1、目錄1對供貨退貨管理41.1 準(zhǔn)備工作：把待退商品移到“退貨倉位”41.2 應(yīng)退表生成61.2.1 生成新應(yīng)退表71.2.2 查看現(xiàn)有的應(yīng)退表101.3 應(yīng)退表.111.4 實(shí)退表生成121.5 實(shí)退表.152配送中心間的調(diào)撥172.1 基礎(chǔ)信息172.2 配送中心調(diào)撥182.2.1 調(diào)出182.2.2 調(diào)入232.2.3 調(diào)出單2.2.4 調(diào)入單.26.272.2.5 退貨調(diào)出272.2.6 退貨調(diào)入312.2.7 退貨調(diào)出單2.2.8 退貨調(diào)入單.32.332.3 DLM 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能332.3.1 配送中心調(diào)撥單.332.3.2 配送中心退貨調(diào)撥單34指定損溢管理353.1 基礎(chǔ)

2、信息管理（總部）353.2 指定損溢管理353.2.1 指定損溢錄入353.2.2 指定損溢審核3833.2.3 指定損溢.393.3 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能41盤點(diǎn)管理434.1 配送中心的基礎(chǔ)信息管理434.2 配送中心盤點(diǎn)管理444.2.1 盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置444.2.2 盤點(diǎn)表生成464.2.3 盤點(diǎn)初表錄入534.2.4 盤點(diǎn)初表確認(rèn)654.2.5 盤點(diǎn)初表修改714.2.6 盤點(diǎn)啟動(dòng)754.2.7 盤點(diǎn)復(fù)核794.2.8 盤點(diǎn)表作廢834.2.9 盤點(diǎn)損溢數(shù)據(jù)分析854.2.10 初終表差異8744.2.11 盤點(diǎn)損溢匯總.884.2.12 盤點(diǎn)表.924.3 相關(guān)工作964.3.1 首

3、次盤點(diǎn)前的基礎(chǔ)信息設(shè)置964.3.2 盤點(diǎn)前一周準(zhǔn)備工作974.3.3 盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備工作974.3.4 盤點(diǎn)期間的要求974.3.5 工作方法974.3.6 關(guān)于部分盤點(diǎn)985庫存與分析995.1 DLM 總部系統(tǒng)995.1.1 庫存分析995.1.2 配送中心商品賬1035.1.3 庫存商品倉卡1045.1.4 配送中心歷史結(jié)存.1055.2 DLM 配送中心系統(tǒng)1095.2.1 概述1095.2.2 移庫.1095.3 用手持終端進(jìn)行庫存111總部銷售分析1136.1 總部銷售綜合分析1136.2 發(fā)貨單、沖減單、退貨單及總部銷售分析中數(shù)據(jù)的關(guān)系1156.3 配送中心的進(jìn)銷存對照分析11

4、66.3.1 數(shù)據(jù)間的關(guān)系1166.3.2 示例1176.3.3 說明：關(guān)于“尾差”124綜述126671 對供貨退貨管理在前面各冊的業(yè)務(wù)介紹過程中，已同時(shí)講解了配送中心的相關(guān)功能。本冊將專題介紹配送中心的其他各種功能，如：對供貨退貨、配送中心間的調(diào)撥、盤點(diǎn)及損溢管理、數(shù)據(jù)及分析。前面介紹了配送中心從供貨進(jìn)貨的各種功能，下面介紹配送中心向供貨退貨時(shí)所用的各種功能。配送中心向供貨退貨也是很常見的業(yè)務(wù)，比如收貨后發(fā)現(xiàn)的殘次品、換季商品、滯銷商品，都可能需要退貨。1.1 準(zhǔn)備工作：把待退商品移到“退貨倉位”配送中心向供貨退貨前，需要先把待退商品移到“退貨倉位”。因?yàn)榕渌椭行倪M(jìn)行種銷售時(shí)（比如對組織機(jī)

5、構(gòu)客戶的銷售以及對分銷機(jī)構(gòu)的銷售），系統(tǒng)中只可以扣減正常倉位上的庫存數(shù)量，不能扣減退貨倉位的庫存數(shù)量，這樣可以避免正常倉位商品經(jīng)常變動(dòng)導(dǎo)致的很多不確定因素，使退貨的處理過程更加清楚。這樣在實(shí)際工作中也是合理的，因?yàn)橥素浨埃隙ㄒ劝汛松唐穯为?dú)整理出來、單獨(dú)存放起來。 有些商品在日常處理時(shí)已經(jīng)放到了退貨倉位，比如分銷機(jī)構(gòu)向配送中心退貨時(shí)，退貨類別為“正常商品返廠退貨”和“殘品退貨”的商品，在配送中心驗(yàn)收后，缺省均入庫到退貨倉位上。此外，還有些當(dāng)前在配送中心的正常倉位的商品也可能需要轉(zhuǎn)到退貨倉位，比如配送中心發(fā)現(xiàn)的殘次品，或因滯銷而需要向供貨退貨的商品。因此，系統(tǒng)中需要有一個(gè)操作比較方便的移庫功

6、能。DLM 配送中心系統(tǒng)中提供了“庫存商品移庫”功能，可以用于將正常倉位上的商品移庫到退貨倉位。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)可以顯示出本配送中心的所有商品的倉卡數(shù)據(jù)：條件：倉位編號：可以指定倉位編號進(jìn)行。供貨：可以指定供貨進(jìn)行商品：可以指定商品編號、名稱或用自定義結(jié)果：如上圖所示。方式進(jìn)行。說明：由于上面是按倉卡顯示，所以，一個(gè)商品可能有多行，因?yàn)榭赡軄碜圆煌倪M(jìn)貨批次。比如：如果有的商品需要移庫，可以找到相應(yīng)的倉卡（比如按商品編號、倉位等條件進(jìn)行），然后點(diǎn)擊“移庫”按鈕，再錄入“移入倉位、移庫數(shù)量”即可。如果需要把商品移庫到退貨倉位，那么只需要把“移入倉位”指定為某個(gè)退貨倉位（比如 99）。例如：完成

