1、倉庫管理信息系統的設計和開發班級： 20122084 負責人 2012260109 汪曉灃 2012263142 黃婭茹1 項目名稱 ; 沈陽倉庫管理信息系統的設計和開發2 項目背景 ： 沈陽老龍口集團公司由沈陽啤酒廠 、沈陽新華恒彩色包裝有限司和沈陽 天江老龍口釀造有限公司組成 ，沈陽啤酒廠是中方投資單位控制地位 。 沈陽天江老龍 口的前身是沈陽市老龍口酒廠成立于 1662 年。至今已有 440 年的歷史。2000 年和外方 合資 ，是白酒行業唯一的中外合資企業 。該公司主要生產濃香型白酒 。其老龍口商標 已經在國家注冊 。是遼寧省和沈陽市著名商標 。老龍口白酒是省內名牌產品 。高中低 檔齊

2、全 。其釀造成工藝已經獲得國家非物質文遺產 。2008 年“老龍口 ”青花龍酒和一帆 風順酒被確定為供奧食品 ；2009 年“老龍口”雕花龍酒 、青（紅）花龍酒被確定為全國 十一運會遼寧體育代表團專用酒 ； 2010 年“老龍口 ”陳釀系列年份酒被確定為遼寧省市 政府接待用酒 。而今 ，老龍口產品不但暢銷省內外 ，還遠銷韓國 、朝鮮 、日本等國 家 。面對日益提高的市場需求 ，老龍口傳統的庫存管理運作已經不能滿足顧客的大量 需求 ，所以老龍口的管理層想要開發新的庫存管理信息系統來輔助作出庫存管理決 策，提高庫存利用率 ， 降低庫存量 ，降低庫存成本 ， 促進公司獲得更高的收益3 項目目標通過開

3、發新的庫存管理系統，建立更加完整的庫存管理體系，使庫存運作 更加便捷，從而給企業帶來更高收益。 具體目標如下：建立庫存管理系統， 降低庫存量， 降低庫存成本，規范產品入出庫程序；使用庫存管理系統可以方便統計貨物進出數量以 及查找各種貨品的庫存量，便于控制2.4 開發方法：本系統采用結構化開發方法2.5 項目項目：該庫存系統是一套完整的庫存業務流程管理系統，使用此系統可以統計每次進出貨品量，并根據現有庫存量判斷庫存是否充足，依據此系統提供的信息輔助決策。1 系統分析系統初步分析在系統的初步調查的基礎上，明確了公司存在的主要問題和建立管理信息 系統的初步設想，建設公司管理信息系統需要進步對建設管理

4、信息系統的目標、范圍等 因素進行分析研究。倉庫是物流的集散地，存貨過多會占用大量的企業資金，存貨短缺 則影響生產及準時交貨，零庫存管理如何合理管理庫存是企業面臨的重要問之一。通過庫存管理 的使用，可以幫助企業對庫存進行有效管理， 確保庫存處于經濟合理的水平、降低庫存成本、提高庫存周轉率。準確及時的庫存信息可以使相關業務部門及時準確地了解庫存情況，并作出科學決策，促進業務水平提高。庫存管理提供包括庫存報表、報警系統、查詢等 基本功能庫存管理。本系統主要完成倉庫的物資進行入庫，對用來生產的物資根據出庫 單進行出庫并并反映庫存臺賬中。使用該系統企業能夠及時準確的掌握庫存物資現貨資源情況和可供量情況，

5、并可以對物 資進行庫存量分析，達到科學的儲備物資。3.2 系統需求分析庫存管理是企業物流系統的重要環節。庫存的主要作用和功能是在物料的供需之間建立 有效的緩沖區，以減輕物料的供需矛盾。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費用；庫存系統的運行和存貯費 用；訂貨費用或貨生產調整費用；庫存損耗和資金占用。科學合理的庫存管理，不僅可 以促進銷售，提高勞動生產率，而且可以降低產品成本，增加經濟效益，反之則可能加 劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業效益，造成重大的經濟損失。 庫存管理的特點信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤 點單等單據的發生量特別大，關聯信息

6、多，查詢和統計的方式各不行同。因此在管理上 實現起來有一定的困難。在管理過程中經常出現信息的重復傳遞，單據、報表的種類繁多，各個部門管理規格不 統一等問題。為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，采取了下面的一些原則：(1) 統一各種原始單據的格式，統一賬目和報表形式。(2) 刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。(3) 程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和使用性。(4) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業要求。(5) 建立操作日志，系統自動記錄所進行各種操作。 倉庫管理系統要滿足來自四方面的需求， 這四方面的需求分別來自生產部門、 銷售部門、 倉庫、經理。生產部

7、門填寫入庫單，接收不合的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不 合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產品實際入庫和出 庫數量，并根據庫存數量制定物料供給計劃。可進行庫存數據的隨機查詢， 經理根據報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統中不同種類的商品庫存 都設有最低庫存量，當某一產品的庫存低于某一數據時，會有報警提示。通過分析公司 庫存管理系統將包含4 個功能模塊，即：入庫管理模塊、出庫模塊、系統分析模塊、查詢系統模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據增加、修改、刪除、幫助等功能3.3業務流程及說明本系統對庫存進行科學的管理，由生產部門填寫入庫單，倉庫管理 人員進行

