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文檔簡介

1、廣州市溢順國際物流有限公司GUAGNGZHOU YISHUN INTERNTIONAL LOGISTICS CO.,LTD 營 運 部崗位職責發 放 號: 版 本: A.0 擬 制: 王建梅 審 核: 批 準: 生效日期: 2012年1月1日 營運部職責-目錄表文件編號YS-11-001-1版 號A序號01營運部職責頁 碼第1頁 共1頁文件編號章 節 名 稱頁 次YS-11-001-1目錄表1頁YS-11-001-2營運部職責架構圖1頁YS-11-001-3營運部經理崗位職責2頁YS-11-001-4項目經理崗位職責2頁YS-11-001-5項目主管/負責人崗位職責2頁YS-11-001-6倉

2、庫主管崗位職責1頁YS-11-001-7運輸主管崗位職責1頁YS-11-001-8客服主管崗位職責1頁YS-11-001-9調度崗位職責1頁YS-11-001-10領班/組長職責1頁YS-11-001-11文員/統計的崗位職責1頁YS-11-001-12司機崗位職責1頁YS-11-001-13倉管崗位職責1頁YS-11-001-14搬運/提運職責1頁17頁營運部職責管理架構圖文件編號YS-11-001-2版 號A序號02營運部職責頁 碼第1頁 共2頁1.0 目的:明確本部門職責管理結構體系,橫向管理和縱向管理2.0 適用范圍:營運部下屬管轄項目,根據項目的需要配備資源3.0 職責管理架構圖營運

3、部經理中小項目70人以下項目主管/負責人客服中心總部辦公室大項目80人以上客服主管項目經理倉庫/運輸主管根據項目需要配備資源客服文員調度領班/組長文員/統計司機倉管搬運/提運抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 營運部經理崗位職責文件編號YS-11-001-3版 號A序號03營運部職責頁 碼第2頁 共2頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:本部門經理3.0 職責權限:1) 負責營運部的全面管理工作。2) 有權處理本部門職責范圍內的所有工作。3) 審批本部門各項目的各項成本預算,費用支出。4.0

4、崗位職責:4.1 歸口管理:直接上級:總經理,直接下級:各項目經理,項目負責人4.2 組織管理:1) 構建營運部運作體系架構圖,起草,修訂各崗位職責,并根據項目業務特點,實施監督。2) 負責落實執行公司各項規章制度,跟進檢查,控制工作。3) 熟悉了解本公司現有項目的業務特點,本公司的經營特點,協助總經理制定本公司的經營目標,執行方案,并組織實施。4) 負責公司專案項目的計劃、跟蹤、執行與報告。5) 會議管理:主持部門的業務月度會議,重要業務會議。6) 培訓管理:不定期組織培訓下屬人員相關業務技能,管理技能。7) 負責本部門人員配置,主管級以上的入職,離職的審批。8) 團隊管理:不定期組織各項團

5、隊活動,促進團隊的溝通,協調,工作互助的良好互動。4.3 客戶管理:1) 協助總經理參與各項目合同修訂,交總經理審批。2) 嚴格按照合同標準執行業務流程操作。3) 了解各項目的客戶方管理人員的工作特點和管理方式,適時主動拜訪客戶,進行良好的溝通交流,建立良好的往來關系。4) 積極參與各項目的主要會議,聆聽客戶的需求,作出相對應服務安排和改進措施。4.4 業務運作管理:1) 熟悉了解每個項目的合同要點,業務操作特點。2) 根據業務合同特點和要求,協助制定各項目的業務質量管理體系和考核體系。3) 跟進所有新項目的前期籌備工作,業務流程,直至新項目走上軌道。4) 檢查各項目管理層的工作計劃,工作報告

6、。5) 檢查各項目主要數據分析,相關報表。6) 檢查各項目的投訴事項,處理狀況。協助各項目的重大事故處理。7) 合理安排時間,巡視檢查本部門所有的項目。4.5資源管理1) 按照各項目的業務特點,成本預算,合理配備資源需求。2) 建立資源信息匯總表,儲備資源信息表。(外請車,臨時工渠道)3) 整合部門的各項資源,根據業務需要,合理調配。4.6 部門成本管理1) 根據各項目的資源編制,嚴格按照財務規定執行各項手續辦理,謹慎審批各項費用,合理控制各項費用支出,嚴格控制成本。2) 制定各項成本的歸口管理,分級責任管理。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期:

