1、外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)使用手冊(澎和天信位置服務平臺使用手冊)()澎和科技 澎和GPS 外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng) 外勤車輛GPS考勤管理系統(tǒng) 澎和天信家庭位置服務平臺 澎和車輛GPS防盜系統(tǒng) 免費客服熱線： 400 002 1838目錄1外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)概述11.1平臺簡介11.2登錄頁面介紹12外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)功能22.1首頁功能22.1.1最新位置22.1.2查詢功能22.2地圖功能32.2.1切換城市32.2.2設置、顯示默認位置42.2.3發(fā)送短信42.2.4企業(yè)標注52.2.5標注點顯示62.2.6視野調(diào)整62.2.7地圖測距72.2.8清空

2、地圖標記82.3實時定位82.4軌跡查詢102.4.1軌跡查詢112.4.2軌跡播放122.4.3軌跡下載122.5告警中心122.5.1新區(qū)域設置122.5.2已設置區(qū)域132.5.3未處理告警142.5.4已處理告警142.6統(tǒng)計查詢142.6.1遠程考勤152.6.2位置明細表162.6.3業(yè)務員拜訪統(tǒng)計162.6.4業(yè)務員拜訪明細152.6.5客戶被拜訪統(tǒng)計162.6.6里程統(tǒng)計162.6.7超速告警統(tǒng)計152.6.8上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計162.6.9超時停車統(tǒng)計162.7短信中心172.7.1短信發(fā)送日志172.7.2發(fā)送短信182.8企業(yè)服務192.8.1員工管理192.8.2車輛管理19

3、2.8.3部門管理202.8.4領導管理202.8.5部門管理權限212.8.6標注點管理212.8.7賬戶充值記錄222.8.8賬戶消費記錄232.8.9企業(yè)信息242.8.10修改密碼251 外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)概述1.1 平臺簡介外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)，是一種運用于車載，智能手機等移動智能設備上的應用軟件，它將GPS、3G網(wǎng)絡及GIS等最新IT技術領域有機結合，以軟件即服務SaaS的理念，為政府、企業(yè)和其他組織提供針對人員和車輛的實時定位、歷史軌跡、安全保障以及其他位置相關服務的物聯(lián)網(wǎng)平臺。主要包括以下幾個欄目：實時定位（GPS定位平臺、人員定位、手機定位、車輛定位、位

4、置服務、區(qū)域告警、遠程考勤）、軌跡查詢（軌跡查詢、地圖定位軌跡、軌跡回放、軌跡下載）、告警中心（區(qū)域告警、告警歷史）、統(tǒng)計查詢（遠程考勤、客戶拜訪記錄、位置考勤表）、短信中心（發(fā)送短信、短信發(fā)送日志）、企業(yè)服務（企業(yè)標注、賬戶管理、在線位置查詢、部門及人員管理）等。1.2 登錄頁面介紹外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)可以通過兩種方式進入。登陸外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)主頁：，登陸澎和科技網(wǎng)站，點擊“外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)”，即可進入。圖表 12 外勤人員手機GPS考勤管理系統(tǒng)功能 2.1 首頁功能平臺首頁可以直接看到該公司當天上報的員工、車輛數(shù)據(jù)，以及沒有上報數(shù)據(jù)的人員、車輛信息等。

5、首頁功能主要包括了三個功能模塊，分別為最新位置，查詢功能，地圖功能。如圖表2所示。圖表 22.1.1 最新位置用戶可以通過最新位置查詢到今日上報的人員或者車輛的信息情況，并且可以點擊“”按鈕進行自動刷新；點擊“”按鈕，可進行手動刷新。2.1.2 查詢功能 用戶可以在圖表 4中的查詢框中快速檢索到相關的人員和車輛、標注地點或者Google地點的信息，以此實現(xiàn)快速查詢功能。例如檢索員工“張曉偉”，過程和結果如圖表3和圖表 4所示。圖表 3圖表 42.2 地圖功能地圖功能中主要包括了切換城市、設置默認位置、顯示默認位置、發(fā)送短信、標注點顯示、視野調(diào)整、企業(yè)標注、地圖測距、清空地圖。數(shù)字地圖可以在Go

6、ogle地圖和MapABC之間切換，默認采用MapABC，點擊地圖上的“Google地圖”圖標，即可切換到Google地圖，如圖表5所示。圖表 52.2.1 切換城市操作步驟如下：1.澎和天信位置服務平臺登錄后，點擊地圖上的“切換城市”；2.在彈出的對話框中選擇相應的城市，或者直接在彈出的對話框中進行檢索，地圖便可跳轉(zhuǎn)到相應位置，如圖表6所示。圖表 62.2.2 設置、顯示默認位置操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，通過上述的“切換城市”功能，在地圖上選擇企業(yè)員工經(jīng)?；顒拥某鞘谢騾^(qū)域；2. 點擊地圖上的“”，即“設置默認位置”圖標；3. 平臺彈出對話框“默認位置設置成功！”；4.

