小公司人事管理制度一、總則（一）目的為了規范公司人事管理工作，提高工作效率，保障員工權益，促進公司發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和政策規定，確保公司人事管理活動合法合規。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在招聘、培訓、考核、晉升等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工個性和需求，關心員工成長與發展，營造良好的工作氛圍。4.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，以實現公司整體目標。二、招聘與錄用（一）招聘需求各部門根據工作需要，提前填寫《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求、招聘時間等信息，報人力資源部審核。（二）招聘渠道1.網絡招聘：通過專業招聘網站發布招聘信息，篩選簡歷。2.內部推薦：鼓勵員工推薦優秀人才，對推薦成功的給予一定獎勵。3.校園招聘：參加高校招聘會，招聘應屆畢業生。4.人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會，現場招聘人才。（三）招聘流程1.簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，符合基本條件的簡歷進入面試環節。2.面試：根據崗位要求，組織相關人員進行面試。面試分為初試和復試，必要時可增加終試。面試過程中，面試官應客觀公正地評價應聘者，填寫《面試評價表》。3.背景調查：對于擬錄用人員，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。4.錄用決策：根據面試和背景調查結果，由人力資源部提出錄用建議，報公司領導審批。5.錄用通知：經公司領導批準后，向錄用人員發送《錄用通知》，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。（四）入職手續新員工報到時，需攜帶以下資料：1.身份證原件及復印件；2.學歷證書、學位證書原件及復印件；3.離職證明（如有）；4.一寸免冠照片若干張。人力資源部為新員工辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、安排辦公座位、介紹公司規章制度等，并組織新員工參加入職培訓。三、培訓與發展（一）培訓需求分析人力資源部定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工的培訓需求和職業發展規劃。同時，根據公司業務發展需要，確定年度培訓計劃。（二）培訓計劃制定人力資源部根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。培訓計劃經公司領導審批后實施。（三）培訓實施1.內部培訓：由公司內部人員擔任培訓講師，根據培訓計劃開展培訓活動。培訓方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實地演練等。2.外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。參加外部培訓的員工需提前填寫《外部培訓申請表》，經部門負責人和公司領導審批后參加。3.在線學習：利用在線學習平臺，為員工提供豐富的學習資源，員工可自主選擇學習課程，進行在線學習。（四）培訓效果評估培訓結束后，人力資源部組織對培訓效果進行評估。評估方式包括考試、撰寫培訓心得、實際工作表現評估等。根據評估結果，總結培訓經驗，為今后的培訓改進提供參考。（五）職業發展規劃公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。員工可根據自身情況制定個人職業發展規劃，經部門負責人審核后報人力資源部備案。人力資源部根據員工職業發展規劃和公司發展需要，為員工提供晉升、輪崗、培訓等機會，促進員工職業發展。四、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，客觀評價員工工作表現。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。（三）考核內容1.工作業績：根據員工崗位職責和工作目標，考核其工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力：考核員工的專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度：考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、工作紀律等。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核期內的工作表現，進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。2.上級評價：員工上級根據員工工作表現，結合日常工作記錄，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。3.部門互評：對于跨部門合作的工作，相關部門之間進行互評，填寫《績效考核互評表》。4.人力資源部審核：人力資源部對各部門提交的考核結果進行審核，確保考核數據真實、準確。5.考核結果反饋：人力資源部將考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。人力資源部對申訴進行調查核實，并將處理結果反饋給員工。（五）考核結果應用1.績效獎金發放：根據月度考核結果，發放績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤，具體發放標準由公司另行制定。2.晉升與調薪：年度考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據。連續兩年年度考核優秀的員工，可優先晉升；考核結果為合格及以上的員工，可根據公司薪酬政策進行調薪。3.培訓與發展：根據考核結果，發現員工的優勢和不足，為員工提供有針對性的培訓和發展機會。五、薪酬福利（一）薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。1.基本工資：根據員工崗位、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資：與員工績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績和貢獻。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據公司經營業績和員工個人表現發放。4.津貼補貼：包括交通補貼、通訊補貼、餐補等，根據公司相關規定發放。（二）薪酬發放公司每月[具體日期]發放工資，如遇節假日則提前發放。工資發放通過銀行轉賬方式進行，員工可通過工資卡查詢工資明細。（三）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.公司福利：帶薪年假：員工工作滿1年以上，可享受帶薪年假，年假天數根據員工工作年限確定。病假：員工因病需要請假的，可按照公司規定請病假，并提供相關證明。婚假：員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受婚假。產假/陪產假：女員工生育可享受產假，男員工可享受陪產假。喪假：員工直系親屬去世的，可享受喪假。節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。培訓與發展機會：為員工提供豐富的培訓和發展機會，幫助員工提升個人能力。其他福利：根據公司實際情況，適時推出其他福利項目，如員工體檢、團建活動等。六、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班，不得遲到、早退。（二）考勤記錄人力資源部負責員工考勤記錄，員工應每日在考勤機上打卡簽到、簽退。如因特殊情況無法打卡，需填寫《請假申請表》或《補卡申請表》，經上級領導批準后交人力資源部備案。（三）請假制度1.請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程：員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息，按照審批權限報上級領導審批。審批通過后，將《請假申請表》交人力資源部備案。3.病假：員工請病假需提供醫院診斷證明等相關材料。病假期間工資按照國家法律法規和公司相關規定發放。4.事假：員工請事假應提前安排好工作，經上級領導批準后方可請假。事假期間無工資。5.年假：員工申請年假需提前[具體天數]提交申請，經上級領導批準后安排休假。年假應在當年內休完，逾期未休視為自動放棄。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退：遲到或早退15分鐘以內的，每次扣罰[具體金額]；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工：曠工半天的，扣罰當日工資的2倍；曠工1天的，扣罰當日工資的3倍，并給予警告處分；連續曠工3天以上或累計曠工5天以上的，公司將與其解除勞動合同。七、員工關系管理（一）勞動合同管理1.簽訂：員工入職后，公司應在一個月內與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。2.續簽：勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工是否續簽。如需續簽，雙方協商一致后簽訂新的勞動合同。3.解除與終止：符合法律法規規定或勞動合同約定的情形，公司可解除或終止與員工的勞動合同。解除或終止勞動合同應按照法定程序辦理，并向員工支付相應的經濟補償。（二）勞動糾紛處理公司積極預防和妥善處理勞動糾紛，維護員工和公司的合法權益。如發生勞動糾紛，員工應首先與公司進行溝通協商，協商不成的，可通過勞動仲裁或訴訟等法律途徑解決。（三）員工關懷1.員工活動：定期組織員工開展各類文體活動、團建活動等，增強員工之間的溝通