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文檔簡介

1、安全管理制度1 經常進行安全教育,定期開展安全檢查,及時消除事故隱患。2 檢測人員在工作過程中要嚴格按照操作規程使用儀器設備,杜絕一切違章操作,發現異常情況立 即停止工作,并及時登記報告。3 禁止用嘴、鼻直接接觸試劑。啟用、配制易揮發、腐蝕性強、有毒物質時,必須帶膠皮手套,在 通風櫥內進行。4 在進行加熱、蒸餾等操作過程中,檢驗人員不得隨意離開,若因故必須暫時離開,必須委托他人 照看或關閉電源、停止工作。5 在檢測操作過程中,必須嚴格遵守規范操作規程,不得損毀檢測儀器、器具和檢測臺面,及時消 除安全隱患。6 安全員和檢測人員要經常檢查電路和電器設備,防止因電線、器件老化或損壞而造成事故。任何

2、人員不得私自增設電源線路,隨意移動電器。7 試劑由專人管理,易燃、易爆試劑單獨存放。劇毒試劑存放在保險柜內,雙人雙鎖管理。注意防 火、通風。8 實驗室不得大量存放易燃、易爆、易揮發、強腐蝕試劑及劇毒試劑工作溶液。少量存放,應入柜 加鎖。9 未經批準,與檢驗無關的人員禁止進入檢測工作區域。10 與檢測無關的物品禁止帶入檢測室內。檢測室的物品、試劑不得攜帶出室或轉送他人。11 檢測工作區域內禁止進食、吸煙。12 根據各個實驗室特點配備相應的消防器材,并放在具有醒目標志的地方。工作人員應懂得正確 使用消防器材。安全員負責定期檢查,及時更換過期失效的消防器材。13 實驗廢棄物必須按有關規定處理。14

3、實驗室安全員,負責檢測用品、儀器設備、技術資料的保管,負責水、電、門、窗的安全。檢 測人員離開實驗室要檢查、關閉水、電、門、窗,確認安全無誤后方能離開。15 做好節、假日期間的安全值班、帶班工作,確保節、假日期間的安全。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室二、衛生管理制度1 實驗室是開展檢驗工作的重要場所,必須保持整潔、安靜,保持良好的工作秩序。樓梯、樓道、 室內地板、墻面、窗戶保持清潔。室內物品要分類擺放,排列整齊。2 人員進入實驗室,必須按規定更換工作服、工作鞋。3 檢測人員每天都要將所負責的實驗室地面、桌面打掃干凈。儀器設備、玻璃器具及其他物品使用 完畢后要及時清潔,妥善存放、管理。垃圾和

4、廢棄物要及時處理。4 實行衛生責任制度,全體人員要按分工搞好責任區和公共區域的衛生。5 每個月由辦公室組織一次徹底的衛生大掃除和檢查評比,做好實驗室衛生保工作。6 實驗室的安全衛生情況,納入目標量化考核的重要內容,與獎懲掛勾。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室三、工作人員守則化驗室必須遵循“科學、公正、廉潔、高效”的工作方針開展檢測工作。因此, 每個工作人員必須遵守本守則。1、認真學習貫徹執行國家的有關方針、政策、法令、法規,牢固樹立全心全意為人民服務,牢固 樹立為政府、為生產企業等客戶、為農業和農民、為社會服好務的思想,貫徹質量方針,向社會提供一 流的服務。2、檢驗工作中必須嚴格執行現行有效

5、的技術標準、技術規范和規程,科學、準確、公正、及時地 為社會、客戶提供檢驗數據。3、廉潔奉公、勤政為民,執行質檢任務時不準接受受檢單位的禮品和禮金,不準向企業提出任何 不合理要求。4、嚴格遵守保密制度,不泄露政府受檢單位和客戶的機密及有關檢測(驗) 數據。5、堅持原則,不受外界干預、社會壓力和影響,不弄虛作假,徇私舞弊,不出“人情數據”,更 不出“虛假數據”,堅決抵制一切不法行為。6、秉公執法,不準參與有損單位利益,有損質檢工作者和單位公眾形象的一切活動。7、正確使用和保養檢測儀器設備,愛護國家資產和公物,勤儉節約,安全、整潔。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室四、儀器設備管理程序1 目的儀器

6、設備是檢驗工作的重要物質保證。“中心”、“站”配備正確進行檢測所要求的所有抽樣和檢 測儀器設備,并使儀器設備處于受控、良好、有效的狀態,以確保檢驗結果的準確、合法2 范圍 本程序適用于“中心”、“站”檢測儀器設備的配置和管理。3 職責根據工作和業務需要按規定審批、購置儀器設備。站長和化驗室負責人認真搞好儀器設備的管理工作。一名高級農藝師負責質量控制、檢測業務以及儀器設備購置、驗收、安裝調試、檢定、標識、維 修、降級、報廢及檔案管理。檢測室根據工作需要,進行儀器設備購置選型調研,提出購置計劃和申請,參與儀器的驗收、安 裝調試、檢定、運行檢查、維修、降級、報廢等管理工作。檢驗人員負責對所使用的儀器

7、設備進行日常維修保養,作好儀器設備使用的有關原始記錄,編制 所用儀器設備的操作、維護規程,運行檢查規程、自校規程。4 程序檢測儀器設備的配備4.1.1 “中心”、“站”負責人應根據承檢肥料產品以及其他承檢樣品、項目 (參數 ) 的要求,組織研究儀器設備配置計劃,并爭取各級主管部門和財政支持,實施計劃, 使“中心”、“站”配齊必要的儀器設備,并使之處于良好、受控、有效的狀態;用 于檢測的設備和軟件達到要求的準確度,并符合檢測相應的規范要求。儀器設備的更新、添置4.2.1 隨著“中心”、“站”業務工作的發展,需要更新、添置儀器設備時,由檢測室根據檢測項 目,檢測方法有關標準、規范的要求,提出儀器設

