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1、項(xiàng)目五會(huì)展物流服務(wù)會(huì)展與物流的關(guān)系項(xiàng)目項(xiàng)目核心提示核心提示一、一、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)目標(biāo)目標(biāo)1 1. . 熟悉會(huì)展物流服務(wù)的特點(diǎn)與要求熟悉會(huì)展物流服務(wù)的特點(diǎn)與要求2 2. . 掌握選擇物流服務(wù)商應(yīng)遵循的原則掌握選擇物流服務(wù)商應(yīng)遵循的原則3 3. . 熟悉國(guó)內(nèi)外展品運(yùn)輸?shù)牧鞒淌煜?guó)內(nèi)外展品運(yùn)輸?shù)牧鞒? 4. . 掌握展品運(yùn)輸?shù)姆?wù)內(nèi)容,增強(qiáng)服務(wù)能力掌握展品運(yùn)輸?shù)姆?wù)內(nèi)容,增強(qiáng)服務(wù)能力5 5. . 熟悉出國(guó)展展品運(yùn)輸?shù)牧鞒膛c內(nèi)容熟悉出國(guó)展展品運(yùn)輸?shù)牧鞒膛c內(nèi)容6 6. . 掌握展品報(bào)關(guān)相關(guān)單證的內(nèi)容與要求掌握展品報(bào)關(guān)相關(guān)單證的內(nèi)容與要求二、二、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)重點(diǎn)重點(diǎn)1 1. . 國(guó)外參展企業(yè)的展品運(yùn)輸國(guó)外參展企業(yè)的
2、展品運(yùn)輸2 2. . 辦展機(jī)構(gòu)的展品運(yùn)輸服務(wù)辦展機(jī)構(gòu)的展品運(yùn)輸服務(wù)3 3. . 出國(guó)展的展品運(yùn)輸出國(guó)展的展品運(yùn)輸三、三、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)難點(diǎn)難點(diǎn) 出國(guó)展的展品運(yùn)輸出國(guó)展的展品運(yùn)輸任務(wù)一任務(wù)一 會(huì)展物流服務(wù)與管理概述會(huì)展物流服務(wù)與管理概述【加講】會(huì)展物流的定義 會(huì)展物流是指為會(huì)議、展覽、展銷、體育及其他各類活動(dòng)提供的物流服務(wù)。 會(huì)展物流是為滿足參展商展品展覽的特殊需要,將展品等特殊商品及時(shí)準(zhǔn)確地從參展商所在國(guó)(地)轉(zhuǎn)移到參展目的地,展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運(yùn)回的過程,包括展覽前后的倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)、國(guó)際運(yùn)輸、展覽中的裝卸、搬運(yùn),以及在此過程中所需要的信息流動(dòng)。 1324安全性快捷
3、性中外運(yùn)敦豪聯(lián)邦快遞聯(lián)合包裹荷蘭天地快運(yùn)SPEED 速度是快遞市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的決定性因素。想要分到更多的市場(chǎng)份額,快遞企業(yè)必須把速度放在第一位。據(jù)了解,無(wú)論是同城快遞還是成績(jī)快遞,民營(yíng)快遞企業(yè)都比EMS快約50%,而順豐,則依然比其他民營(yíng)快遞快約20%。與此同時(shí),順豐在2010年創(chuàng)建了屬于自己的航空公司,有著自己的專運(yùn)貨機(jī),這無(wú)論從配貨的機(jī)動(dòng)性上還是從輸送快件的時(shí)效性上來看,都是富有相當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)的,顯而易見,是速度造就了順豐的成功。準(zhǔn)確性 正確的時(shí)間(right time); 正確的地點(diǎn)(right place) 正確的條件(right conditions); 將正確的商品(right things
