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文檔簡介

1、辦公室日常工作1、文件收發、歸檔還有一些電子文檔的歸類具體要求：1收文收文及時歸類、登記、傳閱及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度，無法當面送達的，應及時 通知并回饋處理意見、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾。2發文發文由各部門負責起草，辦公室統一編號、印制，并填制審批單，報分管領導審核，并最終由工程經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位如駐地辦、總監辦、中心實驗室、工程辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等簽收。文件的字號、格式、字體等符合相關標準要求。2、熟練操作辦公軟件WORD:字體大小設置，間距大小調整，頁面

2、布局，段落調整，頁眉頁腳的使用，插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼，特殊符號的使用，查找替換功能使用。EXCEL：根本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、邊框設置、自動換行、簡單公式函數的使用。有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。3、打印機、復印機的熟練使用4、會議紀要的整理多看一些關于會議紀要的資料，學習工程辦、總監辦下發的會議紀要，也可通過網絡學習。每次會議要錄音，同時做好會議記錄筆記簡明扼要，抓住發言人講話重點，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報相關領導審核，于第三天形成正式會議紀要下發各部門。會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要表達各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。5、合理規劃工作安排主要是協調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。外出采購時室內必須有人留守處理內業文件，尤其是網絡QQ信息的盯守，確保工程辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。具體外出采購有方案地歸類、集中、統一處理。盡量固定采購地點，實行送貨上門、月底統一結算的方式，減少采購工作量。6、會議周例會定在每周周一晚7:30分舉行，辦公室于當日上午提前通

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