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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXX集團車輛補貼管理規(guī)定(試行)為提升和規(guī)范員工車輛管理,減輕員工負擔,依據(jù)客觀、公正且體現(xiàn)公司人性化管理的原則,特制定本規(guī)定。 一、審批流程1、填報申請:符合車輛補貼條件的員工,在自愿的前提下填報車輛補貼申請表,提供車輛行駛證、駕駛證和保險單據(jù)復印件,經(jīng)經(jīng)單位領導、集團分管領導和總裁審批同意后,交綜合部(留存復印件)、財務部備案并存檔。 2、簽字確認:車輛補貼申請報批后,車主在車輛補貼管理規(guī)定上簽字,確定清楚明白本制度規(guī)定之權利和義務,方可享受公司車輛補貼待遇。 二1 f, , n, b! t: z6 C' M四、補貼標準 1、車輛補貼標準:車輛排量補

2、貼標準備 注1.6L(含)以下1.1元/公里92號國標油價超過7元/L時,每車每公里增加0.1元1.6L-2.4L(含)1.3元/公里2.4以上1.7元/公里 2、車輛排量:按照車輛行駛證登記排量記取。3、里程統(tǒng)計:行車公里數(shù)按月累算。4、保險補貼:補貼車輛必須購買三者責任險保額達100萬以上、駕乘人員險5人,保險額每人不得低于3萬元,凡同時達到上述兩項保險標準的車主,可憑保險單據(jù)原件,填寫車輛保險補貼審批單,經(jīng)審批合格,公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形勢發(fā)放補貼。 三、實施細則 1、指定車管員:各單位自行指定一名車輛管理員(兼職),負責如實記錄、統(tǒng)計、匯總本單位車補人員車輛行

3、駛里程數(shù)據(jù)(管理員名單另行通知)。 2、建立微信群:由單位車輛管理員負責各自組建手機微信群,群內(nèi)成員由本單位經(jīng)審批合格的車輛補貼人員、單位車輛管理員組成。3、里程計算: (1)、經(jīng)常用車:經(jīng)常用車車輛補貼人員每周一手機拍攝自己車輛的行駛里程表數(shù)作為表底數(shù)上傳至所屬微信群,周六下班前拍攝里程表數(shù)作為表尾數(shù),由所在單位車輛管理員計算、統(tǒng)計本單位車輛周行駛里程數(shù)。如遇補貼車主請假、休班,以在崗下午最后里程數(shù)作為結(jié)尾數(shù),銷假上班后從新統(tǒng)計表底數(shù),據(jù)實計算里程。如遇節(jié)假日加班,表尾數(shù)順延至加班日下班時拍照上傳。 (2)、臨時用車:臨時用車車輛里程統(tǒng)計按每次外出里程據(jù)實記錄,月底匯總計算補貼金額,臨時用車

4、車輛出車時需填寫臨時用車派車單,用手機拍攝出車、收車里程數(shù)上傳微信群作為里程計算依據(jù)。 4、匯總審批:單位車輛管理員每月末統(tǒng)計填報月車補統(tǒng)計結(jié)算表(后附每周車輛里程表記錄照片),按車主實際考勤天數(shù),核減上下班月里程數(shù),經(jīng)單位負責人及集團公司車輛管理員簽字審核后報綜合部,綜合部按財務報銷流程審批。 5、結(jié)算報銷:財務部復核后以“高速一卡通”充值的形式發(fā)放車輛補貼,卡內(nèi)金額由車主自由支配。 6、結(jié)算時間:每月月末統(tǒng)計完后,于下月初充值發(fā)放。四、補貼規(guī)定 1、審批合格的車輛補貼人員,不得再使用公車外出辦公。 2、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。 3、過路橋費、停車費根據(jù)財務相關

5、管理制度實報實銷。 4、享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼(不含公司財務規(guī)定的差旅費用)。 五、補貼車輛管理# 1、補貼車輛的行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應齊全且隨車攜帶。 2、補貼車輛應滿足公司業(yè)務需要,接受公司調(diào)度。公務調(diào)派車輛時,原則上安排車主使用,如因特殊原因須經(jīng)車主本人同意后方可安排其他人員暫用。 3、補貼車輛車主及車輛管理員須按規(guī)定時間拍照上傳里程表數(shù),由車輛管理員負責留存各車輛里程照片電子版三個月備查,如有不實行為視為侵占公司財產(chǎn),公司將停發(fā)補貼,情節(jié)嚴重者移交司法機關追究其刑事責任。4、各單位車輛管理員與車主共同上報虛假行駛里程,視為共同侵占公司財

6、產(chǎn),情節(jié)嚴重的,公司一并移交司法機關,追究其兩人刑事責任。5、綜合部實時監(jiān)督抽查車補車輛行駛里程情況。八八八 六、違章與事故處理5 1、補貼車輛車主外出期間違反交通法規(guī)定,違章、罰款、造成交通事故的由當事人自行承擔一切法律責任。T   2、由于駕駛?cè)耸褂貌划敚鴮е萝囕v損壞或機件故障,所需修護費,由車主自行承擔。 3、補貼車輛若車主擅自借與他人使用而造成損失的,全由車主自行承擔。九九 九九 七、附則本制度本制度由綜合部起草,經(jīng)總裁批準后于2017年1月1日起發(fā)布實施,綜合部擁有本制度的解釋權和修正權。附車輛補貼申請表、月車補統(tǒng)計結(jié)算表、臨時用車派車單、車輛保險補貼審批單 X

7、XXX集團 2016年12月15日專心-專注-專業(yè)XXXX集團車輛補貼申請表單位 經(jīng)常用車 臨時用車 序號申請時間申請人姓名申請車輛牌號及種類申請人駕齡車輛品牌、排量申請車輛手續(xù)是否齊全申請車輛保險是否符合要求單日上下班往返里程備注申填報人簽字: 單位負責人簽字: 分管領導簽字: 總裁簽字:XXXX集團 月份車補統(tǒng)計結(jié)算表單位 填表日期 序號車主姓名車牌號月初數(shù)月底數(shù)月里程補貼標準 核減上下班月里程(單日里程X實際考勤天數(shù))補貼金額合計 經(jīng)辦人: 部門負責人: 車輛管理員簽字: 分管領導簽字: 總裁簽字:XXXX集團臨時用車派車單車牌號: 車主姓名: 填表月份: 序號日期起始里程表數(shù)目的地、路線簡述截止里程表數(shù) 里程小計 填表人: 部門負責人: 車輛管理員簽字: 分管領導簽字: 總裁簽字:XXXX集團車輛保險補貼審批單車牌號: 車主姓

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