4、)送到正確的顧客(right customer)手中。經(jīng)濟(jì)性二、會(huì)展物流管理的內(nèi)容二、會(huì)展物流管理的內(nèi)容 5 1234質(zhì)量管理質(zhì)量管理 成本管理成本管理 運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理 信息管理信息管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理 質(zhì)量管理 依據(jù)物流系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律,為滿足物流顧客的服務(wù)需要,通過制定科學(xué)合理的基本標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用經(jīng)濟(jì)辦法實(shí)施計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)過程。會(huì)展物流質(zhì)量管理特點(diǎn)全員參與全程控制全面管理整體發(fā)展 會(huì)展物流質(zhì)量管理的目的,就是在“提供滿足顧客要求的服務(wù)”和“以最經(jīng)濟(jì)的手段來提供”這兩者之間找到一條優(yōu)化的途徑,同時(shí)滿足這兩個(gè)要求。 滿足“規(guī)格”,減少“缺陷”。 以物流作業(yè)為例,當(dāng)存貨人到物流倉(cāng)
5、儲(chǔ)部門辦理貨物出庫(kù)時(shí),從他進(jìn)倉(cāng)庫(kù)開始到結(jié)束手續(xù)辦理叫做一個(gè)“流程”。當(dāng)顧客要求配送運(yùn)輸在小時(shí)內(nèi)完成,這小時(shí)就是該顧客的“規(guī)格”。而如果企業(yè)要用小時(shí)才能做完,那么就稱之為“缺陷”。 如果需要為顧客運(yùn)輸種不同型號(hào)的物品,這項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)叫做一個(gè)“單元”,有一樣物品運(yùn)輸錯(cuò)誤,就叫做一個(gè)“缺陷”。在質(zhì)量管理中所說的“機(jī)會(huì)”是指出現(xiàn)缺陷的機(jī)會(huì)。要為顧客運(yùn)輸種物品,則這個(gè)單元的缺陷機(jī)會(huì)為。相關(guān)概念什么是物流對(duì)象質(zhì)量 物品質(zhì)量是在生產(chǎn)過程中形成的,物流過程在于轉(zhuǎn)移和保護(hù)這些質(zhì)量,最后實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的質(zhì)量保證。現(xiàn)代物流過程還可以采用流通加工等手段改善和提高商品的質(zhì)量。 簡(jiǎn)單說即是物品完好無(wú)缺。什么是會(huì)展物流服務(wù)質(zhì)量
6、物品質(zhì)量的保持程度; 流通加工對(duì)商品質(zhì)量的提高程度; 批量及數(shù)量的滿足程度; 配送額度、間隔期及交貨期的保證程度; 配送、運(yùn)輸方式的滿足程度; 成本水平及物流費(fèi)用的滿足程度; 相關(guān)服務(wù)(如信息服務(wù)、索賠及糾紛處理)的滿足程度等。什么是會(huì)展物流工程質(zhì)量 在物流過程中,將對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生影響的各因素(人的因素、體制的因素、設(shè)備因素、工藝方法因素、計(jì)量與測(cè)試因素、環(huán)境因素等)統(tǒng)稱為“工程”。提高工程質(zhì)量是進(jìn)行物流質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,能提高工程質(zhì)量,就能做到“預(yù)防為主”的質(zhì)量管理。(二)成本管理 物流成本(物流成本(Logistics Cost)是指產(chǎn)品的空)是指產(chǎn)品的空間移動(dòng)或時(shí)間占有中所耗費(fèi)的各種