8、驗證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單, 倉庫管理人員進行驗證，并接收不合格的出庫單。可進行庫存數據的隨機查詢，經理根 據報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統中對不同種類的商品庫存都設 有最低庫存量，當某一產品的庫存低于某一數據時，會有報警提示。根據對公司的詳細調查，對公司需求的詳細分析，繪制公司材料庫存管理業務流程圖，如下：符號所代表的內容和信息系統最基本的處理系統分外卻實物或單據實物或信息流動方問處理3.4數據流程圖繪制頂層數據流程圖關鍵在于找出主要外部實體和關鍵數據流。該公司庫存業務的主要外部實體是生產部門和銷售部門。庫存管理頂層圖數據加工數據存

9、儲數據流3.3庫存管理一層數據流程圖繪制二層數據流程圖包括了系統的全部業務的數據流的動過程。 庫存管理的二層數據流程圖如圖2.4圖3.2庫存管理頂壽數攥流程圖庫存系統的主要操作分為驗證入庫單和記錄庫存臺賬。庫存管理一層數據流 俚圖如圖23所示*、圖 3.3庫存管理一層數據流程圖繪制二層數據流程圖包括了系統的全部業務的數據流的動過表圖3一4庫存管瑾二層數拒流程圖3.4庫存管理二層數據流程圖3.5數據字典1、數據字典概念數據字典（Data Dictionary,簡稱DD）是對數據流程圖中出現的所有數據元素給出定義。 數據流程圖只給出了系統的成及相互關系， 但 沒有說明數據元素的含義。數據流程圖配以

10、數據字典， 就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行完整的描述。 本科生畢業論文沈陽老龍口庫存管理信息系統開發和設計10 2、數據字典內容（ 1）數據項。又稱數據元素，是系統中最基的 數據組成單位， 也就是不可再分的數據單位。 如下圖： 數據項編號名 稱簡述類型長度數擄項編號名稱簡述類型長度A01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名8bvteA02性別倉管人員的性別2bvteA03電話倉管人員的個人聯系電話數值llbvteA04用戶名登陸系統用時儲錄名8bvteA05密馮用戶蹋的登陸密碼數值6bxleA06倉庫編號倉庫的編號數值2b1eA07倉庫名稱倉庫的名稱字符lObvteA08負責人各個環

11、節的負責人8bvteA09貨品編號貨品的編號數值9bvteA10代夕孫 更口口 U補貨品的名稱6bvteAll貨品類別貨品岡lObvteA12單位產品流昭過的單位2byteA13規格型號貨品的規格型號數值6bvteA14日期鞍、憑證等日期數值6bvteA15入庫量入庫的數量數值4bvteA16出庫童出庫的數量數值4bx!eAl 7合計數摒的合計數值8byteA18憑證編號憑證的編號數值2b!eA19備注備注備注4bvteJA20缺貨數量庫存缺貨的數量數值7bvteJA21超貨數量庫存缺貨的數量數值7b1e表3.1(2)數據流。數據流由一個或一組固定的數據項組成。如下圖:數據流編號數據流名稱簡述

12、數據流來源數據流去向數據流組成F1入庫單由生產部門開出的入庫單生產部門倉庫貨品編號"貨品名稱+貨品數量日期沈陽老龍口庫存管理信息系統幵發與設計量詳細信息品名稱-規格型號-單位-出庫數量*®注編號D6查詢報表存放各種表的信息日期+貨品編號+貨品名稱+規格 型號+單位+備注出庫帳編號-日 期貨品編號+名稱出入庫數量- 備注貨品編aP5D7報警數據存放超貨缺貨貨品信息日期+貨品編號+貨品名稱+規格型號+單位+備注更口口銅P6D8月報表存放貨品數量信息日期+貨品編號+貨品名稱-出入 庫量+合計+備注彳七a幺色 更口口細nP2表3.4(5)外部實體定義。外部實體定義包括：外部實體編號、名稱、簡述、 及有關數據流的輸入和輸岀。如下圖：編號名稱簡述輸入的數據'流輸出的數據流S1生產部門生產貨品的部門F1F3S2銷售部門銷售貨品的部門F2F4庫存臺賬表字段名類型寬度小數位數倉庫編號數值型20表編號數值型40日期數值型60貨品編號數值型90入庫量數值型40出庫量數值型40合計數值型-0表3.6 報警數據表字段名類型寬度小數位數日期數值型60品種編號數值型30口左松貝口口亡住b字符型6規格型號數值型60單位字符型2缺貨量數值型50超貨量數值型50備注備汴型4表3.76結束語本文對整個系統的開發過程，從系統規劃到實施部分基本實現了庫存系統的 基本功能：錄入、