8、備的購置申請和購置計劃。4.2.2 對擬購儀器設備的先進性、可靠性、符合性、價格、銷售后服務等進行論證和選型調研,編寫 購置儀器設備的報告或標書,經批準后,按規定交政府采購中心招標采購或自行購置。4.2.3 政府招標采購儀器設備程序4.2.3.1 政府采購計劃的申報:由辦公室確定專人,按照批準的儀器設備購置計劃,根據項目或經費 主管單位的要求,編報政府采購計劃。采購計劃經“中心”、“站”負責人審批,上報項目或經費主管 單位批準后,再送省政府采購中心備案,并安排招標采購。4.2.3.2 采購技術標書的申報:由選型調研組確定專人編寫采購技術標書,經選型調研組集體討論通 過,“中心”、“站”負責人審

9、批后,報省政府采購中心。4.2.3.3 招標采購及中標結果公告:由省政府采購中心發布招標采購公告,并按公告確定日期進行公 開招標采購。招標采購經評標專家組評標,并由省政府采購中心于公告規定的日期內在網上公布中標結 果。“中心”、“站”對擬中標供應商和儀器設備如有異議,可請求復議。4.2.3.4 儀器設備采購:接到政府采購中心的中標結果后,“中心”、“站”應在三天內與中標供應 商簽定采購合同一式四份,兩份送政府采購中心,“中心”、“站”與供應商各留一份。采購中心、供 應商和“中心”、“站”三方簽章后合同生效。由供應商在合同規定的時間內將所購儀器設備送到“中 心”、“站”指定的實驗室。4.2.3.

10、5 儀器設備的安裝、調試、驗收:由負責人組織有關檢測人員和儀器維修人員,與供應商應用 工程師一道開箱,按合同清單清點儀器、配件、工具及隨機技術文件,清點無誤后雙方簽字認可。再由 供方工程師安裝、調試,儀器設備運轉正常后,再按標書技術要求進行逐項檢測驗收。所有技術參數驗 收合格后,由我方技術人員填報驗收合格證書一式四份,經單位簽章后,二份送政府采購中心辦理付款 手段,其余兩份由“中心”、“站”、供應商分別留存,完成儀器采購驗收。4.2.3.6 付款: 由政府采購中心簽章辦理儀器設備購置付款通知書, 供應商將付款通知書和購置發票 一起交“中心”、“站”財務室,“中心”、“站”與政府采購中心和供應商

11、結算,完成儀器購置。4.2.3.7 標書編寫要求(1) 標書內容:標書內容包括招標單位名稱、地址、實施地點及時間、聯系電話及聯系人,購置儀器 設備名稱和數量、購置目的及主要用途、儀器性能、技術指標、技術要求、基本配置及數量、報價等。(2) 標書格式:格式按政府統一格式要求填報。(3) 標書編寫原則:標書應根據招標項目的特點和“中心”、“站”的需要,進行編制。招標文件不 得要求或者標明特定的生產、供應商,以及含有明顯傾向,或者排斥潛在投標人的其它內容。4.2.3.8 辦理政府采購應遵循的原則。(1) 單位有權自行選擇招標代理機構,并委托其辦理招標事宜;(2) 按照國家有關規定履行項目招標審批手續

12、,經批準后進行招標采購,應在招標項目的相應資金或 資金來源已經落實,并在招標文件中如實載明的情況下進行;(3) 招標采購應遵循公開、公平、公正和誠信的原則;(4) 不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭等有關招標投 標的其他情況。招標人設有標底的,標底必須保密。(5) 不得與投標人串通投標,損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法利益。(6) 在確定中標人前,不得與投標人就投標價格,投標方案等實質性內容進行談判。4.1.4 自行采購的儀器設備到貨后, 由相關人員進行安裝、 調試、驗收, 確認達到標準要求的準確度、 靈敏度,符合檢測相應的標準、規范要求后,編制驗

13、收報告。儀器設備的使用4.3.1 儀器設備在投入工作前,應進行計量檢定 (校準)或校驗 (核查),以證實其能夠 滿足“中心”、“站”和相應標準、規范的要求。在使用前亦應進行核查。4.3.2 “中心”、“站”將制造商提供的儀器設備最新版說明書復印件,有關的安裝光盤、工作盤、 操作盤的復制件,以及自行編制的儀器設備操作規程等作業指導書,提供給有關檢測人員查閱、使用。4.3.3 主要儀器設備的使用管理人員,必須經過培訓、考核合格、持證上崗。關鍵項目儀器設備至 少有兩人以上授權操作,以利檢測結果的校核。4.3.4 使用管理人員應認真做好儀器設備的日常維護工作,作好使用記錄,以及環境條件記錄(如有要求

14、)。4.3.5 當儀器設備出現故障,以及曾經過載或處置不當、給出可疑結果,或已顯示出缺陷、超出規 定限度的儀器設備,檢測人員應停止使用,請儀器維修人員進行維修。對可能修復的,加貼“停用”標 志,直到修復并通過校準或檢測表明能正常工作為止。對不可能修復的,則隔離存放,避免誤用。維修 人員應對維修情況和結論作出記錄。檢測人員應核查這些缺陷或偏離規定極限對先前檢測的影響,并按不符合工作控制程序 (CFJ/CXWJ-22-2003) 具體實施。儀器設備的管理4.4.1 用于檢測并對結果有影響的儀器設備及其軟件,均由儀器設備計量管理員加以唯一性標識(編號),此標識張貼在儀器設備顯眼處。4.4.2 計量儀

