1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流怎樣做好采購管理.精品文檔.怎樣做好采購管理在采購管理中，要做好這項管理，根據資料來調研分析，經過小組討論、老師總結、自我分析，撰寫了這份報告。要做好采購管理，首先要進行定位分析：分清楚企業類型；企業面臨的需求屬于哪一種需求（相關需求和獨立需求）；根據企業類型確定采購模式、品質層次（而品質層次又決定價格層次）、數量、品種、時間等。這樣一步一步的深入，采購工作才能夠順利有效的完成。一、企業的類型要做好采購管理，首先要確定企業的類型從而確定該需求是相關需求還是獨立需求。（一）相關需求相關需求主要針對的是生產企業1、采購模式A貿易公司采用批量采購模

2、式對于做貿易的公司來說，采購管理模式相對比較簡單，只要供貨渠道暢通，銷售渠道暢通，有一定的存儲空間就可以了，貿易類的公司一般產品相對比較單一，庫存周轉率相對會比較高，資金回籠也是比較快，所以采用批量采購，批量采購可以為公司節省一筆不小的資金。B工廠或生產機械產品的公司對于工廠尤其是生產機械產品的公司來說，有自己的研發產品，通過組裝產品來銷售獲得增值的公司而言，采購模式的建立就相對來說比較難一些。第一，首先要考慮零件的配套性，一臺設備的所有零件必須齊備才能進行生產作業，就算少一顆螺絲，產品也是出不來的。第二，研發產品總是有新開發產品，和老產品的優化設計，零件版本的變更，很容易造成庫存周轉率下降，

3、要知道，庫存周轉率實際就是資金周轉率。庫存周轉率增加1%對于一個企業來說那都是不得了的事情。第三，有許多自己設計的機械零件需要外協配套廠家供貨，牽扯到供應鏈的建設和管理問題。第四，一些標準件的價格在市場上基本上都是透明的，但是對于一些外協加工的零件的價格，就不是一個簡單的模式，價格往往和供應商的選擇和一次訂單批量大小有關，所以價格管理是一個非常難的問題。第五，一般機械產品公司都不會只生產一種設備，往往是多種經營，多個研發項目，尤其是集團公司，各個分公司都有獨立的營運系統，機構重疊，造成資源浪費。針對集團公司的這種狀況，要解決這些問題，我認為有幾個做法：一、研發部門合并，由集團總工程師總體協調二

4、、計劃部門合并，統一下達生產計劃和采購計劃三、采購部門合并，這里面主要是采的部分合并，購的部分可分散在各個公司四、倉儲部門合并，形成一個物流配送中心。根據各公司的需求統一配送，而計劃部門和采購部門則歸屬于物流配送中心管轄。以上四個做法可以在資源上最大程度的節省開支。如果更徹底一點，物流配送中心則可以演變為一個物流公司，除了滿足集團內部的物料供應之外，可以對外營業。那么物流公司內部運作如何進行呢？既可以嚴格控制成本，又避免腐敗行為呢？總體來說就是三權分立，物流公司的主要三個部門是采購部，價格管理部，供應部。采購部的工作職責包括供應鏈建設，供應商管理，供貨協議的簽訂。價格管理部的工作職責包括價格談

5、判，價格協議的簽訂。供應部則是向供應商開訂單，跟蹤物料進度。三個部門相互獨立又相互牽制相互監督。同時，由于計劃的合理性和配送的及時性都影響到這三個部門的工作，三個部門在工作的同時有都監督計劃部和中轉部工作，形成一個良性的循環。最終歸結為一句話：三權分立+統一配送。2、庫存管理策略：定期定位法、定量訂貨法、定期與定量相結合的方法。 以定量訂貨法為例：關鍵點在于確定最高或者是最低訂貨點，其中要考慮商品的銷售速度、訂貨提前期、市場規律（這里指的是銷售規律和供應商的市場規律）、綜合物流成本的控制（主要是運輸成本、時間成本等）等來做到這些。3、訂貨方式（二）獨立需求獨立需求主要針對的是銷售企業，即消費者

