1、試論高等學校財務電子檔案論文下文為大家整理帶來的試論高等學校財務電子檔案論文，希望內容對您有幫助，感謝您得閱讀。在電子與信息技術高度發展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案，詳細內容請看下文試論高等學校財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。一、財務電子檔案特點財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中

2、使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。2、 財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、 攜帶和傳遞。3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現; 但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。6、 財務電子

3、檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。二、高等學校財務電子檔案管理的狀況高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：1、儲存環境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期DOS系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、 win95 等，已難在現今機器上順暢運行。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業技術的再，其財務電子檔案管理的 環境、條件等硬件設施得到了全面改善。隨著會計電算化的不斷發展，財務電子檔案的形式和數目日 漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案