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文檔簡介
1、農機化管理統計直報分析系統農機化管理統計直報分析系統網絡版網絡版使使用用說說明明北京凱銘特信息技術效勞中心北京凱銘特信息技術效勞中心2006 年年 5 月月供學習參考目目 錄錄第一章第一章 產品總述產品總述.31.1 系統簡介.31.2 網絡版統計系統的特點:.31.3 系統用戶工作流程:.31.4 系統運行環境.4第二章第二章 系統功能詳解系統功能詳解.52.1 報表定義.52.3 任務定義.82.4 數據填寫.92.5 數據驗收.13供學習參考第一章第一章 產品總述產品總述1.1 系統簡介系統簡介農機化管理統計分析系統網絡版基于微軟.Net1.1 框架開發的網上直報分析系統,是中國農機化信
2、息網應用系統之一,也是農機化司網上辦公的重要組成局部。通過該系統可以在互聯網上實現報表定義、校驗規那么定義、報表提交、數據校驗、報表驗收、數據匯總、數據查詢、發布管理等功能,為農機管理部門各級部門的數據直報分析提供了快捷、平安、可靠的管理平臺。1.2網絡版統計系統的特點網絡版統計系統的特點: :操作簡單:無需安裝;標準 Web 操作,簡單易用;多項智能提示;功能強大:可實現報表定義、任務發放、智能校驗、報表查詢等全部流程;平安可靠:多級用戶平安認證機制,讓數據傳輸和存儲平安可靠;易于擴展:基于模塊化的設計,讓升級和功能擴展簡單快速;適用范圍廣:可以用于多種統計表格直報保匯總。1.3 系統用戶工
3、作流程系統用戶工作流程: :報表管理流程供學習參考報表提交流程1.4系統運行環境效勞端網站搭建配置要求:硬件要求:P4 2G 以上,內存 1G 以上;操作系統:Windows 2000/2003 server,IIS6.0,DotNet1.1數據庫:SQL server 2000/2003客戶端用戶操作配置要求:硬件要求:P3 1G 以上,內存 256MB 以上;操作系統:Windows XP、IE5.5顯示模式:800*600網絡環境:ADSL 寬帶用戶供學習參考第二章第二章 系統功能詳解系統功能詳解通過“報表定義和“選項定義兩大功能可以實現添加新表或者編輯修改表結構2.1報表定義報表定義可
4、以自定義報表,該功能由省級單位使用,用于定義新表或編輯修改已有的表格。1.添加新表:點擊“添加根類報表按鈕進入編輯報表名稱頁面報表編號:必填項,報表編號由字母和數字兩局部組成,報表編號中字母不分大小寫可為 A-Z 中任意一個,字母放在第一位,數字放在其后面;報表名稱:必填項,填寫報表的名稱;報表說明:可選項,用來描述報表的內容或作用等。供學習參考注:報表編號不可以和頁面右側“該級別中已經存在的類別中已有的報表編號重復。2.定義報表結構:即定義表頭名稱,選擇剛定義的報表名稱, ,單擊添加表頭及定義數據類型。單擊可修改已定義的報表;單擊刪除該報表。報表編號:由父級編號兩位數字組成,如父級編號為 a
5、1 那么報表編號應定義為 a101、a102.父級編號的后兩位數字決定該表頭顯示排列的順序;報表名稱:表頭各項名稱;報表類型:決定表頭下數據的類型。數值,該項可填入數據,可添加下一級表格項; 模板,該項不可填; 序號,該項不可填,系統以序號方式添加。注:工程數列為模版型、序號數列為序號型、數量序列為數值型,數值型可添加下一級表格。3.報表選項規那么編輯:點擊左側欄目導中“定義報表下的“報表選項規那么編輯,選擇要編輯的報表。點擊按鈕,進入添加選項頁面供學習參考點擊“添加按鈕添加表項。4.添加表項在模板型的數列內填入表項,單擊右側“保存按鈕保存表項。2.2 選項定義選項定義在模板中填入的文字會形成
6、以后的報表的工程,序號列會自動生成無需填寫,在數量中填入的內容為校驗關系。只有“數量列為數值列時才有意義。具體如下:1)* 表示該單元格不可填2)=2+3+4 表示該單元個的內容等于該單元格所屬列的第 2,3,4 行之和。2+3+4表示該單元格內容必須大于 2,3,4 行的單元格子內容之和。同理,= 3)如有校驗關系不想制定某一個單元格內的值,而是制定具體的數值,那么可以用將起包涵。例如:=2+3.5,表示該單元個內容為第 2 行單元格內容加上3.5.如果想為一個單元格建立多個校驗關系,那么校驗關系之間用分號分割。例如=2+3;4+54)如果校驗同一行之間的單元個的內容,那么要前面加上#來區別
