1、行政部文員工作職責篇一：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 2011-06-03 17:32:58來源： 行政文員崗位職責 1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 2、負責做好計算機打字、復印等工作。 3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。 6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。 7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 崗位職責： 工作

2、職責：1、負責合同相關文件的打印 2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件； 4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗； 6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景 2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網 閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責

3、會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。 辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發） A.主要工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.

4、負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15.登記廠服，領取及發放。 16.輸入報表及統計。 17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 18.接受其他臨時工作。 B.輔助工作職責

5、： 1 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2 與內外聯絡部門維持友好聯系 辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。 八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。 轉載:job88八方人才網 具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、

6、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。 例一：某科技有限公司 辦公室文員崗位職責： 1、安排會談; 2、向電話詢問者提供信息; 3、收發日常郵件; 4、進行文檔管理; 5、接待訪客; 6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。 例二：某集團有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責： 1、負責庫房檔案的收進和移出工作; 2 .對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目，做到不漏不亂; 3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔

7、案等; 4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位; 5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀; 6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全; 7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救; 8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度; 9、完成領導交辦的臨時性工作任務。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責： 1、負責大區所有人員的行為管理; 2、負責大區市場資料的收集與更新; 3、負責大區與省區、總部職能部門的對

8、接; 4、負責大區行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團 辦公室文員崗位職責： 1、領導勤務 承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息; 2、內部事務 承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作; 3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室

9、)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作， 4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知; 例五：某信息技術有限公司 辦公室文員崗位職責： 1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務; 4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理; 篇二：公司行政部人員崗位職責 行政部人員崗位職責 崗位名稱：行政部負責人（1人） 直接上級：總裁 下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、 司機、清潔工、廚工 管理權限：受

10、總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。 主要職責： 1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務； 2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合； 3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核； 5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核； 6、負責公司發展規劃、行政預算的編制； 7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況； 8

11、、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行； 9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作； 11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。 崗位名稱：前臺文員（2人） 直接上級：行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責： 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤； 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌； 3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做

12、好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類； 4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄； 5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況； 6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜； 7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話； 8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時 定量地澆水； 10、 接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。 崗位名稱： 行政文員（2人） 直接上級： 行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責： 1、協助采購辦

13、公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給； 2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等； 3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作； 4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等； 5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務； 6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。 崗位名稱：后勤主管（1人） 直接上級： 行政部負責人 下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員 主要職責： 1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向

14、領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作； 2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司； 3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉； 4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作； 5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作； 6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支； 7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順

15、利運營； 8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。 崗位名稱：司機班長（1人） 直接上級： 后勤主管 下屬崗位：司機 主要職責： 1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用； 2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣 傳和學習； 3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作； 4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務； 5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故； 6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；

16、 7、模范遵守交通法規對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全； 8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務； 9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。 崗位名稱：司機（3人） 直接上級： 司機班長 下屬崗位：無 主要職責： 1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度； 篇三：行政文員的主要工作職責有哪些 行政文員的主要工作職責有哪些？ 1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理） 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等） 10.月底對相關報表的整理并交于財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員