1、建筑企業信息化完美解決方案一、建筑業正在變化的形式面對日趨復雜和激烈的市場競爭，尤其是信息技術浪潮的巨大沖擊，施工企業原有的經營戰略、傳統的業務模式正面臨嚴峻的挑戰。企業必須重新審視和部署自己的競爭戰略以及業務體系，必須在與其他企業的協作中構建和發展自己的核心能力，以新的思維追求企業價值的最大化。作為企業的領導，您面臨著前所未有的巨大挑戰。無論您過去經歷多么豐富，業績多么顯赫，您都可能在這翻天覆地的變革前顯得手足無措。也許您對人、財、物的管理胸有成竹，也許您對企業的形象策劃和市場開拓游刃有余，但是，在知識經濟的今天，游戲規則完全改變了，資源管理已經成為經營成敗的關鍵因素，企業的資源不僅包括了人

2、、財、物，更囊括了數據資源、信息資源等等更廣泛的知識資源，您必須準備好迎接新一輪的經濟大洗牌。1.來自市場的變化隨著國家對有形建筑市場的培育和發展，工程的招投標逐步走向“陽光化”，施工企業真正打品牌、拼質量、比價格的時代已經來臨，如何才能立于不敗之地？拖欠工程款已成為影響施工企業正常發展的一大公害，也成為一種普遍現象。拖欠工程款卻越清越多，企業墊資嚴重。施工企業處于“不干工程活不了，干了工程也難活”的兩難境地。同時，建筑業市場惡性競爭，利潤越來越低，使得企業經營雪上加霜，如何在這種惡劣的環境中勝出？加入 WTO 后，國內市場逐步國際化，我們如何應對國際建筑大鱷的挑戰？管理一個施工企業，從來就不

3、是一件容易的事情。您必須面對市場全球化帶來的威脅和機遇。信息技術提供了嶄新的合作渠道，互聯網的迅速普及，造就了新一代的競爭對手。信息和技術的雙重爆炸滋生出越來越多的數據，而與此同時，您應對這些數據的時間越來越少了。2.來自管理的挑戰2.1 成本管理環節 如何對經營計劃進行有效的監控 如何提高資金的利用效率，降低資金使用成本 如何實現對成本即時有效的控制 如何實時的進行成本的多級核算2.2 項目管理環節 如何有效解決分散作業與集中管理的矛盾 如何實時了解和控制項目的進度 如何實現項目三算的實時對比分析2.3 物流管理環節 如何杜絕暗箱操作，有效的降低采購成本 如何降低庫存成本（包括訂貨成本、采購

4、成本、存儲成本和缺貨成本） 如何提高庫存周轉率，并且向零庫存邁進2.4 資金管理環節 如何快速準確地評價財務能力 如何對各類應收款進行準確的帳齡分析 如何動態監控現金的流入、流出 如何提高資金使用效率和控制資金經營風險2.5 人力資源環節 如何實施人才戰略 如何實現人力資本的價值戰略 如何建立高效的“人才金字塔” 如何讓有限的人才發揮更大的作用2.6 知識管理環節 如何盤活您的信息資產 如何對企業的知識進行積累、沉淀和共享 如何構建學習型企業 如何有效利用企業的知識輔助決策雖然現狀極具挑戰，但也絕非希望渺茫。您和您的同事可以像以前一樣精明、老練和足智多謀，您從前的發展策略也同樣可行，但是，撲面

5、而來的互聯網時代，要想成功，您必須與熟悉行情的人合作，這些人全面掌握相關技術，并能利用您現有的資產和您在信息技術與事務處理方面的已有投資。您需要一個既懂技術又懂管理的軟件供應商來結成戰略合作伙伴。二、 長城建文 ERP 建筑業解決方案長城建文 ERP 建筑業解決方案以經營管理為核心、以項目管理為中心，以物流、資金流貫穿公司業務的始終。通過與物流管理系統、成本管理系統、人力資源管理系統、資金管理系統等的結合，協同各經營單位和部門的信息流、物流和資金流，合理配置企業資源，通過項目監控、項目評價、加強成本管理、完善預算管理和結算中心等關鍵應用，來提高企業的核心競爭能力和市場應變能力，從而達到最佳資源

