1、excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹普及性標準性兼容性Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用exce

2、l常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹1標題欄 顯示當前工作簿文件的名字。2菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關操作或命令，可以根據需要選取菜單中的選項，完成相關的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助共菜單。3工具欄 工具欄是一些圖標按鈕，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關的命令。窗口中顯示兩個工具欄：格式工具

3、欄、常用工具欄。 幫助顯 示 比例繪圖圖 表 向導降序升序自動求和插入超級鏈接恢復撤消新建打開保存權限電 子 郵件打印打 印 預覽拼 寫 檢查信 息 檢索格式刷復制粘貼剪切 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹 字 體 顏色填 充 顏色邊框增加縮進量減少縮進量減少小數位數增加小數位數千 位 分 隔式樣百 分比貨 幣 式樣合 并 及居中右對齊字體居中左 對齊下劃線粗體斜體字號 格式工具欄4數據編輯欄 數據編輯欄是用來輸入或編輯單元格或圖表的值的區域。顯示活動窗口中的內容。當在活動單元格中鍵入數據、公式或函數時，輸入的內容會同時顯示在單元格和編輯區中，

4、既可以在單元格中修改數據，也可在編輯欄中修改數據。5編輯欄 編輯欄最左邊的是名稱框，最右邊的是編輯欄。當用戶向活動單元格輸入或編輯內容時，編輯欄中將出現三個按鈕。 編輯欄確認按鈕函數向導按鈕取消按鈕名稱框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹6狀態欄 狀態欄即屏幕底端有關執行過程中的選定命令或操作的信息。當選定命令時，狀態欄左邊便會出現該命令的簡單描述。狀態欄左邊也可以指示操作過程，如打開或保存文件，復制單元格或記錄宏表等。7滾動條 使用滾動條可以在長工作表中來回移動。8工作表標簽 標簽欄位于狀態欄上面，顯示當前工作簿中所有工作表的名稱，如圖所示。

5、當前工作表標簽標 簽 隊 列列表標簽隊列切換按鈕 圖6-6 工作表標簽 9任務欄 每次啟動Excel 2003時會自動出現新建任務欄，用戶可以很方便地新建工作簿, 打開已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任務欄在使用時特別方便。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例

6、應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使

7、用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹Excel

8、2003常用操作及使用技巧教學重點與難點： 工作簿的管理 工作表的編輯 工作表的格式化 公式與函數的使用 Excel圖表的運用 數據清單的管理 工作表的打印Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹一、 工作簿的管理： 含有多個工作表的工作簿Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹一、 工作簿的管理： 1. 新建工作簿 單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 。 過選擇“開始”|“新建”命令。 按Ctrl+N組合鍵。 單擊任務窗格中的“新建工作簿”鏈接。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作

9、及使用技巧技術介紹一、 工作簿的管理： 2. 打開工作簿 選擇“文件”|“打開”命令，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿。 從“文件”菜單底部選擇最近使用過的工作簿名稱。 在“新建工作簿”任務窗格中的“打開工作簿”選項組中單擊要打開的工作簿名稱來打開。 按Ctrl+O組合鍵。 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹一、 工作簿的管理： 3. 設置新建工作簿中的工作表數目選擇“工具”|“選項”命令，打開 “選項”對話框。切換至“常規”選項卡，在“新工作簿內的工作表數”文本框中設置新打開工作簿中包含的工作表數。

10、 “選項”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹一、 工作簿的管理： 4. 保存工作簿 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。 按Ctrl+S組合鍵。 選擇“文件”|“保存”命令。對于未保存過的工作簿，執行以上操作，將打開 “另存為”對話框。在其中選擇保存文件的位置，輸入要保存文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可保存文件。對于已保存過的工作簿，將保存對工作簿所作的修改。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 1. 單元格和單元格區域 將鼠標移動到該單元格上，單擊鼠標則選中該單元格，被選

11、中的單元格邊框以黑色粗線條突出顯示。 選擇“編輯”|“定位”命令，打開“定位”對話框，在“引用位置”文本框中輸入要選擇的單元格，或是單擊“定位條件”按鈕在打開的對話框中設置定位條件，然后單擊“確定”按鈕。“定位”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 1. 單元格和單元格區域 選擇連續的單元格區域：先單擊區域左上角單元格，然后按住鼠標左鍵向右下角拖動鼠標至選擇所有單元格區域，釋放鼠標左鍵。如果要選擇的單元格區域較大，單擊區域左上角的一個單元格，然后按住Shift鍵，再單擊區域右下角的單元格。 選擇不連續的單元格區域：先選擇選

12、擇第一個單元格區域，然后按住Ctrl鍵選擇其他單元格區域。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 2. 向單元格中輸入常量數據 直接輸入數據：選擇所需單元格，當插入點出現在編輯欄中時直接輸入所需的數據，輸入完畢后，按Enter鍵或者在工作表的其他位置單擊即可結束輸入。 快速輸入數據：在起始單元格內輸入第1個數據，選中此單元格，然后將指針移動到該單元格的右下角的黑色矩形上，當指針變為+狀時按住鼠標左鍵向上、下、左或右拖動，即可在矩形包圍的單元格中添加相同的數據。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用