15、器設備的量值溯源、計量檢定、校驗,由儀器設備計量管理員按量值溯源與儀器設 備檢定校準程序 (CFJ/CXWJ-35-2003) 具體實施。4.4.3 辦公室保存對檢測具有重要影響的每一儀器設備及其軟件的記錄。記錄內容至少包括:(1) 儀器設備及其軟件的識別;(2) 制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標識(“中心”、“站”的自編號 );(3) 對儀器設備是否符合規范的核查 ( 驗收報告等 );(4) 當前存放、使用的處所;(5) 制造商的說明書,及其原件、復印件存放地點;(6) 所有校準 (計量檢定等 ) 報告和證書的日期、結果及復印件,設備調整、驗收準則和下次校準的預 定日期;(7) 儀

16、器設備維護計劃,以及已進行的維護。(8) 儀器設備的任何損壞、故障、改裝或修理。4.4.4 儀器設備的運行檢查 ( 期中核查 ),由檢測人員、儀器設備計量管理人員按運行檢查程序 (CFJ/CXWJ-36-2003) 和有關作業指導書具體實施。4.4.5 當校準產生一組修正因子時, 由質量控制室監督將其所有備份(如計算機軟件的備份 )進行正確更新。4.4.6 對檢測儀器設備 (包括硬件和軟件 ),檢測室應采取有效的保護措施, 以避免發生導致檢測結果 失效的調整。4.4.7 儀器設備應根據檢驗工作需要和環境要求,放置于實驗室的固定位置,若需移動、搬遷應經 批準。除現場檢測、維修、檢定等特殊情況外,

17、不得將儀器設備運出“中心”、“站”。原則上不向外 借出儀器設備。無論是外借還是維修等原因,若儀器設備脫離了“中心”、“站”的直接控制,返回后,檢測人員 必須對其功能和校準狀態進行核查并能顯示滿意結果時,方能投入使用。4.4.8 非標準儀器的管理(1) 自制儀器設備需先立項,經批準方可制作。將研制儀器設備申請列為科研項目,則按科研項目的 有關規定執行。自制儀器設備的外協加工技術資料和設計圖樣齊全后,經“中心”、 “站”負責人批準, 與有關單位聯系制作。(2) 自制或非標準儀器設備必須具有試運行報告和比對測試報告,技術資料齊全后, 經技術鑒定符合要求,方能投入使用并備案。(3) 非標準儀器設備的使

18、用、檢定或自校等管理和量值溯源,同“4.3”和“ 4.4”。4.4.9 使用外部儀器設備的管理(1)“中心”、 “站”檢測工作原則上是用自配儀器設備。如遇特殊情況需借用外部現場檢測儀器設 備或租用外部儀器設備進行檢測時, 檢測人員必須首先確認所借用或租用的儀器設備符合 “中心” 、“站” 質量體系和有關技術標準的要求。必要時,可用標準物質對儀器設備進行校驗。(2)借用外部現場檢測儀器設備時,“中心”、“站”委派兩名(及以上)檢測人員自行完成樣品檢 測(驗)任務。外部人員原則上只能協助“中心”、“站”檢測人員工作。儀器設備的降級當儀器設備部分功能正常,另一部分功能達不到標準、規范的要求時,由檢測

19、人員提出儀器設備降 級申請,并填寫儀器設備降級申請表報辦公室。辦公室組織鑒定后,簽署意見報技術負責人審批。 經批準降級使用的儀器設備應作出標識,明示只能使用哪些功能。儀器設備的報廢。當儀器設備完全使去使用價值時,由檢測人員提出報廢申請,并填寫儀器報 廢申請書報辦公室。對于中、小型儀器設備,由辦公室組織鑒定后,簽署意見報技術負責人審批。對 于大型儀器設備,則由主任、站長報告主管部門,組織專家組進行評估鑒定。經過鑒定、同意報廢的儀 器設備,應作出明確標識或隔離放置,避免誤用。在按國家資產管理權限申報、批準沖減國有資產后, 進行處理。處理情況應由業務辦公室作出記錄。有關儀器設備的所有技術資料;采購計

20、劃;標書;合同;使用說明書及軟件、光盤;安裝調試驗 收報告;計量檢定證書;校驗記錄;使用記錄;運行檢查記錄;維修記錄;降級或報廢記錄等,由有關 部門和人員收集整理,交辦公室歸檔保存。5 相關記錄儀器設備使用記錄表儀器設備維修記錄表儀器設備降級申請表儀器設備報廢申請表富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室五、職 能(一)辦公室1 貫徹執行國家有關法律、法規、規定及質量手冊中的有關規章制度。做好業務管理工作,及 時將有關決定通知相關人員。2 負責工作計劃、規章制度、統計報表、總結報告、檢驗報告等的制訂、審核和發送工作。并負責 計劃批準后的組織實施。特別是對政府下達的指令性檢驗任務應及時制訂計劃,組織、

21、督促保質保量完 成任務3 負責樣品接收管理,下達檢驗任務,協調檢驗工作,協助調查處理各類事故。核算檢驗數據的無 差錯率、及時率和滿意率。4 及時收集、購入有關技術標準、技術規范、技術書刊等資料,并負責技術標準、受控文件有效性 確認、發放、保管、處理等管理工作。5 負責文件、函件、檔案管理工作。6 負責質量手冊的印制、發放、存檔、收回處理、組織宣貫、意見收集、記錄等日常管理工作。.7 收集整理和保存所有檢測資料,并立卷歸檔。8 負責儀器設備的購置、更新、定期檢定、自校、日常維修、報廢等管理。9 負責標準物質、化學試劑、物資器材的購置和管理。10 負責人員業務培訓,考核的組織實施。11 負責環境設