7、日 期: 項目經理崗位職責文件編號YS-11-001-4版 號A序號04營運部職責頁 碼第2頁 共2頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:營運部下屬各項目經理,適合駐客戶方工作的項目經理,適合80人以上的團隊管理。主要包括:各類型倉庫,各類型運輸,搬運裝卸,包裝加工,客服,信息數據,資源設備的管理等。3.0 職責權限:1) 負責本項目的全面管理工作,確保該項目業務正常運轉。2) 有權處理本項目職責范圍內的所有工作。3) 審批本項目的各項成本預算,費用支出。4.0 崗位職責:4.1 歸口管理:直接上級:營運部經理,直接下級:主管級4.2 組織管理:1)

8、 構建運作體部項目的管理職責架構圖,起草,修訂各崗位職責,并根據項目業務特點,實施監督。2) 貫徹落實,遵守維護客戶方的規章制度,在客戶方管理,以安全制度,組織紀律制度為首。3) 考勤管理:對內要抓緊考勤管理,加班控制管理(加班控制要根據業務的性質)。4) 部門會議:定期組織項目部門運作例會,及時處理各環節存在的問題。5) 培訓學習:根據業務的需要,不定期組織培訓學習會議,培訓下屬人員業務知識,操作技能,提高團隊整體業務素質。6) 團隊管理:團結下屬,建立良好的溝通互動,鼓舞士氣,努力打造一個和諧共進的團隊。4.3 客戶管理:1) 積極主動和客戶溝通,協調,并和客戶建立良好的往來,良性互動關系

9、。2) 積極參加客戶方各項會議,積極響應客戶的反饋要求,不能自行處理的,及時向上級反饋。4.4 業務操作管理:1) 按照合同要求,擬定、執行和控制本項目的工作目標,管理目標,帶領團隊執行該項目的業務流程操作,確保該項目的整體運作質量達標。2) 研究、設計、改善優化本項目的作業流程,并提出改進和完善建議。3) 緊抓現場操作,按流程標準執行監督,檢查,控制。4) 按時按質提供各項數據分析和相關報表。5) 及時處理該項目的應急,異常,投訴等事件,并建立檔案留底。4.5 固定資產管理:1) 建立本項目固定資產統計表,定期檢查,盤點。2) 不定期檢查各類叉車,車輛,電腦的正確使用方法。3) 安排專人定期

10、定點檢查維護叉車,車輛。4.6 對內各項銜接工作管理:1) 對內按時按質提供各部門所需要的各項報表和單據。2) 及時和內部銜接辦理人員的補充,入職,離職的手續。3) 嚴格按財務,公司的管理規定審批,報批各項費用支出。4.7 項目成本管理:嚴格控制本項目的各項資源使用,管理,人力和物力配備。1) 嚴格控制該項目的人員編制,資源編制。2) 嚴格控制項目各項易耗品的采購申請,報批。3) 嚴格控制叉車,車輛的維修費用申請,抽查定點維修的零件設備是否相符。4) 嚴格控制車輛的加油申請,分析控制油耗成本。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 項目主管

11、/負責人崗位職責文件編號YS-11-001-5版 號A序號05營運部職責頁 碼第1頁 共2頁1.0 目的:為了更大程度的發揮外派人員的功能,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成。2.0 適用范圍:適合本公司以收取服務費方式的業務類型,適合所有的外派管理人員。3.0 職責權限:1) 外派人員在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用。2) 促進資源及信息的充分利用與共享,優化資源組合。3) 現場工作的管理和跟進,協調。4) 各項增值業務的跟進工作,建議工作。4.0 崗位職責:4.1 歸口管理部門:1) 考勤,排班,由客戶方統一安排,打卡統計。2) 日常的現場管理業務工作聽從客戶方的統一統籌安排

