1、一、數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì)1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析通過對圖書借閱管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，名為“圖書借閱管理系統(tǒng) mdb”，主要包含的數(shù)據(jù)表有“會員表”、“會員級別表”、“圖書表”、“圖書類別表”、“圖書借閱表”共五個(gè)表。這五個(gè)表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，各表間的關(guān)系如圖2所示：2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“圖書借閱管理系統(tǒng)”的各個(gè)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表1表5所示：表1 “會員表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員證編號文本12是是會員級別文本8是會員姓名文本8是會員性別文本2是身份證號文本18是單位名稱文本50否單位地址文本50否聯(lián)系電話文本15否辦證日期日期/時(shí)間短日期是有效日

2、期日期/時(shí)間短日期否照片OLE 對象否備注備注否表2 “會員級別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員級別文本8是是限借冊數(shù)數(shù)字整型是表3 “圖書表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書編號文本7是是圖書分類號文本30是圖書類別文本30是書名文本50是作者文本50是出版社文本30是出版日期日期/時(shí)間短日期是價(jià)格數(shù)字雙精度型貨幣是存放位置文本50是入庫時(shí)間日期/時(shí)間短日期是庫存總數(shù)數(shù)字整型是在庫數(shù)量數(shù)字整型是借出數(shù)量數(shù)字整型是新書入庫數(shù)字整型否舊書出庫數(shù)字整型否借出次數(shù)數(shù)字整型是備注備注否表4 “圖書類別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書類別文本30是

3、是限借天數(shù)數(shù)字整型是超期罰款/天數(shù)字雙精度型貨幣是表5 “圖書借閱表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段默認(rèn)值借閱編號自動(dòng)編號長整型是圖書編號文本7是會員證編號文本12是借閱日期日期/時(shí)間短日期是還書日期日期/時(shí)間短日期否罰款已繳文本2是“否”備注備注否圖5 “圖書表”結(jié)構(gòu)二、各表數(shù)據(jù)：圖6 會員表信息圖7 會員級別表信息 圖8 圖書類別表信息圖9 圖書表信息圖10 圖書借閱表信息三、查詢的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)1借閱超期查詢：2借閱歷史記錄查詢3.今日借出查詢4今日到期查詢5.今日還書查詢6.續(xù)借查詢7.罰款查詢，主設(shè)計(jì)視圖：須設(shè)立2個(gè)新字段“超期天數(shù)”和“罰款數(shù)額”且“超期天數(shù)”字段的約束條

4、件為“>0”，另外“罰款繳納”字段的約束條件為“否”，表示已欠費(fèi)且未繳納過罰款的會員才會被列出，未欠費(fèi)或已繳納過的會員不會再被列出。下邊給出這兩個(gè)新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式：（1）超期天數(shù): 還書日期-借閱日期-限借天數(shù)；（2）罰款數(shù)額: (還書日期-借閱日期-限借天數(shù))*超期罰款/天。（見圖26）圖26四、窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)重要對象。前面介紹的瀏覽記錄、顯示查詢結(jié)果等都是在“數(shù)據(jù)表”視圖中所進(jìn)行的操作，只能用于對表的一般維護(hù)。如果要改變表記錄的顯示界面，則需要通過界面窗口來添加、修改、刪除記錄或改變應(yīng)用程序控制流程，這就需要數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要組件窗體。窗

5、體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計(jì)窗體的布局。窗體按其功能可以分為數(shù)據(jù)窗體、流程控制面板窗體和交互窗體。（1） 數(shù)據(jù)窗體：主要用來顯示、瀏覽、添加、修改、刪除表或查詢中的記錄。（如圖38）圖38（2） 流程控制面板窗體：主要用來控制應(yīng)用程序的運(yùn)行流程。（如圖39）在Access 2003數(shù)據(jù)庫中，窗體有設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖5種視圖，它們之間可以通過工具欄“視圖”按鈕進(jìn)行切換。（見下圖）我們將主要介紹使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體的方法。使用窗體的設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建、修改和美化窗體，窗體的設(shè)計(jì)視圖一般

6、由窗體頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳和主體5部分組成。一般情況下，窗體的頁眉/頁腳很少用到，而主體是窗體的核心，通過在主體中添加控件可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理功能。1使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用“窗體向?qū)А笨梢詣?chuàng)建使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”（“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”所創(chuàng)建的窗體較粗糙，一般在用戶對窗體效果要求不高時(shí)使用）所創(chuàng)建的5種類型的窗體，不同之處在于窗體中的數(shù)據(jù)可以來源于一個(gè)或多個(gè)表與查詢。在使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體時(shí)，可以重新設(shè)置字段的排列順序。下面我們以創(chuàng)建“會員基本信息管理窗體”為例說明一下利用“窗體向?qū)А眮韯?chuàng)建窗體的過程。第一步：雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開窗體向?qū)гO(shè)計(jì)界面。（見圖41）圖41 第二步：在

7、“表/查詢”欄中選擇“表：會員表”項(xiàng)，并將其中要用到的字段全部添加到“選定的字段”中。（見圖42）圖42第三步：選擇窗體布局。Access中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”6種可供選擇的布局類型，在這里我們以“兩端對齊”為例。（見圖43）圖43 第四步：選擇窗體樣式。Access中有“國際”、“宣紙”、“工業(yè)”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“水墨畫”和“砂巖”、“混合”、“石頭”、“藍(lán)圖”和“遠(yuǎn)征”10種默認(rèn)的可供選擇的布局類型，在這里我們以“標(biāo)準(zhǔn)”為例。（圖44）圖44第五步：確定窗體的標(biāo)題。這一步除了指定窗體標(biāo)題外，我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“打開