22、施、安全管理。12 負責業務接待、服務客戶、抱怨 (申訴 )的受理。13 負責印鑒和日常事務的管理。14 負責計算機 ( 儀器設備附帶的專用計算機除外 )的維護和管理。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(二)檢測室1 貫徹執行國家有關法律、法規、規定及質量手冊中有關規章制度。2 按現行最高、最新版本的技術標準、技術規范,承擔并完成業務辦公室下達的抽樣、檢驗任務, 保證原始記錄的原始性、規范性、準確性和及時性。3 執行抱怨 ( 申訴 )處理的復查、復驗工作。4 提出所需儀器設備購置計劃,參與本室儀器設備選型調研,調試驗收,及有關操作規程、維護程 序、運行檢查程序等編制工作。負責本室儀器設備的使用

23、和日常維護保養。及時向業務辦公室通報儀器 設備異常情況,并停用、報修。5 提出所需消耗性器材、試劑、標準物質等的購置計劃。負責本室消耗性器材、試劑、標準物質的 使用管理工作。及時向辦公室通報異常情況,并停用,申報處理。.6 注意市場信息和科技、 生產發展動態, 分析的承檢能力, 及時向領導提出有關檢驗工作發展方向 以及社會服務領域,開拓新的檢驗產品和項目.7 開展檢驗方法的研究, 對無標準或標準規定不詳的檢驗項目, 擬訂檢驗方法或實施細則, 并提交 有關試驗資料。8 參與有關實驗室比對試驗和能力驗證試驗。9 參與技術標準、技術規范的制訂、修訂工作。開展技術指導、培訓、咨詢服務等工作。10 負責

24、本室的環境衛生、安全工作。11 完成領導交辦的其它工作。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(三)質量控制室1 確保質量工作體系有效、良性運行。2 監督質量方針、質量目標的貫徹執行,保證質量手冊的現行有效。核算檢驗報告的無差錯率和及 時率。3 負責檢驗工作日常質量監督,及時收集檢驗工作質量信息。4 定期分析總結質量工作,計劃并組織實施質量體系內部審核。在站長主持下,擬訂評審計劃,并 組織實施。5 組織制訂、修改質量手冊,負責程序文件、質量文件的初審。6 組織開展實驗室比對和能力驗證試驗,以及檢驗質量內部控制。7 負責開展新檢驗項目、允許偏離檢驗等的跟蹤驗證工作。8 協助質量負責人處理客戶 (或受

25、檢單位 )的抱怨 ( 申訴 ),核算檢驗報告的事故率,評價事故性質、 程度。9 負責分包檢驗調研,收集接受分包實驗室有關證書、資料,擬訂分包合同或協議。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室六、人員職責(一)站長主要職責1 站長是單位的法定代表人。 全面主持 “富順縣農技中心化驗室的檢驗業務和管理工作, 對檢驗工作 質量 (科學性、正確性、公正性及時性 ) 、安全負總責。2 貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策以及有關產品質量監督管理、監督檢驗的法律、法規和規 定,做好職工的政治思想教育、職業道德教育、法制教育、質量意識和安全意識教育工作3 建立健全檢驗工作質量體系,規定質量方針,確定質量目標,批準

26、發布質量手冊。負責為實現質 量方針、目標和服務承諾配備必要的人員、物資、技術、環境、組織等方面的資源。明確各部門和管理 人員的質量職責,給予其履行職責所需的權力和資源。4 主持發展規劃、 工作計劃、 培訓計劃、 工作總結報告等編制工作。 審批分包協議和其他重要檢驗、 經濟合同。5 確定技術負責人和質量負責人、授權簽字人等人員。6 全面負責人員的培訓、考核、晉升、獎懲。注意開發、利用人才資源,支持和采納合理化建議。7 定期主持質量體系評審,確保質量體系的適應性和有效性。8 負責處理的重大檢驗事故和安全事故。并對因領導不力或責任心不強、管理不善致使檢驗工作出 現重大失誤、造成嚴重損失負責。9 負責

27、的財務管理工作,嚴格執行財務制度。10 協調與上級主管部門、有關部門、單位的工作關系。11 對業務和行政工作上的重大問題,及時向上級領導和主管部門報告,提出處理意見并負責及時 處理。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(二)副站長主要職責1 協助站長搞好的檢驗、業務管理工作,對分管工作和上級交辦的工作負責。2 具體負責檢驗工作技術、檢驗工作質量、行政后勤保障、安全等工作。3 主持各項程序文件、規章制度的制訂、修訂,并監督各項程序文件、規章制度的貫徹執行。4 負責非重大檢驗事故、重大安全事故的調查處理。5 對業務和工作中存在的問題,屬職權范圍內的,應及時處理。超出職權范圍的,應及時向站長和 上級報

28、告,提出處理意見,并協助及時解決有關問題。6 站長不在崗時,代行其委托職責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(三)技術負責人主要職責1 在站長、副站長領導下,全面負責檢驗技術工作,切實保證檢測工作科學、公正、準確、及時。2 認真貫徹黨和國家的有關路線、方針、政策和法律、法規,執行上級、站長的各項決定和要求。3 審核檢驗工作計劃、總結。批準發布程序文件、規章制度、作業指導書、非標準檢測方法、允許 偏離標準檢測、新增項目檢測等技術文件。了解檢驗工作情況和存在問題,并及時組織解決。4 受站長授權,審批、簽發檢驗報告,對檢驗報告的正確性負責。5 掌握本領域檢驗技術、儀器設備現狀和發展動態,協助站長制

