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文檔簡介

1、產品市場部目 錄n 各個模塊的功能詳述n 每個模塊的產品特色及變化n 競品與優勢分析n 認識各個模塊認識委外加工.系統概述n 企業提供原材料,但在委外產品完工之前,企業仍然對原材料擁有所有權n 企業只需支付加工商加工費,也可能支付第三方運輸公司運雜費用n 委外加工成品的成本是由原材料成本、加工費、運雜費三部分組成n生產能力不足n制造成本高n特殊工藝n實現企業委外加工過程中原材料的出庫和退庫的業務過程。n幫助企業分析各委外加工商原材料的消耗情況和目前余額。委外加工.原材料管理委外訂單藍委外出庫單參照紅委外出庫單參照n 實現委外加工材料出庫,n 企業材料正常庫存減少,n 委外庫存增加,n 企業總庫

2、存余額不變n 委外加工完成后余料的退回,n 企業材料的委外庫存減少,n 正常庫存增加。n 委外訂單n 委外出庫單n 委外庫存查詢n委外訂單n委外入庫單n委外訂單跟蹤n庫存余額查詢委外加工.加工產品管理n 記錄委外加工接收產品的業務過程。n 收到委外加工產品后,根據情況可以選擇性提交檢驗。n 檢驗結果讀取后根據用戶設定的質檢流程影響下一步的入庫業務。n 分析委外加工商加工進度情況,跟蹤委外訂單當前狀態以及完成情況。委外訂單委外到貨單委外入庫單需要質檢不需質檢來料請驗單質量管理請驗讀取質檢結果參照庫存管理委外加工n委外訂單n委外入庫單n委外訂單跟蹤n庫存余額查詢委外加工.聯副產品管理n 記錄委外加

3、工過程中產生的副產品的回收情況。n 委外副產品的價值影響委外加工產品的價值。n 分析委外加工副產品當前的回收情況。n 該類業務適用于委外加工過程中產生的副產品有較高的價值的業務。如:銅加工、金加工等。委外訂單委外入庫單副產品確定聯副產品回收的數量信息委外加工庫存管理存貨管理委外入庫單確定聯副產品回收的金額信息n委外加工發票n委外費用發票n委外發票結轉委外加工.委外加工費用結算n 委外加工過程中的加工費用通過委外加工發票記錄;其它雜費通過委外費用發票記錄。n 委外加工費用是委外加工產品成本重要來源。n 委外加工費用發票通過結轉,可以進入到PS應付系統,增加企業應付帳款,對費用的結算在應付管理系統

4、中進行。n 參照委外入庫單形成的委外加工發票自動進行委外入庫單與發票的核銷,否則需要用戶手工進行核銷處理,以獲取委外加工產品的加工費成本。委外訂單委外入庫單委外發票參照參照委外費用發票應付帳款應付管理委外加工手工錄入結轉結轉n委外材料核銷n委外發票入庫核銷n委外費用分攤委外加工.產品成本核算n 準確獲取委外加工產品成本。n 材料核銷的過程中系統減少企業委外庫存,即已經發出的委外材料所有權從企業發生轉移。n 對于不能及時開出發票的委外入庫單,系統提供暫估功能。n 委外加工產品成本=委外出庫原材料成本-回收副產品成本-已被轉移的材料成本。此功能是在委外材料核銷過程中程序自動實現的。n 通過委外費用

5、發票分攤到指定的入庫單,獲取委外加工產品的運輸費等雜費成本。產品成本委外加工發票與委外入庫單核銷加工費委外費用發票分攤入庫單其它雜費委外入庫單與委外出庫單進行材料核銷材料成本(系統自動去除副產品成本、已被轉移材料成本)n委外申請單n委外發票n委外到貨單n委外訂單委外加工.工序委外n 工序委外流程中材料的發出和產品的收入都不通過庫存管理進行。n 工序委外產生的費用也是通過在委外加工系統中制作相應的委外發票進行結算。n 委外到貨單可以推式生成工序轉移單。n 委外申請單是車間管理模塊自動生成的委外加工.委外轉移單n 某些情況下企業需要相互借用不同訂單間的相同的材料;也可能是訂單完成后的余料不做退回直

