1、辦公自動化原理及應用課程學習指導資料編寫巍適用專業：軟件工程適用層次：?？粕究拼髮W網絡教育學院00四年五月辦公自動化原理及應用課程學習指導資料編寫：巍審稿（簽字）：審批（主管教學負責人簽字）本課程學習指導資料根據該課程教學大綱的要求，參照現行采用教材 計算機辦公自動化實例教程（匡松編著，電子科技大學，2003年）以及課程學習光盤，并結合遠程網絡業余教育的教學特點和教學規律進行編寫，適用于軟件工程專業?？疲▽？粕究疲W生。第一部分課程的學習目的及總體要求一、課程的學習目的“辦公自動化原理及應用”是計算機專業學生的一門基礎課程。隨著計算機應用的普及和發展，辦公自動化軟件已經成為人們提高工作質量

2、和工作效率的手段和工具。目前微軟公司推出的“ Office套件”是辦公自動化軟件的主流，因此掌握這套軟件的基本概念和原理， 以及它們在實際學習、工作中的應用，對提高學生的動手能力、操作能力、創新思維是非常必要的。二、課程的總體要求本課程涉及到計算機基礎知識、中文輸入法、Windows 98操作系統、文字處理軟件Word2000、電子表格軟件 Excel 2000、演示文稿制作軟件 PowerPoint 2000 等學習容，學習本 課程之前應先學習計算機文化基礎知識、操作系統原理等課程，后續課程應開設網頁編程技術、In ternet技術、多媒體技術應用等課程。第二部分課程學習的基本要求及重點難點

3、容分析第1章計算機基礎知識及操作系統1、本章學習要求（1）了解計算機的特點及分類；（2）了解DOS操作系統的功能；（3）掌握計算機的組成，包括硬件系統及軟件系統；（4）掌握DOS勺基本組成；（5 ）熟練掌握 DOS勺常用命令，包括 Format、sys、Fdisk等；（6）熟練掌握計算機的主要性能指標。2、本章重點難點分析計算機系統計算機系統由硬件系統與軟件系統組成，硬件系統包括運算器、控制器、存儲器、輸入與輸出設備等五個部分，軟件系統由系統軟件與應用軟件組成。各組成部分的功能。DOS的基本組成DOS由一個引導程序和三個功能模塊組成。引導程序的任務是把 DOS基本模塊調入存，并負責把其他程序調

4、入存，磁盤操作管理模塊，對于MS-DOS此模塊為MSDOS.SYS它使DOS勺核心部分，它主要負責磁盤的空間分配，完成鍵盤輸入、控制臺和 打印機的輸出，存儲管理以及磁盤、目錄、文件處理等功能。并提供系統與用戶程序之間的 高級接口。輸入輸出接口模塊，對于MS-DOS此模塊為IO.SYS，它與ROM中的基本輸入輸出系統（BIOS）一起，負責計算機輸入輸出時分配通道，安排先后次序，調度鍵盤、打印機、顯示器、軟硬盤等設備工作。命令處理程序，COMMAND.COM供了操作系統與用戶從終端發來命令之間的接口，負責接收、解釋并執行用戶在終端上所輸入的命令。DOS的常用命令的使用Format、sys、Fdis

5、k等命令的功能、 主要參數的作用以及所屬的類 型。3、本章典型例題分析例1-1 存儲器分為哪兩種？它們的主要特點是什么？解析分為 RAM（Random Access Memory ）隨機存儲器和 ROM（ Read Only Memory ）只讀 存儲器，RAM的特點是存儲速度快；存儲容量小；斷電后，信息將全部丟失。ROM的特點是只能從中讀出原來的信息；不能修改、刪除、寫入信息；用來存放專用的固定程序。例1-2系統軟件與應用軟件有什么區別？解析系統軟件是生成、準備和執行其他程序所需要的一組程序， 它通常是負責管理、 控制、維護計算機的各種軟硬件資源，并為用戶提 供一個友好的操作界面，常見的系統