29、定化驗室發展規劃、年度計劃,確 定科研立項、基本建設立項、農技推廣項目立項,組織科技攻關和交流。6 組織人員及時收集有關技術標準、技術規范和書刊,并全面負責技術標準的有效性確認和新技術 標準的宣貫工作。7 負責化驗室工作人員的業務培訓和技術指導。8 為有利于工作和任務的完成,有權臨時性調配人力、物力,有權參加“中心”、“站”大事的決 策。9質量負責人不在崗,或涉及質量負責人的抱怨(申訴 )調研分析、處理時,代行質量負責人職責。10 對因領導不力或責任心不強、 管理不善致使檢驗工作出現重大技術問題而造成的嚴重損失負責。 富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(四)質量負責人主要職責1 認真貫徹執行黨

30、和國家的有關路線、方針、政策和法律法規,執行上級和主任、站長的各項決定 和要求。2 在站長、副站長的領導下,負責的質量管理,建立健全的質量體系。3 主持質量體系文件 ( 質量手冊、程序文件及規章制度、作業指導書等)的制訂、修訂、審核、宣貫工作,并監督檢查質量體系文件執行情況,定期向站長、副站長和技術負責人報告檢驗工作質量情況。負 責維持質量體系現實有效性。4 主持質量控制工作。全面負責化驗室的量值溯源、標準物質和標準溶液管理,擬訂能力驗證與比 對試驗等質控計劃并組織實施,組織檢驗過程的質量監督,檢驗報告質量的抽查,審核新增檢驗項目的 認證、認可活動。5 主持儀器設備、環境設施的安裝、調試、驗收

31、,負責檢測條件保證工作的落實。6 負責質量體系內部審核工作,制訂質量體系評審計劃。7 參加工作人員的技術考核、工作質量考核。8 全面負責檢測工作質量信息反饋工作,主持抱怨(申訴 ) 的調查處理,主持質量分析、事故現場分析會。9 對在檢驗工作中的不規范或錯誤行為,有權提出批評、糾正和處理意見。10 有權直接與站長、副站長、技術負責人聯系,參與化驗室大事的決策。11 為有利于工作、任務的完成,提高檢驗工作質量,有權臨時性調配人力、物力。12 技術負責人不在崗時,代行技術負責人職責。13 對因領導不力或責任心不強、管理不善造成檢驗工作質量失控造成的嚴重損失負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(五

32、)質量監督員主要職責1 做到熟悉檢驗方法和程序,了解檢驗工作任務、目的,并能評定檢驗結果的正確性和工作質量。2 協助質量負責人搞好檢驗工作的質量監督。各室質量監督員,依照國家有關質量、標準、計量的 方針、政策、法律、法規和的質量體系文件規定,對本室質量體系運行情況和檢驗工作質量進行全過程 的日常監督。3 對監督中發現的不規范或錯誤行為,有權要求當事人停止工作,及時予以糾正。4 及時向質量負責人反映與質量體系、檢驗工作質量相關的所有信息,對質量體系運行和檢驗工作 質量中存在的問題提出解決意見和措施。5 及時向技術負責人反映與檢測技術有關的所有信息,對存在問題提出解決意見和措施。6 協助質量負責人

33、做好檢驗質量事故、抱怨(申訴 )的調查、處理。7 參與質量體系文件的制訂、修訂工作。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(六)內部質量體系審核員 ( 內審員 ) 主要職責1 內審員必須經過省測試中心培訓、考試合格、持證上崗。2 按照審核計劃的要求和分工, 參加的質量體系內部審核工作, 并有效的策劃和履行被賦予的職責, 保證質量體系按照要求有效運行,并具有自我完善的功能,以達到預防和降低風險的目的。3 內部審核時, 正當地獲取和公正地評定所負責審核部門、 要素的客觀證據, 將觀察結果形成記錄, 并按要求提交審核報告及有關資料。4 對要求整改的問題實施監督檢查。5 對整改的結果進行跟蹤,并對整改措施

34、實施的有效性進行驗證,直到驗證有效為止。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(七)業務室主任主要職責1 貫徹、執行國家有關法律、法規、技術標準、技術規范以及化驗室的質量體系文件。2 協助領導抓好日常業務管理工作,全面負責業務室工作3 組織化驗室的工作計劃、質量體系文件、報告、報表、工作總結等有關文件的編制,校對和印發 工作,并負責計劃批準后的組織實施。(申4 全面負責業務接洽、服務客戶的接待、咨詢,處理業務來函、來訪,受理客戶或受檢單位抱怨 訴)和收集檢驗工作質量反饋信息。5 負責下達檢驗任務,組織實施抽樣。對檢測室、質量控制室提出的要求或遇到的問題,予以協調 解決。不能解決的,應及時向領導匯報

35、。6 負責審核檢驗報告。7 全面負責所需外部支持服務和后勤保障工作。組織儀器設備、標準物質、化學試劑、器材、技術 資料的申購、購置和管理工作。8 全面負責檢驗樣品的管理工作。9 全面負責的文件、函件、檔案管理工作。負責文件的傳閱,并按領導的批示落實任務、責任,督 察督辦。10 負責印鑒的使用和保管,以及環境衛生、安全工作。11 配合內審員完成本室的質量體系內審工作,負責內審中涉及本室不合格項事實的確認、提出糾 正措施并組織整改。12 負責對本室人員任務完成情況和工作質量進行考核。13 完成“中心”、“站”領導交辦的其他工作。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(八)檢測室主任主要職責1 貫徹執行

