1、 編號 河南工業職業技術學院畢 業 論 文課題名稱會計電算化對傳統會計職能的影響和研究姓 名 劉艷瑩 學 號 42 專 業 會計電算化班 級 05553 指導教師 金陽 2008年月 日河南工業職業技術學院經濟管理系畢業設計任務書專 業： 會計電算化班 級： 05553 姓 名： 劉艷瑩 畢業設計題目：會計電算化對傳統會計職能的影響和研究 指導教師姓名： 金陽 負 責 人簽字： 2008年 月 日內容和要求：畢業論文項目齊全，概念清楚、語言流暢、文字精煉、內容正確、條理分明、結構應包含畢業論文封皮任務書評語表一評語表二中文摘要英文摘要目錄前言正文結論參考文獻致謝附錄等部分。其中，畢業論文是學生

2、畢業的最終成果之一，對畢業論文說明書（正文）的撰寫內容及格式要求如下：1、內容要求要求畢業論文說明書嚴謹；標點符號清楚、準確；對方案的分析與論證，要求觀點鮮明、結論正確；對資料選用應力求準確。畢業論文應由摘要、目錄、前言、正文、結論、參考文獻、致謝和附錄等幾部分組成。 2、格式畢業論文要求一律采用計算機打：縱向頁邊距：上；下；左3cm；右；頁 眉：2.4 cm； 頁腳：2cm；字體、字號：（操作方法：格式（菜單上）字體）大標題：黑體、三號； 小標題：黑體、四號；正文部分：宋體、小四；頁眉：宋體、四號，居中排列；頁眉內容為：“河南工業職業技術學院畢業設計（論文）” 指導教師（簽字）： 年 月 日

3、畢業設計（論文）評語表（一）系別：經濟管理系 專業：會計電算化 班級：06551班 姓名：楊巧玲 論文名稱：談會計監督職能之我見指導教師對畢業論文的評語：指導教師（簽字）： 年 月 日評閱人對畢業論文的評語：評閱人（簽字）： 年 月 日 畢業設計（論文）評語表（二）答辯委員會的評語：答辯委員會代表（簽字）： 年 月 日 答辯委員會給定的成績：答辯委員會代表（簽字）： 年 月 日 注： 畢業設計（論文）起止日期： 年 月 日 至 年 月 日畢業設計（論文）答辯日期: 年 月 日會計電算化對傳統會計職能的影響和研究摘 要實施會計電算化是會計工作現代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。電算化的

4、實施也對已有的會計工作組織和會計工作體系形成了很大的沖擊，本文就會計電算化對傳統會計職能的影響進行研究并提出相關對策。關鍵詞：會計電算化 傳統會計職能 影響 研究 AbstractIt is that accountant works modern important composition part to implement accounting electrical calculate to melt, it is also the important content of accounting reform. electrical enforcement that melts final

5、ly is also woven for already some accounting working group work with accountant system have formed great impact. In this paper, computerized accounting functions of the traditional accounting of the impact study and propose countermeasures.Keywords: Computerized accounting，Traditional accounting fun

6、ctions，Impact，Research目錄前言一 傳統會計職能的相關概論.10（一）傳統會計的界定（什么是傳統會計職能）.10（二）會計職能之間的關系.11二 會計電算化的基本內容.11（一）會計電算化的基本含義.11（二）會計電算化的發展.11（三）會計電算化的特點.12（四）會計電算化與手工會計的區別.13三會計電算化對傳統會計職能的影響.16四會計電算化未來的發展趨勢.18結束語.20謝辭. 21參考文獻.22前言 計算機用于會計領域之初至今，人們總習慣用“會計電算化”一詞來泛指計算機在會計中的應用，以區別會計手工操作和機械操作。會計電算化是會計史上的一項突破性的變革，且隨著微電子

