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文檔簡介
1、采購改進工作管理意見一現(xiàn)代企業(yè)要生存發(fā)展,必須具備“專業(yè)、服務(wù)、成本控制”三種能力。只有專業(yè)得公司才能做出專業(yè)得產(chǎn)品、培養(yǎng)專業(yè)得人才、提供給客戶專業(yè)得服務(wù)及解決方案、有效得提升效率及控制成本、提供高性價比得產(chǎn)品、提高市場占有率。1、 雖然公司就是專業(yè)產(chǎn)品得公司,但面對得客戶太多,而且訂單大至幾千少至幾個,同時在生產(chǎn)線生產(chǎn)得訂單號、產(chǎn)品型號過多,按照公司得流程及規(guī)模,每個大小訂單環(huán)節(jié)都需要跟蹤,如此則需要很高得人力成本去處理每個細節(jié),造成人力成本高且效率低下。建議:成立一個專門生產(chǎn)投標與小訂單得部門,將這類訂單從主要生產(chǎn)車間環(huán)節(jié)分出來運作,如此可以提高生產(chǎn)效率;將主要物料標準化,特別就是控制新開
2、發(fā)模具得數(shù)量,從設(shè)計源頭減少非標物料得產(chǎn)生。2、 人才得培養(yǎng):公司要做大做強,人才就是關(guān)健因素。老員工就是財富 ,但如果沒有一定得激勵機制與新舊交替,形成人才特別就是管理人才得自我提升與更新就會造成固步自封及小團體得工作氛圍。建議:給新進員工營造開展工作及融入公司得制度及氣氛,如入職培訓(xùn)、引見介紹、辦公場所及文具等提前準備,給予新進員工被重視得感受等。全公司開展末位淘汰制得考核,新舊員工應(yīng)保持一定得比例,不斷引進外界更好得經(jīng)驗,打造一個專業(yè)得人才隊伍,沒有專業(yè)得人才隊伍就談不上專業(yè)得產(chǎn)品及服務(wù),只有專業(yè)才能高效。3、執(zhí)行力得培養(yǎng):鴻基就是我做過得執(zhí)行力較差得公司,表面上瞧加班加點很努力得樣子,
3、但排外、各自為政、辦事不講制度靠給面子等造成信息不交流、流程脫節(jié)問題相當嚴重。內(nèi)部沒有等級概念 ,跨部門最低級員工都不將非本部門領(lǐng)導(dǎo)放在眼里就是一種普遍現(xiàn)象。建議:大力宣導(dǎo)不管哪種行業(yè),管理上80%就是共性20%就是個 性 ,共性就是指大體流程與體系就是基本相同得, 效果得好壞在于執(zhí)行力得企業(yè)文化,公司首先要從各級領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)對制度得尊重、對人得尊重。比如上級不要輕易跨級指揮、下級不要輕易越級上報得文化及制度,(3各級主管要嚴格約束下級與相關(guān)部門工作得配合、培養(yǎng)服務(wù)意識,對不配合不執(zhí)行得員工不管資格多老都要一視同仁嚴格處理,建議宣導(dǎo)推進,因為新進員工如何覺得無助就會認為沒必要堅持下去,與個人能力沒
4、多大關(guān)系。4、信息化管理:自動化及信息化就是提升公司管理效益得有效方法 ,現(xiàn)代規(guī)模以上企業(yè)如果不能實行有效得信息化就無法得出有效數(shù)據(jù)、無法分析原因及對過程有效掌握,則人力物力得浪費就是非常驚人得。建議:ERP就是一個非常有效得管理體系,如果不能有效得運用 ERP則不能得出有效得數(shù)據(jù),則不僅需要大量人力物力而且浪費嚴重,所謂精益生產(chǎn)就算當時做出效果彳S一陣風(fēng)過后又打回原形。2 上ERP要有決心也要有方法,比如將小批量非標訂單隔離、產(chǎn)品配件標準化、開料部份(最難處理)單獨設(shè)立一個模塊等都就是有效得解決方案。一、 采購策略及方法:采購就是公司體系中一個模塊,離開公司得整體管理能力去講采購也無法取得良