7、活勞動(dòng)間移動(dòng)或時(shí)間占有中所耗費(fèi)的各種活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體的說,它是和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體的說,它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,如包裝、搬運(yùn)裝產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,如包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。 加強(qiáng)會(huì)展流通費(fèi)用管理對(duì)降低物流成本、加強(qiáng)會(huì)展流通費(fèi)用管理對(duì)降低物流成本、提高會(huì)展物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重提高會(huì)展物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。要的意義。 會(huì)展物流成本高于普通物流成本(三)運(yùn)輸管理 國(guó)際性的展覽已經(jīng)占據(jù)了其全部展覽的大部分 會(huì)展運(yùn)輸必然面臨著長(zhǎng)距離
8、的各式各樣展品的移動(dòng) 面臨著展品的進(jìn)出口程序 面臨著選擇明確的運(yùn)輸手段 面臨著控制物流成本 面臨著時(shí)間的控制 面臨著運(yùn)輸?shù)呢浳锇踩?在運(yùn)輸過程中必須考慮一些重要因素在運(yùn)輸過程中必須考慮一些重要因素 運(yùn)費(fèi) 運(yùn)輸時(shí)間 展品的安全性 到展的絕對(duì)及時(shí)性 信息反饋 運(yùn)輸手段的選擇等會(huì)展運(yùn)輸手段 公路運(yùn)輸 鐵路運(yùn)輸 水路運(yùn)輸 航空運(yùn)輸 集裝箱運(yùn)輸 國(guó)際聯(lián)合運(yùn)輸 公路運(yùn)輸 承擔(dān)近距離、小批量的貨運(yùn)和水運(yùn)、鐵路運(yùn)輸難以到達(dá)地區(qū)的長(zhǎng)途、大批量貨運(yùn)和鐵路、水運(yùn)優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮的運(yùn)輸。 主要優(yōu)點(diǎn)是靈活性強(qiáng),是將展品直接由原地到參展地,門對(duì)門運(yùn)輸?shù)谋貍潆A段,容易裝車,適應(yīng)性強(qiáng)。鐵路運(yùn)輸 鐵路運(yùn)輸承擔(dān)的運(yùn)輸距離較長(zhǎng),貨運(yùn)量
9、較大,在干線運(yùn)輸中起著非常重要的作用,特別是在大陸橋運(yùn)輸中,鐵路運(yùn)輸更起著不可替代的作用。水路運(yùn)輸 內(nèi)河運(yùn)輸、海上運(yùn)輸 運(yùn)輸量大 運(yùn)費(fèi)低廉 通過能力強(qiáng) 運(yùn)輸速度較慢 運(yùn)輸時(shí)間難以保證 航空運(yùn)輸 速度快、效率高、貨物安全系數(shù)高,越來越受展覽運(yùn)輸?shù)那嗖A,必須將展品安全準(zhǔn)時(shí)迅速的運(yùn)回展地,特別是對(duì)于那些價(jià)值高、體重輕、易損、鮮貨的展品以及參展急需的物資。比如一些精密儀器等展品。集裝箱運(yùn)輸(Containerized Shipment) 將展品裝入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的集裝箱內(nèi),然后利用陸、海、空運(yùn)輸將展品送到目的地的一種新型的現(xiàn)代化運(yùn)輸方式。在這種運(yùn)輸方式下,展品可以在參展商的工廠、倉(cāng)庫(kù)被裝進(jìn)特制的集裝箱內(nèi),然
10、后運(yùn)往展地,可以實(shí)現(xiàn)“門對(duì)門”的交接方式。國(guó)際聯(lián)合運(yùn)輸(International Combined Transport) 陸海聯(lián)運(yùn) 陸空聯(lián)運(yùn)(Truck-Air,簡(jiǎn)稱T.A.) 海空聯(lián)運(yùn) 大陸橋運(yùn)輸(Land Bridge Transport)等 大陸橋運(yùn)輸是指利用橫貫大陸的鐵路(公路)運(yùn)輸系統(tǒng),作為中間橋梁,把大陸兩端的海洋連接起來的集裝箱連貫運(yùn)輸方式。簡(jiǎn)單的說,就是兩邊是海運(yùn),中間是陸運(yùn),大陸把海洋連接起來,形成海-陸聯(lián)運(yùn),而大陸起到了橋的作用,所以稱之為陸橋。而海-陸聯(lián)運(yùn)中的大陸運(yùn)輸部分就稱之為大陸橋運(yùn)輸。 第三利潤(rùn)源 第一利潤(rùn)源是資源領(lǐng)域,挖掘?qū)ο笫巧a(chǎn)力中的勞動(dòng)對(duì)象。即降低原材料成