6、接應用到另一份委外訂單。n 某一訂單的材料被其它訂單借用后,產品考慮實際消耗的原材料成本。n PS委外加工的材料借用流程大大增加了系統的靈活性和可操作性。但一定程度上也增加了產品成本核算以及材料管理的困難。如何推介委外加工.向企業說什么n 通過生產BOM的控制,使企業能夠有計劃的為委外加工準備所需的原材料,保證了委外加工的及時性和連續性。n 監控企業委外加工原材料的去向和耗用情況,避免企業浪費,提供準確的原材料成本。n 支持委外加工過程中聯副產品的回收,并在核算委外產品成本時系統自動去除聯副產品的價值。n 支持不同訂單間的材料借用,對于委外加工的余料支持用戶退回和轉到另一訂單使用兩種業務流程,

7、大大增強了委外加工的靈活性。n 方便快捷的準確計算委外加工產品成本,節約企業管理費用。n 提供委外合同執行情況分析,為企業決策提供數據依據。n 提供企業應付帳齡分析,使企業能夠合理付款,避免了資金占用。委外加工.PS10改進與新增n增加工序委外流程。n增加委外訂單調整功能。n委外訂單制單時可以根據BOM自動形成材料頁內容。n增加委外材料下達功能,下達后系統自動形成采購系統的采購申請單。n增加到貨單的批量提交檢驗和讀取質檢結果功能。n改進到貨單為雙表體模式,一頁展示到貨產品;一頁展示質檢結果。委外加工. 新賣點n 正式支持工序委外業務。n 支持委外訂單調整功能。n 支持根據BOM自動形成委外訂單

8、材料內容。n 支持訂單材料的下達,完善企業采購需求來源。n 改進易用性,委外到貨單采用雙表體展現模式;增加委外到貨單批量提交檢驗和讀取質檢結果功能。n 強化單據編號定義功能,支持單據格式調整。n 增加制單易用性,用戶在查詢中聯查進入單據制單界面中,系統根據當前狀態判斷是否可以修改。如果單據當前狀態允許用戶修改,在用戶可以再次環境中進行單據的各種操作,而無需退出該界面從制單功能中進入再行修改單據。n 增加單據列表功能,統一用戶的審批工作平臺,方便用戶批量審批同類單據。n 完善審批流程,單據的審批過程中在原來的基礎上增加加簽、會簽、跳轉、特批等流程。委外加工. 優勢分析有專門的工序委外流程。可以方

9、便、流暢的支持連續委外業務,用戶更容易理解專門的委外庫存,實施與進行相關的數據分析更加方便支持委外聯副產品的管理1 13 32 24 4委外加工. 優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8委委外外管管理理期初發票期初發票處理處理有有無無通過期初發票單據維護期初,通過期初發票單據維護期初,通過批量記賬形成期初通過批量記賬形成期初只能通過手工錄入只能通過手工錄入賬本期初賬本期初企業可一邊初始,一邊企業可一邊初始,一邊開始正常業務。正常業開始正常業務。正常業務狀態下維護的期初發務狀態下維護的期初發票不記帳,但可以在后票不記帳,但可以在后

10、續的付款核銷中使用續的付款核銷中使用期初發票結期初發票結轉轉有有無無系統支持手工結轉和自動結系統支持手工結轉和自動結轉兩種方式,結轉后,發票轉兩種方式,結轉后,發票進入到應付管理子系統進入到應付管理子系統無無通過結轉環節可以細化通過結轉環節可以細化管理,加強控制管理,加強控制委外入庫委外入庫單期初處單期初處理理有有無無有專門的單據處理該業務有專門的單據處理該業務無無初始尚未完成的委外訂初始尚未完成的委外訂單對應的委外入庫單;單對應的委外入庫單;幫助企業追蹤明細信息幫助企業追蹤明細信息委外申請委外申請單單有有無無可以來源于可手工錄制,生可以來源于可手工錄制,生產計劃、車間管理產計劃、車間管理無無

11、通過該單據建立企業不通過該單據建立企業不同部門之間的委外申請同部門之間的委外申請關系,加強控制與管理關系,加強控制與管理委外訂單委外訂單強強弱弱可參照申請單生成,也可手可參照申請單生成,也可手工錄入。支持工序委外流程工錄入。支持工序委外流程手工制單或者手工制單或者MRP/MPSMRP/MPS計計劃批量生單,不支持工序劃批量生單,不支持工序委外流程委外流程幫助企業解決生產過程幫助企業解決生產過程中的委外業務中的委外業務委外加工. 優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8委委外外管管理理工序委外工序委外有有無無按照工序轉移單按照工序轉