36、國家有關法律、法規、技術標準、技術規范以及化驗室的質量體系文件。2 協助領導抓好檢驗工作,承接業務室下達的檢驗任務,組織安排全室人員保質、保量、及時完成 各項檢驗任務,并對本室的工作質量、服務質量負責。3 掌握本專業國內外現狀及發展趨勢,提出本室發展規劃、工作計劃,組織實施,并作好總結。4 負責原始記錄的審核工作。有權責成檢驗人員對有疑問的檢驗結果進行復查、復驗。負責原始記 錄的匯總,并按規定時間送交業務辦公室。5 參與儀器設備的選型調查、申購、安裝、調試、驗收、配合搞好儀器設備檢定,監督本室儀器設 備的使用、保養和管理,保證儀器設備處于受控和良好運行狀態。6 維持檢驗工作環境條件符合技術標準

37、、技術規范,以及儀器設備使用說明書等技術資料的要求。 當出現與上述技術資料要求相偏離情況時,應責成檢驗人員停止有關檢驗工作,并通知業務辦公室。7 負責解決本室檢驗工作中的技術問題。組織編寫檢驗實施細則、儀器設備操作規程、非標準儀器 設備自校方法、非標準檢驗方法等技術文件,并進行初審。8 向業務辦公室提出儀器設備、標準物質、化學試劑、器材等購置計劃,以及人員培訓計劃。9 負責本室人員任務完成情況和檢驗工作質量的考核。配合內審員完成本室的質量體系內審工作, 負責內審中涉及本室不合格項事實的確認,提出糾正措施,并落實整改。10 協助質量負責人、業務辦公室對客戶或受檢單位抱怨(申訴 )進行調查、 處理

38、,必要時組織人員復驗。11 組織本室人員參與有關技術標準、技術規范的制訂、修訂,開展科研、技術推廣、技術培訓和 咨詢。12 負責檢測室的環境、衛生、安全和“三廢”處理工作。13 完成“中心”、“站”領導交辦的其他工作。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(九)檢驗員主要職責1 認真學習、了解國家有關方針、政策、法律、法規,嚴格執行“中心”、“站”質量體系文件的 有關規定,遵守職業道德,保質保量按時完成檢驗任務。2 刻苦鉆研業務, 熟練掌握所承擔檢驗項目的技術標準、 技術規范、 檢驗方法, 不斷提高業務水平, 持證上崗,對本崗位的工作質量負責。3 嚴格按有關技術標準、技術規范、作業指導書規定的檢驗

39、方法及檢驗程序進行檢驗,嚴格按儀器 設備操作規程操作,正確讀取檢驗數據;嚴格按誤差理論、有效位數確定、數值修約規定等,計算檢驗 結果,確保檢測數據的準確、可靠。4 認真、準確、工整填寫、自校檢驗原始記錄、儀器使用記錄、環境條件記錄( 有此要求的 ) ,對原始記錄的原始性、完整性、正確性負責。5 負責所用儀器設備的日常維護保養,在檢樣品的保管和已檢樣品的交接工作。6 負責提出本崗位所用化學試劑、氣體、器材、儀器設備、標準物質的購置申請。7 負責所承擔檢驗項目原始記錄表格、檢驗實施細則、儀器設備操作規程、非標準檢驗方法等技術 文件的起草8 愛護國有資產,節約試劑、水、電、氣,保持實驗室清潔整齊,做

40、好責任區的衛生、安全工作9 對檢驗過程中出現異常現象,按異常現象處理程序處理。出現事故,按事故分析和處理報 告程序處理。10 有權拒絕使用不合要求的儀器設備、氣體、試劑、純水、器材和樣品。有權拒絕不恰當的行政 干預和其他方面干預。有權向上級反映違反技術標準、技術規范和“中心”、 “站”質量體系文件、弄虛作假、循私舞弊、 違法亂紀的行為,維護“中心”、“站”檢測工作的科學性、公正性、權威性。11 保護客戶和化驗室的機密信息。12 完成局、中心、站領導交辦的其他工作。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十) 儀器設備計量管理員主要職責1 嚴格執行國家有關計量、質量等法律、法規、規程,熟練掌握儀器設

41、備管理程序,以及配備 的儀器設備性能和維修知識和技能,做好儀器設備的管理和安全工作。2 組織起草儀器設備操作規程、儀器設備自校、檢驗規程和儀器設備管理程序。3 負責計量器具請檢、送檢、自校,根據檢定結果,粘貼相應的標志,保證所用計量器具、儀器設 備在法定檢定周期之內。4 監督檢驗人員正確使用、維護儀器設備和填寫儀器設備使用記錄。對違章操作者,有權責令其停 止使用儀器設備。5 對儀器設備定期檢查,發現問題、故障及時處理、維修。無力維修的,及時聯系外修,保證儀器 設備處于受控、良好狀態。提出儀器設備必需零、配件的購置計劃。6 參與儀器設備的安裝、調試。7 負責儀器設備事故調查,提出儀器降級、報廢計

42、劃。8 建立儀器設備檔案,包括:選型調研報告、購置合同、裝箱單、驗收單、使用說明書、保修單、 儀器使用記錄、檢定證書、自校或驗證記錄、運行檢查記錄、維修記錄,以及儀器設備臺帳等。9 對因責任心不強、管理不善致使儀器設備、檢驗工作出現重大問題和損失負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室 (十一)樣品管理員主要職責1 熟練掌握檢測樣品管理程序,搞好樣品管理工作。2 熟練掌握業務范圍內的技術標準和檢驗方法,正確判定樣品外觀、狀態是否偏離標準。對不符合 要求的樣品拒絕收樣。對有問題樣品,應請客戶或抽送樣人員當面說明、再詳細記錄、登記。3 熱情接待客戶送樣人員,指導送樣人員填寫收樣單有關內容。對于非標