13、技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 填充可擴展數據序列：選擇填充序列的起始值所在單元格，輸入起始值，然后將指針移至單元格右下角的填充柄，當指針變為“+”時按住鼠標左鍵不放，在填充方向上拖動填充柄至終止單元格。單擊顯示的“自動填充”圖標，從彈出的選項面板中選擇“以序列方式填充”單選按鈕即可。 輸入等差序列：先在前兩個單元格中輸入序列前兩個數據，然后利用填充手柄進行填充。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 輸入等比序列：先輸入等比序列的初始值，然后選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令，打開“序列”對

14、話框，在“序列產生在”區域選擇序列方向，在“類型”區域選擇“等比序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入等比序列的增長值，在“終止值”文本框中輸入等比序列的終止值，設置完畢單擊“確定”按鈕。 “序列”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 自定義自動填充序列：選擇作為自動填充序列的單元格區域(已輸入數據)，選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框并切換至“自定義序列”選項卡，單擊“導入”按鈕，將自定義的序列導入到“自定義序列”列表中，完成后單擊“確定”按鈕。 “選項”對話框的“自定義序列”選項卡Exce

15、l高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 4. 編輯單元格的數據 刪除單元格中的內容：選擇所需單元格，按Del鍵或右擊選擇快捷菜單中的“清除內容”命令。 刪除單元格及其中內容：右擊所需單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令(或選擇“編輯”|“刪除”命令)，打開“刪除”對話框，選擇刪除的方式，單擊“確定”按鈕。“刪除”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 4. 編輯單元格的數據在需要插入單元格、行或列處選擇單元格，選擇“插入”|“單元格”命令，打開“插入”對話框，選擇

16、相應的選項，然后單擊“確定”按鈕。“插入”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 5. 移動、復制單元格的數據 選擇“編輯”菜單中的 “剪切”和“粘貼”命令。 選擇要移動的單元格或單元格區域，將鼠標移動到所選擇的單元格或單元格區域的邊緣，當鼠標變成箭頭狀時按住鼠標左鍵不放。拖動鼠標此時一個與原單元格或單元格區域一樣大小的虛框會隨著鼠標移動，到達目標位置后釋放鼠標 。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹二、 工作表的編輯： 5. 移動、復制單元格的數據 選擇“編輯”菜單中的 “復制

17、”和“粘貼”命令。 選擇要移動的單元格或單元格區域，將鼠標移動到所選擇的單元格或單元格區域的邊緣，當鼠標變成箭頭狀時按住Ctrl鍵及鼠標左鍵，拖動鼠標到達目標位置后釋放鼠標 。選擇“編輯”|“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，設定要粘貼的方式，設置完畢單擊“確定”按鈕。 選擇所需單元格，選擇“編輯”|“復制”命令或者單擊工具欄上的“復制”按鈕，選擇目標單元格，選擇“插入”|“復制單元格”命令，打開“插入粘貼”對話框，選擇插入位置，然后單擊“確定”按鈕。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 1. 列寬和行高的調整選擇需

18、設置的行或列。從“ 格 式 ” 菜 單 中 選 擇“ 行 ” | “ 行 高 ” 或“列”|“列寬”命令，打開相應的設置對話框設置行高或列寬。“列寬”對話框 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 2. 文本格式設置 選擇要格式化文本的單元格后，選擇“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，根據需要對文本進行設置。 用“格式”工具欄中的對應按鈕也可設置文本格式。 “單元格格式”對話框的“字體”選項卡 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格

19、式化： 3. 數字格式的設置 貨幣樣式按鈕：在數據前使用貨幣符號。 百分比樣式按鈕：對數據使用百分比。 千位分隔樣式：使顯示的數據在千位上有一個逗號。 增加小數位：每單擊一次，數據增加一個小數位。 減少小數位：每單擊一次，數據減少一個小數位。 數字格式化工具按鈕 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 3. 數字格式的設置打開“單元格格式”對 話 框 ， 切 換 至“數字”選項卡，也可完成數字格式的設置。 “單元格格式”對話框的“數字”選項卡 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、

20、 工作表的格式化： 4. 設置單元格的邊框和底紋 單擊“格式”工具欄中的“邊框”按鈕右邊的下三角按鈕，打開“邊框”樣式列表，從中選擇不同的類型，可以為選中的單元格或單元格區域的各個邊上添加不同的邊框。 “邊框”樣式列表 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 4. 設置單元格的邊框和底紋 選擇“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換至“邊框”選項卡，選擇線條的樣式和顏色，然后單擊“預設”按鈕即可為選擇的單元格或單元格區域添加相應的邊框。 “單元格格式”對話框的“邊框”選項卡 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及

21、案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 4. 設置單元格的邊框和底紋選中單元格后，單擊“格式”工具欄上的“填充顏色”按鈕后的下三角按鈕，在彈出的“顏色”列表選擇一種顏色作為單元格的底色。也可以應用“單元格格式”對話框中的“圖案”選項卡進行設置。“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹三、 工作表的格式化： 5. 自動套用格式選擇要自動套用格式的所有單元格區域，選擇“格式”|“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，設置所需選項，然后單擊“確定”按鈕。“自動套用格式”對話框 Exc