11、本。 第二利潤(rùn)源是人力領(lǐng)域,挖掘?qū)ο笫巧a(chǎn)力中的勞動(dòng)者。即提高生產(chǎn)率。 第三利潤(rùn)源是物流領(lǐng)域,挖掘?qū)ο笫巧a(chǎn)力中的勞動(dòng)工具的潛力,同時(shí)注重勞動(dòng)對(duì)象與勞動(dòng)者的潛力。 物流成本占總成本一半以上,而運(yùn)輸成本約占物流成本的60%。 (四)倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)儲(chǔ)是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,對(duì)促進(jìn)會(huì)展提高效率起著重要的輔助作用。同時(shí),圍繞著倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)體活動(dòng),清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、會(huì)計(jì)部門核算的準(zhǔn)確信息也同時(shí)進(jìn)行著,因此倉(cāng)儲(chǔ)是物流、信息流、單證流的合一。(五)信息管理 會(huì)展物流包括展品流、費(fèi)用流和信息流。如果沒有信息,物流就是一個(gè)單向的活動(dòng),而且在很大程度上是不能進(jìn)行下去的。只有靠信息的反饋?zhàn)饔茫瑫?huì)展物流才有一
12、個(gè)反饋?zhàn)饔谩ㄝ斎搿⑤敵觥⑥D(zhuǎn)換和反饋四大要素的現(xiàn)代系統(tǒng)。 兩大作用:中樞神經(jīng)作用 支持保障作用 三、會(huì)展物流服務(wù)的特點(diǎn)三、會(huì)展物流服務(wù)的特點(diǎn)服務(wù)的專業(yè)性服務(wù)的專業(yè)性 1流程的時(shí)效性流程的時(shí)效性 2展品的安全性展品的安全性 3信息的實(shí)時(shí)性信息的實(shí)時(shí)性 4四、物流服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)四、物流服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)展物流服務(wù)商是主要負(fù)責(zé)展品在會(huì)展舉辦地區(qū)或城市會(huì)展物流服務(wù)商是主要負(fù)責(zé)展品在會(huì)展舉辦地區(qū)或城市的集貨和存儲(chǔ),按指定的時(shí)問將展品運(yùn)送到會(huì)展場(chǎng)地,的集貨和存儲(chǔ),按指定的時(shí)問將展品運(yùn)送到會(huì)展場(chǎng)地,并負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地內(nèi)的裝卸、搬運(yùn)、保管等物流活動(dòng)的并負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地內(nèi)的裝卸、搬運(yùn)、保管等物流活動(dòng)的服務(wù)商。服務(wù)
13、商。 會(huì)展物流服務(wù)商可以提高物流效率和參展商的滿意度;但其不利之處在于增加了會(huì)展物流服務(wù)商與參展商及其展品運(yùn)輸代理商之間的溝通成本,相互之間的銜接與信息傳遞要求較高,風(fēng)險(xiǎn)加大。 會(huì)展物流服務(wù)商主要的業(yè)務(wù)范圍 展品在參展商所在地裝車前的包裝;展品從參展商所在地到展會(huì)所在地之前的報(bào)關(guān)檢驗(yàn)等;貨物從參展商所在地到展館的運(yùn)輸;展品到達(dá)展會(huì)舉辦地區(qū)后向展館現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸搬運(yùn)以及展會(huì)結(jié)束后展品的回運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)等五部分。 選擇標(biāo)準(zhǔn)1 1. .物流企業(yè)的規(guī)模與品牌物流企業(yè)的規(guī)模與品牌2 2. .物流企業(yè)的資質(zhì)物流企業(yè)的資質(zhì)3 3. .物流企業(yè)的專業(yè)化程度物流企業(yè)的專業(yè)化程度4 4. .服務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)量及分布服務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)量及