7、移庫后，可以點(diǎn)擊，如下所示，可以看到在該商品已有 2 個(gè)移到了退貨倉位（99）：說明：1.正常情況下移庫后，商品在倉卡上的供貨仍是原供貨。因?yàn)檎Ｇ闆r下，應(yīng)當(dāng)是從哪個(gè)供貨進(jìn)的貨，就應(yīng)當(dāng)退給哪個(gè)供貨。系統(tǒng)在后面進(jìn)行退貨時(shí)，是退給倉卡上的供貨。但有些特殊情況下，有可能需要把從 A 供貨進(jìn)的貨退給 B 供貨。這種情況下，可以在移庫時(shí)，將“移入供貨”指定為另一個(gè)接收退貨的供貨，這樣，后面在進(jìn)行退貨時(shí)，缺省將退給這個(gè)新指定的供貨。移庫時(shí)，如果不填寫“移入供貨”，那么移庫后倉卡上的供貨不變。2.上面介紹了用本功能將商品移至退貨倉位。實(shí)際上，本功能可以用于任何類型的移庫，包括：可以由正常倉位移入退貨倉位。可

8、以由退貨倉位移入正常倉位。可以由一個(gè)正常倉位移入另一個(gè)正常倉位。可以由一個(gè)退貨倉位移入另一個(gè)退貨倉位。1.2 應(yīng)退表生成“應(yīng)退表”指的是應(yīng)當(dāng)向供貨退貨的商品列表。可以執(zhí)行本功能，生成供貨的應(yīng)退表，并通知供貨接收退貨。1.2.1 生成新應(yīng)退表執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示出在退貨倉位上有庫存商品的各個(gè)供貨：可以在右上角指定條件，查找要生成應(yīng)退表的供貨：比如：點(diǎn)擊“查看全部待退商品”按鈕，可以顯示出這個(gè)供貨在退貨倉位上的全部商品：確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊“生成應(yīng)退表”按鈕，系統(tǒng)顯示如下：要求指定退貨數(shù)量（即準(zhǔn)備退給這個(gè)供貨的數(shù)量）。一般情況下，退貨數(shù)量可以指定為與待退數(shù)量相同（除非特殊情況下，某些商品不可以給

9、供貨退貨，或只能部分退貨）。錄入后，如下所示：注：多數(shù)情況下，錄入的“退貨數(shù)量”是與“待退數(shù)量”相同的，這時(shí)不必逐個(gè)錄入，可以點(diǎn)擊“批量設(shè)置退貨數(shù)量”按鈕，即可把每一行的“退貨數(shù)量”設(shè)置為“待退數(shù)量”相同。然后，勾選要退的商品后，點(diǎn)擊“生成應(yīng)退表”，系統(tǒng)提示：注：點(diǎn)擊“生成應(yīng)退表”前，需要勾選本次要退的商品。如因特殊可以不勾選。點(diǎn)擊“確定”后，顯示如下：某些商品不打算在本次退貨，那么這樣，就給這個(gè)供貨生成了應(yīng)退表。此后，即使退貨倉位上又增加了新的待退商品，應(yīng)退表中的商品品種及數(shù)量也是不變的。1.2.2 查看現(xiàn)有的應(yīng)退表如果當(dāng)前已存在已生成的應(yīng)退表，那么本功能的列表中可以顯示應(yīng)退表編號和生成時(shí)間

10、：可以點(diǎn)擊“應(yīng)退表編號”，查看應(yīng)退表中的內(nèi)容：注意：應(yīng)退表生成后，的是生成時(shí)所選的商品和要退的數(shù)量，所以查看應(yīng)退表明細(xì)時(shí)，與點(diǎn)擊“查看全部待退商品”時(shí)所看到的內(nèi)容可能不同，因?yàn)榭赡茉谏蓱?yīng)退表后，又有新的商品轉(zhuǎn)到了退貨倉位。有的供貨要求在退貨前必須先把要退的商品和數(shù)量提前通知到，并且接收退貨時(shí)只能按照當(dāng)時(shí)通知的商品和數(shù)量。這種情況下，需要提前生成應(yīng)退表，并把應(yīng)退表中的內(nèi)容通知給供貨。由于應(yīng)退表因?yàn)楹髞碛钟行碌纳唐忿D(zhuǎn)入退貨倉位而改變，所以等供貨接收退貨時(shí)，只需要按應(yīng)退表的商品和數(shù)量退貨即可。因此，在系統(tǒng)中保存應(yīng)退表的功能非常重要。當(dāng)然，有很多供貨在退貨時(shí)并不要求提前通知，這種情況可以在供貨接收退

11、貨時(shí)再生成應(yīng)退表、并讓供貨驗(yàn)收取回即可。如果此前已生成了應(yīng)退表，但供貨沒有及時(shí)接收，后來又有很多商品轉(zhuǎn)到了退貨倉位，那么可以點(diǎn)擊“生成應(yīng)退表”，重新應(yīng)退表。新生成的應(yīng)退表將能有一個(gè)應(yīng)退表。原來的應(yīng)退表。即一個(gè)供貨最多只1.3 應(yīng)退表本功能用于顯示所有在退貨倉位上有庫存商品的供貨，以及已生成的應(yīng)退表。本功能與“應(yīng)退表生成”類似，只不過沒有“生成應(yīng)退表”按鈕：1.4 實(shí)退表生成“實(shí)退表”指的是實(shí)際向供貨退貨的商品列表。當(dāng)供貨接收退貨時(shí)，可以根據(jù)雙方的實(shí)際交接情況，錄入實(shí)退表。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示出所有未生成實(shí)退表的應(yīng)退表：對于完成了退貨的供貨，可以點(diǎn)擊“退貨確認(rèn)”按鈕，顯示如下：注意：實(shí)退數(shù)量：

12、缺省等于應(yīng)退數(shù)量，但有時(shí)需要修改。比如供貨接收退貨時(shí)，倉庫保管員發(fā)現(xiàn)有的商品找不到了；或者供貨接收時(shí)，發(fā)現(xiàn)有的商品是由于配送中心人為損壞導(dǎo)致、拒絕接收。這時(shí)就需要修改實(shí)退數(shù)量。實(shí)際退貨價(jià)格：缺省等于倉卡成本價(jià)格。實(shí)際退貨時(shí)，有時(shí)需要進(jìn)行修改。比如：所退商品是因而損壞、供貨只同意按原供貨價(jià)的 6 折退貨，雙方協(xié)商確定后，就需要修改退貨價(jià)格。公司的例如：實(shí)際退貨時(shí)，錄入為：點(diǎn)擊“退貨確認(rèn)”，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，系統(tǒng)提示：這時(shí)，就完成了實(shí)退表的生成，系統(tǒng)會從退貨倉位上扣減相關(guān)商品的庫存。比如，這時(shí)如果再執(zhí)行“應(yīng)退表生能、查看這個(gè)供貨在退貨倉位的商品數(shù)量時(shí)，可以看到只剩上面少填的那一個(gè)商品，因?yàn)?/p>