12、。3) 客戶方的現場管理人員是工作業務核心的第一應該服從的老板。4) 公司營運部,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。5) 外派人員是雙重管理:客戶和本公司營運部管理。4.2組織管理:1) 考勤的管理:考勤記錄統計匯總,加班、補休、休假,等人事管理和勞資福利。相關考勤制度的培訓,處罰和落實。每月3號之前提交上月的考勤統計,并簽名交回公司上級經理審批。2) 培訓管理:各項管理必須有培訓簽名和記錄。Ø 公司的相關制度培訓宣導。Ø 客戶的相關制度培訓宣導。Ø 客戶的工作作業流程培訓,強調,檢查,跟進。(包括幾項業務之間的互動學習)Ø 安全培訓學習:

13、每周五組織司機的安全學習會議。3) 工人的計提管理:工人每天加班的計提記錄,每月匯總,簽名,落實。4) 獎罰的管理:下屬工人的作業質量跟進,失誤根據相關制度落實處罰,教育。5) 入職,離職:相關手續的跟進,人員增補調整的跟進協調工作。6) 例會:每星期必須有一次員工例會:總結本周的工作質量,和工作重點強調。4.3. 日常業務工作的跟進管理:1) 排班的管理:根據客戶的需要,根據下屬人員的工作能力,合理的安排班表,靈活調配,整體協調。2) 售后服務配送:根據客戶的業務安排,進行現場作業的監控,協調,鋪助工作。3) 現場業務的溝通協調:負責友誼合同業務范圍內的,現場業務的整體協調,溝通工作。4)

14、應變能力:對于各種突發狀況,要及時協調處理,反饋。5) 跟進客戶促銷旺季的各項資源儲備工作。4.4 車輛的管理: 1) 車輛的清潔工作檢查,行車前的三檢工作抽查2) 成本控制:耗油控制,公里數記錄。3) 維修控制:每天的保養檢查工作,每月的維修檢查,報批工作。4) 安全管理:安全的教育培訓,事故記錄。4.5 投訴和理賠處理的跟進管理:1) 日常作業中的質量投訴,教育培訓,處罰落實,登記配送中的貨損、錯貨記錄上交。2) 客戶的投訴,理賠跟進,協調處理,并上交客戶投訴處理記錄表3) 當月月貨損的賠付工作原則上不超60天,根據實際的處理進度。4) 長途運輸的理賠工作根據雙方處理協商的進度。4.6 費

15、用的管理:1) 每月25日,和客戶核對當月發生的各項費用:Ø 每月正常業務的統計,匯總。Ø 每月臨時業務的計提,統計匯總。Ø 每月理賠,罰款的統計匯總。Ø 每月車輛的油費,維修費的統計。2)臨時業務,以往未發生過的業務類型,要及時和公司上級溝通,并書面提出申請。4.7 工作報告:1) 定期報告:書面報告形式a) 每月5日之前提交上月的工作量分析,人力分析。b) 每星期六上午12:00之前,提交上周的工作總結和下周的工作計劃。c) 每季度提交一次:業務合同分析和業務增值分析建議。2) 不定期報告:電話報告,補交書面報告。3) 各項突發性事故,及各項臨時費用

16、要及時報告。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 倉庫主管的崗位職責文件編號YS-11-001-6版 號A序號06營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:本公司所接管的所有倉庫類型(恒溫倉庫除外)3.0 職責權限:1) 負責倉庫內外的全面管理,確保倉庫各環節工作正常運轉。2) 有權處理本崗位職責范圍內的所有工作。4.0 崗位職責:歸口管理:直接上級:項目經理,直接下級:領班/組長1) 負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。2) 負責制定和修

17、訂倉庫收發存作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。3) 制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。4) 日常工作:合理安排收貨,發貨,單據的處理,貨物的清點,加強現場的監管和控制,使日常工作做到高效、準確、有序。5) 倉庫規劃:根據倉庫的空間環境,貨物類別,合理規劃倉庫區域、倉位,提高倉庫空間的使用率和利用率。6) 5S管理:劃分5S區域,責任到人,采用目視化管理進行推進,檢查,記錄。7) 培訓管理:對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓,考核上崗。8) 數據管理:定期組織倉庫盤點工作,確保卡、賬(系統)、物一致。9) 安全管理:貼好防