6、軟件有操作系統、語言處理軟件、系統實用軟件、工具軟件等。應用軟件是專業人員為各種應用目的而編制的軟件，常見的應用軟件有文字與表格處理軟件、圖形與圖像處理軟件、輔助設計軟件等。4、本章習題P13習題一第2章學習漢字輸入法1、本章學習要求（1）各類常用中文輸入法的主要特點；（2）掌握智能ABC輸入法的分類和主要使用方法；（3）掌握五筆字型輸入法的基本特點和使用方法。2、本章重點難點分析智能ABC輸入法智能ABC包括標準和雙打，標準包括全拼、簡拼、筆形、拼音筆形混合 四種輸入法。五筆字型輸入法在五筆字型輸入法中，將漢字的筆畫分為橫、豎、撇、捺、折。字型分 為左右型、上下型、雜合，漢字的四種結構是單、

7、 散、連、交，拆字的基本規則是書寫順序、 取大優先、兼顧直觀、能連不交，能散不連，編碼的基本方法。3、本章典型例題分析例2-1智能ABC的特點是什么？解析在輸入過程中，第一：可以自動分詞和構詞，如輸入“計算機系統”，當輸入該詞的拼音“ jsjxt ”，由于詞庫沒有“計算機系統”一詞，所以先分出“計算機”，等待選擇糾正，選擇“計算機”之后，會出現后面的詞供選擇糾正。第二：具有自動記憶的功能，詞庫沒有 的生詞，如人名、地名等，會被自動記憶到記憶棧中。4、本章習題P34習題二第3章中文Windows 981、本章學習要求（1）了解 Windows 98的主要特點；(2) 了解 Windows 98

8、的桌面；(3 )了解菜單的類型和使用方法；(4 )掌握“我的電腦”與“資源管理器”的主要功能和比較；(5 )掌握“任務欄”的組成和主要特性；(6)掌握“開始”的組成和主要菜單的功能；(7 )掌握“控制面板”功能，包括網絡、顯示屬性的設置，系統設備的添加、刪除、更改、查看，添加或刪除程序或硬件的方法等。(8) 熟練掌握窗口的基本操作方法；(9) 熟練掌握文件和文件夾的基本操作，包括選定、復制、移動、刪除等容；2、本章重點難點分析“我的電腦”和“資源管理器”的主要功能查看計算機上的容、創建文件夾、創建文件類型、從程序部打開文檔、打開文件或文件夾、復制文件或文件夾、格式化磁盤、更改文件 或文件夾的名

9、稱、更改文件或文件夾的屬性、更改文件夾中項目的外觀、共享文件夾、將文件或文件夾發送到其他位置、控制對文件夾或打印機的訪問、命名磁盤、確定磁盤上可用空間的大小、刪除文件或文件夾、停止共享文件夾、修改文件類型、選擇多個文件和文件夾、 移動文件或文件夾等。任務欄的組成“開始”按鈕、“桌面顯示”按鈕、應用程序最小化按鈕區、任務欄指示 器等組成?！伴_始”組成和主要菜單的功能“開始”菜單包括程序、收藏夾、文檔、設置、查找、幫助、運行、關閉系統等命令?！俺绦颉泵畹闹饕δ苁遣榭闯绦蚯鍐危笆詹貖A”可以記錄訪問過In ternet ，“文檔”可以快速打開最近使用過的文檔，“設置”可以修改桌面或系統設置，“查

10、找”可以查找文件或文件夾，“幫助”可以獲得幫助信息，“運行”可以運行程序，“關閉系統”可以關閉或重新啟動計算機?？刂泼姘宓闹饕δ苤饕糜谠O置 Windows的系統環境，“控制面板“提供了網絡設置、 日期與時間設置、添加或刪除程序、添加硬件、系統設置、顯示設置等功能。窗口的組成窗口是Windows系統最重要的組成部分。 當打開文件夾或運行某個應用程序 時，系統都為其提供一個適當尺寸和位置的窗口。窗口分為文件夾窗口、應用程序窗口和文檔窗口三類。無論是哪一類窗口，其組成元素基本相同，主要包括工具欄、控制菜單欄、 標題欄、菜單欄、選定區、邊框、狀態欄、滾動條、工作區等。菜單的類別菜單欄：位于應用程序