7、點擊地圖上的“”，即“顯示默認位置”圖標，可顯示、查看設定的默認位置；5. 當企業(yè)員工經(jīng)常性的在某個區(qū)域內(nèi)活動時，通過設置、顯示默認位置的功能，可以實現(xiàn)快速定位，便捷而高效。2.2.3 發(fā)送短信操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，點擊地圖上的“”，即“發(fā)送短信”圖標；2. 在彈出的界面里面輸入手機號，內(nèi)容；3. 點擊發(fā)送即可給員工發(fā)送短信。4. 也可在“短信中心”模塊中給員工發(fā)送短信，如圖表7所示，但通過此途徑更為快捷。圖表 72.2.4 企業(yè)標注企業(yè)標注可以將與企業(yè)有關的地點進行分類標注，方便管理者查看；同時可以將企業(yè)員工與客戶企業(yè)相關聯(lián)，在“統(tǒng)計查詢”模塊可以查看員工的客戶拜訪

8、記錄（詳見2.6.2）。企業(yè)標注操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，在地圖上選擇要標注的位置；2. 點擊地圖上的“”，即“企業(yè)標注”圖標；3. 在彈出的對話框中，分類一項，需要在“企業(yè)服務“的“標注點管理”中增加子分類后才會有顯示分類選項。（具體操作可參考2.8.6“企業(yè)標注”功能）4. 在彈出的對話框中選擇與客戶企業(yè)關聯(lián)的車或人，填寫相關信息，如圖表8所示；圖表 85. 點擊提交，完成標注；6. 若想對標注點進行修改，可選擇“企業(yè)服務”中的“標注點管理”模塊，詳見2.8.6。2.2.5 標注點顯示設置標注點之后，可以在地圖中查看標注點企業(yè)具體位置，操作步驟如下：1. 澎和天信位置

9、服務平臺登錄后，點擊地圖上的“”，即“標注點顯示”圖標；2. 在彈出的界面里點擊要查看的部門，如圖表9所示；圖表 93. 點擊“確定”，可在地圖上查看到已標注的信息；點擊“清空已顯示的標注點”，可以在地圖上將標注點清空；注意清空標注點并不是將標注點刪除，要想刪除標記點需要進入“企業(yè)服務”中的“標注點管理”模塊，詳見2.8.6。2.2.6 視野調(diào)整操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，點擊地圖上的“”，即“視野調(diào)整”圖標；2. 在地圖上會將全部用戶的閃爍位置出現(xiàn)在視野之內(nèi)，如圖表10所示。圖表 22.2.7 地圖測距操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，在地圖上點擊“”，即“

10、地圖測距”圖標；2. 地圖右上角出現(xiàn)測距的方形工具，如圖表11所示； 3. 選擇需要測距的起點，單擊，出現(xiàn)“”，選擇終點，單擊，同樣會出現(xiàn)“”；可以選擇多段路程，疊加計算，如圖表13所示；雙擊鼠標結束測距，右上角顯示測距總公里數(shù)；圖表 32.2.8 清空地圖標記操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，在地圖上點擊“”，即“清空地圖”圖標；2. 可清理地圖上所有的標記，如標記點、“”圖標等。2.3 實時定位企業(yè)管理者可以隨時定位下屬員工車輛的當前位置，地圖給出被定位員工所在位置的地標點，鼠標點擊該地標點，系統(tǒng)給出員工名稱、定位時間及當前所在位置的描述信息。步驟如下：1. 選擇“實時定位”