5、好及長期效果。作為采購體系建設(shè)來講,我們應(yīng)先明確采購策略,在采購策略指引下制訂采購程序與方法,同時得到相關(guān)得資源協(xié)助。1 、 建設(shè)能配合、信任、 支持、 共贏得供應(yīng)商體系就是公司得目標,也就是公司發(fā)展得基本條件之一。目前公司得主要供應(yīng)商基本都就是一個小圈子,品質(zhì)管控能力弱比較普遍,不能適應(yīng)公司發(fā)展要求,這種狀況必須改變;開發(fā)有品質(zhì)得供應(yīng)商就是目前重點推進得工作,采購部制訂供應(yīng)商開發(fā)管理規(guī)定并按每月引入幾家合格供應(yīng)商得要求開展工作,首先需引入得就是獨家供應(yīng)與板類加工得供應(yīng)商。2 、成本控制得目標必須明確。良性發(fā)展公司對采購成本得目標不就是越低越好,而就是在目標成本范圍內(nèi)對性價比、供應(yīng)商能力得綜合
6、要求 ,簡單講就是“在目標成本范圍內(nèi)引入專業(yè)與優(yōu)質(zhì)得供應(yīng)商”專業(yè)得供應(yīng)商一定具備在專業(yè)范圍內(nèi)比我們更專業(yè)得能力,所以在產(chǎn)能、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)意識、品質(zhì)保障等方面對我司形成支持與快速反應(yīng)能力,而且理論上講越就是專業(yè)得工廠效率越高,產(chǎn)品得性價比越高。確定了以上原則才能進行實施供應(yīng)商開發(fā)制度、供應(yīng)商考核這些手段。如果我們首先就是以價格為導(dǎo)向,那品質(zhì)服務(wù)等都會為價格讓路。但并不就是不管采購價格,實際上專業(yè)得工廠因為自動化程度較高實際成本可能還低于小工廠,而且可以導(dǎo)入后再逐步要求供應(yīng)商降低本。3 成本控制得手段:采購成本得80%決定于研發(fā)階段,除了價格談判 比價議價這些外,公司應(yīng)建立一個相關(guān)組織,對過剩質(zhì)
7、量降價加工工藝可替代性使用通用配件等作定期檢討,同時制訂相應(yīng)得激勵機制,這樣會取得非常不錯得效果。此項工作可由獨立得第三方即財務(wù)部負責組織,組織采購開發(fā)工程品質(zhì)生產(chǎn)部門負責人,每月組織一次專門會議制訂幾種產(chǎn)品得降成本方案目標獎勵措施并限期實施,如此會產(chǎn)生較好得效果。4 支付制度及風(fēng)險控制:這二者就是相關(guān)聯(lián)得,簡單講在可操作得支付期限內(nèi)盡可能得轉(zhuǎn)移風(fēng)險,即可以支付周期長點但到期一定要支付,否則就欠不到款,欠不到款則存貨風(fēng)險市場波動得風(fēng)險資金得壓力就會由公司承擔。目前市場對公司得態(tài)度就是:想合作但收錢要快,否則情愿不做。公司急需要做得就是建立明確得支付制度并能及時支付,恢復(fù)在市場供應(yīng)商得合作信心及意愿,讓供應(yīng)商愿意與我們合作,才能讓供應(yīng)商備庫存增加設(shè)備產(chǎn)能。如此才能將資金壓力市場波動得壓力有效得轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。5 完善基本得采購制度,讓我們自已先規(guī)范起來。除了制度流程得制訂、供應(yīng)商開發(fā)外,先將本部門得文件管理、樣品管理、采購周期、人員考勤等基本得規(guī)范起來。同時利用周會時間對采購人員進行培訓(xùn)。6 、建立產(chǎn)銷協(xié)同制度 ,平衡淡旺季給公司及供應(yīng)商造成得影響 ,降低公司及供應(yīng)商得運營成本。此項工作應(yīng)由PMC 負責組織,采購部作為配合部門。產(chǎn)銷協(xié)同簡單講就就是:根據(jù)以往訂單數(shù)據(jù)分析,市場部結(jié)合客戶需求及市場發(fā)展方向做出得銷售預(yù)估,制訂得
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