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文檔簡介

1、XX 公司組織機構調整方案一、公司組織結構現(xiàn)狀第一、公司決策層為總經(jīng)理辦公會、在總經(jīng)理這下設置總經(jīng)理助理 2 名,協(xié)助總經(jīng)理管理產(chǎn)品項目和工程技術兩條業(yè)務主線。第二、公司共有綜合部、財務部、研發(fā)中心、市場營銷部、項目管理部、工程部六個部門組成。第三、各部門經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責,各自制定工作計劃并上報總經(jīng)理。二、公司組織結構調整的原因(一)外在因素公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要。公司在今年將完成重組調整,提升為 XXX 的一級子公司。為公司重組后的戰(zhàn)略發(fā)展提供基本保障,為戰(zhàn)略合作項目的開展搭建更高的平臺,以及確保公司的管理體系與總部的上市公司規(guī)范化管理體系保持一致,公司擬通過一系列舉之有效的措施,實現(xiàn)對組織

2、結構的調整優(yōu)化,進而提升公司的整體管理決策水平和技術開發(fā)能力。希望借此次組織機構調整的契機,推進公司“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一市場、統(tǒng)一開發(fā)”體系改革,通過一系列深度人才引進和培養(yǎng)戰(zhàn)略的實施,促進高素質人才的集聚,把公司打造成為以高端規(guī)劃管理、高新研發(fā)技術、高素質人才隊伍為標志的高新技術企業(yè)。(二)內在因素根據(jù)以上公司組織結構現(xiàn)狀,可以看出當前的公司的組織結構存在以下不足:1、缺乏完善的戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃機制。戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃作為管理的主要職能,在當前的組織設置中沒有得到體現(xiàn)。缺少專門的部門進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,缺少綜合的計劃保證體系。2、各職能部門各自開展業(yè)務,缺乏綜合的計劃和協(xié)調部門,沒有形成統(tǒng)一的面向

3、客戶服務體系。3、公司沒有專門的信息機構,信息量十分有限。缺乏充分的信息支持,使決策缺乏充分的分析論證,極易造成各級決策者決策的片面化。4、對營銷的重視不夠。目前的市場營銷部只承擔部分銷售職能,營銷規(guī)劃、營銷策略、營銷管理等職能都欠缺。這種局面形成的原因是觀念上對營銷的忽視,而最直接的原因是沒有組織保障,沒有建立起相應的人才隊伍。5、部門設置、職能分工存在不明確、不合理現(xiàn)象。由于各部門的職責和范圍沒有透明化,出現(xiàn)部門職能重疊的情況。以招聘面試為例,本應屬于人力資源管理的范疇,應由人力資源部統(tǒng)一組織面試,但公司現(xiàn)狀是各部門都有自主約見面試的現(xiàn)象。通過系統(tǒng)的組織結構調整措施,可以從根本上改進以上弊

4、端和不足,促使公司在科學的現(xiàn)代企業(yè)結構體系基礎上健康發(fā)展。三、公司組織結構調整方向經(jīng)過研究討論,擬從以下幾個方面調整公司的組織機構:1、建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結構(經(jīng)營發(fā)展部)。2、增強技術創(chuàng)新能力。強化相關業(yè)務單元的管理,形成戰(zhàn)略業(yè)務單元(虛擬現(xiàn)實研究中心) 。3、充分發(fā)揮市場機制的作用。公司目前處于“以市場為導向”的發(fā)展階段,市場研究、市場策劃、企業(yè)推廣是很重要的。4、重視人才戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織結構優(yōu)化與人力資源結構優(yōu)化相結合(人力資源部)。5、業(yè)務系統(tǒng)建設與信息系統(tǒng)建設相結合。通過收集、分析、評價、統(tǒng)計與產(chǎn)品技術相關聯(lián)信息,廣泛沉淀積累豐富的行業(yè)經(jīng)驗,又在經(jīng)驗的基礎上進行新的探

5、索。四、公司組織結構調整方案公司總經(jīng)理由董事會領導,負責貫徹董事會決議,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并對董事會負責。在總經(jīng)理的領導下,由2 名副總經(jīng)理分管公司的經(jīng)營管理模塊和人力資源、財務管理兩大模塊,由3名總經(jīng)理助理分管公司的綜合管理、產(chǎn)品項目管理、技術服務管理三大職能模塊。部門職責劃分:(一)經(jīng)營發(fā)展部1、職責:( 1)研究和制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃和營銷策略;( 2)將以上職責范疇內各項具體計劃落實到各部門,責任落實到人;并對各項計劃的執(zhí)行情況進行匯總、評價。( 3)協(xié)助總經(jīng)理進行各種決策方案的論證、建議及為各種決策提供及時的信息支持。( 4)建立市場信息系統(tǒng)平臺,提供完整的產(chǎn)品

6、技術與客戶信息庫。( 5)作為公司與總部聯(lián)系溝通的對口部門。2、人員規(guī)模: 10-12 人(二)人力資源部1、職責:( 1)了解公司人力資源總體狀況,制定和實施人力資源總體規(guī)劃和各項子計劃。(2)優(yōu)化公司的人才結構,對存在的不合理人才結構的原因進行分析、提出解決方案。(3)制定公司的激勵制度并指導各部門執(zhí)行、配合各部門進行考核。(4)制定公司的薪酬福利制度,并根據(jù)實施動態(tài)優(yōu)化管理。(5)人力資源支出預算編制、成本控制。(6)建立人力資源管理信息系統(tǒng), 為公司人事管理決策提供參考。2、人員規(guī)模: 3 人。(三)財務部1、職責:( 1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定相應的財務規(guī)劃。( 2)及時、準確地匯

7、總公司的各種財務信息、編制公司財務報表。( 3)制定公司及各部門年度預算草案,確保年度內的資金使用平衡。( 4)控制各職能部門的預算執(zhí)行情況,嚴格控制費用支出。( 5)定期向決策層提交財務分析報告。( 6)了解總部投資動態(tài)、及時為公司的投融資及相關業(yè)務提供信息。( 7)對資金進行統(tǒng)一管理,監(jiān)控資金運行情況。2、人員規(guī)模: 3 人。(四)綜合部1、職責:( 1)負責公司綜合行政管理、保密管理、基建管理和戰(zhàn)略合作項目工作的開展等。( 2)負責相關科技項目的申報工作。( 3)協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務。2、人員規(guī)模: 10 人。(五)研發(fā)部1、職責:(1)負責公司的產(chǎn)品項目研發(fā)工作。2、人員規(guī)模 20-25 人。(六)工程部1、職責:負責公司技術服務業(yè)務。2、人員規(guī)模: 20-25 人。五、公司組織結構調整方案的實施1、成立組織機構調整專項小組,負責牽頭組織和協(xié)調整個調整過程的工作。調

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