11、功能，在左側企業(yè)樹上選擇要查詢的人員或車輛，右側地圖中就會展示該人員或車輛的實時位置；2. 實時定位可以同時支持多人多車的位置展示，如圖表12 所示；圖表 43. 點擊右側地圖中展示的人員或車輛后，彈出屬性框，展示該點人員或車輛的名稱、時間、位置等詳細的信息，并顯示當日軌跡、昨天軌跡、前天軌跡、最近三天軌跡、發(fā)送短信、上報間隔的鏈接入口。4. 上報間隔指位置信息上傳的時間間隔，系統(tǒng)默認每五分鐘上傳一次位置信息。用戶點擊“上報間隔”的鏈接，即可進行修改，如圖表13所示。圖表 5圖標為綠色時，表示該人員或車輛的數(shù)據(jù)正常實時展示，鼠標點擊標點時，彈出姓名、時間、速度、位置等信息，并顯示軌跡、短信鏈接

12、、調(diào)整上報時間等入口。如圖表 14所示。圖表 6圖標為紅色時，表示該人員或車輛一個小時內(nèi)未能正常上傳數(shù)據(jù)，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表15所示。圖表 7圖標為灰色時，表示該人員或車輛未能正常上傳數(shù)據(jù)超過一個小時，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表16所示。圖表 8圖標為紫色時，表示該人員手機GPS功能已關閉，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表17所示。圖表 92.4 軌跡查詢企業(yè)管理者可以查詢員工的歷史活動軌跡，只需設定時間段，即可查詢某個員工在此時間段內(nèi)的活動走向和軌跡。系統(tǒng)同樣給出每個位置點的員工名稱、定位時間及當時所在位置描述。軌跡跟蹤僅支持個人。軌跡查詢功能主要包括查詢路線，軌跡播放，

13、軌跡下載。2.4.1 軌跡查詢 操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務主頁后，點擊“軌跡查詢”，如圖表18所示；圖表 102. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行軌跡查詢服務的人員或車輛；3. 在設置界面輸入起始時間、結束時間（時間間隔不超過三天），點擊“查詢”，查看被定位方該時間段內(nèi)的活動軌跡情況。點擊地圖上綠色的位置點，可以查看該地點的具體信息，如圖表19所示。圖表 192.4.2 軌跡播放查詢軌跡的同時，地圖界面彈出位置點屬性框供查詢。點擊列表上的“播放”、“停止”、“重播”等功能按鈕，可實現(xiàn)軌跡播放的功能。2.4.3 軌跡下載查詢軌跡的同時，地圖界面彈出位置點屬性框供查詢。點擊列表上的“

14、軌跡下載”，可以下載軌跡數(shù)據(jù)。 2.5 告警中心企業(yè)管理者可以隨時查看員工告警記錄。只需要設定好人員的告警區(qū)域，便可以在特定的時間內(nèi)查詢員工的告警記錄。圖表 202.5.1 新區(qū)域設置操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務平臺登錄后，點擊“告警中心”；2. 在左側列表中，點擊“設置新區(qū)域”；3. 在地圖中選定需要設置的區(qū)域；4. 若選擇“畫矩形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵，然后拖動鼠標，松開后即彈出相關對話框；若選擇“畫多邊形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵，然后拖動鼠標，再單擊左鍵后，即可確定多邊形的一條邊；依次類推，雙擊結束，彈出相關對話框；若選擇“畫圓形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵確定圓心，拖動鼠標即可畫

15、出圓形，松開后彈出對話框，如圖表22所示；5. 若想取消所畫的圖形，點擊右上角“”地圖清空圖標即可，但每次只能清理一個圖形；6. 地圖縮放，所畫圖形不會隨之縮放，即選定的區(qū)域大小可調(diào)節(jié)；7. 填寫彈出的對話框，點擊提交，操作完成。圖表 112.5.2 已設置區(qū)域點擊“已設置區(qū)域”可查看已設定的區(qū)域。點擊“添加區(qū)域”，可以添加想要添加的區(qū)域，步驟與2.5.1“設置新區(qū)域”相同；點擊“查看”可以查看到設定的區(qū)域的相關信息。圖表 122.5.3 未處理告警點擊告警中心，進入主頁面后，點擊“查看”選項，可查詢到未處理的相關信息，或者點擊“確認”進行提交。如圖表23所示。圖表 132.5.4 已處理告警

16、點擊左側的“已處理告警”，可查詢到已經(jīng)處理的告警記錄信息。點擊查看，可查看到相關信息，如圖表24所示。圖表 142.6 統(tǒng)計查詢 企業(yè)管理者可以隨時查看、下載員工的考勤報表，設定時間段，查看所有員工的考勤情況，也可查看某個員工某時間段內(nèi)的詳細考勤列表。詳細考勤列表可查看所有標點的定位時間及位置描述信息，方便企業(yè)的人員管理。圖表 152.6.1 遠程考勤 操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務主頁登錄后，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的“遠程考勤”，彈出遠程考勤功能頁；在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行軌跡查詢服務的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛；3. 限定時間范圍后，點擊“查詢”，即可展示出

