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文檔簡介

1、WordWord應用應用-分隔設置分隔設置一、分隔設置的組成一、分隔設置的組成l在在WordWord文檔中,文字和標點組成了段落,文檔中,文字和標點組成了段落,一個或者多個段落組成了頁面和節。一個或者多個段落組成了頁面和節。l分隔設置有:換行、換頁、分節、分欄等分隔設置有:換行、換頁、分節、分欄等l段落與段落的分隔段落與段落的分隔換行符換行符l頁面與頁面的分隔頁面與頁面的分隔分頁符分頁符l節與節的分隔節與節的分隔分節符分節符l調節分欄頁面中的文字排版調節分欄頁面中的文字排版分欄符分欄符l多種分隔符組合應用,使得版面設計更為多種分隔符組合應用,使得版面設計更為靈活自如。靈活自如。二、換行二、換行

2、l硬回車:硬回車是段落標記,硬回車:硬回車是段落標記,隔斷段與段之間的格式。快捷隔斷段與段之間的格式。快捷鍵鍵Enter Enter 。l軟回車:軟回車不是段落標記軟回車:軟回車不是段落標記,雖然在形式上換行,但換行,雖然在形式上換行,但換行而不換段,換行前后段落格式而不換段,換行前后段落格式相同,且無法設置自身的段落相同,且無法設置自身的段落格式。快捷鍵格式。快捷鍵Shift+Enter Shift+Enter 。三、分頁三、分頁l自動分頁符:又稱軟分頁符。自動分頁符:又稱軟分頁符。WordWord自動插入,無法手動刪除。自動插入,無法手動刪除。l在草稿視圖中顯示為一條單點虛在草稿視圖中顯示

3、為一條單點虛線,頁面視圖默認不顯示。線,頁面視圖默認不顯示。l手動分頁符:又稱硬分頁符。頁手動分頁符:又稱硬分頁符。頁面布局面布局頁面設置頁面設置分隔符分隔符分分頁符,快捷鍵頁符,快捷鍵 Ctrl+EnterCtrl+Enter。三、分頁三、分頁 在頁面視圖中選擇顯示標記或者在草稿視圖中可手在頁面視圖中選擇顯示標記或者在草稿視圖中可手動刪除硬分頁符。在草稿視圖下中顯示為一條單點動刪除硬分頁符。在草稿視圖下中顯示為一條單點虛線并在中央位置標有虛線并在中央位置標有“分頁符分頁符”字樣字樣。四、分節四、分節l“節節”作為一篇文檔版面設計的最小有作為一篇文檔版面設計的最小有效單位,可為節設置頁邊距、紙

4、型或方效單位,可為節設置頁邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號、腳注和尾注等等多種格式類型。行號、腳注和尾注等等多種格式類型。l節操作主要通過插入分節符來實現。節操作主要通過插入分節符來實現。l插入節:頁面布局插入節:頁面布局頁面設置頁面設置分隔符分隔符。四、分節四、分節l分節符有多種類型分節符有多種類型l下一頁分節符l連續分節符l奇數頁分節符l偶數頁分節符四、分節四、分節 在草稿視圖中,顯示一條雙點線,在中央位置有在草稿視圖中,顯示一條雙點線,在中央位置有“分分節符節符( (

5、下一頁下一頁)”)”字樣。字樣。 四、分節四、分節l分節符一般都是控制其前面文字的節格式。分節符一般都是控制其前面文字的節格式。 l在頁面視圖或草稿視圖中,雙擊已插入的分節符,在頁面視圖或草稿視圖中,雙擊已插入的分節符,會出現會出現“頁面設置頁面設置”對話框,可以更改分節符前文對話框,可以更改分節符前文字的節格式,即為節的起始位置。字的節格式,即為節的起始位置。l刪除分節符:選中要刪除的分節符,按刪除分節符:選中要刪除的分節符,按DeleteDelete鍵即鍵即可可l如果刪除了某個分節符,其前面的文字將合并到后如果刪除了某個分節符,其前面的文字將合并到后面的節中,并且采用后者的格式設置。面的節

6、中,并且采用后者的格式設置。 l雖然雖然“下一頁下一頁”分節符與分頁符同樣顯示為換頁的分節符與分頁符同樣顯示為換頁的效果,但如果需要進行節格式操作,必須插入分節效果,但如果需要進行節格式操作,必須插入分節符。符。五、分欄五、分欄l分欄經常用于報紙、雜志、論文的排版中,它將一分欄經常用于報紙、雜志、論文的排版中,它將一篇文檔分成多個縱欄而其內容會從一欄的頂部排篇文檔分成多個縱欄而其內容會從一欄的頂部排列到底部,然后再延伸到下一欄的開端。列到底部,然后再延伸到下一欄的開端。l文檔分欄一般有三種情況:文檔分欄一般有三種情況:l將整篇文檔分欄。l在已設置節的文檔中,將本節分欄。l在沒有設置節的文檔中,將某些文字和段落分欄。五

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