6、組合。長城建文 ERP 建筑業解決方案由 19 個可以獨立運行同時又可以整合集成的系統組成，系統之間設有良好的數據接口，采用子系統集成模式，集信息、數據采集于一體，從而將企業的資源數據和管理流程融合為一個整體，形成企業計劃與管理、數據分析和資源分配控制的集成平臺。1.在經營上以成本為核心企業苦苦追求的利潤，就在隱藏的成本當中。通過成本管理，使企業成本降到盡可能低的水平，從而實現利潤的最大化。成本是長城建文整個ERP 系統實現閉環控制的重要環節。在企業的經營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成項目成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實

7、施管理，以達到降低成本，提高經濟效益之目的。2. 在管理上以項目為中心項目部是現代建筑業最基本的管理單位，是企業的管理中心、成本中心、服務和協調中心。是重要的信息源和信息消化點、知識消化點。因此，企業項目管理的成敗將決定企業的興衰。如何運用現代信息技術解決建筑業由于項目地域分散，管理控制機制滯后，信息、知識匱乏的問題，將是WTO 后，建筑業面臨的首要問題。針對建筑業項目流動性大，分散作業和集中管理的矛盾，長城建文 ERP 的項目管理可以通過計算機遠程將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要

8、完成的工程量工作量并結合施工承包商的人、材、機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。3. 以物流、資金流為主線物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在施工企業總成本中占有較大的比例，通過降低物流成本從來低企業的總成本，從而使企業獲得競爭優勢。長城建文 ERP 物流系統通過優化、提高供應鏈的效率，降低采購成本，使企業采購“陽光化”，提高企業的競爭能力。物流管理覆蓋了從供應環節到項目環節的全部過程，以電子手段跟蹤每一張單據，從計劃單的上報直至物品出庫，每一步都可以在網上隨時查閱監督和糾正，包括計劃、采購招投標、供應商管理、庫存、倉儲、資金、價格等。“有利潤的企業說不定仍然

9、會倒閉，但有現金的企業永遠不會倒閉”。資金是企業的命脈，長城建文 ERP 資金管理幫助企業掌握資金動態流量，控制資金成本，提高資金利用效率，有效緩解墊資壓力，滿足戰略發展需求，為公司持續削減成本提供了支持平臺。4. 技術上完全基于互聯網的 B/S 多層體系結構針對施工企業作業分散，各個項目部距離總部比較遠以及項目現場復雜、流動性大等業務特點，長城建文 ERP 平臺完全采用基于互聯網的 B/S 開放體系結構，用戶可以在任何時間、任何地點，使用任何平臺的計算機無需安裝任何客戶端軟件，通過 INTERNET、局域網或者 GPRS 手機完成平臺所有的業務操作。三、 長城建文 ERP 系統的部署1. 總

10、體部署長城建文 ERP 建筑業解決方案以經營管理為核心，以項目管理為中心，以物流、資金流貫穿公司業務的始終。突破了施工企業價值鏈中的一維資源管理模式，構建了基于二維資源管理模式的產品部署，如圖所示：長城建文施工企業 ERP 產品部署圖從縱向應用邏輯可分為三層：第一層為基礎資源應用層：為企業日常運營奠定基礎；第二層為業務資源管理層：運行日常業務流程，并向管理人員提供業務控制、數據整理、預警等功能；第三層為輔助決策層：向企業的高級管理人員提供戰略級的決策支持信息。從橫向應用上可分為三步：第一步為計劃管理：規劃企業項目業務運作； 第二步為項目管理：實現和控制項目業務運作；第三部為經營管理：評價和分析

11、企業業務運作，控制成本。2. 部署特征2.1計劃管理計劃管理系統以生產計劃為核心、以人、財、物為主線、以成本核算為控制依據、以信息流為決策基礎，實時跟蹤、控制經營計劃管理的各個重要業務環節，從動態角度對項目、資金、物資、人力資源計劃進行全面、及時、準確的調控，大幅度降低項目動態成本。業務特點： 系統涵蓋了施工企業經營計劃的編制、回復、批復、實施、檢查和評價的各個業務環節，提供了經營計劃制訂、計劃完成情況檢查； 以需求為導向，準確把握項目、庫存、市場信息，保證物資需求計劃、采購計劃、項目進度計劃的正確執行； 能夠從下到上廣泛采集經營計劃和項目實施的原始數據資料，為企業決策和監控行為提供必要的關鍵

