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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司管理架構總經(jīng)理副總(總助) 總 財 企 招 營 防 物 信經(jīng) 務 劃 商 運 損 業(yè) 息辦 部 部 部 部 部 部 部 人 行 事 政 部 部架構設置原則1、精干、高效:架構設置因事設崗,2、分級管理,3、各負其責,4、保證精干、高效。5、利于管理:架構設置要防止部門的重疊、職責交叉,6、分工安排明確,7、以利于統(tǒng)一管理。8、適應發(fā)展:架構設置要與公司的發(fā)展相適應,9、隨著公司業(yè)務的發(fā)展適時作出調(diào)整。部分基本職能(1)總經(jīng)辦總經(jīng)辦行政部、人事部組成,協(xié)助總經(jīng)理及最高行政管理層綜合協(xié)調(diào)公司日常事務;整體協(xié)調(diào)各部門之間的公共事務和管理;負責日常辦公事務管理、行政后勤事
2、務管理、公司安全監(jiān)督管理:負責公司人力資源開發(fā)使用;負責制定、調(diào)整公司人事政策,負責進行日常人事管理。A行政部負責公文往來管理,部門間的協(xié)調(diào)及信息溝通。負責公司各類資料、文件檔案以及圖書管理。負責公司印章的保管及各部門印章使用情況的監(jiān)督管理。負責公司辦公會議以及其他有關會議的準備和組織工作。負責與政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及處事活動的安排,接待。負責公司固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)的購置。負責公司物料用品,低值易耗品的購買,發(fā)放和管理。負責公司證照辦理保管年審等到事務。負責公司租和房屋的物業(yè)管理。負責公司的宿舍管理,包括員工宿舍調(diào)配,維護、監(jiān)督等管理。負責公司辦公環(huán)境、工作秩序的維護和管理。B、人事部
3、負責公司人事政策、人力資源計劃及管理制度的制定。進行職務分析,核定人員崗位編制。了解分析各部門人員變動情況,掌握內(nèi)部人員需求。負責公司人員的招聘、錄用、任免、調(diào)配、考勤、離職等手續(xù)辦理。負責員工工牌的發(fā)放等日常管理。負責人員調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、調(diào)工等)手續(xù)的辦理。負責勞動用工手續(xù)的辦理及檔案管理。負責工資與福利的核定與發(fā)放。負責制定公司的部門體系,業(yè)績考核體系及其實施。建立有效的溝通途徑、收集、處理員工意見和建議,并及時向公司領導反饋。(二)財務部負責公司各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考勤工作,合理使用資金,有效利用公司各項資金,實施成本、控制、提高公司經(jīng)濟效益。負現(xiàn)責制定公司財務會計制
4、度,內(nèi)部控制和及其實施。監(jiān)控公司各項經(jīng)濟活動和財務收支的運作和核算。對公司的現(xiàn)金流量進行分析,向公司領導客觀反映公司的財務狀況。定期分析公司經(jīng)營成果及財務狀況,為公司經(jīng)營決策提供信息。各公司各項業(yè)務提供財務支持。解決商場在營運過程中出現(xiàn)的財務問題。組織各項財務知識的專業(yè)培訓。對公司各項資產(chǎn)的使用狀況進行分析評價,促進資產(chǎn)的有效使用。(三)企劃部負責公司的整體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度。充分利用公司資源,弘揚公司文化和企業(yè)精神,增強公司凝集力。參與公司廣告的媒體選擇,內(nèi)容審核及效果評估。與宣傳媒體保持良好聯(lián)系,組織新聞報道,開展公關活動,對公司進行正面的形象宣傳。開展市場調(diào)研,分析
5、市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場的動態(tài)與消費趨勢,策劃指導各種促銷活動并進行效果評估。策劃實施各類企業(yè)文化,企業(yè)形象的推廣活動。策劃組織公司各種內(nèi)部聯(lián)誼活動,豐富員工業(yè)余生活,調(diào)動員工積極性,增強公司凝聚力。組織參加有關政府部門關聯(lián)單位舉辦的活動,宣傳公司的企業(yè)文化、樹立公司的良好形象。負責商場氣氛布置,美化購物環(huán)境。負責商場海報的制作及廣告位的管理。利用視覺藝術樹立公司良好的企業(yè)形象,維護公司視覺識別引定的標準化和整體性。(六)防損部負責公司的防損安全工作:制定公司防損安全工作制度。保障公司財產(chǎn)安全。保障員工、顧客的人身和財產(chǎn)安全。維護商場的經(jīng)營和辦公秩序。禁止商場內(nèi)發(fā)生偷竊、搶劫、破環(huán)行為。負責落實、執(zhí)行國家有關安全設施制度。檢查消防設施,負責監(jiān)督安全消防的管理工作來消除消防隱患。負責審核公司工程設計項目的安全消防性能。負責公司重大活動會議的警戒。協(xié)助人事部對員工進行消防安全知識,防損技能的培訓。(五)營運部負責公司整體營業(yè)管理工作,分析銷售數(shù)據(jù)、制定銷售策略計劃、指導營業(yè)工作、促進銷售增長、規(guī)范營業(yè)管理制度,協(xié)調(diào)各部門的工作,向公司領導反饋經(jīng)營管理情況,培養(yǎng)商場營業(yè)管理型人才。指導、督促、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。制定銷售計劃與策略并指導實施。了解市場動態(tài),提出經(jīng)營對策
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