1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流怎樣做好采購管理.精品文檔.怎樣做好采購管理在采購管理中，要做好這項管理，根據(jù)資料來調(diào)研分析，經(jīng)過小組討論、老師總結(jié)、自我分析，撰寫了這份報告。要做好采購管理，首先要進行定位分析：分清楚企業(yè)類型；企業(yè)面臨的需求屬于哪一種需求（相關(guān)需求和獨立需求）；根據(jù)企業(yè)類型確定采購模式、品質(zhì)層次（而品質(zhì)層次又決定價格層次）、數(shù)量、品種、時間等。這樣一步一步的深入，采購工作才能夠順利有效的完成。一、企業(yè)的類型要做好采購管理，首先要確定企業(yè)的類型從而確定該需求是相關(guān)需求還是獨立需求。（一）相關(guān)需求相關(guān)需求主要針對的是生產(chǎn)企業(yè)1、采購模式A貿(mào)易公司采用批量采購模

2、式對于做貿(mào)易的公司來說，采購管理模式相對比較簡單，只要供貨渠道暢通，銷售渠道暢通，有一定的存儲空間就可以了，貿(mào)易類的公司一般產(chǎn)品相對比較單一，庫存周轉(zhuǎn)率相對會比較高，資金回籠也是比較快，所以采用批量采購，批量采購可以為公司節(jié)省一筆不小的資金。B工廠或生產(chǎn)機械產(chǎn)品的公司對于工廠尤其是生產(chǎn)機械產(chǎn)品的公司來說，有自己的研發(fā)產(chǎn)品，通過組裝產(chǎn)品來銷售獲得增值的公司而言，采購模式的建立就相對來說比較難一些。第一，首先要考慮零件的配套性，一臺設(shè)備的所有零件必須齊備才能進行生產(chǎn)作業(yè)，就算少一顆螺絲，產(chǎn)品也是出不來的。第二，研發(fā)產(chǎn)品總是有新開發(fā)產(chǎn)品，和老產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計，零件版本的變更，很容易造成庫存周轉(zhuǎn)率下降，

3、要知道，庫存周轉(zhuǎn)率實際就是資金周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率增加1%對于一個企業(yè)來說那都是不得了的事情。第三，有許多自己設(shè)計的機械零件需要外協(xié)配套廠家供貨，牽扯到供應(yīng)鏈的建設(shè)和管理問題。第四，一些標準件的價格在市場上基本上都是透明的，但是對于一些外協(xié)加工的零件的價格，就不是一個簡單的模式，價格往往和供應(yīng)商的選擇和一次訂單批量大小有關(guān)，所以價格管理是一個非常難的問題。第五，一般機械產(chǎn)品公司都不會只生產(chǎn)一種設(shè)備，往往是多種經(jīng)營，多個研發(fā)項目，尤其是集團公司，各個分公司都有獨立的營運系統(tǒng)，機構(gòu)重疊，造成資源浪費。針對集團公司的這種狀況，要解決這些問題，我認為有幾個做法：一、研發(fā)部門合并，由集團總工程師總體協(xié)調(diào)二

4、、計劃部門合并，統(tǒng)一下達生產(chǎn)計劃和采購計劃三、采購部門合并，這里面主要是采的部分合并，購的部分可分散在各個公司四、倉儲部門合并，形成一個物流配送中心。根據(jù)各公司的需求統(tǒng)一配送，而計劃部門和采購部門則歸屬于物流配送中心管轄。以上四個做法可以在資源上最大程度的節(jié)省開支。如果更徹底一點，物流配送中心則可以演變?yōu)橐粋€物流公司，除了滿足集團內(nèi)部的物料供應(yīng)之外，可以對外營業(yè)。那么物流公司內(nèi)部運作如何進行呢？既可以嚴格控制成本，又避免腐敗行為呢？總體來說就是三權(quán)分立，物流公司的主要三個部門是采購部，價格管理部，供應(yīng)部。采購部的工作職責包括供應(yīng)鏈建設(shè)，供應(yīng)商管理，供貨協(xié)議的簽訂。價格管理部的工作職責包括價格談

5、判，價格協(xié)議的簽訂。供應(yīng)部則是向供應(yīng)商開訂單，跟蹤物料進度。三個部門相互獨立又相互牽制相互監(jiān)督。同時，由于計劃的合理性和配送的及時性都影響到這三個部門的工作，三個部門在工作的同時有都監(jiān)督計劃部和中轉(zhuǎn)部工作，形成一個良性的循環(huán)。最終歸結(jié)為一句話：三權(quán)分立+統(tǒng)一配送。2、庫存管理策略：定期定位法、定量訂貨法、定期與定量相結(jié)合的方法。 以定量訂貨法為例：關(guān)鍵點在于確定最高或者是最低訂貨點，其中要考慮商品的銷售速度、訂貨提前期、市場規(guī)律（這里指的是銷售規(guī)律和供應(yīng)商的市場規(guī)律）、綜合物流成本的控制（主要是運輸成本、時間成本等）等來做到這些。3、訂貨方式（二）獨立需求獨立需求主要針對的是銷售企業(yè)，即消費者