18、火、防盜、防潮標識,定期檢查消防器材的規范,巡查各處通道是否流暢。10) 設備管理:定期安排叉車,裝卸搬運工具的檢查和維護,確保能正常運轉協助倉庫工作。11) 負責監督處理不良物料和呆滯料。12) 簽發倉庫各級文件和單據。 13) 審核各環節的排班,修改,匯總,及時上交,貼出14) 按時完成并提交按月、周工作計劃和工作總結15) 接受并完成上級交辦的其他工作任務。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 運輸主管崗位職責文件編號YS-11-001-7版 號A序號07營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職

19、責和行使職權。2.0 適用范圍:本公司所接管的所有運輸類型3.0 職責權限:1) 負責本項目的內部運輸中轉,售后配送的全面運輸工作。2) 有權處理本職工作范圍內所有業務操作工作。4.0 崗位職責:歸口管理:直接上級:項目經理,直接下級:領班/組長1) 制定部門的工作流程、作業指導,并實施監督,確保實際工作按流程、標準執行,并在實際操作中,不斷地將流程、作業指導細化和完善。2) 通過客戶的計劃和工作量分析,合理安排統計各崗位的人員工作。3) 內部中轉運輸:要注意客戶時間要求,數量,質量要求。4) 售后配送運輸:要注意倉庫的提貨,裝車,交貨的溝通與協調。5) 負責司機的言行舉止,安全作業培訓:&#

20、216; 文明用語,不講粗話;嚴格遵守客戶的規章制度,出入客戶廠區,主動積極配合客戶做好往返登記工作;本公司亦如此。Ø 出車時,證件齊全,衣著整潔,精神飽滿,文明用語,禮貌服務,保持良好的車容車貌,樹立良好的職業作風,不爭先,不搶道,堅持開文明車,處處把公司的形象和服務質量放在第一位;Ø 建立車輛5S作業,保持車輛的清潔衛生。6) 熟悉本項目的業務流程,經常和各環節溝通,聯系,發現問題及時解決。7) 負責業務量統計及分析,合理安排調配,調整。8) 負責車輛保養、維護,登記工作,控制車輛保養、維修的成本費用。9) 負責車輛的一切相關證件辦理及處理工作。10) 負責車輛的意外事

21、故處理。11) 負責司機的業務量考核,及安全事故考核,及時將結果上交經理審批核對。12) 負責處理客戶有關車輛運輸、司機作業的相關問題投訴的處理抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 客服主管崗位職責文件編號YS-11-001-8版 號A序號08營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:營運部所接管的項目業務跟進3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目相關工作跟進,數據分析,投訴分析,應收賬款跟蹤。2) 有權處理本職工作范圍內所有業務工作。4.0 崗位職責:歸口管理:

22、直接上級:營運部經理,直接下級:客服代表1) 負責開展和管理本部門的各項工作。合理分配各項工作,領導下屬完成相關任務。2) 協調與其它部門機構之間的溝通和協作關系,保證各項目客服職能有效發揮。3) 進行各項指定業務的跟進服務工作,信息反饋。4) 進行投訴管理工作。針對重大投訴,展開事前/事中/事后管理工作。5) 建立各項目的業務信息,客情關系網絡,及運輸供應商的資料信息庫。6) 維護客戶、供應商的良好客情關系。7) 承運商評估標準,運輸指標的要求,制訂KPI指標;定期收集運輸績效指標數據,分析問題,提出意見和建議;負責供應商的監督管理,控制成本,提高供應商的配合度,對供應商進行評估與考核。8)

23、 定期提供的KPI分析報告,組織并參與定期溝通會,及時解決相關問題。9) 負責指導公司單據管理工作和統籌客戶費用結算工作,確保客戶費用的及時準確支付。10) 制訂職責范圍內的各類報告和管理報表。就重大問題、突發事件等及時向上級領導匯報。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 調度崗位職責文件編號YS-11-001-9版 號A序號09營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:營運部所接管的項目運輸車輛管理跟進3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目運輸業務安排,車輛管理