43、準檢驗,應與送樣人員商 定檢驗方法并簽定檢驗協議書。送樣、收樣人員均應簽字,以示負責。4 接收的樣品要及時入庫,分類管理,未檢、在檢、已檢樣品有明顯標記,便于查找。負責樣品庫 環境條件的維護,保持樣品的原有屬性,防止樣品污染、變質、錯樣、丟失。5 樣品制備前,按規定分出備份樣、副樣,并封存。正樣按有關技術標準、技術規范要求制備,制 樣時應防止污染、錯樣、丟失樣,并確保制樣質量。6 堅持樣品領用登記手續,檢查樣品使用情況,及時收回、妥善保管已檢樣品。7 及時檢查、清理過期樣品,制訂過期樣品處理清單,經技術負責人批準后,按規定進行處理。8 負責樣品庫的衛生、安全工作。9 對樣品登記與樣品實物的一致

44、性負責, 對樣品標識混亂、 非正常損壞、 丟失樣品造成的損失負責富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十二) 檔案資料管理員主要職責1 嚴格執行檔案管理工作的有關法律、法規和檔案管理程序,搞好檔案資料管理和保密工作。2 負責及時收集國內外有關技術標準、規范、信息,做好技術標準、技術規范、受控文件等技術資 料的有效性確認和發放、更新、收回、處理等工作。3 負責科技資料、技術刊物、圖書的訂購、保管、借閱工作。4 做好檔案分類的編排、歸檔工作,做到科學、合理,查閱方便。5 負責檔案資料的安全、衛生管理,注意防火、防蟲、防霉、防盜,避免檔案資料受損。6 嚴格履行檔案、技術資料借閱的審批手續,做好資料的發

45、放、借閱的登記工作。7 及時清理過期資料,制定過期檔案處理清單,經技術負責人批準后,按有關規定處理。8 對檔案資料的丟失、非正常損失負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十三) 試劑檢測用品管理員主要職責1 負責試劑、玻璃儀器、勞保用品,以及其他檢測、辦公消耗品的保管。嚴格執行化學試劑、檢 驗器材管理程序,掌握各種試劑、器材的種類、性質、用途,并分類妥善存放、管理。2 驗收、核對入庫的試劑、器材的名稱、數量、規格。嚴格領用手續,分類記帳,定期盤點,做 到帳物相符3 根據試劑、 器材消耗情況和工作需求, 提出采購計劃。 有期限要求的試劑, 應嚴格控制購置數量。4 易燃、易爆、劇毒試劑的發放,

46、要嚴格履行審批手續。劇毒試劑嚴格實行雙人雙鎖管理。5 負責試劑、器材庫房的衛生、安全,落實好庫房通風、防潮、防火、防盜措施。6 凡是過期的、失效的、或物理性狀明顯改變的、被污染的、標識不清的試劑,不得發放使用。經 請示技術負責人后,聯系特種垃圾處理場妥善處理。7 對保管的試劑及試劑保管室的安全負責,對保管的試劑、檢驗器材非正常損壞負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十四) 標準溶液管理員主要職責1 嚴格執行標準物質和標準溶液管理程序,搞好標準溶液的配制和管理。2 滴定分析用標準溶液等的配制、標定及定期復標,嚴格按 GB/T601-2002 至 GB/T604-2002 ,以及 化肥產品化

47、學分析常用標準滴定溶液、標準溶液、試劑溶液和指示劑溶液 (HG/T2843-1997) 的要求 進行,認真填寫配制、標定、復標的原始記錄。3 標定后的標準溶液應按要求盛入專用器具, 嚴密封口, 并貼上標簽。 標簽內容包括標準溶液名稱、 濃度、配制 (標定 )日期、配制 (標定 )人、有效期等。4 元素標準儲備溶液存放于冷藏柜中。5 做好標準溶液的發放和領用記錄。對過期失效的標準溶液,及時收回處理。6 對因標準溶液配制、標定濃度不準、誤發誤用過期變質失效標準溶液造成的損失負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十五) 標準物質管理員主要職責1 嚴格執行化驗室標準物質和標準溶液管理程序,搞好標準

48、物質的管理。2 熟悉標準物質以及基準試劑、光譜純試劑的名稱、性質、用途、貯存條件和使用注意事項,審核 標準物質以及基準試劑、光譜純試劑的購置計劃。3 保持存放場所的整潔,按標準物質以及基準試劑、光譜純試劑存放條件要求,妥善保管。4 負責編制標準物質、基準試劑、光譜純試劑一覽表,內容包括名稱、數量、用途、有效期、供貨 單位、購入時間。5 負責標準物質、 基準試劑、 光譜純試劑的發放和登記工作。 指導、 監督檢查標準物質、 基準試劑、 光譜純試劑使用情況,防止污染和變性。6 對過期且經核實已失效的標準物質、基準試劑、光譜純試劑,提出報廢清單,經技術負責人批準 后,按規定進行處理。7 對因發放過期失

49、效的標準物質、基準試劑、光譜純試劑造成的損失負責。對保管中非正常損壞負 責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十六) 純水制備員主要職責1 熟悉純水制備設施的性能和制備工藝,嚴格按照操作規程操作,確保水質達標,注意安全衛生和 節約用水。2 認真按照 GB/T6682-1992 分析實驗用水規格及試驗方法的規定,做好水質檢驗和記錄,對所 提供的純水質量負責。3 根據有關技術標準的要求和水質變化情況,及時活化離子交換樹脂,清潔有關設備,使水質始終 符合檢測工作要求。4 對偶爾外購的純水,先檢測、確認其水質符合檢測工作要求后,再發給檢測室使用。5 監督檢查檢測室盛水容器的清潔狀況,防止污染。6 對