12、數據，從而為企業決策層及時發現問題、調整經營決策提供了強大的信息支持； 根據歷史數據，通過數學模型自動生成本年度的人、財、物等的經營計劃，為企業管理者提供全圖形化的輔助決策信息，和宏觀調控信息。2.2成本管理建筑施工企業的經營管理以成本為中心；在傳統的手工管理狀態下，部門間信息不通暢，管理隨意性大，導致企業成本難以控制。成本管理系統可以更準確、快速地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。能夠更為有效地進行成本預測、計劃、分析、考核，提高企業成本的管理水平。對從物資采購到項目部領用的整個經營過程進行成本目標管理，將項目施工過程的實際成本與代表成本管理目標的各種基準數據比較，了解

13、其差距，并進而采取有效的成本控制措施。業務特點： 系統具有強大的實時成本分析功能，通過實時成本分析，實現三算（預算成本、計劃成本與實際成本）的對比分析； 支持實物量計劃和計劃完成情況的在線分析、靈活定制施工企業的多級核算體系以及各部門的月度、季度以及同比分析：可以按照年度、半年度、季度和月份進行歷史同期的產值比較； 項目可跨行業、跨地區套用各類標準定額。企業可自創與維護標準定額或企業內部定額數據庫； 運用趨勢預測、歷史同期數據預測、年度平均增長預測等方法，對未來成本水平及其變化趨勢做出科學的估計，有助于掌握未來的成本水平及其變動趨勢，減少決策的盲目性，使經營管理者在方案選擇時做出正確的決策。2

14、.3項目管理長城建文 ERP 項目管理系統，以合同為約束，以進度為主線，以項目的成本控制為目標。針對公司項目分散，各個項目部距離總部比較遠以及項目現場復雜、流動性大、一次性、涉及的關聯環節較多，各種風險大，企業集中管理難度大等業務特點，平臺采用互聯網和無線技術相結合的 B/S 多層開放結構體系，對工程項目進行遠程控制和管理。決策層只需要擁有一臺可以上網的計算機或者一部 GPRS 手機甚至是普通的手機即可對分散在各地的項目進行遠程管理和控制。真正解決了施工企業分散作業與集中管理的矛盾。在工程管理的諸多內容當中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程

15、管理的很多內容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。在利用項目管理系統編制工程施工進度計劃時，以工程施工工序作業為實體，加上完成該作業需要的時間因素，如工期、開工時間、完工時間、以及和其它作業之間的邏輯關系，就構成了最基本的施工進度計劃。長城建文 ERP 項目管理系統的主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理思維和方法，使得長期以來困擾大家的工期進度、費用和資源投入情況等無法整體性、動態管理的問題得到了很好地解決。此外，軟件還能將工程的現行進度與目標管理有機地聯系到一起，從而使得項目管理的思想和方法變為一種可操作性很強的、切實可行的手段。主要特點： 國內領先的純粹的機遇互聯網的 B/S 結構的網絡進度

16、計劃，真正做到了能上網就能進行項目管理，極大的提高了系統的可操作性和靈活性。 兼容微軟 PROJECT 項目數據，最大程度的利用用戶已有資源，真正實現項目數據的完全共享。 動態真實模擬施工現場任務，清晰表達各種作業關系（開始-開始 SS、完成-開始 FS、開始-完成 SF、完成-完成 FF）以及延遲、搭接、資源消耗、成本費用等任務信息。 方便快捷地進行工作任務分解，建立完整的大綱任務結構和子網絡，實現項目計劃的分級控制與管理。主要業務功能： 項目范圍管理通過范圍管理，明確項目管理的目標與邊界；即：對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目

17、產品以及生產這些產品所用到的過程有一個共同的理解。 項目進度管理運用網絡計劃技術進行項目進度計劃的編制、優化與實際進度的追蹤管理； 項目資源管理通過掛接行業、地區與企業定額實現資源的精確分析與計算，在此基礎上進行資源計劃的編制、優化與追蹤管理； 項目成本管理與資源管理模塊結合，采用從下而上的成本累算方式計算項目的實際成本，同時運用成本的分析技術對項目實際運行效果進行有效控制； 項目溝通管理包括項目的溝通管理、項目的報告、項目施工日記和項目的知識管理。 項目質量管理：可根據項目進度，針對施工過程中的開竣工文件、施工組織設計方案、工程質量計劃、施工過程控制資料、測量記錄、技術交底、檢驗批質量驗收記