7、技術的發展和應用的不斷變化，信息系統工程理論的逐步完善，會計電算化已得到人們的普遍重視。在我國，隨著改革開放的深入和經濟的發展，特別是加入了WTO之后，許多企業的領導和會計人員已經認識到大力推廣會計電算化已是當前會計工作的一項重要任務。 “會計電算化”是指在會計工作中應用電子計算機技術的簡稱。它是以計算機為基本工具，由會計人員通過操作會計應用軟件來完成會計工作。自從“會計電算化”一詞誕生以來，就被廣泛應用于各個方面，近乎涵蓋了一切相關工作，如電子計算機在會計領域方面的開發、應用、培訓、服務、制定和執行法規和制度，以及實施宏觀和微觀管理等會計業務和會計管理現代化的全部內容。一 傳統會計職能的相關

8、概念（一） 傳統會計職能的界定（什么是傳統會計）會計職能的概述：會計職能是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說，會計職能就是對會計在社會再生產過程中所起到的地位和作用的概括。即傳統會計職能為核算和監督。會計核算：也稱會計反映，以貨幣為主要計量尺度，對會計主體的資金運動進行的反映。傳統意義上的會計核算主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算，也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。可見，會計核算就是對大量的經濟業務通過記錄、計算、歸類、整理和匯總，并通過記賬、算賬、報賬等程序，全面、完整、綜合地反映經濟活動過程和結果，并為經濟管理提供有用的信息。從會計的涵義

9、我們知道，會計首先是一種經濟計算，同時又是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統，會計工作的過程就是一個核算的過程，可見會計本身就具有核算功能。隨著管理對會計要求的提高，會計核算不僅僅包括對經濟活動的事后核算，還應包括事前核算和事中核算。事前核算的主要形式是進行經濟預測，參與決策；而事中核算的主要形式則是在計劃執行過程中，通過核算和監督相結合的方法，對經濟活動進行控制，使之按計劃和預定的目標進行。會計監督：在會計工作中，通過記錄、計算、分析和檢查，對企業、機關、事業、單位和其他經濟組織等生產經營活動或預算執行情況進行監察和督促的一項管理活動。會計是情況進行監察和督促的一項管理活動。會計監督是會計

10、的基本職能之一，同時又是經濟監督的重要組成部分。會計對經濟活動進行核算的過程，也是實行監督的過程。會計監督主要是以國家的財經法規、政策、制度、紀律和會計信息為依據，對將進行和已經進行的經濟活動進行合理合法的監督。會計監督按其經濟活動過程的關系，分為事前、事中和事后監督。其監督按其與經濟活動過程的關系，分為事前、事中和事后監督。其監督的內容主要包括：分析會計核算資料、檢查遵紀守法情況、評價活動成果、確定經營目標、調整計劃等內容。通過會計監督能正確地處理好國家與企業關系，提高宏觀經濟效益和促使企業改善經濟管理水平，提高企業經濟效益。（二） 會計職能之間的關系會計核算和會計監督關系是十分密切的，兩者

11、相輔相成；會計核算是會計監督的基礎，而會計監督是會計核算的保證。兩者必須結合起來發揮作用，才能正確、及時、完整地反映經濟活動，有效地提高經濟效益。如果沒有可靠的、完整的會計核算資料，會計監督就沒有客觀依據。反之只有會計核算沒有會計監督，會計核算也就沒有意義。 隨著社會經濟的發展和經濟管理的現代化，會計的職能也會隨之發生變化，一些新的職能不斷出現。一般認為，除了會計核算監督兩個基本職能之外，還有分析經濟情況、預測經濟前景、參與經濟決策等各種職能控制。二 會計電算化的基本內容（一）會計電算化的基本含義會計電算化的基本含義是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，應用會計軟件指揮各種計算機設備替

12、代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。會計電算化以后，會計處理技術發生了質的飛躍，這種變化不僅影響到會計實務，也對某些傳統的會計理論產生了很大影響。（二）會計電算化的發展會計電算化是計算機技術和現代會計相結合的產物。計算機是一種能自動、高速進行大量計算和數據處理工作的電子設備。它主要由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器、控制器等幾部分硬件組成，在計算機軟件的指揮下，它能通對輸入數據進行數值運算和邏輯運算，從而求解各種問題。1946年，世界上第一臺計算機“ENICA”問世，實現了20世紀一項劃時代的發明。在此之后，計算機在航空航天、工業、農業、生物、醫學、教育、經濟等領域迅速

