1、精選優質文檔-傾情為你奉上工程甲供材料/設備管理辦法一、目的為了保證工程質量、降低建造成本、促進工程建設，結合我公司實際情況制定本辦法。二、適用范圍及要求本辦法適用于項目工程中的甲供材料/設備（以下簡稱“甲供材”）的采購。1、工程中用量較大、部位較重要，涉及到安全、觀感及物業日后維護工作量大的材料設備，統一由甲方訂購。甲供材范圍：上下水管、（約定尺寸）閥門、瓷磚（墻地磚）、外墻涂料、裝飾燈具、電纜、（約定截面積）電線、高低壓變配電設備、空調主機、自來水加壓水泵、消防設備、集分水器、供暖設備等。窗型材屬于甲分包范圍2、按合同規定應由施工單位采購供應的材料，因某種原因改為建設單位采購供應的材料。三

2、 采購計劃 1、新開項目開工前，成本管理部編制材料/設備需求總表，甲供材、認質認價材料分開填寫，交采購部，由采購部制定項目的材料設備采購計劃。 2、在建項目應在每年年初采購部隨工程年度計劃編制完成下一年的采購計劃，包括材料設備名稱、規格、性能參數、數量、擬招標起止日期、計劃進場時間等。 3、實施中的工程項目的甲供材的進場計劃由工程部根據與施工單位確認的施工進度計劃提報： （1）一般材料提前30天提交；設備提前60天提交； （2）需定制的材料設備、重大或集中采購的項目需適當提前。四、甲供材執行程序 1、施工單位依據施工合同、招標文件、工程量清單、施工圖紙要求等，對需要的甲供材提出書面申請。 2、

3、施工單位在規定時間內按要求填寫甲供材料/設備申請單監理單位審核工程部（審核規格型號是否與圖紙相符）成本管理部（對申報數量進行審核）總工辦（審核技術參數、規格型號等是否符合要求）采購部。3、采購部按照甲供材料/設備申請單內容和金額確定采取招標方式或直接采購；已有合作協議的，采購部直接訂貨；需進行招標的，送招標辦按公司招標程序執行。4、實施直接采購的，采購部通過詢價方式將最終確定的價格填入甲供材料設備采購審批表，并附報價單及詢價報告，報成本管理部、主管副總審核、分（子）公司總經理審批， 5、甲供材料/設備申請單包括內容：(1) 工程名稱，使用部位、合同編號；(2) 施工單位、監理單位名稱及主管簽字

4、，建設單位工程部主管工程師及總監/經理審核簽字，成本管理部、總工辦負責人審核簽字；（3）材料設備的名稱、規格型號、數量等；（4）申請時間、要求到貨時間。6、甲供材料/設備采購審批表應包含以下內容：（1）審批表編號；（2）材料設備名稱、規格型號、單位、數量、單價、合計等；（3）采購部負責人、成本管理部負責人、總工辦負責人、主管副總、分（子）公司總經理審核簽字。7、甲供材工作的組織實施（1）招標方式-需要通過招標方式確定的材料、設備，招標辦依照公司有關規定進行招標；-在公司合作伙伴信息庫建立前公司各部門均可提供供應商、合作商信息； -采購部配合招標辦進行招標。 (2) 直接采購方式-可采取詢價、議

5、價方式確認；-詢價單位不得少于3家，有關詢價信息填入報價匯總表；-采購部填寫甲供材料設備審批表，經審核批準后方可實施采購。-5000元以上的采購必須簽訂采購合同。8、封樣核準程序（1）采購部在詢價、談判過程中，簽訂采購合同之前，要求供應商提供簽字蓋章、封存的樣品，作為投標、報價的實物依據。（2）總工辦對樣品的質量、規格、外觀、顏色等進行確認，選定符合要求的廠家、品牌。采購部根據總工辦確定結果簽字封存樣品，一樣一封，保證封樣單牢固。樣品封存兩份，工程部和采購部各保存一份。（3）封存的樣品作為現場收貨的依據，發生質量爭議時，以封存樣品質量為準四、審批時限：1、甲供材料設備申請單及甲供材料設備審批表