18、錄以及分部分項驗收資料等進行全方位管理控制，實現了工程質量管理資料的歸類、檢索與統計，并對項目的優良率等質量指標進行自動統計與報警提示，為企業對工程質量管理提供了有力的決策依據和支持。 項目安全管理：緊密結合建筑部強制性行業標準建筑施工安全檢查標準，配合國務院于建設工程安全生產管理條例的實施，提供工程項目安全措施分析、設計、實施和監控，而且提供安全動態分析的信息流，為建筑施工安全生產情況提供科學地評價和決策依據，極大的提高安全生產工作和文明施工的管理水平，實現安全檢查評價工作的標準化、規范化。2.4 物流管理物流管理系統，完全基于互聯網技術，并融合了電子商務和現代物流管理理念，面向廣大施工企業

19、，提供物流整體解決方案。物流管理系統涵蓋了施工企業物流的五大管理系統：計劃管理系統、采購管理系統、供應商資信管理、庫存管理系統、檢斤管理系統。各子系統既可獨立使用，又可方便的相互集成，并提供了標準的業務數據接口，能以最簡便的方式擴充、集成企業的各種業務管理系統。是企業邁向電子商務的基石。業務特點： 計劃管理幫助企業有效匯總、平衡物資需求，并實時對庫存物資、待用物資的情況進行跟蹤，及時掌握需求額度，根據需求額度制定采購計劃，選擇采購方式。指導生產部門、物資采購供應部門在正確的時間、正確的地點加工或采購正確數量的材料和零部件，對于減少資金占用和倉儲費，減少庫存貨物，降低資金占用，最大限度地實現企業

20、的“零庫存”有著重大意義。 采購管理買方市場的形成和市場競爭的加劇，物資采購工作在整個企業經營管理中的地位日益敏感和重要。但是，在目前的企業采購流程和招投標流程中普遍存在著市場信息不靈、物資價格不準、憑采購部門、招標部門有關人員的主觀意識決定企業的采購價位，容易形成 “暗箱操作”等弊端，從而嚴重影響了企業的效益與發展。針對企業采購過程中的種種弊端，采購管理系統將采購過程置于計劃、生產、采購、審計等部門的監控之下，將采購過程高度透明化；利用計算機技術使“招標”、“比價”電子化；借助互聯網實現供應商投標報價遠程化；通過信用資質評估和多重密碼開標等手段實現采購“陽光化”。采購管理實現采購的全過程管理

21、，有效監控采購計劃的實施和采購合同的執行，確保采購物資的質量和采購資金的合理使用，提供采購價格差異分析和采購價格比價分析，采購成本的變動及供應商交貨履約情況分析，為企業領導提供全面、準確、及時的決策信息。 庫存管理幫助企業對庫存物品的入庫、出庫、調撥和盤點等操作進行全面的控制和管理。極大地方便了操作人員對庫存物品的統計、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫存的隨時盤點。庫存管理系統可自由多級設置，分級進行管理，如企業級、分公司級以及項目級等。多級倉庫均可進行庫存盤點、出入倉庫等通用事務處理。 物資檢斤管理采用自動目標識別（ATR）技術，非接觸式 IC 卡技術，完成對車輛的自 動識別、自動稱量、自動

22、統計功能，并通過與計劃管理、庫存管理、報表處理等的完全整合，使物資管理部門可以實時監測到物資進出的各種信息，實現貨款的方便結算；使企業杜絕檢斤管理中所存在的漏洞成為可能，把各種人為因素及失誤減小到最少。2.5 資金管理通過資金管理系統，企業決策層可以隨時準確掌握企業所屬部門或單位的資金流向，提高資金的利用效率，降低資金使用成本，有效緩解墊資壓力，促進改善經營管理并提高經濟效益。業務特點： 改變了過去每月定期統計應付貨款明細及應收、應付余額的現象，可隨時顯示應收、應付貨款明細及應收、應付余額，并可進行帳齡分析，使企業的資金使用、管理更加合理和有據可行，隨時了解客戶信用情況，加強了對供應商、分包商