11、窗口標題欄之下；下拉菜單：菜單欄上菜單項的級聯，每個下拉菜單中具有一系列菜單命令；控制菜單：由單擊窗口的控制按鈕產生的，每個窗口的控制菜單都相同；快捷菜單：在任意位置或選中某個對象后單擊鼠標右鍵出現的菜單，其隨當前對象的不同而不同。文件夾和文件管理在Windows 98中，大量信息都是以文件和文件夾的形式組織和存取的， 組織和管理主要包括：文件夾和文件的建立、復制、刪除、移動及更名等操作。在任一文件 夾窗口都可以創建文件夾。建立后，文件夾為空。用戶就可以在其中存放文件。3、本章典型例題分析例3-1鼠標操作的主要對象包括哪些？解析在Windows 98中，鼠標的對象包括：桌面、系統文件夾圖標、各

12、種應用程序圖標、 文件圖標、文件夾圖標、磁盤驅動器圖標等。例3-2對話框包括哪些容？有什么用途？解析常用的對話框包括文本框、下拉列表框、列表框、復選框、單選框和命令按鈕等容。對話框是用戶輸入和選擇命令的窗口，對話框是在選擇菜單中具有省略號的命令后出現的， 可供用戶進一步選擇信息或向用戶提供信息。例3-3啟動程序有哪些方法？解析從桌面啟動應用程序、 從開始菜單啟動應用程序、從運行框啟動應用程序、自動啟動應用程序、定時啟動應用程序、從DOS下啟動應用程序。例3-4鼠標的主要操作有哪些？解析鼠標的主要操作有單擊、雙擊、右擊、拖動和移動。4、本章習題P77習題三第4章 文字處理軟件 Word 2000

13、1本章學習要求（1）了解Ofice 2000 的組成和各組件的基本功能；（2）了解Ofice 2000 的主要特點；（3）了解 Word 2000的主要功能及特點；（4）了解在 Word 2000中創建、編輯、發布 Web的方法；（5）掌握 Word 2000窗口的組成；（6）掌握 Word 2000的基本操作，包括新建、保存、多文檔之間的操作等；（7）掌握 Word 2000顯示視圖的四種方式，包括“頁面視圖”、“ Web版式視圖”、“普 通視圖”、“大綱視圖”的使用環境和方法；（8）熟練掌握 Word 2000的文本編輯的方法，包括復制、刪除、查找與替換撤消與重復等；（9）熟練掌握文檔的排

14、版方法，包括字符和段落的格式化；（10）熟練掌握表格的制作與排版，包括表格的創建方法、表格的單元格、行、列的操作方法；（11）熟練掌握圖文混排的方法，包括藝術字、圖片、圖象的插入方法和利用圖片工具欄和 繪圖工具欄對各種對象進行處理的方法；2、本章重點難點分析Word 2000窗口組成窗口由Word應用程序窗口和 Word文檔窗口兩部分構成。 應用程序 窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、狀態欄及窗口控制按鈕等組成；文檔窗口主 要由標尺、插入點、文本區、視圖按鈕、滾動條等組成。Word 2000視圖的種類在Word應用程序中，有四種顯示文檔的方法：“頁面視圖”、“ Web版式視圖”、“普通

15、視圖”、“大綱視圖”。在“頁面視圖”中可以查看在打印出的頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和處理欄和圖形對象。在Web版式視圖中，可以創建能顯示在屏幕上的 Web頁或文檔?？煽吹奖尘昂蜑檫m應窗 口而換行顯示的文本，圖形位置與在 Web瀏覽器中的位置一致。 普通視圖是 Word默認的方式，適合于文字錄入、編輯、格式編排等操作。大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結構，對長 文檔的編寫和閱讀提供了方便。頁眉和頁腳的設置打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令， Word自動彈出“頁眉 和頁腳”工具欄，并進入頁眉和頁腳的編輯狀態，默認的是編輯頁眉，輸入容，單擊“頁眉