24、。2) 有權處理本職工作范圍內所有業務工作。4.0 崗位職責:歸口管理:直接上級:運輸主管,直接下級:司機1) 排單派單工作:每天根據運輸作業計劃,安排線路,車輛,人員的派單分配工作,及時將單按每天車輛排號順序提前發放到司機。做到單證,發車,行車、有序,調度靈活。2) 送貨順序監督:按照運輸作業的要求時間,按輕重緩急,安排送貨順序,售后配送作業按送貨的地址線路安排,發現問題及時糾正。3) 裝車作業監督:檢查現場裝車狀況:按單,按商品型號,件數核對裝車;裝車的堆碼檢查,安全檢查,對殘次的物料,商品要按規定控制,更換,拍照取證。4) 運輸效率:掌控整體裝車,發車的速度,時間,根據實際作業狀況改進,

25、調整。5) 異常管理:運輸作業在途的互動,對有問題的事件,及時溝通,協調處理并記錄。6) 單據管理:跟進當班的運輸作業單據返回,對不能按時完成的單據,要記錄調查原因,并及時安排跟蹤處理,并檢查處理結果。7) 車輛管理:定期抽查車輛的實際狀況,對有故障有問題的車輛要及時報修,跟進處理;檢查車輛的車容車貌,督促車輛的清潔衛生。8) 安全管理:每周定期做業務質量小結,組織業務培訓會議;及每月定期組織,主導安全會議。總結分析不足,制定改進措施,落實執行。9) 質量跟進:跟進客戶的回訪工作,針對客戶的投訴和需求,做內部相對應的改進和培訓。10) 監督員工個人工作量統計,平衡業務和工作量;盡量做到整體公平

26、公正。11) 團隊管理:關心下屬員工的生活,思想狀態,促進團隊合作,團結互助。12) 溝通協調:尊敬客戶,積極主動和客戶溝通,協調,建立良好的往來關系。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 領班/組長崗位職責文件編號YS-11-001-10版 號A序號10營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:倉庫/運輸3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目倉庫,運輸跟進。2) 有權處理本職工作范圍內所有業務工作。4.0 崗位職責:歸口管理:直接上級:倉庫/運輸主管,直接下級:

27、倉管/搬運,司機負責收貨、調倉、配料、發貨,運輸五大大環節的作業質量,按作業流程督導、培訓,執行;以身作則,帶頭做好現場一線的作業管理及5S工作,確保每個環節的作業準確率達標。1) 熟悉了解收貨、調倉、配料、發貨,運輸的每一個工作環節,合理安排工作。2) 負責一線現場的管理,指導員工按作業指導操作,并在實際的操作中,不斷將作業指導完善和細化。3) 監察和控制作業質量和作業進度,確保每一項操作,按質按量完成,滿足客戶的要求。4) 負責作業異常的擔當確認和跟進處理,并提出改善提案。5) 負責5S活動計劃的具體實施和監督,定期檢查并提交檢查表,責成5S不合格部門及不合格項目作出改善措施。6) 現場員

28、工紀律管理、情緒督導和溝通。7) 負責新員工的上崗跟進和教育培訓,指導正確作業方法。8) 負責與倒班領班交接,交接內容方式:留言交接、公告欄、作業變更、作業指導、巡查交接,確保溝通不脫節,作業不延誤。9) 負責每天開早會,向員工傳達:當天作業要求說明;前天工作總結及注意事項;5S和勞動紀律的檢查情況;相關通知、作業指導、作業變更等的說明。10) 4.10按時完成上級交給各項工作,及時上交各項報表。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 項目文員/統計崗位職責文件編號YS-11-001-11版 號A序號11營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0