23、、客戶的影響和控制； 帳齡分析，對企業發生的各類應收款進行準確的帳齡分析，便于企業及時調整債權政策，降低壞帳風險； 現金收支實時分析：對現金的流入、流出按照收支的項目進行分析，包括采購定單，采購發票，到期的應收、應付票據，到期的貸款合同或者定期存單以及經常性的支出預算等數據來源，隨時查詢現金流量表的情況。2.6 租賃管理租賃管理系統以施工企業“周轉材料和設備收、發、結算”為核心，根據用戶自定義的材料、設備租賃費用標準體系和租賃費優惠辦法，結合“周轉材料租賃單（領）”自動生成租賃費用收取信息，同時，充分利用庫存資源，根據各出入庫方式實時存檔庫存信息。業務特點：1.材料租賃 使用計劃管理，包括：周

24、轉材料使用料表、周轉材料用量分布曲線計劃。 租賃管理，包括：自有周轉材料租賃進場計劃、材料進場、材料退貨、材料出場。 材料使用管理，包括：材料盤點、材料報損、材料維修、材料費用。 費用結算，包括：租賃費結算、運雜費結算、報損費結算、維修費結算。2.設備租賃 設備租賃管理，包括：租賃合同管理、租賃計劃、設備進場、機械出場、租賃費用結算、機械費用支付。 設備使用管理，包括：使用日志、機械維修、機械報損、設備使用費用攤銷、維修等費用結算支付。 設備使用機械管理：包括：臨時設備使用單、臨時設備費結算。2.7 人事管理人事管理系統基于互聯網技術的設計，有效解決了建筑施工企業人員流動性大，管理跨距廣的難題

25、，組織的高層領導和各職能部門領導隨時都可以從網上了解到具體項目人員的情況，并且人員管理與考核的各類數據統一管理，隨著人員的流動將這些數據轉入新的組織或部門。主要功能： 根據企業戰略目標制定符合需要的人力資源規劃； 根據職位空缺情況安排整體的招聘計劃，以幫助企業選擇合適人才，在系統中記錄所有的應征者技能，處理面試、同意錄用和拒絕錄用等一系列的過程； 建立人才資源庫。對于錄用員工系統將提供詳細的員工檔案和勞動合同管理功能； 根據職位要求、職業計劃、個人技能等條件制定不同的培訓計劃，安排具體的培訓時間、內容并進行考核評審，幫助員工獲得職業發展的必要知識和技能； 采用樹型層次結構描述企業中的各類組織；

26、 電子化內外員工調配管理。 提供強大的自定義工資表打印功能，用戶可按照不同的指標，自定義工資表，適合實際需要以及將來可能發生的變化。2.8 薪金管理勞動報酬的支付形式包括薪金和福利，薪金是主要的報酬支付形式，而薪金管理作為人力資源管理的主要環節，對企業既定目標的實現有重要的作用。具體地可以把薪金管理分為薪金金額的管理、薪資帳套的管理、薪金制度的管理和信息反饋的管理四個部分。業務特點： 根據不同員工類型（如：合同工、臨時工、兼職、外包工）、區域（如：總部、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個薪資帳套可以定義不同的薪資項目、計算公式以及考勤規則； 每個薪資帳套的考勤系統支持多種的加班類

27、型； 結合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工資計算，并根據需要打印出工資條、工資表以及部門匯總表； 提供對基礎工資和月工資數據的批量調整； 靈活設定工資計算公式和數據來源，并支持福利保險、績效考核等模塊的數據導入； 任意設定工資計算時的計算精度，如：四舍五入、見尾數進位、舍尾數、見分進元； 根據不同薪資地區設定相關的計稅規則、三險一金（社保基金及住房公積金）繳納比例等，支持多種福利政策，如：員工貸款、車/房貼等，并體現在薪資中，參與計算； 根據需要設置參加社保人員，并設定社保的三險一金提取規則，以便系統能自動計算出各保險的繳費基數。對計算結果，用戶還可以進行調整； 可分別計算出社保的個人繳納

28、金額和企業繳納金額，并將個人繳納金額轉入工資帳套的相應工資項目中。2.9 績效管理長城建文績效管理系統，倡導全員參與意識，采用公開透明的客觀管理模式，將任務按層次科學分解。通過績效管理，管理者可以輕松完成日常和階段性的管理工作，考核結論詳實而有力，避免傳統期末考核時產生的無序、繁瑣、枯燥、疑惑和大鍋飯式的考核結果。同時，可以激發員工的主觀能動性，自我控制、自我調節、自我約束、自我提高，時時關注工作目標與現實差距，最大可能地促進企業目標的實現。績效管理系統的目標是：(1)建設一種績效取向文化或幫助將現在的文化改變成更為績效取向的文化；(2)將擁有不同文化的組織部門融合在一起；(3)借助績效驅動的