16、 和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態，編輯完畢后， 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕回到文檔的編輯狀態，設置好頁眉和頁腳后， 單擊“打印預覽”按鈕，可以看到設置的頁眉和頁腳就出現在文檔中。字符和段落的格式化字符格式化是通過設置文字的字體、字號、字的顏色，達到強化文字的效果，這些是最常用的字符格式化的方法。此外在Word里面可以設置的文字格式還有很多。比如“加粗”、“傾斜”、“下劃線”上標、下標、陰文、陽文、陰影等，使字型達到所 需的藝術效果?！案袷健辈藛沃械摹白煮w”是設置字體的主要地方。段落格式化包括段落的 縮進、間距、邊框底紋、換行和分頁、中文版式等方

17、面，段落格式可以通過打開“格式”菜 單，單擊“段落”命令來進行。創建和繪制表格可以通過“表格” / “插入” / “表格”、 單擊“常用”工具欄的“插入表 格”按鈕、單擊“表格和邊框”工具欄的“邊框與表格“按鈕進行表格創建和繪制。創建 Web頁的方法Word 2000提供了兩種創建 Web頁的方法：一種是利用各種Web頁模板和向導；另一種是將一個已存在的Word文檔文件轉換成 HTML格式的Web頁。3、本章典型例題分析例4-1 “文件”菜單底部所顯示的文件名是正在使用的文件名嗎？解析不是，應該是最近 Word 2000處理過的文件名。例4-2什么是“剪貼板”？它的作用是什么？解析“剪貼板”是

18、用來存儲被剪切、復制的文本或圖形的存儲器，它的作用是實現數據 共享，提高工作效率。例4-3如何進行文本、表格、圖表之間的轉換？解析文本與表格之間的轉換：選中要編輯的文本或表格，單擊“表格”菜單中的“轉換” 命令，選擇相應的轉換操作即可。表格與圖表的轉換：選中要編輯的表格，單擊“插入”菜 單，選擇“圖片”菜單中的“圖表”命令即可。4、本章習題P121習題四第5章電子表格軟件Excel 20001、本章學習要求（1）了解Excel 2000的主要功能及特點；（2）了解Excel 2000窗口的組成；（3）掌握Excel 2000工作簿、工作表、單元格的基本概念和特點；（4）掌握單元格引用的概念；（

19、5）掌握Excel 2000圖表處理功能，包括創建圖表、設置圖表等；（6 ）熟練掌握Excel 2000工作簿的基本操作，包括新建、打開、關閉工作簿；（7）熟練掌握Excel 2000工作表的基本操作，包括插入、刪除、移動、復制、隱藏、重命 名、拆分等；（8 ）熟練掌握Excel 2000單元格的基本操作，包括選定、輸入數據等；（9 ）熟練掌握Excel 2000單元格的編輯方法，包括復制、移動、刪除、插入；（10 ）熟練掌握Excel 2000的格式設置方法，包括數字、文字設置，對齊方式，樣式設置 等；（11 ）熟練掌握Excel 2000的公式使用方法；（12 ）熟練掌握Excel 200

20、0數據管理的方法，包括排序、篩選、分類求和等；2、本章重點難點分析Excel 2000 的工作簿和工作表工作簿是指 Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文 件，也就是說Excel文檔就是工作簿。 工作表是Excel完成工作的基本單位。每工作表是列和行所構成的“存儲單元”所組成。單元格引用其它的操作如移動、刪除等也同一般的數據是相同的，公式中可包含工作表中的單元格引用（即單元格名字或單元格地址 ），從而單元格的容可參與公式中的計算。單元格地址根據它被復制到其他單元格時是否會改變，可分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。圖表的結構包括圖形區、數據系列、數據標記、數據標志、坐標軸、刻度線和刻度線

21、標志、數據透視圖報表、三維背景墻及基底、趨勢線、圖例、圖例標示、數據表等。Excel 2000中的篩選篩選是指將不符合某些條件的記錄暫時隱藏起來，在數據庫中只顯 示符合條件的記錄，供用戶使用和查詢。Excel提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。“自動篩選”是按簡單條件進行查詢；“高級篩選”是按多種條件組合進行查詢。3、本章典型例題分析例5-1在Excel 2000中，一個工作簿由多少工作表組成，每個工作表包括多少行和列？ 每個單元格最多可以存放多少個字符信息？解析每個工作簿最多可以包含 255工作表，每個工作表可以包含 65536行，256列數據, 每個單元格最多可以存放 32000