12、移單-工序委外申工序委外申請請-委外訂單委外訂單-委外發貨單(轉委外發貨單(轉儲)儲)-委外到貨(根據委外訂單)委外到貨(根據委外訂單)-工序轉移單;解決了企業在生工序轉移單;解決了企業在生產過程中的委外加工業務產過程中的委外加工業務無無在賬本上體現委外加工在賬本上體現委外加工商加工物資的收發存情商加工物資的收發存情況;通過委外訂單可以況;通過委外訂單可以清晰地掌握委外加工的清晰地掌握委外加工的全過程。全過程。委外轉移委外轉移單單有有無無可以方便快捷的處理不同訂單間材可以方便快捷的處理不同訂單間材料混用的問題,同時料混用的問題,同時PS10.0PS10.0可以通可以通過和車間管理結合,實現工序

13、委外過和車間管理結合,實現工序委外流程流程在不同訂單間材料混在不同訂單間材料混用時的處理比較繁雜用時的處理比較繁雜很好的處理了不同委外很好的處理了不同委外訂單成本計算與歸集的訂單成本計算與歸集的問題問題委外加工委外加工單價單價強強弱弱不同的加工商的加工價進行了區分不同的加工商的加工價進行了區分需要手工錄入需要手工錄入可以進行權限區分,供可以進行權限區分,供應商加工價更加清晰應商加工價更加清晰發票結轉發票結轉應付應付有有無無此功能提供手工結轉委外發票到應此功能提供手工結轉委外發票到應付系統,通過系統參數設置,委外付系統,通過系統參數設置,委外發票審批完成后也可自動進行結轉發票審批完成后也可自動進

14、行結轉無單據,但是委外發無單據,但是委外發票審批完成后自動進票審批完成后自動進行結轉行結轉可以在此處加強控制與可以在此處加強控制與管理管理委外加工. 優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8委委外外管管理理多方委外多方委外業務業務有有無無委外訂單上提供了五類單委外訂單上提供了五類單位信息,訂單接受方、貨位信息,訂單接受方、貨物提供方等,清晰處理了物提供方等,清晰處理了多單位往來的業務多單位往來的業務無法處理多方單位的無法處理多方單位的委外業務委外業務清晰處理材料供應清晰處理材料供應商直接送料到加工商直接送料到加工商加工的業務。商加

15、工的業務。連續委外連續委外業務業務強強弱弱推式業務單據,但據上紀推式業務單據,但據上紀錄了多單位之間的關系,錄了多單位之間的關系,很好的處理了連續委外的很好的處理了連續委外的業務業務無法在一張單據上紀無法在一張單據上紀錄多方的關系錄多方的關系連續委外過程中的連續委外過程中的訂單跟蹤以及物料訂單跟蹤以及物料核算清晰可視核算清晰可視 委外費委外費用發票用發票有有無無記錄委外雜費,可分攤到記錄委外雜費,可分攤到入庫單上入庫單上無無幫助企業處理委外幫助企業處理委外業務過程中處理的業務過程中處理的雜費,并可以分攤雜費,并可以分攤到物料上,使成本到物料上,使成本更加準確更加準確認識質量管理.系統概述n質量

16、檢測由各業務部門發起,如采購物資到貨后采購部門提交檢驗申請、在制品在一道工序完工后工序負責人發起檢驗申請等。在檢驗完畢后,質檢部門提供檢驗報告,記錄質檢情況已經處理方式。n對流程性行業,一般采用抽檢的方式;而離散行業,一般采用全檢的方式,因此這種檢驗就可能會出現多種檢驗結果,合格的、不合格的、修復之后可用的等等。n來料檢驗業務n工序檢驗業務n產品檢驗業務n在庫品檢驗n其他檢驗業務n發退貨檢驗車間管理質量管理.與各個系統的接口采購管理質量管理.與各個系統的接口委外加工質量管理.與各個系統的接口庫存管理質量管理.與各個系統的接口n采購到貨單n委外到貨單質量管理.來料檢驗業務采購管理采購到貨單委外加

17、工委外到貨單來料請驗單來料檢驗報告供應商質量查詢來料原始記錄來料不良品處理n由車間管理系統的工序轉移單請檢發起。質量管理.工序與產品檢驗業務產品請驗單部門質量查詢物料質量查詢車間管理工序轉移單(完工)車間管理工序轉移單(未完工)工序原始記錄工序請驗單產品原始記錄工序檢驗報告產品檢驗報告工序不良品處理產品不良品處理n在庫品檢驗業務流程主要是為了解決企業在庫品的復檢n也可解決銷售檢驗?質量管理.在庫品檢驗庫存管理在庫品質檢申請單在庫品請驗單在庫品原始記錄在庫品原始記錄在庫品原始記錄n其他請驗單沒有業務來源n可以自動生成其他出/入庫單質量管理.其它檢驗業務其他請驗單其他原始記錄其他檢驗報告其他不良品