29、績效管理來改善員工個人或團隊的績效；(4)借助發展驅動的績效管理來提高員工的技能、勝任特征，開發他們的潛能；(5)借助報酬驅動的績效管理來為績效工資的發放提供所需信息；(6) 借助激勵驅動的績效管理來提高和保持員工的積極性；(7) 授權，使員工有更多的權利自由支配和處理自己的工作；(8) 幫助將組織、功能、部門、團隊和個人的目標整合在一起；(9) 增加工作信息的溝通渠道；(10) 為管理者澄清職責、授權、監測和回顧績效、發展員工等，提供一個運作系統；(11) 吸引和留住熟練員工；(12) 支持全面質量管理。業務特點： 考核模板用以定義考核者與被考核者之間的關系。模板包含了考核涉及的所有考核指標

30、集。用戶可以在該模板內對考核指標集設置權重。 考核指標集是對某一類具有相關特征的考核指標的集合。用戶可以在該集合內對記分規則和指標間的權重進行設置。該項步驟可由管理咨詢專家參與建設。 指標設計用戶根據實際需求，設計不同的考核指標。 指標度量方法建立指標度量方法，度量類型及該方法的描述。 考核管理按照設計好的考核模板、考核指標集和具體指標進行一次或多次考核的工作。考核功能中，系統提供了豐富的過程與方法，完成考核的目的，為企業或單位的員工、部門經理、中層領導和決策層提供結論數據。 考核報表根據考核任務在不同階段的需要，生成考核報表，生成考核問卷，導出考核模板，生成月考核統計等。2.10 知識管理企

31、業內部有大量的文件、文檔，它們實際上是知識的容器，是已經物化的顯性知識，其中蘊涵了大量的企業內特有的知識財產。如何有效的保存、管理和使用企業內部的這些知識？企業人員的流動和文件的散落，往往很難查找所希望的資料，有時甚至造成了企業重要資產的損失。知識的共享和管理已經成為企業信息系統建設重要的應用，這不僅僅是知識管理系統所提供的基本功能之一。建筑施工企業項目經理累積多年的經驗、創造性的施工組織設計、特種施工方案及其有價資料，這些都屬于知識資本管理的范疇。通過系統地對這些內容進行有效的識別、獲取、開發、分解、儲存和傳遞，從而改進和提高個人、部門和組織的創新能力、響應能力、生產力和技能素質。在系統的設

32、計過程中，我們對以下方面的因素進行了充分的考慮： 知識管理系統關注于對知識的搜索、學習、共享、利用和創新這些知識管理的關鍵環節； 突出各項目部在施工過程中的技術積累，加速知識的在內部的擴散和共享； 通過信息技術降低知識共享和知識引入的成本； 系統提供嚴格的技術文檔管理機制，能夠控制打印輸出狀態，減少不必要的打印成本和傳遞成本； 系統采用 B/S 結構，無須客戶端安裝，系統容易學習并掌握，所有資料加密存放于服務器端。2.11 合同管理合同管理系統以工程合同為主線，同時支持其它各類相關合同的管理。系統圍繞工程合同的整個生命周期，將合同訂立、合同執行、合同變更、合同付款、合同結算以及合同評估等納入科

33、學化、規范化管理，從而提高合同的管理效率和管理質量，全程跟蹤合同執行過程，為企業控制工程成本、制訂資金計劃、洞察合同進度等提供強有力的輔助工具，同時也為企業管理者對工程建設的成本核算提供了科學有效的依據，輔助其及時發現管理上存在的主要問題，尋求到降低建設成本的有效途徑，增強企業的市場競爭能力。主要特點： 本系統可以對合同的基本信息進行統一維護，包括評標過程文件的錄入維護，工程量清單的維護等，合同價格信息維護等，并可以隨時查看各合同執行的狀況； 用戶可以登記每月施工單位的工程量月報信息、工程扣款信息、工程進度款支付或結算信息并生成相應的每月進度款支付報表； 用戶可以錄入相應的竣工結算信息，包括：