13、得到廣泛應用。1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金的舉動，引起了會計數據處理技術的變革，開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。隨著計算機技術的迅速發展，計算機在會計工作中的應用范圍也在不斷擴大。當今西方許多發達國家，計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，并且取得了顯著的經濟效益。在我國，將計算機技術應用于會計數據處理起步比較晚，1979年，長春第一汽車制造廣大規模信息系統的設計與實施，是我國會計電算化發展過程的一個里程碑。1981年8月，在財政部、第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成

14、本應用電子計算機問題討論會”，第一次提出了“會計電算化”的概念。隨著會計電算化事業的不斷發展，會計電算化的含義得到了進一步的延伸，它不僅涉及到會計信息系統(會計核算、會計管理、會計決策等)的理論與實務研究，而且還融進了與其相關的所有工作，如會計電算化的組織與規劃、會計電算化的實施、會計電算化的管理、會計電算化人員的培訓、會計電算化制度的建立、計算機審計等內容。現在，大家普遍認為，會計電算化是現代會計學科的重要組成部分，它是研究計算機會計理論與計算機會計實務的一門會計邊緣學科。（三）會計電算化的特點電算化會計信息處理是應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工

15、記帳、算帳和報帳，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計具有以下特點：1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有

16、校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。3.數據處理自動化，帳務處理一體化。電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過帳、轉帳和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環節在機內自動操作，而需要的任何中間資料則可通過查詢得到，真正實現了數出一門（都來自原始數據）、數據共享（同時產生所需帳表

17、）。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。4.信息處理規范化，會計存儲磁性化。電算化會計要求建立規范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。5.具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機系統具有多功能的輸入、輸出設備，具有記憶功能。一般地說，任何復雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運算，都可迅速而準確地用計算機來處理。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。(四)會計電算化與手工會計的區別會計數

18、據電算化處理和手工處理，其處理過程發生了下列變化：1.所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設備。2.數據載體不同。手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計的數據載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質作為信息載體。3.賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計中規定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化會計中，輸入數據要

19、經過邏輯性校驗（例如，會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗），因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。4.賬務處理程序不同。手工會計在進行會計數據處理時，根據會計業務的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規定憑證、賬簿、報表之間的關系，以及怎樣來進行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復轉抄的根本弱點，伴之而來的是會計人員和處理環節增多，不加強內部牽制和相互核對，免不了出現錯誤和舞弊。在電算化會計賬務處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節，其控制的重點是在輸入這個環節，從輸入

20、會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機內操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數據處理業務一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務處理程序。5.賬戶設置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計中，要為會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，并要設置總分類賬和不同的明細分類賬。而在電算化會計中，把設置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型。所有的賬戶都給予一個科目號，這個科目號的第一位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明

21、細賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實現了數出一門（都從憑證上來），數據共享（同時產生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等）。6.對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯，以及財產物資的盤盈盤虧等，都難免發生，因此，在結賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發生了變化，例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，不會發生

22、賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至于財產物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存數進行核對，以確定盤盈或盤虧。在應計制情況下，手工操作的期末結賬通過一系列的賬項調整，把應歸屬本期的收入和費用完全登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，把經營成果在賬上揭示出來；還要分別結算出每個賬戶的本期發生額及期末余額，并將期末余額轉為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在電算化會計中，這些工作都由計算機根據預先編好的程序來完成。只要給了結賬的指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產生各

23、種有規律的轉賬機制憑證，并打印輸出。一旦結賬完畢，計算機能完全擯棄修改，已結的賬就不能再任意更改。7.內部控制制度不同。在手工會計中，內部控制是通過憑證傳遞程序（規定每個工作點應完成的任務，并在傳遞程序中選擇控制點），相互校驗、核對來實現的，此外，還通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內部控制方式來保證數據的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會計中由于賬務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負責。很明顯，原來的內部控制方式部分地被計算機所代替，由人工控制轉為人機控制，后者的控制要求更為嚴密，范圍更擴大，因此，必

