1、山東科技大學2020年上半年研究生學位授予工作方案為貫徹落實教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學位授予相關工作的通知（教研廳函20201號）文件精神，根據學校關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作要求，本著“不因疫情影響學生正常授位”的原則，在不降低學位授予質量標準的前提下，確保2020年上半年研究生學位授予工作順利進行，特制定本工作方案。一、 總體時間安排為切實保障符合畢業(yè)條件的研究生按期獲得學位，充分考慮受疫情影響部分研究生無法按期完成學位論文的現實情況，學校計劃延后2020年上半年學位論文送審時間，并分兩個批次召開學位評定委員會會議審核學位授

2、予工作，初步安排如下：1. 第一批：4月30日前，各相關學院審查研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)及學分完成情況，檢查是否達到學位授予條件及學位論文進展情況，將通過資格審查名單報送學位辦。5月10日前，學位辦進行博士學位論文匿名送審工作，各相關學院自主安排碩士研究生學位論文評審工作。6月20日前，各相關學院召開學位評定分委員會會議，提交擬授予學位人員名單、有關論文答辯和學位申請材料。6月30日前，學校召開學位評定委員會會議，審議學位授予工作，保障符合條件的研究生按期獲得學位。2. 第二批：以4月30日通過資格審查名單為依據，對于確因疫情影響無法按時完成學位論文的研究生，經個人申請、導師同意、學院審核后，學位論文送

3、審提交時間延期至6月10日。對第二批申請學位者，相關學院學位評定分委員會會議召開時間不晚于7月20日，學校將在8月份增開一次學位評定委員會會議，審議第二批學位授予工作。二、 學位論文送審1學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，研究生提供學位論文、申請學位的科研成果及其他申請材料電子版，導師、研究生秘書、學位評定分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代，各類簽字和用印后期補辦），根據疫情防控要求組織現場或視頻預答辯。2博士學位論文匿名送審工作，相關學院組織預答辯及審批工作完成后，按照關于加強研究生學位論文質量保證體系建設的暫行辦法博士學位論文匿名送審電子版提

4、交說明文件要求及時間安排，以學院為單位將學位論文評閱材料通過電子郵件的方式發(fā)送至學位辦郵箱。其余2份匿名送審論文由學院進行送審。3碩士學位論文送審工作由學院負責，建議通過網絡平臺送審。4博士學位論文評審結果，由學位辦以電子郵件的方式反饋到學院。碩士學位論文評審結果由學院進行反饋。三、學位論文答辯為確保學位授予工作合規(guī)有序進行，在正式開學返校前，允許研究生在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下，采用視頻方式進行論文預答辯、答辯。正式開學返校后，在保證通風、安全的情況下，以線下會議答辯方式為主，若因疫情防控原因校外專家或部分同學返校困難，研究生本人申請、導師同意、學院審批通過后，可采用視頻方式

5、進行論文答辯。因疫情防控原因需線上申報審批、視頻答辯的，按照以下方案開展工作。1答辯審批利用網絡開展，答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導師、研究生秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見。2推薦網絡環(huán)境下使用帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導師選定，須提前測試。有條件的學院、導師可提供會議室等場地支持。（1）參加視頻答辯的研究生，務必于答辯前一天將答辯相關材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會成員。（2）答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規(guī)定執(zhí)行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事后補辦。（3）答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集，全程錄

6、音或錄像，確保視頻答辯的效果。學院在保證視頻答辯質量的前提下，可積極探索并提出改進舉措，改進方案報學位辦同意后執(zhí)行。四、學位評定委員會會議安排1各學位評定分委員會要嚴格審查學位申請者網上申請材料，確保學位論文質量、申請材料數據準確，并將學位會議流程及初步審核預計申請學位學生名單提交給學位辦。2允許各學位評定分委員會會議視情況采用視頻會議或線下會議方式進行學位審核，也可通過電子郵件表決，學位評定分委員會秘書做好相關記錄。3疫情得到有效控制后，各學院盡快補齊相關紙質材料。五、學位證書制作與發(fā)放校學位評定委員會會議召開后，學位辦制作博士、碩士學位證書，并將學位證書發(fā)放至學院，授予學位時間以校學位評定委員會會議召開時間為準，學院視疫情防控需要和學生意愿發(fā)放或郵寄。六、其他1正值疫情防控特殊時期，各學院務必要高度重視上半年畢業(yè)研究生的學位授予相關工作，創(chuàng)新工作模式，嚴格審查環(huán)節(jié)，盡快摸排上半年擬申請學位研究生論文工作進度，及時掌握研究生在學位授予工作中面臨的實際困難，加強與研究生院的溝通協調，合力推動學位授予相關工作有序開展，最大程度降低疫情對研究生畢業(yè)、深造、就業(yè)造成的影響。2各學院應向研究生統一公布學位申請業(yè)務聯系人姓名及聯系方式，并安排人員定時查閱郵件，及時回復響應。3.上述各項工作時間安排均為暫定