13、其他商品都已經(jīng)退給了供貨，因此系統(tǒng)已扣減了退貨倉位的庫存：1.5 實(shí)退表本功能可以用于已生成的實(shí)退表。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示出最近一生成的所有實(shí)退表：可以指定以下條件進(jìn)行：實(shí)退表生成日期：缺省是最近一，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。供貨：缺省為空，表示全部。可以指定供貨進(jìn)行。結(jié)果：如上圖所示。可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看退貨明細(xì)：說明：結(jié)果列表中，有一欄“退貨成本調(diào)整”，它表示因?qū)嶋H退貨價(jià)格與庫存成本價(jià)格的不同產(chǎn)生的金額差異，可以把“退貨成本調(diào)整”視作因?yàn)橥素泝r(jià)格與庫存成本不同而產(chǎn)生的損溢。“退貨成本調(diào)整”等于實(shí)退表中各個(gè)商品的“實(shí)退數(shù)量*（實(shí)際退貨價(jià)格-應(yīng)退表中的庫存成本價(jià)格）”之和。例如：前面錄入實(shí)

14、退表時(shí)，由于把商品的退貨價(jià)格調(diào)整為與庫存成本不同，所以就產(chǎn)生了“退貨成本調(diào)整”：2 配送中心間的調(diào)撥本章介紹配送中心間的調(diào)撥。DL 系統(tǒng)支持多配送中心管理，配送中心之間的“調(diào)撥”是指把商品從一個(gè)配送中心調(diào)入另一個(gè)配送中心。實(shí)際工作中，經(jīng)常用于二個(gè)配送中心之間對商品進(jìn)行互相補(bǔ)充。如果本公司只有一個(gè)配送中心，那么不必關(guān)注本章的內(nèi)容。DL 系統(tǒng)對于配送中心間的調(diào)撥采用的方式是視同銷售（即認(rèn)為一個(gè)配送中心按照總部確定的價(jià)格“銷售”給另一個(gè)配送中心）。之所以采用這種方式，主要是考慮支持第配送等業(yè)務(wù)，以及核算的要求。這與分銷機(jī)構(gòu)間的內(nèi)部調(diào)撥不同，分銷機(jī)構(gòu)的內(nèi)部調(diào)撥采用的是按庫存成本調(diào)撥的方式。當(dāng)然，如果財(cái)

15、務(wù)上需要按成本進(jìn)行核算，也是很容易做到的，因?yàn)橄到y(tǒng)中提供了每筆調(diào)出業(yè)務(wù)的“銷售”額、成本和毛利。如果想按成本核算，那么對于調(diào)出方和調(diào)入方直接使用“調(diào)出成本”數(shù)據(jù)即可。2.1 基礎(chǔ)信息前面介紹過，在“配送中心信息”中有一個(gè)“調(diào)入價(jià)格”，可以選擇動(dòng)銷價(jià)配送中心調(diào)入商品時(shí)，依據(jù)的是“總部”商品信息中的哪個(gè)價(jià)格。1-n，表示本配送中心從其他例如：某公司有二個(gè)配送中心，將“調(diào)入價(jià)格”都設(shè)置為動(dòng)銷價(jià) 4（該公司把這個(gè)動(dòng)銷價(jià)對應(yīng)的加點(diǎn)數(shù)均設(shè)置得非常低。當(dāng)然，如果需要，也可以全部設(shè)置為 0，這樣調(diào)撥時(shí)就是按商品的“基本價(jià)”進(jìn)行調(diào)撥）：2.2 配送中心調(diào)撥在 DLM 配送中心系統(tǒng)中，在“配送中心調(diào)撥”菜單下包括

16、以下功能：調(diào)撥時(shí)，需要先在一個(gè)配送中心執(zhí)行“調(diào)出”，然后另一個(gè)配送中心收到商品后，再做“調(diào)入”。配送中心之間的調(diào)撥包括二組功能：1.前四個(gè)功能：用于正常倉位商品的調(diào)撥，即從一個(gè)配送中心的正常倉位調(diào)往另一個(gè)配送中心的正常倉位。后四個(gè)功能：用于退貨倉位商品的調(diào)撥，即從一個(gè)配送中心的退貨倉位調(diào)往另一個(gè)配送中心的退貨倉位。系統(tǒng)之所以提供專門的“退貨調(diào)撥”方式，而不是先把商品移庫到正常倉位、再使用上面正常商品的調(diào)撥功能，是因?yàn)槿绻@樣做，商品一旦移到正常倉位后，很可能被分銷機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)客戶、個(gè)人客戶訂貨時(shí)訂到，帶來很多麻煩。采用“退貨調(diào)出”方式可以直接調(diào)出退貨倉位的商品，從而避免上述問題。2.2.2.

17、1 調(diào)出本功能可以進(jìn)行以下操作：2.2.1.1錄入新的“調(diào)撥單”一個(gè)配送中心要向其他配送中心調(diào)出商品時(shí)，可以點(diǎn)擊“調(diào)出”按鈕錄入一個(gè)新“調(diào)撥單”，如下所示：其中：調(diào)入部門：用于指定要調(diào)入的配送中心，可以選擇其他在用的配送中心。可配庫存：顯示的是本配送中心的可配庫存。調(diào)出數(shù)量：錄入時(shí)，不超過可配庫存。調(diào)出價(jià)格：是根據(jù)“調(diào)入配送中心”信息中設(shè)置的“調(diào)入價(jià)格”確定（因部門的調(diào)出相當(dāng)于調(diào)入部門的調(diào)入），比如：如果“調(diào)入部門”信息中設(shè)置的“調(diào)入價(jià)格”是動(dòng)銷價(jià) 4，那么就顯示總部商品信息中的動(dòng)銷價(jià) 4。指定“調(diào)入部門”后，可以開始錄入商品，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出當(dāng)前的可配庫存、調(diào)出價(jià)格：錄入調(diào)出數(shù)量后，會自動(dòng)顯示