24、須加強電算化會計中的內部控制。8.會計工作的組織體制不同。手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。一般手工會計中劃分如下專業組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯系，相互稽核牽制，使會計工作正常運行，在電算化會計中，會計工作的體制以數據的不同形態作為主要依據，一般電算化會計中劃分如下的專業組：數據（信息）收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會計將手工會計對數據分散收集，分散處理，重復記錄的操作方式，改變成集中收集，統一處理，數據共享的操作方式，使會計信息的

25、提取，就用更適應于現代化管理的要求。9.會計人員素質不同。手工會計中的人員均是會計專業人員，其骨干是會計師，在電算化會計中人員應由會計專業人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業，還要熟悉電子計算機，形成復合型人才，其中骨干應為了解電子計算機的高級會計人員。10.會計系統的設計方法不同。在手工會計中，會計系統一般由會計師根據會計法規、會計準則、上級主管機構制定的統一的會計制度，并參考同行業的經驗，針對企業工作的需要，擬訂撰寫而成。有了計算機，會計數據處理高度自動化，賬冊、報表都要根據打印機的要求，重新設計，不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循電算化下的些特

26、定的電算化制度，區別更大的是電算化會計系統是通過一系列相當復雜的過程開發出來，預先要編制好指令（程序），然后才能指揮計算機按照指令，一步步完成會計工作的要求，這樣一個過程，稱為系統開發過程。系統開發就是在對原手工會計系統分析的基礎上，進行系統設計、系統編程和調試，從而建立一個新的電算化會計系統。三 會計電算化對傳統會計職能的影響會計電算化,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

27、從而會計工作電算化是伴隨著科學技術進步與管理的要求而發展成為一種實現會計職能的手段,是科技環境與管理環境共同作用于會計工作的結果。在會計電算化環境下,一方面,會計人員的工作環境得到改善、效率得到提高;另一方面,會計職能作用形式產生了變化,會計職能的重心由人工記賬時期的會計核算轉向會計電算化環境下的會計監督。會計電算化對核算、監督職能均有要求，尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監督在會計電算化的整個交易過程中分為交易前監督，交易中監督，交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證會計電算網絡化工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，會計電算化的出現對會

28、計管理產生了影響。如：會計電算化的運作，諸多信息千變萬化，要高速傳遞而不能產生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。（一）簡化了會計核算過程。會計是伴隨著經濟活動的規模與復雜性到了一定程度后,從其他經濟管理活動中分立出來的,形成其自身獨立的專職工作。傳統的人工記賬時期,會計工作的主要任務是進行會計核算,會計核算的過程包括設置賬戶、復式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等內容,其中大量重復的勞動是填制憑證、登記各種賬簿與編制會計報表;在會計電算化環境下,會計核算的過程除設置賬戶與填制憑證是采取人機交互方式外,人工記賬時代大量重復進行的登記賬簿與編

29、制報表工作主要由計算機自動完成,會計人員所進行的主要是審核與監督工作。顯然,在電算化環境下,會計核算過程得到簡化,會計工作效率明顯得到提高。（二）擴展了會計核算形式。 會計核算形式又稱為賬務處理程序,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點,集

30、中體現在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現在:第一,處理環節多,處理內容分散;第二,處理流程重復,數據核對工作復雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。將現代信息技術應用于會計工作,實現會計數據處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現代信息技術的引入,使得產生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在了。（三）拓寬了會計監督職能。人工記賬時期會計人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會計報表上,會計職能主要表現為核算職能,

31、會計監督僅僅體現在核算之中,監督的形式主要是事后監督與被動監督。在會計電算化環境下,一方面,會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來,在時間上保證了會計人員能夠有效地行使監督的職能;另一方面,由于會計電算化環境下的預算控制不僅實現了對單位經濟活動的“時時監控”,而且還可以打破時間的跨度,完成對歷史會計信息的處理與未來信息的分析等工作,較好地協助會計人員進行事前預測、事中控制與事后考核等對經濟活動全過程的控制工作,從而大大地拓寬了會計監督職能的空間。綜上所述,會計電算化對會計核算形式的影響是深刻的,我們必須突破傳統觀念的束縛,會計核算工作所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。從而會計電算化