14、分布5 5. .物流企業(yè)的增值服務(wù)物流企業(yè)的增值服務(wù)6 6. .物流企業(yè)的運(yùn)輸質(zhì)量物流企業(yè)的運(yùn)輸質(zhì)量7 7. .物流服務(wù)的時(shí)效性與安全性物流服務(wù)的時(shí)效性與安全性8 8. .物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量9 9. .物流企業(yè)的信息化程度物流企業(yè)的信息化程度1010. .物流服務(wù)的性價(jià)比物流服務(wù)的性價(jià)比任務(wù)二任務(wù)二 國(guó)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的展品運(yùn)輸國(guó)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的展品運(yùn)輸序號(hào)序號(hào)流程內(nèi)容流程內(nèi)容相關(guān)要求相關(guān)要求01選擇展品選擇代表企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)和工藝水平的產(chǎn)品,展品要有代表性。02選擇物流公司選擇有資質(zhì)、信譽(yù)度高、業(yè)內(nèi)口碑好及價(jià)格較低的物流公司。03確定運(yùn)輸方式與線路根據(jù)展品的類型、數(shù)量及特點(diǎn),選擇合適的
15、運(yùn)輸方式;根據(jù)展品所在地和展覽會(huì)舉辦地之間的交通狀況,選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的運(yùn)輸線路。04確認(rèn)起運(yùn)及抵達(dá)日期預(yù)測(cè)展品運(yùn)輸所需要的時(shí)間,來確定起運(yùn)日期;展品抵達(dá)展出地的日期要略早于布展日期。05商談運(yùn)輸價(jià)格根據(jù)展品的類型、特點(diǎn)及運(yùn)輸里程,經(jīng)過雙方洽談,確認(rèn)一個(gè)雙方認(rèn)可,并合理的價(jià)格。06簽訂運(yùn)輸合同雙方條件談妥后就要簽訂展品承運(yùn)合同。承運(yùn)合同一旦簽訂,雙方就要承擔(dān)各自的責(zé)任與義務(wù)。07裝貨起運(yùn)按照事先確定的裝貨日期,進(jìn)行展品裝車、起運(yùn),并要采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,以免丟失和破損。08展出現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨接收參展企業(yè)展品運(yùn)抵展出現(xiàn)場(chǎng)后就要驗(yàn)貨,查驗(yàn)展品在運(yùn)輸過程中是否出現(xiàn)丟失和破損現(xiàn)象。09回運(yùn)展出結(jié)束后,需要回運(yùn)
16、展品,按照參展企業(yè)的要求,物流公司將其運(yùn)至指定的地點(diǎn)。一、國(guó)內(nèi)參展企業(yè)的展品運(yùn)輸一、國(guó)內(nèi)參展企業(yè)的展品運(yùn)輸1 1. .選擇展品選擇展品2 2. .選擇運(yùn)輸公司選擇運(yùn)輸公司3 3. .確定運(yùn)輸方式和線路確定運(yùn)輸方式和線路4 4. .展品的存儲(chǔ)展品的存儲(chǔ)5 5. .展品報(bào)關(guān)展品報(bào)關(guān)6 6. .展品回運(yùn)展品回運(yùn)國(guó)外企業(yè)參加在我們國(guó)內(nèi)舉辦的國(guó)外企業(yè)參加在我們國(guó)內(nèi)舉辦的展覽會(huì)時(shí),他們的展品往往由其展覽會(huì)時(shí),他們的展品往往由其在我們國(guó)內(nèi)的獨(dú)資或合資企業(yè)提在我們國(guó)內(nèi)的獨(dú)資或合資企業(yè)提供。這樣,其展品的運(yùn)輸程序和供。這樣,其展品的運(yùn)輸程序和我們國(guó)內(nèi)參展企業(yè)基本相同。我們國(guó)內(nèi)參展企業(yè)基本相同。 二、國(guó)外參展企業(yè)
