人事檔案管理系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一、項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱(chēng)人事檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目合同甲方公司項(xiàng)目合同乙方有限公司合同類(lèi)型技術(shù)開(kāi)發(fā)合同合同簽訂時(shí)間2020年6月二、驗(yàn)收目的目的在于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的檢驗(yàn)與測(cè)評(píng)，檢驗(yàn)乙方提供的軟件系統(tǒng)是否遵循軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求，檢驗(yàn)各項(xiàng)指標(biāo)與功能是否與合同要求相吻合。三、驗(yàn)收范圍驗(yàn)收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同所規(guī)定的工作內(nèi)容為準(zhǔn)。具體如下：甲方委托乙方提供的《公司人事檔案管理系統(tǒng)》開(kāi)發(fā)項(xiàng)目服務(wù)，主要內(nèi)容是乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目系統(tǒng)的需求調(diào)研、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗(yàn)收支持服務(wù)，項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要涵蓋任務(wù)管理、臺(tái)賬管理、人員管理、目錄管理、材料內(nèi)容管理、協(xié)作利用、轉(zhuǎn)遞管理、檔案存儲(chǔ)及統(tǒng)計(jì)分析。項(xiàng)目于2020年6月開(kāi)始組織建設(shè)、實(shí)施、測(cè)試，在甲乙雙方密切配合下，項(xiàng)目進(jìn)展順利，系統(tǒng)于2020年12月至2021年5月進(jìn)行了試運(yùn)行；在試運(yùn)行期間，對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的一些問(wèn)題，乙方進(jìn)行了改進(jìn)和完善，目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。四、項(xiàng)目驗(yàn)收表項(xiàng)目名稱(chēng)人事檔案管理系統(tǒng)驗(yàn)收單位公司開(kāi)發(fā)單位公司驗(yàn)收時(shí)間2021年月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收情況序號(hào)驗(yàn)收內(nèi)容詳細(xì)描述運(yùn)行情況驗(yàn)收結(jié)論1登錄系統(tǒng)登錄運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)2我的工作臺(tái)（1）首頁(yè)：顯示數(shù)字化進(jìn)度、歸檔人員數(shù)、待整理檔案數(shù)、本年新增人員數(shù)、存檔人員教育學(xué)歷統(tǒng)計(jì)圖、待辦事項(xiàng)、最新動(dòng)態(tài)信息運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（2）任務(wù)管理：檢索、設(shè)為已讀、完成任務(wù)、執(zhí)行審批、刪除任務(wù)運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（3）最新動(dòng)態(tài)：檢索、刪除動(dòng)態(tài)運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（4）個(gè)人信息：修改密碼運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（5）我的臺(tái)賬：檢索、導(dǎo)出臺(tái)賬、刪除臺(tái)賬運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)3檔案管理（1）人員管理：按部門(mén)分類(lèi)、檢索人員、批量導(dǎo)入、新增人員、導(dǎo)出人員列表、模板下載運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（2）目錄管理：按部門(mén)分類(lèi)、檢索人員、批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出、模板下載、導(dǎo)入目錄、材料排序、校驗(yàn)編碼、導(dǎo)出目錄、批量刪除、添加、修改、刪除運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（3）批量材料錄入：添加目錄運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（4）電子原文管理：按部門(mén)分類(lèi)、材料模板下載、上傳、排序、導(dǎo)出、刪除運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（5）材料規(guī)范名稱(chēng)：保存關(guān)鍵字、新增名稱(chēng)、重新排序、修改名稱(chēng)、刪除/批量刪除運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)4協(xié)作利用（1）材料移交管理：新增移交單、提交審核、導(dǎo)出移交單、撤銷(xiāo)移交、檢索、修改移交信息、刪除移交單運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（2）查借閱記錄：新增申請(qǐng)單、提交審核、確認(rèn)借出、確認(rèn)歸還、撤銷(xiāo)申請(qǐng)、檢索、修改/刪除申請(qǐng)單、續(xù)借運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（3）檔案檢索：按關(guān)鍵字搜索人員信息運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)5轉(zhuǎn)出管理（1）檔案轉(zhuǎn)遞：新增轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)、提交審核、撤銷(xiāo)申請(qǐng)、導(dǎo)出傳遞單、下載寄送單、離休轉(zhuǎn)檔單、上傳回執(zhí)、檢索、修改/刪除申請(qǐng)信息運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：檔案材料目錄及電子文件導(dǎo)出運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)6檔案存儲(chǔ)（1）庫(kù)房管理：新增庫(kù)房、新增下級(jí)庫(kù)房、修改、刪除庫(kù)房運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（2）存取檔案：查詢(xún)庫(kù)存、存入檔案運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（3）脊背標(biāo)簽：選擇人員、保存設(shè)置、導(dǎo)出打印運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（4）掃碼上架：盤(pán)點(diǎn)檔案、導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)（5）庫(kù)房安全檢查：檢索、新增檢查、修改、刪除檢查結(jié)果、批量刪除運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)7統(tǒng)計(jì)分析人員存檔動(dòng)態(tài)、人員年齡分布、人員學(xué)歷情況、數(shù)字化進(jìn)度、庫(kù)房使用情況、刷新統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出結(jié)果運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)8系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)管理、部門(mén)管理、角色管理、用戶(hù)管理、流程設(shè)置、檔案目錄、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)設(shè)置運(yùn)行正常□通過(guò)□不通過(guò)9數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入數(shù)據(jù)完整□通過(guò)□不通過(guò)驗(yàn)收情況：綜上所述，項(xiàng)目達(dá)成合同約定的建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容，通過(guò)驗(yàn)收。

驗(yàn)收人部門(mén)代表簽字部門(mén)代表簽字