6、對產(chǎn)成品的需求。1、采購模式2、庫存管理模式3、訂貨方式二、采購過程的管理（一）制定采購計劃1、采購分析在采購之前要做好采購分析，以確定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購，在采購分析中主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力（主要是針對制造企業(yè)）等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物，或者不從外部采購而自行制造。在這之前一定要做好市場調(diào)查，這一點是非常重要的。確定采購層次和采購范圍，保證采購效率和質(zhì)量。2、合同類型的選擇3、采購計劃編制（二）供應(yīng)商的選擇1、文化的兼容：供應(yīng)商的經(jīng)營風格與本企業(yè)相兼容，這一點相當重要。2、區(qū)域選

7、擇。根據(jù)不同的情況，選擇最適合企業(yè)的區(qū)域。3、質(zhì)量的選擇，選擇合適的質(zhì)量。3、價格的選擇，選擇合適的價格。4、信譽度的選擇，選擇信譽度高的供應(yīng)商。 除了一般的步驟外，還得注意一點：避免單人供應(yīng)，保持兩到三家供應(yīng)商，協(xié)商多家供應(yīng)商采購。具體的可以這樣來分配1）把一次性訂單按比例在供應(yīng)商中進行分配2）按不同時期的訂單在供應(yīng)商中分配3）按量采購，可以保證采購質(zhì)量。這樣才夠可以同供應(yīng)商保持關(guān)系，同時可以防止采購物料出現(xiàn)大的質(zhì)量問題。（三）供應(yīng)商的管理1、采購認證：（1）做好認證準備。熟悉認證的采購項目、預算價格、質(zhì)量的需求標準、了解項目的需求量、制定計劃說明書。（2）接著初選供應(yīng)商。選供應(yīng)商時一定要避

8、免單人供應(yīng)。（3）初次試制認證。在這項步驟中一定要讓供應(yīng)商準備樣件，確定物料項目樣件供應(yīng)商。對那些技術(shù)要求簡單，能夠輕易完成樣件的產(chǎn)品來說，要選擇三家以上的樣件供應(yīng)商；而對于那些復雜的采購項目、由于樣件試制成本較高，一般只選擇一家供應(yīng)商。（4）中試認證（5）批量認證（6）認證供應(yīng)商評價2、供應(yīng)商的考評不同層次的供應(yīng)商有不同的考評方法。（1）現(xiàn)有供應(yīng)商的考評指標質(zhì)量指標、供應(yīng)指標、經(jīng)濟指標、支持合作與服務(wù)指標。（2）現(xiàn)有供應(yīng)商的考評分析方法線形權(quán)重法、層次分析法、多目標數(shù)學規(guī)劃法、潛在供應(yīng)商的考評（分為考評指標和考評方法）。三、采購的規(guī)章制度及人員的要求（一）采購的規(guī)章制度1所有的采購申請應(yīng)盡量

9、通過庫房來提出。所有的采購任務(wù)都由采購部完成。2所有采購的物品要由3個競價中選出，如果沒有3個競價，采購部都必須說明原因。3采購部要對所購物品的質(zhì)量及價格負責，并保證物品按采購申請單上的日期供貨。4、如果提交采購申請單或訂貨單后，價格上漲，采購部要檢查看其他貨商的價格并報知成孔經(jīng)理，最后由財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理決定、批準。（二）采購對人員素質(zhì)的要求1、采購人員應(yīng)具備的素質(zhì)（需要物流專業(yè)知識，采購對象的專業(yè)知識儲備）。2、熟悉整個市場行情以及市場行情的變化規(guī)律。3、具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)（1）熱愛本職工作、勤于學習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。（2）廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講

10、究職業(yè)道德。（3）編制采購計劃。負責根據(jù)公司的需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程的物資供應(yīng)。（4）負責公司生產(chǎn)、銷售所需物資、商品的采購工作。負責商品、原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等采購供應(yīng)工作。（5）負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。（6）堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。（7）大項物資、商品必須做招標工作，其他物資、商品尋價必須三家供應(yīng)商以上參與。（8）積極了解物資、商品的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。（9）及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行負款。（10）加強物質(zhì)供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可（11）物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。（12）做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。（13）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。4、良好人際溝通能力和談判能力5、很好的協(xié)調(diào)能力企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的協(xié)調(diào)能力。在現(xiàn)成供應(yīng)商時，采購人員應(yīng)該這樣做：第一，當計劃確定之后，提前發(fā)給供應(yīng)商，讓其有充足的備貨時間。第二，任然要做供應(yīng)商的監(jiān)督檢查和新供應(yīng)