29、 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:項目的文職相關工作跟進3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目的人事行政,費用統計,數據,報表分析工作。2) 有權處理本職工作范圍內所有業務工作。4.0 崗位職責:4.1歸口管理:直接上級:倉庫/運輸主管 4.2 辦公室文職工作跟進:1) 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2) 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3) 負責經理辦公室的清潔衛生。 4) 負責各項會議記錄,并整理交經理查閱,存檔5) 按照公司印信管理規定,保管使用項目專用章,并對其負責。 6) 負責項目的辦公用品采購申

30、請,報批,存儲,領用發放工作。7) 負責辦公室設備(電腦,電話,打印機,傳真機,復印機等)的保養與維修跟進工作。4.3 人事行政工作跟進:1) 本項目的人事招聘協助,入職離職手續,勞動合同辦理,人員信息管理,建檔工作。2) 本項目的人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)3) 各項規章制度崗前培訓宣傳工作。4) 本項目的考勤管理:請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等工作。5) 對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。4.4 項目各項費用的、工資計提統計1) 項目的各類費用,核對,統計,匯總分析工作。2) 負責項目的加班核對,計提工資核對工作。4.5 其他:1) 按時上交總

31、部和項目之間所需要的各項報表2) 按時完成經理交給其他工作。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12 日 期: 日 期: 司機崗位職責文件編號YS-11-001-12版 號A序號12營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:項目的文職相關工作跟進3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目的運輸工作2) 有權處理本職工作范圍內所有業務操作工作。4.0 崗位職責:4.1歸口管理:直接上級:倉庫/運輸領班/組長4.2 按單作業:每天裝車前到調度組領取當天的運輸作業單據:送貨單,提貨單,根據送貨地點

32、和送貨時段的先后順序排好線路,及時到倉庫提貨。4.3 監督裝車狀況:1) 按單號,商品名稱,數量核對,檢查外包裝破損狀況。2) 裝車順序應按:“后送先裝”的原則先裝,按照貨物外包裝的箭頭所示方向裝車,按:大不壓小,重不壓輕,易碎商品不堆疊的原則監控裝車3) 裝車后,檢查后門是否關好,雨布是否拉好。4.4 安全行車:1) 出車前況檢查:查水、氣壓、制動、油狀況;車身廣告是否完整;2) 途中安全行駛:不違反交通規則;停車要安全:停車時不能影響交通,下車要鎖好車門。3) 車輛異常:如車輛在途發生故障,要及時和調度溝通,協調。4.5 交貨溝通:1) 按送貨地點,提前30分鐘1小時和客戶取得溝通,聯系,

33、如果不能預約的時間內送達客戶,應及時知會顧客,并取得顧客的諒解。在和顧客溝通聯系時,應保持文明有禮,規范用語。2) 不得擅自更改約定的送貨時段,確實需要改期,應征得客戶和調度的同意。4.6 單據回收:當班運輸作業單據必須及時上交文員存檔;沒有完成的作業單據,要寫明原因。4.7車輛日檢查和清潔維護工作:1) 每天要進行車輛的日檢工作,并認真填寫車輛日常檢查情況表,及時上交。2) 每隔一天,要對車輛內外清洗一次。3) 如發現車輛故障,要及時匯報調度檢查,確定后,申報維修。4.8積極參加公司每周的業務質量培訓會議,月安全會議。抄 送:修 訂:王建梅 審 核: 審 批: 日 期:2011-12-12

34、日 期: 日 期: 倉管崗位職責文件編號YS-11-001-13版 號A序號13營運部職責頁 碼第1頁 共1頁1.0 目的:明確崗位職責范圍,以便更好的履行職責和行使職權。2.0 適用范圍:項目的文職相關工作跟進3.0 職責權限:1) 負責指定范圍的業務項目的倉庫管理工作2) 有權處理本職工作范圍內所有業務操作工作。4.0崗位職責:4.1歸口管理:直接上級:倉庫領班/組長 4.2 倉庫6S管理1) 劃分5S區域,責任到人,按時檢查,記錄。2) 每天按時巡查庫內的貨物堆放安全,叉車使用安全狀況。3) 保持倉庫整體內外環境整潔干凈,通道流暢。4.3 倉庫儲存管理:1) 根據倉庫的環境,空間,貨物類

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