18、出這個(gè)商品的調(diào)出金額。把全部要調(diào)出的商品錄入完畢，如下所示：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，系統(tǒng)提示：這樣就生成一個(gè)“調(diào)撥單”，并顯示在本功能的列表中：說明：“確認(rèn)”時(shí)系統(tǒng)就扣減本配送中心正常倉位的庫存，這樣一方面與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，同時(shí)可以確保本配送中心的庫存數(shù)據(jù)正確，而且這時(shí)扣庫可以確保扣減到正確的倉卡。調(diào)撥單錄入后不修改（無論是否已做調(diào)入），因?yàn)檎{(diào)出確認(rèn)后，庫存就已經(jīng)扣減了，所以應(yīng)當(dāng)無法修改。但是系統(tǒng)作廢調(diào)撥單，這樣系統(tǒng)會把按當(dāng)時(shí)扣減的倉卡再重新生成回來。后面會介紹這個(gè)操作。后面執(zhí)行“調(diào)入”功能時(shí)，也修改收貨數(shù)量，只能確認(rèn)或不確認(rèn)。如果收貨量多，應(yīng)當(dāng)讓調(diào)出方補(bǔ)一個(gè)調(diào)撥單；如果收貨量少，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“調(diào)入”后再做

19、一個(gè)反向的調(diào)撥。“調(diào)出”是默認(rèn)按先進(jìn)先出。在調(diào)出時(shí)，如果一定要把某個(gè)特定倉卡的商品調(diào)出，可以調(diào)整出庫優(yōu)先級。2.2.1.2“調(diào)撥單”的查看執(zhí)行本功能時(shí)，可以直接顯示出本配送中心調(diào)出的所有“調(diào)撥單”。條件包括：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本配送中心調(diào)出的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)入部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示全部。可以是“已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢”（“已作廢”指的是生成“調(diào)撥單”后，在調(diào)入方確認(rèn)調(diào)入前，又對這個(gè)“調(diào)撥單”執(zhí)行了“作廢”）。顯示內(nèi)容如下：顯

20、示內(nèi)容包括：編號、調(diào)入部門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出無稅金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作其中：編號：指的是“調(diào)撥單”的編號。調(diào)出含稅金額、調(diào)出無稅金額：執(zhí)行“調(diào)出”后，系統(tǒng)即可確認(rèn)這些數(shù)據(jù)（無需等到調(diào)入方做調(diào)入）。品種數(shù)：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)種數(shù)。狀態(tài)：可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)出時(shí)間和錄入員。調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”在調(diào)入方確認(rèn)的調(diào)入時(shí)間和錄入員。如果還沒有調(diào)入，則顯示為空。在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)。2.2.1.3“調(diào)撥單”的作廢對于狀態(tài)是“已調(diào)出”的“調(diào)撥單”，“查看”按鈕后面還

21、有一個(gè)“作廢”按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)提示：如果點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將把本調(diào)撥單狀態(tài)改為“作廢”，同時(shí)按調(diào)出時(shí)扣減的倉卡上的信息，給本配送中心重新生成新的倉卡。2.2.2 調(diào)入本功能可以查看由其他配送中心調(diào)入本配送中心的調(diào)撥單，對于未入庫的，還可以執(zhí)行入庫。2.2.2.1“調(diào)入單”的查看執(zhí)行本功能時(shí)，直接顯示出調(diào)入部門配送中心的所有“調(diào)撥單”。如下所示：條件包括：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要調(diào)入本配送中心的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)出部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為

22、空，表示全部。可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。顯示內(nèi)容如下：編號、調(diào)出部門、調(diào)入金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作其中：編號：指的是“調(diào)撥單”的編號。調(diào)入金額、品種數(shù)：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)入金額、品種數(shù)。注：這里用“調(diào)入金額”這個(gè)名稱是為了調(diào)入部門查看時(shí)更直觀。狀態(tài)：可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。調(diào)出時(shí)間、調(diào)出入：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)出時(shí)間和錄入員。調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”在調(diào)入方確認(rèn)的調(diào)入時(shí)間和錄入員。如果還沒有調(diào)入，則顯示為空。在“操作”欄有“調(diào)入”或“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)。2.2.2.2調(diào)入對于狀態(tài)為“已調(diào)出”的調(diào)撥單，每一行的

23、后面都有“調(diào)入”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，可以彈出窗口顯示明細(xì)（與點(diǎn)擊“”按鈕時(shí)相同）：最下面有一個(gè)“確認(rèn)入庫”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，即可給本配送中心增加相應(yīng)的倉卡。其中倉卡上的“來源”是“調(diào)撥入庫”，并會對應(yīng)的調(diào)撥單號。其他信息如生產(chǎn)日期系統(tǒng)按照調(diào)出方的倉卡數(shù)據(jù)（如果調(diào)出方涉及多個(gè)倉卡，那么調(diào)入方也會生成多個(gè)倉卡）。確認(rèn)后，“調(diào)撥單”的狀態(tài)變?yōu)椤耙颜{(diào)入”，這樣一個(gè)調(diào)撥單就完全處理完成了。說明：1.在執(zhí)行“調(diào)入”前，必須確保要調(diào)入的商品在調(diào)入部門已經(jīng)設(shè)置好了各種基礎(chǔ)信息。比如：要調(diào)入的商品在調(diào)入部門必須已啟用。否則執(zhí)行調(diào)入時(shí)，系統(tǒng)提示：要調(diào)入的商品在調(diào)入部門必須已設(shè)置好默認(rèn)倉位。

24、否則執(zhí)行調(diào)入時(shí)，系統(tǒng)提示：2.本功能不必修改收貨數(shù)量。如果收貨量多，應(yīng)當(dāng)讓調(diào)出方補(bǔ)一個(gè)調(diào)撥單。如果收貨量少，應(yīng)當(dāng)由調(diào)入方執(zhí)行“調(diào)入”后再做一個(gè)反向的調(diào)撥。在調(diào)出時(shí)，如果一定要把某個(gè)特定倉卡的商品調(diào)回，可以調(diào)整出庫優(yōu)先級，因?yàn)椤罢{(diào)出”是默認(rèn)按出庫優(yōu)先級進(jìn)行先進(jìn)先出的。2.2.3 調(diào)出單本功能可以用于本部門調(diào)出的調(diào)撥單。執(zhí)行本功能，顯示如下：條件：調(diào)出日期/調(diào)入日期、調(diào)入部門、狀態(tài)其中：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本部門調(diào)出的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)入部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)

