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文檔簡介
1、用車申請流程用車申請流程說明及標準一、目的:為了加強公務(wù)用車管理,做到維護保養(yǎng)經(jīng)常化、車輛使用合理化,更好地為公司各項工作服務(wù)。二、范圍:1.公司召集的會議;2.接待上級有關(guān)人員、外事活動以及需接待的其他重要客人;3.文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件;4.財務(wù)部門涉及5000元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);5.公司職工患急病送醫(yī)院;6.員工因公出差;7.其他緊急公務(wù)用車。三、職責:1、綜合辦公室:審核各部門用車需求,綜合辦公室有車時可直接安排車輛使用,無車時向秘書處提出用車需求。2、秘書處:審批各部門用車需求并安排車輛。四、工作程序1、各部門申請用車要提前填好用車申請單并上交綜合辦公室,綜合辦公室遵循先重后輕、先
2、急后緩的原則安排用車。市內(nèi)用車需提前至少12小時、市外用車需提前至少2天并由綜合辦公室主任批準、組織大型活動需提前一周提交用車申請單,由秘書處統(tǒng)一安排車輛。2、當綜合辦公室有備用車輛并符合出車要求標準時,安排出車。3、當綜合辦公室無備用車輛但符合出車要求標準時,由綜合辦公室向公司秘書處上交用車申請單,秘書處審批通過后,安排出車。4、緊急公務(wù)用車直接聯(lián)系秘書處。五、工作標準1、用車申請單,填寫內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達地點、用車時間、聯(lián)系電話,使用部門負責人審批。2、因申請?zhí)峤徊患皶r導致公司無法派車而需外請車輛的費用由各部門自行承擔。3、公務(wù)用車統(tǒng)一由綜合辦公室和秘書處管理和調(diào)配使用,各用車部門需相互體諒,服從安排,共同維護公務(wù)用車的管理秩序。4、公務(wù)用車禁止私用,公務(wù)用車不得借給他人使用。5、公務(wù)用車由專職駕駛員負責管理和駕駛。在派車途中如遇用餐時間,用車單位要安排司機用餐,或讓司機提前離開,不得讓司機在外等候。六、相關(guān)表格:用車申請表香木林廣場運管中心用車申請單
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