1、公司行政公文處理規定一、總那么一 為使公司的公文處理工作標準化、制度化、科學化，提高公文處理工作的 質量和效率 ，根據國家有關規定， 結合本公司的實際情況， 特制定本規定。二 公文亦稱：文件是公司對外聯絡、對內實施管理的重要工具， 是執行上級部門重要指示、部署、安排的有力依據，是傳達貫徹公司重要方針、 政策、規章制度，下級請示、報告情況，的重要途徑，是公司進行正常工作和活 動的必要手段。三公文處理指公文的辦理、管理、整理立卷 、歸檔等一系列相互 關聯、銜接有序的工作。四公司各部門的負責人及領導應當高度重視公文處理工作，嚴格 要求、督導各部門遵守本方法進行公文處理工作。五公司各部門應當配備專職或

2、兼職人員負責公文處理工作。六公文處理應當堅持實事求是、 精簡、高效的原那么，做到及時、 準確、 平安。二、公文種類一公司常用公文種類有 ：1、報告。適用于向領導或總部匯報工作，反映情況，提出意見或建議， 答復總部或區域管理中心的詢問或報送文件、材料。2、請示。適用于向領導或總部請求指示、批準的事項。3、決定。適用于對重要事項或重大行動做出的安排。4、決議。適用于經會議討論通過并要求貫徹執行的事項。5、通知。適用于對下級發出指示、要求，發布公司各方面的管理規定、 規章、方法，任免干部，轉發上級或不相隸屬單位的公文，批轉下級的公文，需要下級單位周知或執行的事項6、通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳

3、達重要精神或情況。7、批復。適用于答復下級的請示事項。8、函。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有 關主管部門請示批準等。9、會議紀要。適用于記錄、傳達會議議定事項和主要精神。三、公文格式公文格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位、發文字號、簽發人、 標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄 送單位等局部組成。1、涉及公司秘密的公文應當標明密級，分為“絕密 、“機密、“秘密、 “內部。2、公文緊急程度分為 “特急即時辦理、“急限期 1 天辦理、“常規 一般限期 7 天內辦理。3、發文單位應當寫全稱或標準化簡稱。4、發文字號，包括發文單位代字、年

4、份、序號。聯合行文，只標明主辦單 位發文字號。5、簽發人為公司總經理。6、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容和文種。7、公文如有附件，應在正文之后，發文單位之前注明附件順序和名稱。8、成文日期以簽發的日期為準。9、公司對內或對外發文必須加蓋公章以外， 公司內部行文需要各相關領導 傳閱。10、附注為正文需要說明的其他事項，應當加括號標注。11、公文應當標注主題詞12、報為公文的主要接受領導； 發為公文的主要受理人或部門；抄指除主要 受理單位外需要執行或知曉公文的其他單位或領導，應當使用全稱或標準化簡 稱。13、文字從左至右橫寫、橫排。四、公文辦理一 公文辦理分為收文和發文。收文辦理流程包括

5、登記、分送、批辦、承 辦、催辦、歸檔等程序；發文辦理流程包括擬稿、審核、簽發、編號、蓋章、分 發、歸檔等程序。二 收文1、登記：公司的收文由綜合管理部檔案管理員進行統一接收、 登記；傳閱、 批辦轉交公司各部門的文件由各部門的文員進行登記。 登記時應將公文標題、 密 級、發文字號、發文機關、成文日期、 主送機關、份數、收文日期等項填寫清楚。2、分送： 1 一般業務性文件，登記后在文件首頁附上?文件批閱單? ，填寫有關內 容后，呈交總經理批閱后轉交相關部門分管領導進行處理。 2 參閱性文件，直接組織各部門人員進行傳閱。3、批辦：經總經理批閱后由相關部門領導根據呈報的公文內容進行分析、 決策，在?文

6、件批閱單?上批注處理意見。4、承辦：承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理、不得延誤、推諉。 承辦單位負責人或承辦人員閱辦后，應在?文件批閱單?上注明辦理意見、結果 和時間。對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的應當迅速退回交辦 的文件處理部門并說明理由。5、催辦：送領導批示或者交有關部門辦理的公文，由經辦人負責跟蹤催辦。6、歸檔：辦文完畢后，經辦人應及時按領導指示和文件要求反應公文處 理結果。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。7、發文8、擬稿：發文部門根據領導要求或工作需要擬定公文初稿。草擬公文要 求做到：1 符合國家的法律、法規及公司有關規定。2 情況確實、觀點明確、表述準確、結構嚴

7、謹、條理清楚，篇幅力求簡 短。3 公文的文種應當根據行文目的， 發文單位的職權和與主送單位的行文 關確定。4 結構層次序數，第一層為 “一、，第二層為“一，第三層為 “1， 第四層為“1。5 應當使用國家法定計量單位。6 用詞用字準確、標準。三 審核1、擬搞完成后，由各發文部門的負責人進行初審。核稿內容主要包括： 文稿是否符合國家政策、法規和公司的有關規章制度；文稿提出的要求、措施、 意見是否符合實際且具體可行。2、發文部門在發文首頁附上 ?發文審批單?，填寫相關工程后， 交綜合管 理部進行復審。 主要審核文件內容是否維護公司的合法權益； 文字是否妥當， 行文方式是否標準，符合要求等等。經審核如符合要求，綜合管理部負責人 在?發文審批單?上簽字確認。3、編號：所有公司對內、對外的發文由綜合管理部統一編排發文字號。以公司名義的發文字號格式為“義東發綜20XX XX號；對外的函件格式 為“深中函20XX XX號 o4、簽發：所有的公文必須由總經理簽發， 總經理不在可由副總經理代簽發5、蓋