34、工程決算書、工程決算簽發單、工程結算會簽單、項目決算跟蹤記錄等等； 用戶可以錄入合同變更的相關信息，如：合同變更請示文件、變更建議、變更令等，并全程跟蹤變更過程，將變更處理的過程完整的記錄下來，以便用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法； 用戶可以在系統中記錄違約和索賠發生過程中產生的相關文件信息，并將違約和索賠發生的過程完整的記錄下來備案，以便用戶今后查詢和分析相關的原因和處理方法。2.12 設備管理長城建文 ERP 設備管理系統，將設備管理中涉及到的人、物、供貨商聯系在一起，協同工作并將管理過程納入一套標準的流程控制中，開發了一套集資金、項目、合同、供應商、實物、票據單證等設備管理要素為一

35、體的綜合型的設備資源管理系統。該系統將各種管理要素有機結合在一起，實現設備資源全生命周期管理，最大化利用設備資源，幫助客戶提高資產管理質量和資產服務水平。主要特點 將資產設備管理同經營管理結合，可以反映出企業經營過程中與設備有關的人、財、物的消耗，進行設備運行成本核算與效率分析； 將資產設備管理同工程項目管理結合，可以反映出每項工程中的設備使用狀況以及設備使用成本； 系統覆蓋了從設備需求、計劃、合同、采購、入庫、領用、監控、維修、殘值、歸還、報廢、供應商等各個環節； 提供每臺設備的服務狀況的監控，可自動提供設備利用率、故障率、設備維護實效性等各項服務指標，監控設備和供貨商的服務狀況，實現管理與

36、服務互動提高的目的。 系統自動監控庫存、保修期、到貨狀態，通過平臺督辦自動提示相關用戶，達到預防性、計劃性管理目標； 系統提供了設備資產價值管理功能，通過對各類設備設置不同的折舊方式，可動態跟蹤在其整個生命周期中從原值、殘值到報廢的資產變動情況，實時掌握行內設備資產狀況。2.13 固定資產管理固定資產管理系統提供完善的固定資產檔案管理，支持資產的增加管理、變更管理、清理、借出管理、歸還管理、修理管理等管理功能，支持固定資產折舊管理，自動生成固定資產臺帳，提供多種查詢及報表，。系統支持多帳套操作，可以設立任意套帳。業務特點： 對資產之保管或使用情形提供管理，以正確掌握公司資產目前之存放地點及保管

37、人等相關資料； 系統提供固定資產之按月自動攤提折舊。而對于資產折舊之方法可提供平均法與定率遞減法兩種； 可利用管理區分來區分資產之性質，不提折舊之資產及費用性設備均可納入管理，以滿足總務部門或管理部門之需要； 已折畢的固定資產，可依需要提供折畢續提折舊的功能，并可設定折畢續提之耐用年限及預留殘值； 本系統對于固定資產提供類別設定，因此各項資產管理報表可以分類別匯集統計，以方便實務需要； 折舊費用可依保管部門之保管數量或費用分攤部門之固定分攤比率再做費用分攤； 提供資產移轉管理，可記錄財產移交之所有歷史資料，包括保管部門移轉、保管人異動或組織變更等均可適用； 對于資產的異動，系統提供資產改良、重

38、估、報廢、出售、調整等異動作業，可以重新推算帳面價值、折舊年限及折舊金額等資料。若為資產改良，可自動串連至應付管理系統，自動產生應付憑單；若為資產出售，可自動計算處分損益，并自動結轉產生應收管理系統的結帳單。所有異動均可產生對應之會計傳票，供財務人員審核入帳； 提供資產盤點管理，對于盤點之結果，可利用資產盤點差異分析表以了解盤點狀況； 提供資產外借或送修管理。2.14 質量管理百年大計，質量第一。工程質量是一個受到普遍重視和廣泛關心的問題。近年來，隨著建設部一系列新規范新標準的推出，建筑工程質量管理逐步走上規范化、科學化、標準化的道路。長城建文 ERP 質量管理系統以施工現場工程質量管理為核心

39、，搭建了施工方、監理方和業主方的協同辦公平臺，實現了質量檢驗資料的評定、報審、驗收，通過互連網完成工程質量數據對企業本部和質量監督部門的上報和工程質量監督的遠程管理，大大提高企業工程質量管理水平和效率。業務特點： 系統可根據項目進度，針對施工過程中的開竣工文件、施工組織設計方案、工程質量計劃、施工過程控制資料、測量記錄、技術交底、檢驗批質量驗收記錄以及分部分項驗收資料等進行全方位管理控制，實現了工程質量管理資料的歸類、檢索與統計，并對項目的優良率等質量指標進行自動統計與報警提示，為企業對工程質量管理提供了有力的決策依據和支持。 根據指定的質量控制點信息自動完成工程質量監督通知單的上報，使得政府