6、對產成品的需求。1、采購模式2、庫存管理模式3、訂貨方式二、采購過程的管理（一）制定采購計劃1、采購分析在采購之前要做好采購分析，以確定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購，在采購分析中主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力（主要是針對制造企業）等進行分析比較，并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物，或者不從外部采購而自行制造。在這之前一定要做好市場調查，這一點是非常重要的。確定采購層次和采購范圍，保證采購效率和質量。2、合同類型的選擇3、采購計劃編制（二）供應商的選擇1、文化的兼容：供應商的經營風格與本企業相兼容，這一點相當重要。2、區域選

7、擇。根據不同的情況，選擇最適合企業的區域。3、質量的選擇，選擇合適的質量。3、價格的選擇，選擇合適的價格。4、信譽度的選擇，選擇信譽度高的供應商。 除了一般的步驟外，還得注意一點：避免單人供應，保持兩到三家供應商，協商多家供應商采購。具體的可以這樣來分配1）把一次性訂單按比例在供應商中進行分配2）按不同時期的訂單在供應商中分配3）按量采購，可以保證采購質量。這樣才夠可以同供應商保持關系，同時可以防止采購物料出現大的質量問題。（三）供應商的管理1、采購認證：（1）做好認證準備。熟悉認證的采購項目、預算價格、質量的需求標準、了解項目的需求量、制定計劃說明書。（2）接著初選供應商。選供應商時一定要避

8、免單人供應。（3）初次試制認證。在這項步驟中一定要讓供應商準備樣件，確定物料項目樣件供應商。對那些技術要求簡單，能夠輕易完成樣件的產品來說，要選擇三家以上的樣件供應商；而對于那些復雜的采購項目、由于樣件試制成本較高，一般只選擇一家供應商。（4）中試認證（5）批量認證（6）認證供應商評價2、供應商的考評不同層次的供應商有不同的考評方法。（1）現有供應商的考評指標質量指標、供應指標、經濟指標、支持合作與服務指標。（2）現有供應商的考評分析方法線形權重法、層次分析法、多目標數學規劃法、潛在供應商的考評（分為考評指標和考評方法）。三、采購的規章制度及人員的要求（一）采購的規章制度1所有的采購申請應盡量

9、通過庫房來提出。所有的采購任務都由采購部完成。2所有采購的物品要由3個競價中選出，如果沒有3個競價，采購部都必須說明原因。3采購部要對所購物品的質量及價格負責，并保證物品按采購申請單上的日期供貨。4、如果提交采購申請單或訂貨單后，價格上漲，采購部要檢查看其他貨商的價格并報知成孔經理，最后由財務總監和總經理決定、批準。（二）采購對人員素質的要求1、采購人員應具備的素質（需要物流專業知識，采購對象的專業知識儲備）。2、熟悉整個市場行情以及市場行情的變化規律。3、具有相應的職業素養（1）熱愛本職工作、勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。（2）廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講

10、究職業道德。（3）編制采購計劃。負責根據公司的需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程的物資供應。（4）負責公司生產、銷售所需物資、商品的采購工作。負責商品、原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等采購供應工作。（5）負責供應商的開發、管理及維護工作。（6）堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。（7）大項物資、商品必須做招標工作，其他物資、商品尋價必須三家供應商以上參與。（8）積極了解物資、商品的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。（9）及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行負款。（10）加強物質供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可（11）物資供應網絡，并不斷開辟和優化物資供應渠道。（12）做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。（13）完成領導交辦的其他工作。4、良好人際溝通能力和談判能力5、很好的協調能力企業與企業、部門與部門之間的協調能力。在現成供應商時，采購人員應該這樣做：第一，當計劃確定之后，提前發給供應商，讓其有充足的備貨時間。第二，任然要做供應商的監督檢查和新供應