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文檔簡介

1、婚禮策劃方案之督導的職責一、督導的職責: 監督和指導當日整場婚禮,協助新人順利完成婚禮當日所定流程。 二、督導的流程: 1、8點左右到達婚宴會場。 2、帶好所有工作人員聯系電話、會場布置清單、婚禮流程。 3、檢查會場布置,物品的款式、數量、顔色是否與定單相符(包括背景、拱門、大小燭臺、路引、迎賓牌、簽到臺等)。 4、檢查硬件情況,并試運行(包括追光燈、泡泡機、煙霧機、雪花機、投影儀等) 5、檢查酒店配套服務情況(包括音響、話筒的試音、香檳臺、蛋糕臺、香檳塔的擺放、紅地毯、燈光等)。 6、和新人方負責人協調,提醒其應

2、帶物品,清點(包括席卡、香煙、火柴、簽到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。 7、檢查新人所定蛋糕是否送到。 8、和主持人、酒店音響師溝通、配合,確定燈光調控、音樂曲目的播放及特殊安排等。 9、新人到酒店后安排休息、補妝,告知新人何時迎賓。 10、開場前安排好放禮花、灑花瓣的人員,并告知注意事項。 11、最后確認追光燈、泡泡機等進場配合硬件是否在準備狀態中。 12、與新人確認進場時的走姿及臺上的注意事項。 13、儀式開始,指揮工作人員配合新人、主持人順利完成每個環節。 14、儀式完成,盡快熄滅燭光,以免造成意外。

3、 15、指揮工作人員整理道具,配合酒店服務生擺放桌椅。 16、與婚禮負責人協調,安排攝影、攝像人員用餐。 17、提醒新人敬酒。 18、收集新人反饋意見,安排工作人員整理道具、裝車、入庫。 一、與婚慶溝通事宜   1、攜帶物品   婚紗照片,噴繪。   2、主要問題   2.1會場布置:問清楚儀式主席臺布置各項目的價格:背景、杯塔、拱門、紅地毯、花道、燭臺、蛋糕、菥蓂丸;   2.2人員分配:提前派

4、人到會場   2.3燈光音樂效果:儀式過程中的燈光和音樂誰來提供,事前由誰調試;   2.4婚車安排:找人負責接車、   注:1、新娘家地址:   2、行車路線:   2.5攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車來新娘家;   攝影師:具體時間由婚慶公司安排,具體內容例如相機是否是數碼相機,后期制作相片的收費問題,是否有數碼DVD。(還需溝通)   3、與主持人溝通: &

5、#160; 3.1了解儀式過程、內容;   3.2新人應熟悉那些步驟、習俗;   3.3有那些人發言:   3.5儀式中需準備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結婚證;   3.6控制儀式時間。   婚慶聯系人:   聯系電話:   與酒樓溝通事宜   4、會場設置   1.1宴會廳,桌椅擺放整齊,最好先

6、在后邊放置椅子,以便客人觀看典禮;   1.2婚宴桌上的桌牌;   1.3婚宴會場喜字;(具體準備多少張,酒店門口要貼,)   1.4婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟,每桌4個;(酒樓提供)   1.5新娘房設在哪里,是否有鏡子。   2、會場布置時間   2.1酒水婚禮當天上午運至酒樓,酒樓負責保管,需不需要我們專門留人看守   2.2調試現場設備;(如酒樓的音響設備,燈光) 

7、  2.3宴席桌上的酒水典禮后擺放;   2.4鞭炮上午與酒水一同運至酒樓,下午3:30擺放好;   2.5新娘房什么時間可以使用。   3、其他事項   3.1如果臨時調整桌數找當天大堂經理;   3.2準備糖果發給當日的服務員,準備煙給廚房大師傅;   3.3確定菜單。   三、婚禮當天事項   1、典禮成員:  

8、 伴郎:   主婚人:   證婚人:   介紹人:   婚禮前的準備:   2.1結婚物品采購人員   餐桌:   糖果:   酒水:   裝飾花、手捧花、頭車花等:   2.2結婚禮服   新娘禮服:   新郎禮服: 

9、  2.3結婚戒指、結婚證書   結婚證書由新郎帶到婚禮現場;   結婚戒指由新郎帶到婚禮現場;   2.4新娘化妝品   2.5紅包、喜字   紅包:準備20個紅包,每個包100元,   喜字:酒店門前4個大雙喜字   新房內雙喜字共8張,小雙喜字一袋   新郎家雙喜字共8張,新郎家樓下大門處4張,樓上小門處4張  

10、 新娘家雙喜字共8張,新娘家樓下大門處4張,樓上小門處4張  2.6鞭炮、花筒   鞭炮:   花筒:   2.7煙、酒、飲料   煙:   酒:   飲料:驢血丸:2.8糖、杏仁、瓜子糖:   杏仁:   瓜子:   注:婚宴每桌4小碟,分別放置煙、糖、杏仁、瓜子   2.9錄

11、像帶、膠卷   與攝影師、攝像師溝通。   2.10預定鮮花   新娘手捧花:香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型   腕花:香檳色玫瑰   胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、證婚人2個、主持人、介紹人2個、伴郎、伴娘;   鮮花插花一束:香水百合花;(放置新房)   頭車裝飾花:相關花束;   花瓣:1袋;   2.1

12、1蘋果   新房擺8個、新郎家擺8個、新娘家擺8個、新娘自帶8個;   2.12點心   點心:(用于認親)   5、確定婚禮典禮主持人   由婚慶公司負責聯系主持人。   6、確定新娘跟妝   化妝師:   化妝用具及佩戴的首飾由化妝師提供。   7、確定結婚當天自備用車   8、預約彩車時間地點

13、   接車人:聯系電話:   地點:   時間:   9、其他   換嶄新鈔票;   四、婚禮當天流程   1、新娘   1.1 9:00起床   9:30吃早點   10:00準備化妝   12:00吃中午飯   1.2提醒新娘母親準備紅

14、包。   2、新郎   2.18:30起床   8:35吃早點   9:00所有籌備組成員到達新郎家,安排貼喜字等事宜   10:00安排去新房錄像等工作   2.2自備車什么時間到達   給自備車發禮包,負責人:   每輛車上掛氣球,負責人:   2.3運送酒水到達現場并清點,配合婚慶公司工程部人員布置會場,負責人; 

15、;  2.4酒店現場調試,燈光、音響,負責人;   2.5安排中午吃撈面;   2.6吃過撈面后,安排布置會場人員到場,   2.7安排接親的人到新娘家,一定不要忘了帶新娘的東西;   2.8安排家人到酒店,一定不要忘了帶結婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點心、花筒;   3、會場布置事宜   3.1每桌1碟喜糖、1碟瓜子、1碟杏仁、1碟香煙  

16、60;典禮后擺放:1瓶白酒、2瓶啤酒、1瓶可樂、1瓶鮮橙多;(包間可提前擺放)   3.2燃放鞭炮準備:   五、婚禮分工   1、伴郎:電話:   2、伴娘:負責當天婚禮儀式上拿新人戒指和結婚證書和拿交杯酒;電話:   3、:負責聯系酒樓,及與酒樓相關事宜;電話:   4、:負責引領接新娘的路線;電話:   5、:負責協調新郎家相關事務以及臨時情況;電話:   6、:負責新娘到達酒店時,燃放鞭炮;電話:  7、:負責酒店布置及婚宴后收回酒水等相關事宜;電話:   8、:酒店包間分配事宜;電話:   9、:負責新娘家客人引路及用車事宜;電話:   10、:負責新娘家貼喜字事宜;電話: &

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