8、窗體查看或輸入信息”還是“修改窗體設(shè)計(jì)”。由于一般情況下通過向?qū)?chuàng)建的窗體不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當(dāng)?shù)奶砑雍托薷模晕覀兺ǔ６歼x擇“修改窗體設(shè)計(jì)”項(xiàng)并完成創(chuàng)建。（見圖45）圖45 第六步：在“會員基本信息管理窗體”的設(shè)計(jì)視圖中對窗體的大小、各個(gè)字段的位置和順序進(jìn)行調(diào)整，并添加“標(biāo)簽”“會員基本信息”和8個(gè)命令按鈕“轉(zhuǎn)至上一條記錄”、“轉(zhuǎn)至最后一條記錄”、“添加記錄”、“保存記錄”等。（見圖46）圖46說到控件，Access的窗體設(shè)計(jì)很大程度表現(xiàn)在窗體控件的使用上?？丶谴绑w中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作命令或修飾窗體的一種對象。在窗體設(shè)計(jì)視圖窗口中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕，屏幕出現(xiàn)

9、控件“工具箱”工具欄。工具箱中包括各種控件按鈕，如標(biāo)簽、文本框、選項(xiàng)組、復(fù)選框、列表框、組合框、綁定對象框、未綁定對象框、選項(xiàng)按鈕、命令按鈕、切換按鈕、分頁符、選項(xiàng)卡控件、子窗體/子報(bào)表、矩形、直線、圖像等。下面以“轉(zhuǎn)至下一條記錄”命令按鈕的添加為例來簡單說明一下窗體控件的使用。（1）單擊“工具箱”中的“命令按鈕”，然后將鼠標(biāo)移至窗體設(shè)計(jì)視圖界面中要添加該命令按鈕的地方單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行命令按鈕的添加。（如圖47）圖47 （2）在彈出的“命令按鈕向?qū)А贝翱谥羞x擇該按鈕所要執(zhí)行的命令或其該具備的功能。（如圖48）圖48 （3）選擇按鈕的顯示類型。Access 支持兩種顯示方式：“文本”型和“圖片”

10、型。我們以“圖片”型為例進(jìn)行說明。（如圖49）圖49 （4）為命令按鈕命名。（如圖50）圖50 第七步：窗體最終效果預(yù)覽與功能驗(yàn)證。（如圖51）圖51可用同樣方法創(chuàng)建“會員級別設(shè)置窗體”、“圖書基本信息管理窗體”、“圖書類別設(shè)置窗體”等窗體。下邊列出上述幾個(gè)窗體的主要設(shè)計(jì)視圖：“會員級別設(shè)置窗體”設(shè)計(jì)視圖：（如圖52）圖52“圖書基本信息管理窗體”設(shè)計(jì)視圖：（如圖53）圖53“圖書類別設(shè)置窗體”設(shè)計(jì)視圖：（如圖54）圖542使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體隨意性很大，你可以完全按照自己的想法或用戶具體的需求有針對性的進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)。下面我們以“還書窗體”為例來對運(yùn)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體的

11、過程步驟進(jìn)行說明。第一步：雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，打開窗體視圖設(shè)計(jì)界面。（見圖55）圖55 第二步：調(diào)整窗體“主體”大小到所需的值。（見圖56）圖56第三步：添加所需的窗體控件。（見圖57圖58） 標(biāo) 簽“還書”標(biāo)簽（Label0）；文 本 框“會員證編號”文本框（Text11）和“圖書編號”文本框（Text12）；命令按鈕“確定”按鈕（Command11）和“還書”按鈕（Command12）；子 窗 體“還書子窗體”窗體（Child15）。圖57圖58其中“還書子窗體”窗體只是對“還書查詢”查詢（已在前邊查詢的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)部分介紹過）的窗體化，即“還書子窗體”的記錄源是“還書查詢”?！斑€

12、書子窗體”的主要設(shè)計(jì)視圖如圖59。圖59第四步：設(shè)置各控件的數(shù)據(jù)連接或事件過程。（見圖60圖65） “子窗體”控件的數(shù)據(jù)源對象為“還書子窗體”。（見圖60）圖60 “還書子窗體”的數(shù)據(jù)記錄源為“還書查詢”。（見圖61）圖61 “確定”命令按鈕的“單擊”事件過程為一組代碼（見圖62圖63），其功能為調(diào)用“還書”查詢中與窗體控件“會員證編號”文本框和“圖書編號”文本框中所輸入號碼相符的號碼所具有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。 “確定”命令按鈕（Command11）代碼：Private Sub Command11_Click()Me.還書子窗體.RequeryEnd Sub圖62圖63 “還書”命令按鈕的“單擊”事件過程是調(diào)用宏“還書更新宏”。“還書更新宏”通過執(zhí)行“還書更新”查詢來實(shí)現(xiàn)圖書還書功能。（見圖64圖65）圖64圖65第五步：保存“還書窗體”。（見圖66）圖66 第六步：窗體最終效果預(yù)覽與功能驗(yàn)證。