1、“互聯網+”時代人事檔案信息化“互聯網+時代人事檔案信息化 摘 要：“互聯網+時代背景下，人事檔案治理工作迎來了新的進展機遇，將傳統的檔案治理形式逐步向信息化轉變，不僅能夠簡化冗雜的檔案治理工作，同時能夠有效提升檔案利用率。因此，本文圍繞“互聯網+時代人事檔案信息化展開了探討討論，闡述了“互聯網+時代人事檔案信息化的必要性以及信息化建設過程中存在的問題，最終提出了可行性的建設對策。以期為檔案治理工提供參考和建議。 關鍵詞：“互聯網;人事檔案;信息化網絡技術高速進展，人事檔案信息化建設漸漸得到高度重視，信息技術也在不同行業均得到了良好的運用，取得了良好的效果。然而在人事檔案信息化實際建設過程中，

2、雖迎來了新的機遇，同時也帶來了新的挑戰，信息化建設仍舊面臨諸多問題。因此，探討“互聯網+時代人事檔案信息化具有重要的現實意義。一、“互聯網+時代人事檔案信息化的必要性隨著社會漸漸信息化進展，“互聯網+時代到來，進行人事檔案信息化建設和治理符合時代要求。通過人事檔案的信息化建設能夠實現資源的合理配置，提升人事檔案信息資源的實效性，能夠為人事治理工作提供便利，同時能夠促進人事檔案科學、合理化治理。人事檔案是人事治理工作的核心內容，在信息技術高速進展的時代背景下，信息化為人事檔案治理帶來了新的進展機遇，同時也是將來必定的進展方向。通過信息化電子檔案的治理模式，能夠充分發揮信息技術的優勢，科學、規范的

3、檔案治理機制，不僅能夠提升人事檔案資源的利用率，同時簡化了傳統檔案治理冗雜的工作流程，人事部門的工作效率能夠得到顯著提升。因此，人事檔案信息化建設具有必要性。二、“互聯網+時代人事檔案信息化建設存在的問題一缺乏完善治理機制“互聯網+時代背景下，人事檔案信息化建設和治理仍舊面臨諸多問題，其中較為重要的則是缺乏完善的檔案治理機制。目前人事檔案建設漸漸得到社會及公眾的高度認可，但是在具體落實過程中，統一的治理機制并未實現，在進行人事檔案建設過程中，并沒有重視檔案治理工作的核心內容，則是人才建設，沒有充分凸顯其工作重心。很多人事檔案治理人員仍舊秉持傳統檔案治理理念，對信息化建設了解并未深入，沒有將人事

4、檔案進行科學、合理的分類治理，治理機制不夠完善和規范，致使無法充分發揮作用。總體而言，則是人事檔案治理工作尚未得到高度重視，思想重視大于實踐重視，導致很多建設理念、思路并未完全落實，在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設和治理的進程。二資金投入相對匱乏人事檔案信息化建設需要有良好的設施，才能夠保證人事檔案信息化建設更加合理、規范、科學，然而目前人事檔案信息化建設過程中，缺少足夠的資金作為支撐，對人事檔案信息化建設資金投入嚴峻匱乏，導致人事檔案信息化建設的基礎設施設備均無法更新。然而基礎設施設備正是開展信息化建設的基礎前提，缺少先進的設備設施則無法滿足“互聯網+時代的進展需要。對信息化建設資金投入

5、的匱乏，嚴峻影響了人事檔案信息化建設。傳統人事檔案治理方式、治理環境以及硬件設施均較為落后，對人事檔案信息的安全性無法保證，若不準時加大資金投入力度，極其有可能發生檔案丟失、泄露等安全問題，對人事檔案治理工作將會造成嚴峻困擾，同時阻礙了人事檔案信息化進展。三缺乏科學治理理念目前人事檔案的治理人員大部分均是兼職人員，人事檔案的專職治理人員匱乏，并且大部分的治理人員學歷水平偏低，治理理念長期未得到有效更新，進行培訓后仍舊效果不理想。對人事檔案治理的基礎學問和技能把握較差，在人事檔案信息化建設過程中，雖配備了很多計算機設備，但是由于復合型人才匱乏，當前治理人員對人事檔案治理的信息設備操作水平普遍偏低