18、處理n 在企業質檢完成后,可能會需要對某些物料其中不合格的檢驗項目重新進行檢驗,分揀流程是為此種業務設定的。n 分揀業務的前提是在質檢報告中存在部分或全部不合格的物料。n 是否進行分揀流程是在不良品處理單中設定的。n 需要進行分揀處理的物料在不良品單審批通過后自動形成原始記錄。n 這種自動形成的原始記錄可以繼續被質檢報告參照,繼續下一步操作,所以理論上分揀流程是可以多次循環的,直到用戶不再需要分揀為止。質量管理.分檢業務質檢報告不良品處理單不良品數量0設定處理流程分揀否是其他處理系統自動歸集檢驗報告上結論為不合格的檢驗項目原始記錄自動形成參照開始n 一種物資的檢驗在需要多個檢驗科室聯合檢驗的情

19、況下,企業會有專門的科室設定對應物資的檢驗項目,然后各個科室對其中的部分項目進行檢驗,分項檢驗流程是為了適應這種業務設定的n 對于需要分項檢驗的檢驗報告,其檢驗結果不需手工維護,而是通過對應的檢驗記錄更新得到。n 需要分項檢驗的檢驗報告可以被原始記錄參照,并在原始記錄審批通過后自動更新檢驗報告的檢驗結果。n 需要分項檢驗的檢驗報告只有在對應的原始記錄全部審批通過后才能進行審批以及下一步的業務處理。n 需要分項檢驗的檢驗報告的來源不限。質量管理.分項檢驗業務開始質檢報告分項檢驗其他處理否原始記錄1原始記錄2原始記錄3審批通過是繼續審批更新質檢結果數據參照n不良品與不合格品的差別n檢驗報告記錄本次

20、檢驗的最終結果:全檢時,記錄有多少合格品、多少不良品;抽檢時,記錄本次檢驗有多少合格品或者不良品或者讓步接收數量。n不良品處理單是對質檢報告中的不良品作進一步處理的記錄。如不良品可能需要做降級、退回、報廢等處理。n該類單據來自各種質檢報考質量管理.不良品處理單質量管理. 新賣點n 對不使用車間管理時,也可手工錄入產品請驗單,進行產品檢驗流程。檢驗完成后,可生成庫存管理系統的生產入庫單以及其它出庫單。n 對其他檢驗單流程中的檢驗報告可以生成庫存系統的其它出庫單據和其它入庫單據。n 增加制單易用性,用戶在查詢中聯查進入單據制單界面中,系統根據當前狀態判斷是否可以修改。如果單據當前狀態允許用戶修改,

21、在用戶可以再次環境中進行單據的各種操作,而無需退出該界面從制單功能中進入再行修改單據。n 增加單據列表功能,統一用戶的審批工作平臺,方便用戶批量審批同類單據。n 完善審批流程,單據的審批過程中在原來的基礎上增加加簽、會簽、跳轉、特批等流程。n 加強單據編號方法定義,讓用戶根據自己需要定義單據編號方法。n 去掉月末結轉質量管理. 優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8質質量量管管理理檢驗項目檢驗項目設置設置強強弱弱信息量大,可自定義項目的信息量大,可自定義項目的數據類型,定義該項目檢驗數據類型,定義該項目檢驗結果公式等結果公式等信

22、息量很少,只有編號、信息量很少,只有編號、名稱、備注字段名稱、備注字段企業設置檢驗項目更加企業設置檢驗項目更加靈活靈活儀器類別儀器類別設置設置有有無無系統設置儀器類別字典系統設置儀器類別字典無無幫助企業對儀器進行分幫助企業對儀器進行分類管理類管理質檢方案質檢方案設置設置有有無無系統設置質檢方案字典系統設置質檢方案字典無無幫助企業對大量的質檢幫助企業對大量的質檢方案進行分類管理方案進行分類管理質檢項目質檢項目類別設置類別設置有有無無質檢項目類別字典質檢項目類別字典無無如果企業的產品類別較如果企業的產品類別較多,質檢項目勢必會很多,質檢項目勢必會很多,進行合理的分類可多,進行合理的分類可以更方面的