25、撥單”的狀態(tài)，缺省為全部。也可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。結(jié)果如下：編號、調(diào)入部門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作說明：前面介紹過，系統(tǒng)對配送中心之間調(diào)撥的處理方式為“視同銷售”。因此，每一個(gè)調(diào)撥單對于調(diào)出方都可以視為銷售單，會產(chǎn)生相應(yīng)的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率”。這些數(shù)據(jù)的理解方式與“總部對 OC 的銷售”或“總部對 SO 的銷售”完全相同。其中：毛利率=無稅毛利額/調(diào)出無稅金額。對于“已作廢”的調(diào)撥單，也會顯示相應(yīng)的

26、“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率”，因?yàn)檎{(diào)撥單是在調(diào)出時(shí)系統(tǒng)就已產(chǎn)生了這些數(shù)據(jù)。不過，在統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)調(diào)撥產(chǎn)生的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額”數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意：不要把已作廢的調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。2.2.4 調(diào)入單本功能與“調(diào)入”功能中的條件和顯示結(jié)果完全相同（如下所示），只是沒有“調(diào)入”按鈕。2.2.5 退貨調(diào)出本功能與上面的正常商品的“調(diào)出”功能類似，只不過本功能是從本配送中心的退貨倉位調(diào)出商品。配送中心執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下：可以點(diǎn)擊“調(diào)出”按鈕，錄入一個(gè)新的“退貨調(diào)撥單”，如下所示：

27、調(diào)入部門：用于指定要調(diào)入的配送中心，可以選擇其他在用的配送中心。退貨倉位數(shù)量：顯示的是該商品在退貨倉位上的數(shù)量。調(diào)出數(shù)量：錄入時(shí)，不超過“退貨倉位數(shù)量”。調(diào)出價(jià)格：是根據(jù)“調(diào)入配送中心”信息中設(shè)置的“調(diào)入價(jià)格”確定（因部門的調(diào)出相當(dāng)于調(diào)入部門的調(diào)入），比如：如果“調(diào)入部門”信息中設(shè)置的“調(diào)入價(jià)格”是動(dòng)銷價(jià) 4，那么就顯示總部商品信息中的動(dòng)銷價(jià) 4。指定“調(diào)入部門”后，可以開始錄入商品，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出當(dāng)前的可配庫存、調(diào)出價(jià)格：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，系統(tǒng)提示：這樣就生成一個(gè)“調(diào)撥單”，并顯示在本功能的列表中：說明：1.2.“確認(rèn)”時(shí)系統(tǒng)就扣減本配送中心的退貨倉位的庫存。對于狀態(tài)是“已調(diào)出”的“退貨調(diào)撥單

28、”，“查看”按鈕后面還有一個(gè)“作廢”按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)提示：如果點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將把本退貨調(diào)撥單狀態(tài)改為“作廢”，同時(shí)按調(diào)出時(shí)扣減的倉卡上的信息，給本配送中心重新生成新的倉卡。2.2.6 退貨調(diào)入本功能與正常商品的“調(diào)出”功能類似，只不過在“調(diào)入配送中心”驗(yàn)收后執(zhí)行調(diào)入時(shí)，入庫倉位是商品的缺省退貨倉位。執(zhí)行本功能時(shí)，直接顯示出調(diào)入部門配送中心的所有“退貨調(diào)撥單”。如下所示：對于狀態(tài)為“已調(diào)出”的調(diào)撥單，每一行的后面都有“調(diào)入”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，可以彈出窗口顯示明細(xì)：最下面有一個(gè)“確認(rèn)入庫”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，即可在本配送中心的退貨倉位增加相應(yīng)的倉卡，同時(shí)，“退貨調(diào)

29、撥單”的狀態(tài)變?yōu)椤耙颜{(diào)入”（如下所示），這樣一個(gè)退貨調(diào)撥單就完全處理完成了。說明：在執(zhí)行“調(diào)入”前，必須確保要調(diào)入的商品在調(diào)入部門已經(jīng)設(shè)置好了各種基礎(chǔ)信息。比如，要調(diào)入的商品在調(diào)入部門必須已啟用。否則執(zhí)行調(diào)入時(shí)，系統(tǒng)提示：2.2.7 退貨調(diào)出單本功能可以用于本部門調(diào)出的“退貨調(diào)撥單”。執(zhí)行本功能，顯示如下：條件：調(diào)出日期/調(diào)入日期、調(diào)入部門、狀態(tài)其中：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本部門調(diào)出的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)入部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為全部。也可以

30、是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。結(jié)果如下：編號、調(diào)入部門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作說明：前面介紹過，系統(tǒng)對配送中心之間調(diào)撥的處理方式為“視同銷售”。因此，每一個(gè)調(diào)撥單對于調(diào)出方都可以視為銷售單，會產(chǎn)生相應(yīng)的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率”。這些數(shù)據(jù)的理解方式與“總部對 OC 的銷售”或“總部對 SO的銷售”完全相同。其中：毛利率=無稅毛利額/調(diào)出無稅金額。對于退貨調(diào)撥，如果調(diào)出金額與調(diào)出成本有差額，那么也會有毛利。這一點(diǎn)與正常

31、調(diào)撥沒有區(qū)別。本功能中顯示的調(diào)出金額也是用正值顯示，因?yàn)橥素浾{(diào)出也是一種調(diào)出。對于“已作廢”的退貨調(diào)撥單，也會顯示相應(yīng)的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率”，因?yàn)橥素浾{(diào)撥單是在調(diào)出時(shí)系統(tǒng)就已產(chǎn)生了這些數(shù)據(jù)。不過，在統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)退貨調(diào)撥產(chǎn)生的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額”數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意：不要把已作廢的退貨調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。2.2.8 退貨調(diào)入單本功能與“退貨調(diào)入”功能中的條件和顯示結(jié)果完全相同（如下所示），只是沒有“調(diào)入”按鈕。2.3 DLM 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，