17、的展品運(yùn)輸二、國(guó)外參展企業(yè)的展品運(yùn)輸展品由國(guó)內(nèi)企業(yè)提供 展品從境外運(yùn)抵國(guó)內(nèi) 三、辦展機(jī)構(gòu)的展品運(yùn)輸服務(wù)三、辦展機(jī)構(gòu)的展品運(yùn)輸服務(wù) 5 5. .協(xié)助海外展品清關(guān)回運(yùn)協(xié)助海外展品清關(guān)回運(yùn)3 3. .協(xié)助國(guó)外展品辦理入關(guān)手續(xù)協(xié)助國(guó)外展品辦理入關(guān)手續(xù)2 2. .協(xié)助展品順利進(jìn)入展出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助展品順利進(jìn)入展出現(xiàn)場(chǎng)1 1. .指定物流公司指定物流公司4 4. .協(xié)助海關(guān)進(jìn)行海外展品監(jiān)管協(xié)助海關(guān)進(jìn)行海外展品監(jiān)管任務(wù)三任務(wù)三 出國(guó)展的展品運(yùn)輸出國(guó)展的展品運(yùn)輸一、展品運(yùn)輸代理商的選擇一、展品運(yùn)輸代理商的選擇 組團(tuán)到國(guó)外參展,組團(tuán)單位選擇運(yùn)輸代理一定要慎重,不要只組團(tuán)到國(guó)外參展,組團(tuán)單位選擇運(yùn)輸代理一定要慎重,不要
18、只看價(jià)格來進(jìn)行確定。國(guó)內(nèi)的一些公司要價(jià)很便宜,但他們對(duì)國(guó)外情看價(jià)格來進(jìn)行確定。國(guó)內(nèi)的一些公司要價(jià)很便宜,但他們對(duì)國(guó)外情況不了解,在展覽會(huì)展出地沒有合作伙伴,展品在當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)、運(yùn)輸況不了解,在展覽會(huì)展出地沒有合作伙伴,展品在當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)、運(yùn)輸和搬運(yùn)中很可能會(huì)出現(xiàn)問題和麻煩。因此,組團(tuán)單位要盡量選擇一和搬運(yùn)中很可能會(huì)出現(xiàn)問題和麻煩。因此,組團(tuán)單位要盡量選擇一些有國(guó)際代理關(guān)系的公司,這樣參展商的貨物安全性就會(huì)有保障,些有國(guó)際代理關(guān)系的公司,這樣參展商的貨物安全性就會(huì)有保障,以保證展品順利通關(guān),順利運(yùn)至展臺(tái),參加展出。以保證展品順利通關(guān),順利運(yùn)至展臺(tái),參加展出。二、展品運(yùn)輸方案的確定二、展品運(yùn)輸方案的確定
19、展覽會(huì)的展出時(shí)間具有不可更改性,尤其是組團(tuán)到展覽會(huì)的展出時(shí)間具有不可更改性,尤其是組團(tuán)到國(guó)外參展或參加國(guó)際性會(huì)議,由于展品運(yùn)輸涉及出口報(bào)國(guó)外參展或參加國(guó)際性會(huì)議,由于展品運(yùn)輸涉及出口報(bào)關(guān)、國(guó)際運(yùn)輸、國(guó)際保險(xiǎn)、展品的再處理等環(huán)節(jié),需要關(guān)、國(guó)際運(yùn)輸、國(guó)際保險(xiǎn)、展品的再處理等環(huán)節(jié),需要由會(huì)展物流服務(wù)商為參展商制定科學(xué)合理的實(shí)施方案,由會(huì)展物流服務(wù)商為參展商制定科學(xué)合理的實(shí)施方案,完成展品的及時(shí)調(diào)度、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、清關(guān)、展出完成展品的及時(shí)調(diào)度、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、清關(guān)、展出現(xiàn)場(chǎng)操作、布展、運(yùn)回、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)及適時(shí)現(xiàn)場(chǎng)操作、布展、運(yùn)回、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)及適時(shí)監(jiān)控等任務(wù),以期在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用