6、審批傳遞過程中各相關部門的審核時限要求如下：-成本管理部、總工辦的審核時間各為4小時；-主管副總的審核時間為4小時；-分（子）公司總經理的審批時限為8小時。2、辦公室機要秘書負責審批件的內部審批傳遞。甲供材料/設備審批表原件一式三份，成本管理部、財務部、采購部各一份。五、其他1、成本管理部在審核施工單位上報的甲供材數量時，如發現施工單位用量計劃超出預算，向工程部提出超量供應預警。工程進度款、結算款申報時，成本管理部負責依據合同扣除甲供材料款。2、工程部負責甲供材料的接收和驗收工作。采購部應提前2-3天通知工程部材料進場時間，工程部組織采購部、監理公司、施工單位、供貨商進行聯合驗收，驗收人員應嚴

7、格按申請單中（有封樣的按照封存樣品）的規格型號、技術參數進行檢驗，檢驗結果應當場簽署，不符合要求的材料必須退場。3、材料、設備驗收合格后，驗收人員共同簽署甲供材料/設備工地接收單，一式五份，供應商、接收單位，采購、預算、工程各一份。4.簽訂供貨合同的供應單位交貨時不到現場的，視為同意驗收各方的驗收結果，由采購部負責轉交甲供材料/設備工地接收單。各方簽字的甲供材料/設備工地接收單及材料進場驗收單，作為供貨方履行合同和付款的依據，否則財務部不予受理。5對到場貨物是否滿足要求有爭議的，總工辦、督察部一起參與協商。6、采購部負責甲供材料、設備的臺賬登記及臺賬管理工作。六、獎罰措施 1、采購部在直接采購

8、中，采購的產品或服務不能滿足公司要求，或者價格明顯過高，對相關責任人予以通報批評，并處以500-1000元罰款，督察部負責抽查。 2、由于甲方供應材料、設備不合格使工期延誤，造成經濟損失的，每次給予采購部500元經濟處罰，情節嚴重的追加降職甚至免職處分。 3、在樣品封樣核準過程中，具有下列情形之一并給公司造成風險或損失的，對相關責任人予以通報批評，并處不低于200元的罰款：-根據本辦法規定，應進行樣品封存的產品而未進行封存的。-樣品封存程序不符合本辦法規定。-對已封存的樣品未進行有效的管理，致使樣品毀損、滅失。 4、采購部材料賬目零亂，數據出現巨大偏差的，對相關責任人及部門負責人處以不低于20

9、0元的處罰。 5、采購文件審批過程中，相關審批人員未按照本辦法的規定履行審批職責，視情節輕重對相關責任人予以通報批評，并處以20-500的罰款。下列情形屬于未履行審批職責： -文件中存在明顯錯誤等情況，并且屬于審批人員職責所涉范圍內應知悉的情況，而審批人員未發現或發現后未說明的； -拒絕在文件審批單上簽署意見的；-收到審批文件后未在審批時限內完成審批的。 6、在采購過程中采購人員私自接受供方宴請或收受財、物的，根據情節輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000元經濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任。 7、通過引入競爭機制，合理降低采購成本，保

10、證公司利益，經公司領導核實后認為應當給予獎勵的，根據節約采購成本的金額給予500-5000元的獎勵。七、附件 附件;甲供材料/設備采購流程圖附件：甲供材料/設備工作流程圖招標辦編制項目、年度招標計劃施工單位甲供材料/設備申請單工程部、成本管理部、總工辦審核確認采購部協同招標辦進行招標采購部實施直接采購，進行詢價招標結果報領導審批采購部根據詢價結果出具詢價報告和采購審批表報領導審批 招標辦協同采購部簽訂合同，采購部實施采購采購部實施采購材料/設備進場驗收驗收合格投入使用專心-專注-專業材料（設備）需求總表 編 號： 工程名稱: 年 月 日序號材料（設備）名稱規格型號性能參數數量計劃進場時間備注注：甲供材料、甲方認質認價材料分開填寫。此表一式三份，成本管理部一份，采購部一份，一份上交公司主管領導。成本管理部總監/經理： 主管副總： 分（子）公司總經理：甲供材料申請表工程項目： 送貨地點： 施工合同編號： 填表時間：施工單位：序號材料編碼品名規格與型號顏色單位使用部位數量到貨時間備注123456789施工單位蓋章：建設單位項目經理： 建設單位工程部總監/經理：施工單位項目經理：建設單位采購部經理： 確認日期：會簽部門審核 成本管理部 總工辦注：1、本表由施工單位填寫上報，辦公室機要秘書審核傳遞。2、成本管理部負責數量的審核，總工辦負責技術參數、規格型