32、也提供了配送中心調(diào)撥功能：之所以把這二個(gè)功能，是為了能分別正常調(diào)撥和退貨調(diào)撥的數(shù)據(jù)。調(diào)撥是兩個(gè)配送中心間的業(yè)務(wù)，必須確保有調(diào)出則必須有調(diào)入。因此，總部對調(diào)撥的檢查非常重要。總部可以定期執(zhí)行“配送中心調(diào)撥”功能，對調(diào)撥工作進(jìn)行檢查。2.3.1 配送中心調(diào)撥單在 DLM 總部系統(tǒng)中執(zhí)行本功能，顯示如下：條件：調(diào)出日期/調(diào)入日期、調(diào)出部門、調(diào)入部門、狀態(tài)其中：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本部門調(diào)出的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)出部門、調(diào)入部門：可以指定調(diào)出部門或調(diào)入部門進(jìn)行，缺省值為空，表示全部

33、。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為全部。也可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。結(jié)果如下：編號、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)。說明：前面介紹過，系統(tǒng)對配送中心之間調(diào)撥的處理方式為“視同銷售”。因此，每一個(gè)調(diào)撥單對于調(diào)出方都可以視為銷售單，會產(chǎn)生相應(yīng)的“調(diào)出含稅金額、調(diào)出含稅成本、含稅毛利額、調(diào)出無稅金額、調(diào)出無稅成本、無稅毛利額、毛利率”。這些數(shù)據(jù)的理解方式與“總部對 OC 的銷售”或“總部對 SO 的銷售”完全相同。上

34、面列出的這些數(shù)據(jù)都是從調(diào)出方角度理解的。這個(gè)功能可以用于總部對配送中心之間的調(diào)撥工作進(jìn)行監(jiān)督。比如：如果有的調(diào)撥單狀態(tài)為已調(diào)出，但調(diào)出時(shí)間是 15 天前，這就需要特別關(guān)注，以免忘記做調(diào)入。2.3.2 配送中心退貨調(diào)撥單本功能與上面的“配送中心調(diào)撥單”功能類似，只不過只配送中心間的退貨調(diào)撥單。退貨調(diào)撥也是一種調(diào)撥，不同之處是從調(diào)出配送中心的退貨倉位扣減庫存。本功能與上面的“配送中心調(diào)撥單條件：”功能幾乎相同。結(jié)果：3 指定損溢管理在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)商品的實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存數(shù)量不符，那么在經(jīng)過管理損溢處理，以便賬實(shí)相符。配送中心如果發(fā)生損溢，可以在 DLM 配送中心系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能：同意后，

35、應(yīng)當(dāng)及時(shí)做3.1 基礎(chǔ)信息管理（總部）在 DLM 總部系統(tǒng)中，有“損溢管理”菜單：其中包括下列功能：損溢損溢設(shè)置在配送中心進(jìn)行損溢管理、盤點(diǎn)管理前，必須完成這些基礎(chǔ)信息的設(shè)置。這些信息在前面介紹分銷機(jī)構(gòu)的損溢管理時(shí)已進(jìn)行了詳細(xì)說明，這些信息在配送中心同樣適用，這里不再介紹。3.2 指定損溢管理配送中心如果發(fā)生損溢，可以在 DLM 配送中心系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能：3.2.1 指定損溢錄入本功能用于錄入配送中心的商品損溢數(shù)據(jù)。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下：3.2.1.1錄入損溢單可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入一個(gè)新的損溢單。這時(shí)窗口分為二部分，上面為報(bào)損，下面為報(bào)溢。這樣一方面可以讓報(bào)損和報(bào)溢的界面各不相同，同

36、時(shí)又可以把報(bào)損、報(bào)溢錄入到一個(gè)損溢單中。1.報(bào)損可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入要報(bào)損的商品，再錄入數(shù)量（必須是負(fù)值）和損溢倉位（通過指定倉位，就能對倉位、分揀倉位、退貨倉位都進(jìn)行損溢處理），并選擇損溢例如：（要求必須選擇）。可以點(diǎn)擊“批量設(shè)置”按鈕，選擇本區(qū)域（即報(bào)損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設(shè)置損溢倉位和損溢原因，這樣可以簡化錄入過程。如下所示：例如：如果配送中心的缺省倉位設(shè)置為 11，那么在配送中心未進(jìn)行倉位管理時(shí)，如果是對商品進(jìn)行報(bào)損，可以把損溢倉位批量設(shè)置為 11，這樣就不必逐行設(shè)置。注意：在報(bào)損區(qū)域不顯示“含稅單價(jià)”，因?yàn)橄到y(tǒng)在報(bào)損時(shí)涉及的商品可能來自多個(gè)批次、進(jìn)價(jià)各不相同，因此扣庫時(shí)

37、可能涉及多個(gè)倉卡、價(jià)格可能各不相同。倉位的2.報(bào)溢可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入要報(bào)溢的商品，再錄入數(shù)量（必須是正值）和損溢倉位、含稅單價(jià)，并選擇損溢（要求必須選擇）。其中：“含稅單價(jià)”指的是按這個(gè)價(jià)格報(bào)溢。商品信息后面有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看商品信息，以便參考商品信息中價(jià)格、確定報(bào)溢的“含稅單價(jià)”應(yīng)當(dāng)填多少。同樣，也可以點(diǎn)擊“批量設(shè)置”按鈕，可以選擇本區(qū)域（即報(bào)損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設(shè)置損溢倉位和損溢。3.2.1.2保存損溢單錄入后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存后如下所示：還可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，繼續(xù)修改。如果認(rèn)為不再需要做這個(gè)損溢單，可以點(diǎn)擊“刪除”。3.2.1.3損溢單確認(rèn)無誤

38、后，可以點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)提示“”。這時(shí)這個(gè)損溢單就不再顯示在本功能中（因功能只顯示未的損溢單）。3.2.2 指定損溢審核一個(gè)損溢單錄入并后，需要經(jīng)過審核，才會對系統(tǒng)庫存進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示出未審核的損溢單：點(diǎn)擊“審核”按鈕，顯示如下：再點(diǎn)擊“審核”按鈕，顯示如下：1.如果選擇“退回申請”，系統(tǒng)提示：確認(rèn)后，這個(gè)申請將被退回。原錄入人執(zhí)行“指定損溢錄入”功能，可以再次看到這個(gè)損溢單，狀態(tài)是“已退回”，可以進(jìn)行修改后重新申請，或者刪除。2.如果選擇“審批通過”，則系統(tǒng)進(jìn)行下列處理： 審核通過后：報(bào)溢的商品會生成新倉卡。審核通過后，報(bào)損的商品將按先進(jìn)先出的原則，從該商品的倉卡中扣減（可