23、管理信息以更方面的管理信息來料檢驗來料檢驗記錄記錄有有無無 不同部門的檢驗記錄可以分不同部門的檢驗記錄可以分別登記別登記無無幫助企業實現部門間聯幫助企業實現部門間聯合作質量檢驗合作質量檢驗產品檢驗記錄、工序檢驗記錄、發產品檢驗記錄、工序檢驗記錄、發/ /退貨檢驗記錄、在庫品檢驗記錄、其他檢驗記錄退貨檢驗記錄、在庫品檢驗記錄、其他檢驗記錄相應對比同來料檢驗記錄相應對比同來料檢驗記錄質量管理. 優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8質質量量管管理理取樣單取樣單有有無無提供取樣單,企業在質檢過提供取樣單,企業在質檢過程中可以對于樣品進

24、行管理程中可以對于樣品進行管理無無 實現樣品的全程管理實現樣品的全程管理分項檢驗分項檢驗有有無無對于同一種對于同一種/ /批物資不同的部批物資不同的部門可以檢驗不同的項目門可以檢驗不同的項目無法支持多部門合作質檢無法支持多部門合作質檢工作工作對于價值高或者敏感的對于價值高或者敏感的物資,可以分部門檢驗,物資,可以分部門檢驗,避免作弊現象避免作弊現象質檢結果質檢結果判斷判斷強強弱弱用戶在質檢項目字典中定義用戶在質檢項目字典中定義公式,在檢驗報告或者原始公式,在檢驗報告或者原始記錄中用戶輸入檢驗結果,記錄中用戶輸入檢驗結果,系統根據公式即可判斷檢驗系統根據公式即可判斷檢驗結論結論是輸入一個范圍值,

25、不夠是輸入一個范圍值,不夠靈活靈活可以適應更多更復雜的可以適應更多更復雜的情況情況質檢原始質檢原始記錄單記錄單有有無無對質檢原始記錄提供管理對質檢原始記錄提供管理無無可以對質檢的原始記錄可以對質檢的原始記錄進行全面的管理進行全面的管理認識條碼管理.系統概述n隨著企業規模的擴大,企業物料種類繁多,物料收發業務頻繁,其間人為輸入錯誤在所難免,手工制作出入庫單效率低下。條碼管理是為了提高企業庫管人員工作效率、提高收發業務的準確度而提供的一種解決方案。n條碼管理系統主要包括條碼規則定義、條碼生成、條碼打印、條碼打包四個方面的功能n條碼規則定義n條碼生成n條碼打印n條碼打包認識條碼管理.系統概述n通過條

26、碼規則定義功能,企業可以按照本身實際情況定義條碼規則,使條碼盡可能多的包含物料的各種屬性。n條碼生成功能可以根據企業定義的條碼規則,為企業物料自動生成條碼號。n條碼打印為企業提供打印條碼的功能,并支持掃描槍、盤點機等普通手持掃描設備進行物料的掃描制單。n如果企業存在物資管理上進行散件的管理,發貨時根據套件進行,條碼打包功能可以有效、方便的解決此類問題,用戶只需掃描套件條碼,系統會自動根據用戶定義的打包關系,形成套件中包含的散件信息。條碼管理.條碼規則定義支持自定義碼段條碼管理.條碼規則定義EAN/JAN-13碼。圖例128B碼。圖例條碼管理.條碼生成條碼管理.如何應用條碼條碼管理.打包業務把一

27、批小包裝類型的物料(物料可以相同也可以不同)集中成一個大的包裝,大包裝必須已經定義了條碼號,其中小包裝物料可以已經存在條碼號,也可以不存在條碼號。此類業務企業在倉庫中管理的是大包裝內的具體的物料,但在出庫時考慮運輸方便需要包裝成一個便于運輸的大包裝,通過此功能進行物料打包后,在出庫業務中,企業只需掃描大包裝的條碼號,系統會自動解析大包裝內的具體物料,實現包裝內具體物料的出庫。條碼管理.打包業務采用 套件于散件之間的關系來實現關聯實際應用中與一般的條碼應用區別不大如何推介條碼管理.應用價值n為什么要引入條碼n標準化是全球的經濟發展的趨勢,條碼已經在很多行業得到廣泛的應用n條碼的特點n操作簡單。條

28、碼符號制作容易,掃描操作簡單易行n信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速率是200字/分,而利用條碼掃描的速度是鍵盤錄入的20倍n采集信息量大。利用條碼掃描,一次可以采集幾十位字符的信息n可靠性高。鍵盤錄入數據出錯率為三百分之一,而條碼技術誤碼率低于百萬分之一條碼管理.優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8條條碼碼管管理理條碼打包條碼打包有有無無該功能實現了簡單的單級該功能實現了簡單的單級BOMBOM的作用的作用無無例如服裝行業企業中的襯例如服裝行業企業中的襯衫,每個都有單獨的條碼,衫,每個都有單獨的條碼,但是發運的時候需要打包

