1、水泥公司員工離職管理制度第一條總則1、目的。為規范企業員工離職管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，特制定本制度。2、適用范圍。本制度適用于公司員工離職管理的各項工作。第二條離職分類1 、合同終止離職。員工因受聘合同或協議終止不再續約而離職。2、員工辭職1.1 試用期員工本人認為不適應該項工作，或公司不能滿足其要求時應提前一星期向公司提出辭職申請。1.2 正式員工辭職應提前1個月以書面形式向其主管部門提出辭職申請。3、自動離職。員工無故曠工三個工作日以上，公司視為員工自動離職。4、員工辭退。符合下列條件之一的員工，部門負責人可向行政部提出辭退申請：4.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；4

2、.2 乙方患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；4.3 乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；4.4 乙方同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經甲方提出，拒不改正的；4.5 以欺詐等手段致使公司簽訂或變更的勞動合同無效的;4.6 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經甲方雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。4.7 公司分立、合并、停產（含生產經營情況發生變化需調整產業結構和規模的），經與員工協商不能達成協議的；5、公司開除。符合下列條件之一的員

3、工，公司可不必提前通知知員工與其解除雙方的勞動合同：5.1 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；5.2 嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；5.3 對公司的嚴重的欺騙行為的；5.4 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；5.5 泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受損失的。第三條離職審批程序1 、員工辭職程序1.1 員工填寫員工離職申請表，說明辭職原因并簽字確認，提交所屬主管部門。1.2 辭職員工所在部門負責人與其進行面談，全面了解員工辭職的原因，并在員工辭離職申請表上簽字后，轉交行政部。1.3 行政部與辭職員工面談，了解其辭職原因，并填寫員工離職面談記錄

4、。如果辭職員工是公司的中堅層、骨干層員工或表現優異者，行政部應努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。1.4 所有從離職面談中所得的資訊將被視為私人信息并作嚴格保密。1.5 行政部負責將員工離職申請表歸入其個人檔案中，并通知財務部和其他相關部門做相應變更。2、辭退程序2.1 被辭退員工所在部門經理根據公司規定的辭退條件，實事求是地對照員工的現實能力、表現或某些特定的事實，填寫員工辭退申請表，詳細說明辭退原因，相關人員簽字確認后提交到行政部。2.2 行政部審核員工辭退申請表，深入了解情況后在員工辭退申請表上注明辭退意見，轉交總經理審批。2.3 辭退申請通過總經理審批后，行政部與被辭退員

5、工進行辭退面談，并通知其辦理離職手續。如屬不應辭退的，由行政部與有關部門負責人溝通、協商安排工作。2.4 行政部負責將員工辭退申請表歸入本部門相關檔案中，并通知財務部等相關部門做相應變更。2.5 勞動合同終止、解除時，雙方應在勞動合同上簽字注明，并由公司出具終止、解除勞動合同證明書，辭職者即與公司脫離勞動關系，行政部將離職者檔案保存兩年。第四條離職移交手續管理1 、員工離職時，持通過批準的員工離職申請單1份和離職移交清單3份，辦理移交手續。辦完移交手續后，離職移交清單一份存原所在部門，一份由離職人保存，一份隨同離職申請單交行政部核定、存檔。2、工作移交1.1 離職員工必須將工作過程中所保管使用

6、的賬冊、文件，包括公司制度文件、技術資料、圖樣等移交給指定的人員和部門，并填入離職移交清單中。1.2 離職員工應將已辦而未辦結的工作事項向公司指定人員書面交待清楚。3、物品移交3.1 離職員工將領用的工作服裝、辦公用品等交還總經理工作部，接收部門經辦人在離職移交清單上簽字，確認物品交接完成。3.2 若員工交還物品被損壞或有丟失時，公司酌情要求其做出賠償。4、離職員工辦理移交時，應由部門負責人負責接收；部門負責人不能進行接收時，要指定人員進行接收，如有需要行政部或總經理工作部應進行移交監督。5、離職員工所列離職移交清單，由其所在部門負責人負責審查，不符之處，即時更正，當離職員工正式離職后，發現有

7、財物、資料未交還時，由該部門負責人負責追索。6、確認離職后，離職人員必須迅速交出使用、掌握的公司專有資料，工作交接、離職結算等事項一律在3天內完成。否則，財務部將不予結算。7、員工離職離開公司時，安保員應對其行李、物品進行檢查，確認無屬于公司的物品帶出。第五條離職結算1 、結算部門。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政部、總經理工作部共同進行。2、結算條件1.1 當交接事項全部完成，經部門負責人、行政部、總經理三級簽字認可后，由行政部負責對離職員工辦理結算手續并填寫員工離職結算表。1.2 辭職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。3、結算項目3.1 違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算，包括勞動合同合同期未滿違約金和保密、競業協議違約金等。3.2 賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由總經理工作部、行政部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。3.3 其他。由財務部核實離職人員是否有借款、報賬等未清款項，并對違約金、賠償金、工資款等所有款項進行綜合結算，匯總出最終結算金額報總經理審