7、。例如:325 表示該單元格內容大于第三行內容加上第 2 行的內容,并且大于同行的第 5 個單元格的內容供學習參考5)可通過上、下移按鈕調整表項位置6)模版項中不可填入“、符號7)數據型數列中填入“、等符號后形成行效驗規那么2.3任務定義任務定義該功能用來下發、編輯統計任務。通過該頁面可以了解當前任務的完成情況、修改已下發的任務及定義新任務。1.主頁面:顯示指定任務下省級單位的完成情況和各統計表的完成情況。2.添加新任務:點擊按鈕進入新任務添加界面供學習參考填寫任務名稱、任務結束時間、選擇所要填寫的報表。選擇需要填寫報表的單位,單擊“確定按鈕下發新任務。3.任務編輯:選擇要編輯的任務,點擊“任
8、務編輯按鈕進入任務下發頁面,在此可修改下發任務。4.允許查詢數據/停止查詢:點擊按鈕,各下級單位可查詢報表數據,此時按鈕變為,單擊“停止查詢那么下級單位不能查詢數據。2.4 數據填寫數據填寫1.進度條:反映當前報表填寫完成的進度情況,提示用戶當前各項報表填寫任務的狀態,以便及時填寫或更正上報信息。狀態說明:任務下發后該單位未曾填寫過該報表,即:沒有點擊過保存數據;供學習參考該單位填寫的報表已通過校驗規那么的校驗;通過校驗的數據就可以提交了;上級單位審核該報表數據合格,那么報表狀態為已審核;上級單位審核該報表數據不合格,那么報表狀態為不合格;上級單位將任務合格(已審核)的報表匯總。2.報表數據填
9、寫:有兩種方式,分別是網上填寫和使用數據導入工具把 Excel 文件中的數據直接導入到系統中。網上填寫操作方法:網上填寫操作方法:1編輯數據:單擊下拉列表框選擇填報數據的年份及報表名稱,然后單擊“編輯數據按鈕進入報表的數據編輯狀態,填寫或編輯數據。供學習參考注:如果該表已經提交那么“編輯數據按鈕為灰色,不可用;如果數據不合格,那么需要繼續編輯。2數據保存:數據錄入完畢點擊頁面下方的“保存按鈕保存數據。建議:數據量較大的報表在錄入數據過程中應經常保存,防止由于網絡中斷造成錄入數據喪失。3數據校驗:數據保存后系統會提示您對數據進行校驗,點擊頁面下方的效驗按鈕,對填寫數據進行效驗。如果效驗成功系統會
10、彈出對話框告知用戶數據通過校驗并提醒用戶提交數據。選擇年份選擇報表供學習參考如果數據未通過效驗,系統將提示不符合校驗關系的數據項,出錯的數據框內將顯示紅色,根據提示信息重新核對數據,然后再進行校驗,直到數據通過校驗。注:校驗未通過的數據不能進行提交,并且會在出錯的地方出現紅色標記。4數據提交:效驗通過后點擊頁面下方的提交按鈕提交數據。注:提交到系統的數據不能進行更改;提交后的數據需通過上級單位的審核,審核是否通過情況會在“進度條中顯示。未通過審核的數據需重新填寫。5數據提交后,點擊頁面下方的“返回按鈕,退出該項報表填寫狀態。其它說明:打印:選擇要打印的報表,單擊“打印按鈕; 導出:選擇要導出的
11、報表,單擊“導出按鈕把系統中的數據導出到Excel 文件中; 導出比照數據:只需選擇報表名稱,點擊“導出比照數據按鈕便可把數據庫中的數據按年份導出到 Excel 文件中。數據導入操作方法:數據導入操作方法:1選擇要導入數據的報表,單擊 按鈕,進入該報表的編輯狀態。在頁面的下方,單擊“下載報表格式,如圖:在彈出的對話框中選擇“保存或“翻開,那么該報表的格式被導出到 Excel 文件中,然后在 Excel 中錄入數據,保存文件。2單擊“導入報表按鈕在出現的文件導入頁面,單擊“瀏覽按鈕,按路徑選擇要導入的文件,然后單擊“導入報表按鈕導入數據。注:數據導入后要對數據進行“保存、 “校驗和“提交操作。2.5數據驗收數據驗收此項工作由部級管理員完成,用于驗收各省提交的數據。該頁面由兩局部主成:任務提醒和統計報表數據確認。1. 任務提醒:顯示所選年份任務中需要審核的報表及地區單位,管理員可根據任務提醒中所列的信息進行數據驗收工作。表格中列出的是已經將報表提交可以審核的單位。2.數據驗收1根據
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