29、但是發運的時候需要打包成一個件,條碼管理可以成一個件,條碼管理可以實現出入庫時批量的錄入實現出入庫時批量的錄入每件襯衫的條碼號;方便每件襯衫的條碼號;方便操作,提高效率。操作,提高效率。條碼規則條碼規則強強弱弱在相關字典上專門定義了在相關字典上專門定義了條碼信息,條碼生成規則條碼信息,條碼生成規則中使用該信息中使用該信息簡單的截取字簡單的截取字串串可以提高系統的效率以及可以提高系統的效率以及方便變更;可以實現與編方便變更;可以實現與編號不同的更有意義的信息號不同的更有意義的信息進入條碼號列中進入條碼號列中認識項目管理.系統概述n項目管理的目的就是在限定的時間、限定的資源條件下,如何以盡可能快的

30、速度、盡可能低的費用圓滿的完成項目的任務。n范圍、時間、成本、質量是影響項目成功的關鍵因素n主要內容n項目預算管理n項目資源管理n項目進度計劃管理n項目結算管理n項目決算管理項目管理.工程建筑、安裝業務流程業務鏈概覽業務拓展/銷售項目經理 工程師 采購專員 建造 運行和維護開發項目、項目范圍確定、概算、投標談判最終范圍、價格、定義項目財務策略管理客戶關系監控市場趨勢和執行市場分析管理進度、控制成本估算人工時開發主要設備的執行策略管理人員、工作地點、項目標準、項目后勤確認項目范圍開發技術規范材料跟蹤開發設計文檔管理工程設計進度支持建造開發物料需求開發采購訂單發標評價項目需求與工程設計部門協調采購

31、日期督促和跟蹤供貨商交貨管理合同施工現場準備分包商管理建造設備管理技工管理質量& EHS啟動、運行、維護和服務項目管理.與其它系統地關系圖n這里的項目管理雖然屬于管理會計的范圍,但是與業務系統的關系更加緊密;n供應鏈系統支持的項目物資的管理是項目管理的重要組成部分合同管理庫存管理項目管理采購管理財務管理應付款管理存貨管理基礎數據應收款管理設備管理項目管理.與其它系統地關系圖項目招標任務分解項目實施項目結束合同管理項目管理采購管理銷售管理庫存管理財務會計招標、工程量清單邊際分析項目合同項目定義項目工作分解、里程碑設置計劃下達領料申請單據處理成本計算采購申請物資出、入庫管理預算變更項目完工

32、項目決算項目結算單應付款管理應收款管理成本核算成本決算固定資產卡片銷售訂單物料計劃進度、資源、收付計劃項目預算單項目派工單項目驗收單項目管理.業務流轉圖n關鍵數據n 項目合同執行數據;收、付款情況等。n 項目人力資源數據。n 項目進度數據;計劃進度與實際進度間的偏差數據等。n 項目材料數據;材料的收、發等。n 項目機械資源數據;數量、入場時間、退場時間等。n 項目質量情況。項目管理.主要功能n項目預算維護n項目預算變更n項目物料計劃n項目物料計劃下達n項目物料計劃變更n項目資源計劃n項目資源計劃變更n項目進度計劃n項目實際進度n甲供申請單維護n甲供收料單維護n領料申請單維護n項目派工單維護n項

33、目驗收單維護n項目單據維護n項目費用引入n項目費用分攤n取消費用分攤n獲取材料成本n獲取工資成本n計算項目成本n項目完工處理n項目決算單維護項目管理.預算控制清單報價財務邊際分析財務預算項目合同項目預算單預算變更單年預算季度預算月預算預 算 監 控人工費材料費機械費設備費管理費自定義1自定義10.項目管理.項目預算單n 系統實時、準確的監控項目各類費用,避免超預算情況的發生,增加項目成本的可控度。n 準確及時的提供預算和實際成本的對比分析,為企業決策提供可靠的數據依據。n 明細查詢及時方便的提供各種項目成本的各種來源數據,減少手工處理時的人力物力的浪費。n 分角色、分級次的審批制度,有效地控制

