1、水利工程竣工檔案歸檔須知1.主要歸檔內容工程前期文件1.1.1 工程前期工作、批復文件及主管部門批文1.1.1.1 勘測設計任務書、報批文件及審批文件1.1.1.2 規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件1.1.1.3 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件1.1.1.4 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件1.1.1.5 初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件1.1.1.6 各階段的環境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及審批文件1.1.1.7 各階段的評估報告1.1.1.8 各階段的鑒定、實驗等專題報告1.1.1.9 技術設計文件1.1.1.10 施工圖設計文

2、件1.1.2 工程招投標文件及合同文件1.1.2.1 招標文件、招標修改文件、招標補償及答疑文件1.1.2.2 招標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件1.1.2.3 開標、評標會議文件及中標通知書1.1.2.4 有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書1.1.2.5 合同談判記錄、紀要1.1.2.6 合同變更文件1.1.3 工程建設管理文件材料1.1.3.1 工程建設管理文件規章制度、方法1.1.3.2 開工報告及審批文件1.1.3.3 重要協調會議及有關專業會議的文件及相關材料1.1.3.4 重大事件、事故聲像材料1.1.3.5索賠與反索賠材料1.1.3.6 工

3、程建設管理涉及的有關法律事務往來文件1.1.3.7 移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區域圖、坐標圖1.1.3.8 移民拆遷、安置、社嘗及實施方案和相關的批準文件,各種專業會議記錄及會議紀要1.1.3.10 有關領導的重要批示1.1.3.11 關建設工程計劃、實施計劃和調整計劃1.1.3.12 重大設計變更及審批文件1.1.3.13 有關質量及安全事故處理文件1.1.3.14 有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件資料1.1.3.15 有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件資料1.1.3.16 環保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件1.1.3

4、.17 工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件資料1.1.3.18 項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電1.1.4 工程重要會議紀要1.1.5 工程建設各參建方管理工作報告（嚴格按照SL223-2008標準編制）1.1.6 工程建設大事記1.1.7 擬驗收工程清單、未完工程清單及合同工程增加項目清單、未完工程建設安排及完成時間、合同工程增加項目事由報告1.1.8 階段驗收鑒定書1.1.9 合同工程質量保修責任終止書1.1.10 竣工結算及審計資料1.1.11 工程竣工證書（正本及副本）1.2 施工文件1.2.1 施工管理文件1.2.1.1 進場通知1.2.1

5、.2 工程施工組織設計報批及審核1.2.1.3 工程質量專項施工方案報批及審核1.2.1.4 工程安全文明專項施工方案報批及審核1.2.1.5 工程施工現場臨時用電施工方案報批及審核1.2.1.6 工程人員進場報批及審核1.2.1.7 工程機械、材料進場報批及審核1.2.1.8 合同項目工程開工令，合同項目工程開工申請1.2.1.9 分部工程開工通知，分部工程開工申請表1.2.1.10 施工圖紙審查及技術交底，施工設備進場報驗單1.2.1.11 設計變更通知單、工程洽商單1.2.1.12 工程施工測量放樣資料1.2.1.13 施工放樣報驗單1.2.1.14 施工放樣圖1.2.1.15 高程測量

6、復核記錄1.2.1.16 材料/構配件登記表，見證備案表及記錄表1.2.1.17 工程質量保證、檢測、試驗資料（包括砼、砂漿配合比，中間產品匯總，出廠合格證、檢測報告，砼、砂漿評定、檢測報告等）1.2.1.18 監理文件回復1.2.1.19 工程施工日記1.2.1.20 工程施工大事記1.2.1.21 工程其它相關文件1.2.2 工程質量檢查及評定資料1.2.2.1 工程項目劃分及審批表（必須嚴格按照SL176-2007標準執行）1.2.2.2 工程質量評定資料（必須嚴格按照SL176-2007標準執行）1.2.2.3 工程項目施工質量評定表1.2.2.4 單位工程施工質量評定表1.2.2.5

7、 單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表1.2.2.6 工程外觀質量評定資料1.2.2.6.1 水工建筑物外觀質量評定表1.2.2.6.2 堤防工程外觀質量評定表1.2.2.6.3 明（暗）渠工程外觀質量評定表1.2.2.6.4 引水（渠道）建筑物工程外觀質量評定表1.2.2.6.5 水利工程房屋建筑工程外觀質量評定表1.2.2.7 分部工程施工質量評定表1.2.2.8 單元工程質量評定表（必須嚴格按照SDJ249.16-88、SL38-92及SL239-1999等標準執行）1.2.2.9 重要隱蔽單元工程（關鍵部位單元工程）質量等級簽證表（樁基、重要建筑物基坑等）1.2.2.10 驗槽記錄及其