6、，無法完全把握信息設備的敏捷運用。與此同時，很多人事檔案治理人員對信息化建設缺乏科學治理理念，對人事檔案沒有進行定期更新，導致檔案信息存在不精確的問題，并且在發生問題時，各部門之間缺少明確的職責劃分，無法找到具體負責人員，在很大程度上影響了檔案治理工作進展。三、“互聯網+時代人事檔案信息化建設對策討論一構建完善治理機制完善的治理機制是人事檔案信息化建設的基礎前提，應進一步完善和規范治理機制，同時制定統一化建設標準和賞罰機制，進行檔案信息化建設過程中，應將更多的工作重點放在完善治理機制上，完善的治理機制能夠推動信息化建設，同時能夠保證人事檔案的安全性。將人事檔案信息進行專人治理，革新治理人員的傳

7、統治理理念，并對其進行規范和監督，加強檔案分類化治理，簡化冗雜的檢索程序，提高檔案的查詢和利用效率。與此同時，建設完善的檔案使用制度，完善檔案使用流程，確保人事檔案信息的合理利用。同時應建立人事檔案數據庫，將人事檔案進行錄入，在保證人事檔案安全性的前提下，實現資源共享。信息化建設需要科學完善的治理機制作為有力支撐，因此，構建完善的檔案治理機制，能夠有效推動人事檔案信息化建設進程。二加大建設資金投入資金是人事檔案信息化建設的前提和支撐，因此，應為檔案信息化建設提供有力的資金扶持，使檔案信息化建設符合“互聯網+時代的基本要求，投入資金引進先進的基礎設施，良好的硬件設施是推動信息化建設的有效途徑，同

8、時對檔案信息化建設進度嚴格治理和要求，保證在加大資金投入的前提下，能夠保證人事檔案信息資源的合理配置，推動人事檔案信息化建設順利進行。與此同時，應構建完善的人事檔案信息化安全保障機制，加強人事檔案的安全治理，同時幸免人事檔案信息出現泄漏等安全問題，對人事檔案的治理流程進行科學、規范化，加強人事檔案數據庫的安全治理。投入資金過少必定會阻礙信息化建設，若無法一次性投入大量資金進行整體硬件設備的更新替換，可通過分批次的進行設施完善，將硬件設備已經老化、落后的設備領先替換，因設備老化等問題嚴峻影響檔案信息化建設，同時會造成肯定的安全隱患。加大資金投入的同時，應合理做好信息化建設預算，保證經費能夠得到充

9、分合理的利用。三科學規范檔案治理“互聯網+時代背景下，檔案信息化建設需要具備科學規范的治理，因此，人事檔案治理人員在此過程中則發揮了重要作用。信息化建設的同時，需要對檔案治理人員進行系統化培訓，其中包括先進的人事檔案治理理念及基礎設施的操作運用，提高治理人員的綜合水平，同時主動引進復合型治理人才，為檔案治理工作注入新穎血液，加強人事檔案治理人員隊伍建設，提供檔案治理工作效率。除了基礎的理念和操作技術培訓外，應強化治理人員的治理安全意識，提升治理人員綜合素養。治理人員自身也應不斷學習，不斷革新自身傳統治理理念，提升信息設備的操作水平，豐富專業學問，進而能夠更好的在人事檔案信息化建設過程中奉獻力量。與此同時，加強思想政治教育也是有效途徑，通過對治理人員進行思想政治教育，能夠提升治理人員的政治覺悟，同時培育治理人員的責任感，在進行治理工作時能夠具備責任心，加快人事檔案信息化建設。結語：綜上所述，“互聯網+時代