34、項目執行過程中的人為因素。項目管理.物資控制項目物料計劃物料計劃變更甲供申請單甲供收料單領料申請單物料計劃下達項目工地庫庫存管理系統項目出庫單采購入庫單監控參照庫存物資采購材料甲供材料參照增加甲供材料采購管理系統采購請購單采購計劃參照項目預算項目管理.物資控制n保證項目物資的專項專用,進行單獨核算,增加項目成本核算精度,降低管理費用,減少人為因素。n項目物資的管理與整個物流系統無縫結合,保證了物資供應的通暢,減少無謂的資金占壓。n通過預算的監控,能夠有效地保證項目材料的成本在預算范圍內。項目管理.進度管理n使用科學通用的方式為項目進度情況提供直觀的標示n為項目進度管理提供依據項目管理.PS10

35、新增單據功能n項目派工單n項目驗收單n獲取項目材料成本n獲取項目工資成本n改造甘特圖n資源計劃變更項目管理.與歷史版本比較n功能更加強大、更加易用。n資源計劃允許變更,并自動影響后續資源的入場時間。n增加專門的項目材料成本、工資成本獲取功能,替代了原來通過設置公式的方式,可操作性更強。n甘特圖增加了關鍵路徑的展示,以及甘特圖相關屬性的設置,界面更加美觀。n流程更加完善n項目派工單使企業在項目管理的過程中,可以明細的管理到具體資源級,降低了項目風險。n質量驗收單可以記錄具體工作任務的質量情況,在系統中,驗收結果影響著項目結算,同時也可以作為備查記錄來幫助規避項目風險。如何推介項目管理.應用價值n

36、提供靈活方便的成本管理功能,減少企業人力物力浪費,增強項目成本的可控性,為項目成功實施達到預期的目的提供有力的保障。n嚴格靈活的預算控制功能,使項目的各項費用都在控制的范圍內;多級審批制度的支持,有效地降低企業中的人為因素。n完善的物資管理,保證了企業項目物資專項專用、物資成本專門核算,有效解決了項目中物資種類繁多,管理復雜的問題。n項目進度管理為企業提供了科學通用直觀的項目進度控制手段。n通過合同管理、項目管理、應收應付系統的集成使用,系統提供了完善的項目結算功能,方便企業按照計劃付款,減少不必要的資金占壓。n多角度、多層次的數據分析功能,為企業決策提供了可靠的數據依據,同時也有效規避了手工

37、處理時的不及時、不準確、浪費大的問題。項目管理.市場前景n硬件設施較齊全,工具軟件應用較多,人員素質逐步提高n據不完全統計,施工類企業在全國有幾十萬家,信息化實施情況約為0%n實施信息化有較迫切需求n政府的要求n經濟發展的需要n主要適用于下列行業或者有相關業務的企業n建筑施工企業。n安裝施工企業,如管道鋪設、電力安裝等。n內部大型按單生產項目n總之,時間跨度長、有嚴格質量要求和時間要求、中間涉及大量資源的支配、產生大量的費用項目都可以用項目管理來進行管理控制。項目管理.優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8項項目目管管理理項目進

38、度項目進度有有無無圖文并茂的項目進度展示,關鍵路徑圖文并茂的項目進度展示,關鍵路徑等信息等信息無無與與ERPERP系統中的數據緊系統中的數據緊密結合的項目進度甘特密結合的項目進度甘特圖更加及時可靠圖更加及時可靠項目物資項目物資管理管理有有無無項目物資的全程管理,包括采購、庫項目物資的全程管理,包括采購、庫存、領用等,列示項目物資余額賬存、領用等,列示項目物資余額賬無無專項物資專門管理,避專項物資專門管理,避免項目間物資的串用免項目間物資的串用項目成本項目成本強強弱弱可以從與項目管理相關的可以從與項目管理相關的ERPERP各個系各個系統中獲取項目成本數據統中獲取項目成本數據只能從財務科目上只能從

39、財務科目上取數取數數據更加及時準確,并數據更加及時準確,并能夠作到事中計算能夠作到事中計算項目派工項目派工單單有有無無維護單位工程派工憑證,是分包單位維護單位工程派工憑證,是分包單位出工的原始憑證,該單據可以參考資出工的原始憑證,該單據可以參考資源計劃生成。源計劃生成。無無項目派工單使企業在項項目派工單使企業在項目管理的過程中,可以目管理的過程中,可以明細的管理到具體資源明細的管理到具體資源級,降低了項目風險級,降低了項目風險項目驗收項目驗收單單有有無無檢查某項工作任務的工作情況,該單檢查某項工作任務的工作情況,該單據不能手工錄入,只能參照項目派工據不能手工錄入,只能參照項目派工單生成單生成無

