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文檔簡介

1、2022年教育類展會參展方案計劃書范文房展會參展合同甲方:乙方:甲乙雙方就關(guān)于_年_月_日至_月_日在_國際會展體育中心舉辦的“_第_屆商品房展銷會,”參展合作事宜,經(jīng)友好協(xié)商,本著友好合作、互惠互利的原則,達(dá)成如下合作協(xié)議:協(xié)議內(nèi)容:甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”(商業(yè)項(xiàng)目的宣傳)辦理本次房交會的策劃和實(shí)施工作,包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等,其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:一、展會說明1、名稱。春季房地產(chǎn)展示交流會。2、時間。_年_月_日日,共_天。3、_機(jī)構(gòu):主辦單位:房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會承辦單位:_天運(yùn)展覽有

2、限責(zé)任公司_國際會展體育中心4、地點(diǎn):_國際會展體育中心5、本次展會的參展商:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計企業(yè)、律師事務(wù)所;裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。二、參展目標(biāo)和布展方案1、參展位置:_國際會展體育中心三、參展目標(biāo)及推廣1、參展目標(biāo):本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目,通過房展會這種宣傳方式,全面向市場介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況,加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳,使更多的人了解本項(xiàng)目,以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會期間可以考慮利用vip卡積累意向客戶,達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。2、推廣:分為兩個階段進(jìn)行參展前宣傳項(xiàng)目

3、的展位參展信息(一周前開始宣傳),報紙1/4版宣傳刊登參展信息,并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊,以及宣傳房展會開始的vip客戶招募活動;參展后宣傳vip客戶招募活動繼續(xù)進(jìn)行,新聞記者評論等。四、布展方案在整個展位布局上,以世紀(jì)城項(xiàng)目為主,將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū),集中展示項(xiàng)目特色;項(xiàng)目以展板方式展示。1、項(xiàng)目分區(qū)建議(1)世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、ktv區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺,資料和禮品存放區(qū)置于接待臺處;茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。接待臺:發(fā)放宣傳單頁和禮品;業(yè)態(tài)區(qū):各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識牌標(biāo)出,業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米,分兩

4、級臺階,可自由通行,各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡單圍擋;人流通道區(qū):地面用草坪鋪地,草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺南側(cè)入口明顯位置,于茶道區(qū)呈45度放置;頂部:下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗,頂層做造型設(shè)計;展板。展板分四面,連接在一起,統(tǒng)一風(fēng)格。(包括項(xiàng)目區(qū)展板).(2)設(shè)置談判桌,同樣用草坪鋪地。(3)項(xiàng)目分區(qū)示意圖:2、現(xiàn)場宣傳建議從整體上考慮,請有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修,要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象;裝飾材料及道具突出高檔,加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍。現(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主,展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等,設(shè)計風(fēng)格簡潔明快,符合項(xiàng)目的ci/vi

5、設(shè)計,突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。(1)接待臺:前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌,宣傳單頁選擇4k8k,宣傳項(xiàng)目信息及特色;禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識。(2)業(yè)態(tài)區(qū):用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名,如“有間茶社、有間酒吧等,設(shè)置在醒目位置,一語雙關(guān)。(3)展板:南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景;東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡介;北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色;專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。(4)頂層吊旗。展示項(xiàng)目形象。(5)人流通道區(qū)。易拉寶展示公司企業(yè)形象。(6)場外宣傳:場外宣傳要力求簡潔明了,避免過多的圖片渲染,集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。3、活動安排:(1)對意向客戶限量發(fā)放vip卡,憑卡購房可享受購房優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。(2)房展會期間,向現(xiàn)場咨詢

6、客戶發(fā)放宣傳單頁。(3)形象活動:聘請專業(yè)禮儀小姐(四名,可輪換),披上綬帶,手舉項(xiàng)目宣傳牌,繞場行走,吸引客戶眼球。(4)業(yè)態(tài)區(qū)活動:品茶區(qū)聘請專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演,邀請意向客戶品茶論茶談判。健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。調(diào)酒品酒區(qū)聘請專業(yè)調(diào)酒師和主持人,進(jìn)行有獎問答,答對可免費(fèi)品酒吃蛋糕。西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品,與品酒區(qū)進(jìn)行互動。ktv區(qū)設(shè)置液晶電視、dvd、功放及音響設(shè)備,客戶表演可獲增禮品,或用于項(xiàng)目信息介紹等。五、展會前期準(zhǔn)備工作1、沙盤一個;場地裝修、布置。2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶_個、展板五面、吊旗、標(biāo)識牌等。易拉寶:(80_200)展板:(_m_m)發(fā)展前景:(_m_m)項(xiàng)

7、目簡介:(_m_m)項(xiàng)目特色:(_m_m)吊旗:(21_28.5)標(biāo)識牌:(20_50)3、宣傳品:項(xiàng)目宣傳單頁_份、vip卡_張,手提袋_個,筆記本_個;項(xiàng)目宣傳頁:(21_28.5)禮品手提袋(26_37_8)禮品筆記本(32開、64開)vip卡:(4.5_8.5)6、場外宣傳。拱門、道旗。拱門:世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園道旗:(90_70)7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請相關(guān)人員表演。8、人員統(tǒng)一著裝,中午統(tǒng)一訂餐。9、統(tǒng)一說辭10、其他:飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(_m_m)、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯。六、房展會執(zhí)行工作1、人員配置現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問_名、禮儀小姐_名、保安_名、保潔_名。2、崗位工作職責(zé)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)監(jiān)督展會現(xiàn)場秩序,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個崗位,及時處理_。助理。負(fù)責(zé)物料情況,協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)工作。銷售顧問。制定統(tǒng)一說詞,負(fù)責(zé)意向客戶的項(xiàng)目介紹解說工作,維護(hù)現(xiàn)場客戶秩序,積累意向客戶。禮儀小姐。發(fā)放資料,繞場宣傳。保安。協(xié)助現(xiàn)場工作人員維護(hù)現(xiàn)場秩

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