22、el高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹四、 公式與函數的使用： 1. 公式(1) 文本運算符：文本運算符只有一個“&”，使用該運算符可以將文本連結起來。其含義是將兩個文本值連接或串聯起來產生一個連續的文本值，如“大眾”&“轎車”的結果是“大眾轎車”。(2) 算術運算符和比較運算符：算術運算符可以完成基本的算術運算，如加、減、乘、除等，還可以連接數字并產生運算結果。比較運算符可以比較兩個數值并產生邏輯值，邏輯值只有兩個FALSE和TURE，即錯誤和正確。表7-1列出了算術運算符和比較運算符的含義。(3) 引用運算符：引用運算符可以將單元格區域

23、合并計算，它主要包括冒號、逗號和空格。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹四、 公式與函數的使用： 1. 公式公式中運算符的優先級公式中運算符的優先級Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹四、 公式與函數的使用： 2. 函數(1) 數據庫函數：主要用于分析數據清單中的數值是否符合特定的條件。(2) 日期和時間函數：用于在公式中分析和處理日期與時間值。(3) 數學和三角函數：可以處理簡單和復雜的數學計算。(4) 文本函數：用于在公式中處理字符串。(5) 邏輯函數：使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行符號

24、檢驗。(6) 統計函數：可以對選擇區域的數據進行統計分析。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹四、 公式與函數的使用： 2. 函數(7) 查找和引用函數：可以在數據清單或表格中查找特定數據，或者查找某一單元格的引用。(8) 工程函數：用于工程分析。(9) 信息函數：用于確定存儲在單元格中的數據類型。(10) 財務函數：可以進行一般的財務計算。Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹四、 公式與函數的使用： 2. 函數 直接插入：選擇要輸入函數公式的單元格，輸入“”號，然后按照函數的語法直接輸入函數名稱及各參

25、數，完成輸入后按Enter鍵鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕即可得出要求的結果 。 “插入函數”命令：單擊要插入函數的單元格，選擇“插入”|“函數”命令，或者在“編輯欄”中單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，選擇函數類型后單擊“確定” 按鈕，打開“函數參數”對話框， 選擇單元格區域，單擊“確定”按鈕后，即在單元格中將顯示出計算結果。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹五、 Excel圖表的運用： 2. 編輯圖表選擇圖表對象：在圖表邊界處單擊即可選擇圖表。如果要選擇圖表中的對象，可在“圖表”工具欄上單擊“圖表對象”列表框的下三角按鈕，從

26、下拉列表框中選取圖表的對象，也可直接單擊圖表中的圖表對象。(2) 更改圖表的類型：選擇圖表，單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”按鈕，打開“圖表類型”對話框，選擇要更改的圖表類型樣式，單擊“確定”按鈕。(3) 更改數據系列產生的方式：選擇圖表，選擇“圖表”|“源數據”命令，在打開的“源數據”對話框中選擇“系列產生在”的行或列，單擊“確定”按鈕。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹五、 Excel圖表的運用： 2. 編輯圖表添加或刪除數據系列：先在工作表中輸入新的數據內容，然后單擊圖表，將鼠標移到選擇區域的邊框上，當鼠標變為兩邊帶箭頭時，拖動鼠標至包

27、括所要添加的數據系列位置時釋放鼠標左鍵。向圖表中添加文本：單擊圖表，選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令，顯示“繪圖”工具欄，單擊其中的橫排或豎排文本框按鈕，然后在圖表中單擊以確定文本框的插入位置，并拖動鼠標來設置整個文本框的大小。在文本框中的光標處開始輸入文字，文本輸入完成后，在文本框外單擊即完成操作。 Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹六、數據清單的管理： 1. 用“記錄單”編輯數據選擇數據清單區域后，選擇“數據”|“記錄單”命令，打開記錄單對話框，單擊其中的“新建”按鈕，打開一個空白記錄單，在相應的字段中輸入數據。可重此操作增加多個記錄。

28、記錄完畢，單擊“關閉”按鈕，新增加的記錄即可顯示在數據清單區域的底部。 “記錄單”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹六、數據清單的管理： 2. 數據清單的排序 按單列排序：單擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕。 按多列排序：選擇“數據”|“排序”命令，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字、“次要關鍵字”或“第三關鍵字”中設置按哪項進行排序，以及排序的方式。設置完畢單擊“確定”按鈕即可。 “排序”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹六、數據清單的管理： 3. 數據清單的篩選 自動篩選：選擇“數據”|“篩選”|“自動篩選”命令，然后單擊要篩選的字段名右側出現的下三角按鈕，彈出篩選列表，從中選擇符合條件的項。 篩選前10個：在篩選列表中選擇“前10個”命令，打開“自動篩選前10個”對話框，設置“顯示”項后，單擊“確定”按鈕。 “自動篩選前10個”對話框Excel高效辦公及案例應用高效辦公及案例應用excel常用操作及使用技巧技術介紹六、數據清單的管理： 3. 數據清單的篩選 自定義篩選：在篩選列表中選擇“自