40、無可以記錄具體工作任務可以記錄具體工作任務的質量情況,在系統中,的質量情況,在系統中,驗收結果影響著項目結驗收結果影響著項目結算,同時也可以作為備算,同時也可以作為備查記錄來幫助規避項目查記錄來幫助規避項目風險風險認識合同管理.系統概述n合同基本信息,包括簽訂方,合同額度、日期等;合同標的的管理,即買賣對象n合同條款的管理;合同收/付款計劃n合同附件,即和本合同相關的一些記錄、圖表等;合同大事記n采購合同n應付合同n應收合同n銷售合同n其他合同合同管理.合同分類n采購類合同可以參照采購計劃生成,采購合同可以被采購訂單參照。n控制采購價格、數量、金額信息按照合同執行n避免采購業務中的人為因素n避

41、免企業無計劃付款,減少資金占壓。n從入庫、開票、付款情況跟蹤分析合同履行情況,降低企業管理費用。合同管理.采購合同采購合同采購訂單參照生單回寫執行信息提供檢索線索合同變更采購合同跟蹤分析采購計劃參照采購管理采購管理合同管理n銷售合同可以被PS銷售系統銷售訂單參照。n根據合同控制項目設定,用戶可以選擇性控制銷售訂單的銷售單價、金額、數量等信息。n避免銷售業務中的人為因素n從出庫、開票、收款情況跟蹤分析合同履行情況,降低企業管理費用合同管理.銷售合同銷售合同銷售管理銷售訂單參照生單回寫執行信息提供檢索線索合同變更銷售合同跟蹤分析n應收應付合同與采購銷售類合同最大的區別在于:應收應付類合同上涉及的標

42、的不需經過物流控制,直接進行企業應收、應付帳款。n按照合同控制企業支付金額、數量、單價等信息。n控制企業收付款按照計劃執行,避免資金占壓n跟蹤合同收付情況,提供企業決策合同管理.應收應付合同應收合同應收管理應收單參照生單應付合同應收結算單參照生單應付結算單應付管理應付單結轉結轉合同變更應收合同跟蹤分析應付合同跟蹤分析n企業沒有后續業務需求的合同都可以定義為其它合同,如:勞務合同等。n方便企業對合同的管理,降低管理費用。合同管理.其他合同n 首先要定義合同的類型,在定義的過程中確定每個類型的合同如何控制n 合同的類型可以根據企業的實際需求來自定義n 合同性質確定了該來型合同要走什么樣的流程合同管

43、理.其他合同合同性質合同管理.結算單結轉n 合同收付計劃可以按照項目階段進行n 合同變更條件限制改造:審批完成的合同及可以被變更。n 合同大事記等的易用性處理。n 支持合同界面格式調整。n 去掉合同月結功能。應收結算單和應付結算單的合理業務日期根據應收、應付系統進行判斷。n 結算單的結轉易用性改進,可以結轉符合條件的任意期間的結算單。n 增加制單易用性,用戶在查詢中聯查進入單據制單界面中,系統根據當前狀態判斷是否可以修改。如果單據當前狀態允許用戶修改,在用戶可以再次環境中進行單據的各種操作,而無需退出該界面從制單功能中進入再行修改單據。n 加強單據編號方法定義,讓用戶根據自己需要定義單據編號方

44、法。n 完善審批流程,單據的審批過程中在原來的基礎上增加加簽、會簽、跳轉、特批等流程。合同管理.與老版本主要區別如何推介合同管理.應用價值n為企業各類合同提供管理,通過與PS同其它模塊的無縫聯結,實現以合同為約束的企業信息化管理模式。n有效的避免了企業業務中的人為因素。n合同控制模式目前系統提供單價、單價+數量、金額、數量、單價+金額、單價+數量+金額六種控制方式,根據用戶設定的合同監控模式,可以對企業下步業務進行監控,極大地方便了企業應用。n通過對合同收/付款計劃的跟蹤分析,提供企業資金預算計劃,便于企業隨時掌控企業收/付計劃情況。n通過合同入庫/出庫、開票、收/付款情況跟蹤,使企業方便快捷的獲取合同執行情況,降低企業管理成本。n合同履行情況跟蹤,提供企業評價供應商/客戶信譽的依據。合同管理.優勢分析對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8合合同同管管理理采購合同采購合同業務業務強強弱弱采購合同來源采購計劃采購合同來源采購計劃只能手工錄入只能手工錄入流程更加緊湊流程更加緊湊合同附件合同附件管理管理強強弱弱存在數據庫中存在數據

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