17、選中的人員、車輛的考勤表，包括日期、姓名、開機時長、上班開機時長、開/關機時間、GPS關閉時長等；4. 考勤數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel格式。 圖表 162.6.2 位置明細表操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務主頁登錄后，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的“位置明細表”，彈出功能頁；在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛。3. 限定時間范圍后，點擊“查詢”，即可展示出選中的人員、車輛的位置明細表；4. 數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel格式。圖表 172.6.3 業(yè)務員拜訪統(tǒng)計操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務主頁登錄后，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的“業(yè)務員拜

18、訪統(tǒng)計”，彈出功能頁；在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行查詢的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛。3. 限定時間范圍后，點擊“查詢”，即可展示出選中的人員、車輛的考勤表，包括日期、姓名、開機時長、上班開機時長、開/關機時間、GPS關閉時長。4. 數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel格式。圖表 182.6.4 業(yè)務員拜訪明細操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務主頁登錄后，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “業(yè)務員拜訪明細”，彈出業(yè)務員拜訪明細功能頁；3. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中人員、車輛的拜訪明細。圖表 192.6.5

19、 客戶被拜訪統(tǒng)計 操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務主頁登錄后，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “客戶被拜訪統(tǒng)計”，彈出客戶被拜訪統(tǒng)計功能頁；圖表 302.6.6 超速告警統(tǒng)計操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺主界面，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “超速告警統(tǒng)計”，彈出超速告警統(tǒng)計功能頁；3. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行查看的車輛，可同時選擇多個車輛。4. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中車輛的超速告警統(tǒng)計。圖表 312.6.7 行駛里程統(tǒng)計表操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺主界面，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “行駛里程統(tǒng)計表”，彈出行駛里程統(tǒng)計功能頁

20、；3. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中人員、車輛的行駛里程統(tǒng)計。圖表 322.6.8 上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺主界面，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，彈出上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能頁；3. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中的人員、車輛上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。圖表 332.6.9 超時停車統(tǒng)計操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺主界面，點擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點擊左側的 “超時停車統(tǒng)計”，彈出超時停車

21、統(tǒng)計功能頁；3. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行的車輛，可同時選擇多個車輛；4. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中車輛的超時停車統(tǒng)計。圖表 342.6.10 簽到位置明細操作步驟如下：1. 簽到位置明細，首先必須是“澎和天信定位系統(tǒng)”有界面版本軟件，才能做到簽到功能，啟動軟件程序，完成打卡功能，如圖表35：圖表 352. 登錄澎和天信位置服務平臺主界面，點擊“統(tǒng)計查詢”；3. 點擊左側的 “簽到位置明細”，簽到位置明細統(tǒng)計功能頁；4. 在左側企業(yè)樹上，選擇要對其進行的人員，可同時選擇多個人員；5. 點擊查詢按鈕，即可展示出選中人員的簽到位置明細，如圖表36：圖表 362.7 短信中心2.7.1 短

22、信發(fā)送日志短信發(fā)送日志中可以查看到已發(fā)送短信的相關情況。如圖表 37所示。圖表 372.7.2 發(fā)送短信在左側列出的選項中點擊“發(fā)送短信”便可進行短信功能的操作，也可自己手動輸入手機號碼。如圖表38所示。圖表 382.8 企業(yè)服務圖表 202.8.1 人員管理操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺，點擊 “企業(yè)服務”；2. 在左側列出的選項中點擊“人員管理”，便可對員工的相關信息進行修改，查詢等操作，如圖表 40所示。圖表 402.8.2 車輛管理操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺，點擊 “企業(yè)服務”；2. 在左側列出的選項中點擊“車輛管理”，便可對車輛的相關信息進行修改，查詢等操作，如圖表41所示。圖表 412.8.3 部門管理操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務平臺，點擊 “企業(yè)服務”；2. 在左側列出的選項中點擊“部門設置”，便可對企業(yè)部門的相關信息進行修改，查詢等操作，如圖表42所示。圖表 422.8.4 領導管理 操作步驟如下：1. 登錄澎和天信