39、能涉及多個(gè)倉卡）。說明：如果審核時(shí)，發(fā)現(xiàn)商品在本倉位的庫存不足，則提示：商品 X 在報(bào)損倉位 XX 庫存不足，無法完成報(bào)損。1)2)審核通過后：報(bào)溢的商品會生成新倉卡。生成倉卡時(shí)，倉卡上的“供貨”按商品在本配送中心的缺省供貨。如果該商品在本配送中心的送貨方式是配送，那么再順序向上查找，直到找到直送的配送中心的供貨。3.2.3 指定損溢本功能用于本配送中心做過的損溢。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接顯示出本配送中心做過的所有損溢單：可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看明細(xì)：注：由于報(bào)損的商品可能扣減在多個(gè)倉卡，因此上面顯示的不是“含稅單價(jià)”，而是“含稅均價(jià)”，這是根據(jù)每個(gè)商品的報(bào)損總金額除以報(bào)損數(shù)量后得到的平均價(jià)格

40、。如果損溢單較多，可以指定以下條件進(jìn)行：其中：比較常用的條件是“審核日期”，比如，可以用于每確認(rèn)的損溢金額：3.3 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，可以執(zhí)行“配送中心損溢面介紹的“盤點(diǎn)損溢”）。”功能，查看各個(gè)配送中心的“指定損溢”（不含后條件：配送中心：缺省為空，表示全部配送中心。也可以指定某個(gè)配送中心進(jìn)行編號/錄入人/錄入日期：其中“編號”指的是損溢單編號。結(jié)果如下所示：可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看損溢單明細(xì)。4 盤點(diǎn)管理上面介紹的“損溢管理”主要用于對日常工作中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符商品進(jìn)行處理，但這種方式一般僅用于對偶然發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。為了保證賬實(shí)相符，企業(yè)還需要經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，這

41、樣才可以對庫存情況進(jìn)行全面檢查。盤點(diǎn)結(jié)束后，再根據(jù)實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異，進(jìn)行損溢調(diào)整。下面介紹配送中心的盤點(diǎn)管理方式。注：配送中心與分銷機(jī)構(gòu)的盤點(diǎn)非常類似，考慮到有些企業(yè)只有配送中心、沒有分銷機(jī)構(gòu)、也不使用 DLS系統(tǒng)，因此，本章對配送中心的盤點(diǎn)仍給出了詳細(xì)的說明。4.1 配送中心的基礎(chǔ)信息管理前面已介紹過下列功能：在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前，需要確保上述基礎(chǔ)信息已設(shè)置規(guī)范。其中，“商品分組管理”需要特別注意，因?yàn)楸P點(diǎn)表是按“理貨組”劃分的，所以必須維護(hù)好商品的理貨組。如果本配送中心倉位設(shè)有多個(gè)理貨組，可以按照以下方式進(jìn)行管理：1.日常維護(hù)工作：對于新品，“理貨組”缺省為“0 組”。可以在“商品分組管

42、理”功能中為商品設(shè)置理貨組，或者可以在商品到貨后，在“倉位商品對應(yīng)設(shè)置”功能中為商品設(shè)置倉位和理貨組。庫存為 0 并且確定“停止進(jìn)貨”的商品，如果需要把這個(gè)商品的倉位號用于其他商品，可以在“倉位商品對應(yīng)設(shè)置”功能中清除原來的倉位，因?yàn)橐话阍儆袔齑妫ㄈ绻蚱渌缈蛻艋蚍咒N機(jī)構(gòu)向配送中心退貨產(chǎn)生庫存，可以再處理）。但可以不必修改“理貨組”號。2.如果盤點(diǎn)前的維護(hù)工作：已按上述要求較好地維護(hù)了理貨組，可以在每次盤點(diǎn)前，執(zhí)行“倉位商品對應(yīng)設(shè)置”功能，只檢查當(dāng)前理貨組號為“0 組”但正常倉位庫存大于 0 的商品（可以導(dǎo)出 EXCEL 查看），再確定這些商品是否需要重新設(shè)置理貨組。如果未能很好地維護(hù)理貨組

43、，可以在每次盤點(diǎn)前，把所有商品的理貨組重新設(shè)置一遍，這樣工作量不大，而且非常可靠。注：如果配送中心倉位只使用一個(gè)理貨組，那么可以不必考慮上面關(guān)于理貨組管理的內(nèi)容。4.2 配送中心盤點(diǎn)管理DLM 配送中心系統(tǒng)中，提供了下列功能，用于配送中心的盤點(diǎn)：4.2.1盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置本功能的下列參數(shù)設(shè)置在各個(gè)配送中心，對于配送中心系統(tǒng)，要求設(shè)置以下參數(shù)：各個(gè)配送中心各不相同。1. 是否進(jìn)行雙重盤點(diǎn)：缺省為“否”。本參數(shù)用于確定盤點(diǎn)方式。以前系統(tǒng)中曾開發(fā)過專門的雙重盤點(diǎn)方式，采重盲盤并校驗(yàn)的方式，以確保盤點(diǎn)的嚴(yán)格。但這種盤點(diǎn)方式工作量較大，所以本次在新版本中暫不考慮這種方式。因此，本參數(shù)應(yīng)設(shè)置為“否”。2. 盤

44、點(diǎn)表生成時(shí)包含的商品范圍：可以按“使用狀態(tài)”來確定生成盤點(diǎn)表時(shí)的商品范圍。要求在下拉列表中選擇以下值。1)包含全部商品表示在生成的盤點(diǎn)表中包含了所有商品，這些商品要全部盤點(diǎn)。不包含“停止銷售”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品2)表示生成的盤點(diǎn)表中包含以下商品：使用狀態(tài)不是“停止銷售” 或者 庫存不等于 0 的其中：“庫存不等于 0”指的是各個(gè)倉位類別（倉位、分揀倉位、退貨倉位）的庫存共三個(gè)數(shù)據(jù)，只要有一個(gè)不為 0，就要盤點(diǎn)。即使當(dāng)前要盤的是倉位，而倉位庫存為 0，但其它某個(gè)倉位庫存不為 0，這種商品也要盤，因?yàn)椤翱赡堋毙枰P點(diǎn)。不包含“停止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品3)表示生成的盤點(diǎn)表中包含除“停

