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文檔簡介

1、會議制度（一）會議分為公司內會議和公司外會議。公司內會議參加人員主要為公司內人員；公司外會議包括公司主持召開的有外部人員（含專家）參加的會議、公司負責組織的有關外單位參加的重要會議和公司參加外單位的各種會議。（二）公司內會議包括公司經(jīng)理辦公會議、公司辦公會議和全體員工會議。（三）公司經(jīng)理辦公會議是公司最高行政決策會議。公司經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成，根據(jù)需要，可安排有關部主要負責同志列席。會議由總經(jīng)理召集和主持。會議的主要內容是：傳達中央、省、市領導的重要指示和精神；研究制定公司的主要工作；討論決定的重大事項；研究決定建設管理中的重要問題等。公司經(jīng)理辦公會原則上每月召開一次。（四）公司

2、辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理，各部（室）部長（主任）組成，由公司總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理召集并主持。會議的主要內容是：傳達上級指示、重要文件和會議精神；總結工作，布置任務；討論研究重要專題等事宜。會議原則上每兩周一次。（五）公司員工會議根據(jù)公司領導決定，不定期召開，公司全體員工參加。會議的主要內容是：傳達指示；宣布重大事項；學習文件；通報有關情況等。（六）根據(jù)需要臨時召開的會議，由公司領導決定會議召開的形式、參加人員和會議內容。（七一）會議記錄。會議記錄一般由綜合事業(yè)部負責。會議記錄應包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人員、列席人員、缺席人員、會議主要內容、重要發(fā)言及重要決策。會議記錄由綜合事

3、業(yè)部統(tǒng)一管理。（八）工作布置及重要會議由會議相關部門整理成會議紀要，由公司領導審閱后印發(fā)，由各部實施和備查。（九）上級或有關部門要求參加的會議，要按規(guī)定由公司領導或領導指定的人員參加。與會人員應做好記錄，充分發(fā)表意見，會后及時報告或傳達；需要公司提供的成果和材料應經(jīng)主管領導審定，公司總經(jīng)理核批后方可送出。（十一）有關部門和單位直接與公司內各部聯(lián)系要求參加的會議，各部要及時將情況報告主管領導，由分管領導決定是否參加會議。（十二）除公司領導授權外，公司員工不得就公司內或各處內工作接受新聞單位采訪。對外發(fā)表文章中涉及到未公開的有關資料、文件，要經(jīng)公司領導審核同意后方可公開。（十三）在網(wǎng)站上發(fā)布的有關會議信息，應由處領導審核，報公司分管領導審定。（十四）公司外會議有關材料應及時歸檔。（十五）會議決定辦理的事項、限期完成的工作和處理的問題，辦會部門或綜合事業(yè)部

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