8、它隱蔽工程驗收記錄1.2.3 工程竣工圖紙1.2.3.1 工程施工圖紙會審記錄1.2.3.2 工程變更設計圖紙工程竣工圖1.2.4 工程完工（竣工）報備資料1.2.4.1 工程施工管理工作報告（嚴格按照SL223-2008標準編制）1.2.4.2 工程質量保修書1.2.4.3 分部工程完工驗收申請報告1.2.4.4 單位工程完工驗收申請報告1.2.4.5 工程竣工驗收申請報告1.2.4.6 工程竣工驗收自查工作報告1.2.5 竣工結算資料1.2.5.1 竣工結算書1.2.5.2 工程簽證資料1.2.5.3 工程中標書及合同文件1.2.5.4 工程投標文件1.2.5.5 工程施工現場圖像資料等1

9、.3 監理文件1.3.1 監理管理資料1.3.1.1 監理規劃1.3.1.2 監理實施細則1.3.1.3 監理月報1.3.1.4 監理會議紀要1.3.1.5 監理工作日志1.3.1.6 各階段監理工作報告1.3.1.7 監理合同1.3.1.8 工程施工監理派遣函1.3.2 監理過程資料1.3.2.1 進場通知1.3.2.2 施工組織設計批復表1.3.2.3 人員資格審查批復表1.3.2.4 進度計劃批復表1.3.2.5 合同項目開工令1.3.2.6 分部工程開工通知1.3.2.7 工程預付款證書1.3.2.8 各項控制、測量成果及復核文件1.3.2.9 監理通知單、監理工作聯系單、監理工程師指

10、令、指示、來往信函1.3.2.10 工程完工付款證書1.3.2.11 項目劃分報審表1.3.2.12 施工圖紙檢查表1.3.2.13 施工圖紙簽發表1.3.2.14 監理抽檢取樣登記表1.3.2.15 監理抽檢登記表1.3.2.16 工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告1.3.2.17 施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告1.3.2.18 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表1.3.2.19 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告1.3.2.20 設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件1.3.2.21 單元工程檢查及開工（開倉）簽證

11、、工程分部分項質量認證、評估1.3.2.22 旁站記錄表1.3.2.23 監理機構備忘錄1.3.2.24 監理收、發文登記表1.3.2.25 監理大事記1.3.2.26 見證備案及記錄1.3.2.27 材料/構配件登記表1.3.2.28 其他有關的重要往來文件1.3.3 監理驗收資料1.3.3.1 分部工程驗收報驗單及簽證表1.3.3.2 單位工程驗收報驗單及簽證表1.3.3.3 工程竣工驗收報驗單及簽證表1.3.3.4 竣工移交證書1.3.3.5 業主對監理單位、人員評價證明2.檔案資料組卷須知水利工程檔案資料主要包括前期文件、監理資料、施工資料等，組卷時應符合以下規定:2.1 前期文件組卷

12、前期文件可根據資料類別和數量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪與設計文件卷、工程開工文件卷、商務文件卷、工程竣工驗收與備案文件卷。同一類基建文件還可根據數量多少組成一卷或多卷。2.2 監理資料組卷監理資料可根據資料類別和數量多少組成一卷或多卷。2.3 施工資料組卷施工資料組卷應按照專業、系統劃分，每一專業、系統再按照資料類別并根據資料數量多少組成一卷或多卷。對于專業化程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。應單獨組卷子分部（分項）工程并按照順序排列，并根據資料數量的多少組成一卷或多卷。2.4 水工建筑物資料組卷根據單位工程或專業進行分卷，每單位工程應組成一卷，如提防程、灌漿工程等，應分別組成一卷或多卷。2.5 房建工程資料組卷房建工程施工質量驗收資料應按資料的類別或專業進行分類組卷也按單位工程進行組卷。并根據質量驗收資料的多少組成一卷或多卷。2.6 組卷時應注意的事項文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內，如資料材料較少，需放在一個裝具內時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。項目法人可根據實際需要，確定不同文件材