50、因純水質量不合格造成的檢驗工作質量損失負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十七) 檢測 (驗)報告制表、發送員主要職責1 嚴格執行土肥站和化驗室檢測 (驗 )報告編制、管理程序,搞好檢測(驗 )報告編制、制表、打印、自校、送審及發放工作。2 按照檢測 (驗 )報告統一格式、有關技術標準和檢測室提供的檢測(驗 )原始記錄,認真制表、打印、自校,保證檢測 (驗 )報告規范、準確、完整、清晰。3 檢測 (驗 )報告送業務辦公室主任審核、“中心”、“站”技術負責人審批簽字后,加蓋“中心”、站”行政印章、檢驗業務專用章、計量認證合格標志章、機構審查認可合格標志章、騎縫章后,及時發送客戶或受檢單位。

51、若審核時發現有誤,應及時改正,并重新制表、打印、送審,檢測(驗 )報告不得涂改。(或受檢單位,或任4 檢測 (驗 )報告副本及原始記錄存檔。正本按收樣時與客戶達成的方式發送客戶 務下達部門 ),并做好領取人登記或掛號信郵寄存根等記錄。5 做好保密工作,未經“中心”、“站”領導批準,不得向無關人員、單位提供檢測(驗 )報告或泄露報告內容。6 對因責任心不強,制表、打印、用章、發送工作中出現失誤,造成重大質量事故和損失負責富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室十八) 安全員主要職責1 協助領導宣傳貫徹黨和政府有關安全生產的方針、政策、法律、法規,加強對“中心”、“站” 人員的安全意識教育。2 經常督促

52、檢查安全管理制度的貫徹執行情況,對違章操作、忽視安全的人員,及時給以制止 和批評教育。3 經常查找事故隱患,及時向領導反映,采取整改措施,消除隱患。4 擬訂節假日安全值班名單,對值班情況進行監督檢查。5 指導“中心”、“站”人員正確使用消防器材。對消防器材進行管理和定期組織更換。6 協助領導搞好安全事故的調查處理。7 對因責任心不強,監督檢查不力造成的重大安全事故負責。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(十九) 校核 ( 核查人員 )主要職責1 檢測項目原始記錄校核 (核查)人員, 由檢測室中熟悉該項目檢測技術標準、方法、 技術的人員擔任。2 校核人員負責對該檢驗項目的原始記錄填寫的完整性、正

53、確性進行校核,對計算結果進行驗算, 并判定檢驗結果是否符合技術標準規定的允差范圍。3 對校核中發現的一般性錯誤,校核人員應向該項目檢測人員指出,使之按規定進行更改。對發 現的嚴重失誤,則應及時報告檢測室主任,以便確定是否進行復查復驗。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(二十) 抽樣人員主要職責1 認真學習、掌握有關抽樣的技術標準、規范、程序、制度和方法。2 嚴格按有關技術標準、規范、相關法律、法規,以及所制定的抽樣程序、制度、作業指導書進 行抽樣。注意控制抽樣的環境條件。認真填寫抽樣單、抽樣記錄、封簽、標簽,并對其抽樣工作的合法 性、正確性、規范性、樣品的代表性負責。3 當客戶對文件規定的抽樣

54、程序有偏離、添加或刪節要求時,抽樣人員必須在確認其要求不會影 響檢測結果有效性的前提下,按其要求抽樣,并作好這些要求和抽樣情況的詳細記錄。4 在攜帶、運送樣品時,應保證不丟失樣品,保持樣品包裝、封簽、標簽的完整性和樣品的固有 特性5 在向“中心”、“站”業務室移交所抽樣品時應認真填寫收樣單6在完成抽樣任務后,應盡量了解、收集企業的基本情況和對“中心”、“站”質檢工作的意見和建議。對企業的產品質量檢驗和質量管理,予以幫助和促進。7在完成政府下達的指令性檢驗任務時,應嚴格保守秘密。注意保護客戶和受檢單的機密信息。富順縣土肥站富順縣農技中心化驗室(二十一)意見和解釋人員主要職責1認真學習和掌握肥料產

55、品生產、質量檢驗、運輸貯存和合理使用的科技知識;土壤農業化學的專業理論和技術知識。2當檢測(驗)報告中包含意見和解釋時,意見和解釋人員應負責說明:(1)關于結果符合(或不符合)要求聲明的意見:( 2)合同要求的履行;(3)如何使用結果的建議;(4)用于改進的指導。3意見和解釋人員,應將意見和解釋以書面形式,寫入檢測報告“備注”欄目。如采用與客戶直接對話方式,則應將對話內容作岀文字記錄。4 土肥站、化驗室意見和解釋人員一覽表。姓名負責“意見和解釋”的范圍張橋平肥料質檢孔曉謙綠色食品、無公害農產品基地環境質量監測及產品質量監測熊俊秋土壤農化分析富順縣土肥站富順縣農技中心化驗室(二十二)檢驗工作質量

56、監督1為保證檢驗工作質量,特設質量監督員崗位2質量監督員一覽表姓名職務所在部門張橋平質量負責人化驗室孔曉謙質量監督員業務室熊俊秋質量監督員檢測室張力彬質量監督員質量控制室3質量監督工作由質量負責人主持,由質控室根據檢驗工作計劃、工作安排情況,制訂質量監督工作計劃,組織協調質量監督員按質監計劃實施監督。富順縣土肥站 富順縣農技中心化驗室(二十三)技術委員會1為加強技術負責人對化驗室技術工作的管理,協助技術負責人處理重大技術問題,土肥站(化驗室)成立技術委員會,由8名委員組成2技術委員會人員一覽表技術委員會職務姓名技術職稱主任熊俊秋高級農藝師副主任張橋平農藝師副主任孔曉謙助理農藝師唐克均農藝師張莉助理農藝師成姚澤秋助理農藝師員朱莉助理農藝師陸可紅助理農藝師張力彬助理農藝師

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