1、12通過培訓了解和掌握的辦公軟件的基礎知識，并在實際工作中能熟練應用各類辦公軟件，提高工作效率。3 1、常用報表格式要求2、EXCEL表格常識應用與操作3、WORD常見應用技巧4、常用WORD文件格式要求41、利用“自動篩選”功能將符合條件的數據挑選出來。2、單元格格式設置（數字、字體等，7S檢查表范本）3、數據排序4、隱藏、凍結5、特殊符號插入、查找替換功能6、分類匯總557、行列快速轉換：如果需要將一些按行（列）排列的數據，轉換為按列（行）排列，可以通過“選擇性粘貼”來實現。8、在EXCEL添加文字說明：通過批注為數據添加解釋說明文字。9、在Excel中數據合并：將B列數據和C列數據組合顯

2、示到D列中（中間添加一個“”符號），一個“&”就搞定了。在D列中輸入B1&“” &C1就可以了。6610、設置打印區域：通過設置“打印區域”可以將表格中部分區域打印出來。11、設置頁面背景：格式工作表背景。12、在EXCEL正確輸入身份證號碼：輸入超過12位的數值，要讓數值完整顯示出來，需要將單元格的格式設置成文本格式。7713、讓不同類型數據用不同顏色顯示：在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色顯示，低于1000元的工資總額以”棕色“顯示，其它以”黑色“顯示，我們可以這樣設置。A、打開”工資表“工作簿，選中

3、”工資總額“所在列，執行”格式條件格式“命令，找開”條件格式“對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中”大于或等于“選項，在后面的方框中輸入數值”2000“，單擊格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的顏色設置為紅色。B、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等1500，字體設置為“藍色”，小于1000，字體設置為“棕色”。C、設置完成后，按下“確定”按鈕。881、條件計數：COUNTIF,在規定的區域內,計算出所規定的條件的個數.(如工藝師有多少人，花名冊表) 2、自動求和：SUM,返回某一單元格區域中所有數字之和3、條件求和：SUMIF(range,criteri

4、a,sum_range)Range 為用于條件判斷的單元格區域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的實際單元格。994、算術平均值：AVERAGE，Number1, number2, . 為需要計算平均值的 參數。說明：說明：參數可以是數字，或者是包含數字的名稱、數組或引用。 如果數組或引用參數包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內。 5、最大值：MAX，返回一組數值中的最大值。 最小值：MIN，返回一組數值中的最小值

5、。10106、分類匯總：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) ，返回列表或數據庫中的分類匯總。 說明：Function_num 為 1 到 11之間的函數，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。 Ref1為引用單元格區域。7、函數絕對引用與相對引用：絕對引用在單元格格式加入美元符號。11111、在EXCEL中建立圖表：利用圖表向導可以快速建立數據圖表。圖表類型：折線圖、柱狀圖、餅圖、條形圖、面積圖、圓環圖。121.快速顯示文檔中的圖片快速顯示文檔中的圖片如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。2、給圖片注解文字給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時