45、止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。不包含“停止進(jìn)貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品4)表示生成的盤點(diǎn)表中包含除“停止進(jìn)貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。說明：如果是打印紙質(zhì)盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)，那么建議改為“不包含停止銷售且系統(tǒng)庫存為 0 的商品”，以免打印的盤點(diǎn)表中包含過多沒用的商品。如果采用手持終端盤點(diǎn)，由于不涉及打印盤點(diǎn)表，所以即使選擇“包含全部商品”也沒有問題，因?yàn)槟切┎辉俳?jīng)營的商品只需要最后在系統(tǒng)中批量錄入為 0 即可。由于建議采用手持終端的方式，所以，本參數(shù)缺省為“包含全部商品”。可盤點(diǎn)倉位類別3.后面會介紹，盤點(diǎn)時(shí)必須先指定要盤點(diǎn)的倉位類別。因此需要避免配送中心在生成盤點(diǎn)表時(shí)“倉位類別”，這樣會

46、導(dǎo)致盤點(diǎn)工作全部白做，損失太大。因?yàn)橹挥袖浫氡P點(diǎn)數(shù)據(jù)后，才可能發(fā)現(xiàn)生成錯(cuò)了，但這時(shí)可能已經(jīng)晚了。因此，系統(tǒng)中增加了這個(gè)參數(shù)“可盤點(diǎn)倉位類別”，可以勾選這三種倉位類別（對于配送中心是倉位、分揀倉位、退貨倉位），多選。對于配送中心，默認(rèn)只勾“倉位”，因?yàn)橐话闩渌椭行闹皇褂谩皞}位”，這樣在生成盤點(diǎn)表時(shí)，就只可以選擇這種倉位類別，從而避免誤選其他倉位。說明：“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”這個(gè)功能可以不給配送中心，而是由總部負(fù)責(zé)設(shè)置（只不過需要登錄 DLM修改，因此沒有必要要求每個(gè)配送中心都配送中心系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置），因?yàn)檫@個(gè)參數(shù)一旦設(shè)置后，一般了解各個(gè)參數(shù)的意義。4.2.2盤點(diǎn)表生成一個(gè)“盤點(diǎn)表”就是需要“同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)

47、”的一批商品。一個(gè)“盤點(diǎn)表”可以包括多個(gè)子表，系統(tǒng)按理貨組生成多個(gè)“盤點(diǎn)子表”。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示出以前曾生成的所有盤點(diǎn)表：顯示內(nèi)容包括：盤點(diǎn)表編號、倉位類別、品種數(shù)、初表確認(rèn)，盤點(diǎn)啟動(dòng)，盤點(diǎn)復(fù)核、生成時(shí)間、生成人、啟動(dòng)時(shí)間、啟動(dòng)人、復(fù)核時(shí)間、復(fù)核人、操作其中：在“操作”欄有“查看”，可以點(diǎn)擊查看這個(gè)盤點(diǎn)表的詳細(xì)信息。可以點(diǎn)擊“盤點(diǎn)表生成”按鈕，生成一個(gè)新的盤點(diǎn)表。這時(shí)系統(tǒng)要求指定倉位類別（根據(jù)本部門的“可盤點(diǎn)倉位類別”這個(gè)參數(shù)確定可選的倉位類別）：其中：倉位類別可以選擇“倉位、分揀倉位、退貨倉位”。對于多數(shù)配送中心來講，只需要選擇“存儲倉位”，因?yàn)槟壳皼]有使用分揀倉位，而“退貨倉位”一般不需

48、要盤點(diǎn)。如果在“盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置”功能中只選擇了一個(gè)倉位類別，那么缺省就顯示這個(gè)倉位類別、不必再選擇。在確認(rèn)“生成”時(shí)，系統(tǒng)：如果存在未做“盤點(diǎn)復(fù)核”的、同樣倉位類別的盤點(diǎn)表，則不能再生成新的盤點(diǎn)表（這個(gè)現(xiàn)有盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)先完成復(fù)核，或先作廢）。這時(shí)系統(tǒng)提示：如果不存在上述問題，則可以生成一個(gè)新的盤點(diǎn)表。這時(shí)彈出窗口顯示如下：其中“盤點(diǎn)錄入”由系統(tǒng)自動(dòng)生成 8 位數(shù)字，可以修改，用于手持終端錄入時(shí)進(jìn)行權(quán)限，避免有的盤點(diǎn)錄入了不屬于本人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的商品的數(shù)量。注意：生成盤點(diǎn)表時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)本部門的“盤點(diǎn)表生成時(shí)包含的商品范圍”這個(gè)參數(shù)，確定盤點(diǎn)表中包含哪些商品。可以在“操作”欄點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看各個(gè)“

49、子表”中的商品，顯示商品時(shí)，按商品編號排序。顯示內(nèi)容如下：編號、名稱、規(guī)格、品類、使用狀態(tài)、理貨組、庫存數(shù)其中：“庫存數(shù)量”指的是在這種“倉位類別”上的庫存數(shù)量（指的是倉卡庫存）。比如，如果前面生成盤點(diǎn)表時(shí)指定的是“庫存”數(shù)量）。倉位”，那么庫存數(shù)量就是指倉位上的倉卡庫存總數(shù)量（注意：不是“可配注意：實(shí)際工作中，如果是采用多個(gè)理貨組的管理方式，那么如果存在“理貨組”是 0 組的（即存在未主動(dòng)設(shè)置理貨組號的商品），可以點(diǎn)擊“取消”而不要點(diǎn)擊“生成”，然后應(yīng)當(dāng)把有關(guān)商品設(shè)置好理貨組號后再生成盤點(diǎn)表；如果只使用“0 組”這一個(gè)理貨組，那么可以點(diǎn)擊“生成”按鈕、生成這個(gè)盤點(diǎn)表。確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊“生成”按鈕，就生成了一個(gè)新的盤點(diǎn)表：此時(shí)在列表中顯示出這個(gè)盤點(diǎn)