1、精品文檔采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé)：、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況，決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案；、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作；.精品文檔四、主要問題及應(yīng)急措施：序號問題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1、采購課根據(jù)原輔材料的重要程度和1產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方式，采購部長建立合理

2、的安全庫存量（見附表）主要原輔材料供應(yīng)不2、物管課應(yīng)對低于最低庫存的產(chǎn)品及2及時采購部長時報(bào)缺33、要求供應(yīng)商建立安全庫存， 防止突采購部長發(fā)事件發(fā)生1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)4量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成質(zhì)量部長的停線。品質(zhì)問題2、主要原輔材料必須開發(fā) 2 家及以上5的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方質(zhì)量部長名錄1、及時將物料的采購情況反饋給公司6受市場的變化，采購供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大市場采購范采購?fù)馇趹?yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生需求產(chǎn)。72、制訂供應(yīng)商風(fēng)險識別表， 并制定對采購?fù)馇?精品文檔應(yīng)措施（見附表）四、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫

3、內(nèi)）：序號品名型號單位安全庫存量備注1234567891011121314151617.精品文檔18119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日使用量而定；.五、商風(fēng)別表序號風(fēng)險項(xiàng)目觸發(fā)概率1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險較高2質(zhì)量風(fēng)險高3合同風(fēng)險低精品文檔風(fēng)險分析應(yīng)對措施1、 要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表；1、 供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；2、 并建立多級供應(yīng)商體系，應(yīng)急時啟用應(yīng)急預(yù)案；2、 產(chǎn)品生產(chǎn)周期長；3、及時將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管及業(yè)務(wù)部門，經(jīng)與3、 我司采購人員采購單遲下；客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和出貨4、 物流造成的交貨延誤。安排。1、 采購部門

4、及SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量；2、 加強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗(yàn)；3、將不合格報(bào)告 NCR在第一時間內(nèi)傳遞給供應(yīng)商， 在最短時間拿出整改方案及供貨計(jì)劃，必要時另選擇有一定技術(shù)1、 供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或?qū)嵙Φ墓?yīng)商評審供貨。是為了追求自身利益的最大化而不擇4、建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評價，手段，偷工減料、以次充好；從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面2、 所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及對供應(yīng)商進(jìn)行全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立較為穩(wěn)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。的采購渠道；5、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購物資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，做

5、到入庫物資檢驗(yàn)驗(yàn)收率 100%，杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。1、 采取組織采購人員學(xué)習(xí)合同法；采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于2、 在采購活動過程中除“即時清結(jié)”外，必須簽訂合同，合同條款考慮不當(dāng)，或供應(yīng)商違反合同條明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進(jìn)行合同追蹤款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失調(diào)查，加強(qiáng)監(jiān)控力度供應(yīng)險識.4計(jì)劃風(fēng)險一般· 5付款風(fēng)險一般6存貨風(fēng)險高7安全風(fēng)險一般材料短缺一般8價格風(fēng)險低精品文檔1、 計(jì)劃變更；1、 根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時向供應(yīng)商下采購訂單；2、 將計(jì)劃變更信息及時通知供應(yīng)商， 讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)2、 臨時插單；劃，有必要時改變運(yùn)輸方式， 如采用專車或空運(yùn)

6、等方式，3、 采購員計(jì)劃性不強(qiáng)，影響供應(yīng)的及時以縮短交貨期。性及準(zhǔn)確性3、對采購員進(jìn)行單獨(dú) KPI 考核。1、付款信息錯誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯誤。2、員工或供應(yīng)商的誠信問題導(dǎo)致的付款1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核；錯誤。2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、 價格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行分類管理，3、為了得到急需的物資，有時會采取預(yù)對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大的供貨方可實(shí)行預(yù)付款，先支付貨款式的方式購進(jìn)物資。如出現(xiàn)質(zhì)并加強(qiáng)預(yù)付款購貨的追蹤管理。量問題，款項(xiàng)被供方控制，易處于被動局面采購員對市場變化的風(fēng)險估計(jì)不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對不良物資及時清理和報(bào)批成存貨積壓，占用資金。1、運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險。1、可在合同簽訂時將相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；2、不可抗力因素造成的風(fēng)險。有時因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足，或因市場采購人員和供應(yīng)商及時溝通，對材料采購存在困難的應(yīng)與產(chǎn)品已更新而無法采購技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代用1、商務(wù)談判造成的價格風(fēng)險；1、增強(qiáng)商務(wù)洽談能力；