22、個字符信息。例5-2單元格地址有哪些表示方法？解析單元格地址有三種表示方法：相對地址、絕對地址、混合地址。例5-3簡述數據的排序的方法。解析使用“數據”菜單的“排序”命令或使用工具 欄的“升序”或“降序”按鈕進行排序。4、本章習題P160習題五第6章 演示文稿制作軟件 PowerPoint 20001、本章學習要求（1）了解PowerPoint 2000 的主要功能及特點；（2）了解PowerPoint 2000 應用程序窗口的組成；（3）掌握PowerPoint 2000中提供的普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖的組成和使用環境；（4）掌握演示文稿的創建的方法，包

23、括容提示向導、設計模板和空白演示文稿等容；（5 ）掌握圖表和表格的插入、編輯方法；（6 ）掌握組織結構圖的創建、編輯方法；（7）掌握超級的方法；（8）熟練掌握幻燈片的編輯方法，包括添加、選擇、刪除、復制和移動等；（9）熟練掌握文本和文本框格式設置方法；（10） 熟練掌握演示文稿的修飾方法，包括背景的設置、母版的創建、配色方案使用和自定 義方法；（11 ）熟練掌握其他對象插入的方法，包括藝術字、公式、多媒體、幻燈片等容；（12）熟練掌握動畫的設置、自定義動畫的方法；（13） 熟練掌握幻燈的放映方法，包括旁白的錄制、幻燈的切換、時間設置、定位、標注等;（14）熟練掌握演示文稿打包和解包的方法。2、

24、本章重點難點分析PowerPoint 2000 的視圖種類PowerPoint 2000 的視圖種類包括幻燈片瀏覽視圖、普通 視圖、幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片放映視圖等，最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈 片瀏覽視圖，普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多幻燈片上的動畫，操作方法是：選定要預覽的幻燈片， 然后單擊“幻燈

25、片放映”菜單中的“動畫預覽”。演示文稿的創建演示文稿的創建包括以下幾種方法：1)“容提示向導” 它可以快速、有效地創建一個具有專業水平的演示文稿，在“容提示向導”的引導下，不僅能幫助用戶完成演示文稿的相關格式的設置，而且還幫助用戶輸入演示文稿的主要容。2)“設計模板”，PowerPoint 2000提供了以下幾種類型的模板：“常用”、“設計模板”、“演示文稿”?！霸O計模板”只提供設計方案，如背景對象及其位置、配色方案、標題和主題的文本格式等。 “演示文稿”與“設計模板”不同之處在于，“演示文稿”不僅提供設計方案，還建議實際容。3 )建立空白演示文稿，如果所有模板都不滿足要求，或者想制作一個特殊

26、的、具有與 眾不同外觀的演示文稿，可從一個空白演示文稿開始，自建背景設計、配色方案和一些樣式特性。插入圖表的方法插入圖表一般有兩種情況：一種是為有圖表占位符的幻燈片添加圖表， 另一種是為無圖表占位符的幻燈片添加圖表。組織結構圖組織結構圖是反映組織的人員或單位層次結構的圖示，通過它可以清楚地描述出層次結構及相互之間的關系。插入組織結構圖的方法：選擇“插入”/ “圖片” / “組織結構圖”或通過“幻燈片版式”選擇“組織結構圖”樣式。演示文稿的修飾方法包括背景的設置、母版的創建、配色方案使用和自定義方法。背景 的設置可以通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景。此外， 也可以使用圖片作為幻燈片背景，不過在幻燈片或者母版上只能使用一種背景類型。例如， 可以采用陰影背景、紋理背景，或者以圖片作為背景，但是每幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時，可以將這項改變只應用于當前幻燈片，或者是所有的幻燈片和幻燈片母版。母版的創建，母版用于設置每幻燈片的預設格式，這些格式包括每幻燈片中都要出現的文