40、質量監 督部門對工程項目的監督管理更加及時高效。 系統內置了包括國標在內的多套質量驗收表格，并可以針對不同地方標準和企業標準進行定制，滿足不同地域和不同行業的特殊需要。 系統提供了豐富的資料庫，內置大量的建筑法律法、設計規范、施工工藝以及各類施工 資料的典型案例，而且開發了功能強大的模版功能，最大限度的滿足企業快捷方便編制施工資料的需求，提高工程管理的效率和質量。 采用了手機短信督辦功能，實現了移動辦公和工作督辦，增加了系統的靈活性，使得現場辦公更加高效便捷，并通過網絡技術和無線技術等先進技術的應用，實現了工程數據的遠程報驗和現場采集，保證了工程驗收的時效性和真實性。2.15 安全管理安全管理

41、系統涵蓋了施工現場安全技術管理的方方面面，包括工程安全監督及相關證件管理、安全目標管理與考核、安全施工組織設計管理、安全技術交底管理、安全檢查管理、安全教育管理、特種作業持證上崗、安全隱患整改與事故處理、機械設備設施驗收檢測管理以及安全報監管理等等，從而建立完善的施工現場安全管理體系，實現了安全技術資料有序管理，貫徹安全監督、分段驗收、綜合評價全過程管理，并將有效保證施工現場安全技術資料的原始性和真實性，為企業有關安全管理決策提供科學依據。業務特點： 系統緊密結合建筑部強制性行業標準建筑施工安全檢查標準，配合國務院于建設工程安全生產管理條例的實施，為企業提供工程項目安全措施分析、設計、實施和監

42、控，而且提供安全動態分析的信息流，為建筑施工安全生產情況提供科學地評價和決策依據，極大的提高安全生產工作和文明施工的管理水平，實現安全檢查評價工作的標準化、規范化。 系統利用互聯網技術提供安全管理數據的遠程上報匯總，保障了建筑安全信息采集、傳送、使用、反饋的及時性和有效性，實現了閉合管理和宏觀管理，將大大提高工程安全管理的效率和質量。 系統預留專門接口與各級安全監督部門的進行通訊，以方便實現全系統安全監督信息的上傳下達，最終搭建從企業施工現場到各級安監部門的信息共享平臺。2.16 信息資源管理建筑業各類材料、設備、工程造價、法規等信息非常多，是建筑施工企業寶貴的知識來源。如何有條理完整的建立這

43、些信息庫，并隨時保持更新呢？靠人工錄入還是靠沒完沒了的購買電子光盤升級，還是靠人工在茫茫網海下載？由長城建文自主研發的智能信息采集系統可方便的利用互聯網資源，根據設置自動捕捉下載各類相關資料并分類整理。業務特點： 可方便利的用互聯網資源，自動更新建筑材料與設備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術、新工藝、新產品信息庫等等。 給一個支點，盤活信息資產；可利用長城建文 ERP 整合信息資源，釋放以往我們耗費巨大人力物力建設積累起來的信息資源的能量。2.17 企化管理企化管理是現代管理的科學辦法之一。公司為了實現既定的經營目標和效果，必須明確制定企業的經營決策、綱領和企業發展方向計劃，同

44、時加強對黨群方面的管理。企化管理子系統對方針目標實現的全過程采用自上而下地建立目標，制訂措施、確定制度，組織實施和嚴格考核，這樣，不但有利于動員企業所有部門及全體職工同心協力，共同做好工作，同時有利于提高企業現代管理水平，增強企業素質，提高經濟效益。黨群管理系統通過黨群管理信息化，對整合黨群工作資源，圍繞企業中心工作，圍繞安全、經營和思想政治工作，確保政治工作規范化的管理起到了重要的作用。許多企業的信息化工作都忽視了黨群工作的信息化，長城建文 ERP 認為黨群工作需要信息化來規范，信息化工作需要黨群的支持。業務特點： 電子黨務管理實現黨務文獻匯編、黨的知識、組織結構和建設、黨的生活、黨員基本情況、黨費繳納、積