20、最低的成本將展品監(jiān)控等任務(wù),以期在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用最低的成本將展品安全運(yùn)達(dá)目的地。安全運(yùn)達(dá)目的地。三、展品的集中三、展品的集中 展品的集中地點(diǎn)一般設(shè)在展品遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地,展品的集中地點(diǎn)一般設(shè)在展品遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地,而展品的集中時(shí)間以展覽會(huì)的舉辦日期為基點(diǎn),根據(jù)展而展品的集中時(shí)間以展覽會(huì)的舉辦日期為基點(diǎn),根據(jù)展品運(yùn)輸所需要的時(shí)間來設(shè)定展品集中的最后期限。一般品運(yùn)輸所需要的時(shí)間來設(shè)定展品集中的最后期限。一般來說,展品在展覽會(huì)開幕前兩個(gè)月集中到組團(tuán)單位指定來說,展品在展覽會(huì)開幕前兩個(gè)月集中到組團(tuán)單位指定運(yùn)輸代理單位的倉(cāng)庫(kù),以保證展品在展覽開幕前及時(shí)運(yùn)運(yùn)輸代理單位的倉(cāng)庫(kù),以保證展品在展覽開幕前及時(shí)運(yùn)抵
21、目的地。因此,參展企業(yè)運(yùn)送展品集中地的日期不能抵目的地。因此,參展企業(yè)運(yùn)送展品集中地的日期不能超過組團(tuán)單位所規(guī)定的期限。超過組團(tuán)單位所規(guī)定的期限。 出國(guó)參加展覽會(huì)托運(yùn)展品的包出國(guó)參加展覽會(huì)托運(yùn)展品的包裝箱一般使用紙制包裝箱,特裝箱一般使用紙制包裝箱,特別注意選用質(zhì)量好的紙箱,并別注意選用質(zhì)量好的紙箱,并且所有紙箱都必須打包。否則,且所有紙箱都必須打包。否則,展品在運(yùn)輸過程中易出現(xiàn)破損。展品在運(yùn)輸過程中易出現(xiàn)破損。展品箱內(nèi)嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、展品箱內(nèi)嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、易腐和有毒物品。易腐和有毒物品。 1 1. .展品包裝展品包裝 參展企業(yè)在準(zhǔn)備完展品后,需向展品參展企業(yè)在準(zhǔn)備完展品后,需向展品
22、運(yùn)輸代理公司提供準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)單證,運(yùn)輸代理公司提供準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)單證,以保證展品的報(bào)關(guān)及運(yùn)輸事宜。以保證展品的報(bào)關(guān)及運(yùn)輸事宜。 展品清單展品清單 展品清單的填寫展品清單的填寫 清單的價(jià)格清單的價(jià)格2 2. .展品運(yùn)輸單證展品運(yùn)輸單證 四、展品包裝與單證四、展品包裝與單證1 1. .展品出境報(bào)關(guān)展品出境報(bào)關(guān) 2 2. .展品境外復(fù)運(yùn)展品境外復(fù)運(yùn)入境報(bào)關(guān)入境報(bào)關(guān) 3 3. .海關(guān)查驗(yàn)放行海關(guān)查驗(yàn)放行 六、展品回運(yùn)六、展品回運(yùn) 展覽會(huì)結(jié)束之后,展品一般不安排回運(yùn),多由參展商展覽會(huì)結(jié)束之后,展品一般不安排回運(yùn),多由參展商自己處理。展品處理的方式主要有銷售、寄售、贈(zèng)送、遺自己處理。展品處理的方式主要有銷售、寄售、贈(zèng)送、遺棄等。如確實(shí)需要安排回運(yùn),要及早與組
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