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文檔簡介
1、人力資源部 2008 年度工作總結2008 年對我人力資源部來說是極為特殊和有紀念意義的一年, 這一年既是我國人力資源部成立的第一年,也是我部門成立的第一 年。在這一年里,我部門各崗位工作人員齊心協力,相互配合,全 身心地投入到公司的人力資源開發與管理工作中。一、建立健全合法規范的人力資源管理制度。 當今的社會是信息開放的社會;市場開放的社會;人才競爭的 社會。在信息開放的人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人 力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。 2008 年,我 部門各崗位工作人員根據國家人力資源部相關法規,結合本企業的 實際發展需要,在我公司原有的人事管理制度的基礎進行了合
2、法的、 規范的修訂。在從員工入職到崗位變動到離職;從日常考評到績效 考核,我部門都按照制度的程序進行操作,采取就事不就人的原則, 對員工提供盡可能方便、快捷的服務,希望能達到各項工作的合法 性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的 活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。二、建立績效導向的薪酬體系。以業績為導向,既是公司的經營管理目標,也是人力資源管理 的重要環節。用績效考核與薪酬相結合激勵人,獎效掛鉤,績效決 定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜 激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、 分享回報的氛圍。在實踐中,我們通
3、過對崗位業績、員工素質、工 作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,加 強計劃與過程控制,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度, 在一定程度上激勵人才的成長并加強了管理。三、為適應公司戰略和員工個人發展需要,根據海南 輝煌藥業集團有限公司員工培訓管理制度 ,對員工進行有目 的、有針對性的培訓。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工 的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐 更多精品文檔以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵 員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是 企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現
4、。2008年根據各部門(單位)的培訓需要及公司的整體發展需要,在安全培訓、質檢培 訓、質量管理培訓、團隊合作培訓、基礎管理培訓、新員工企業文 化培訓等方面進行了以下培訓:(一)3月8日至11月22日,公司正部級以上領導共 25人,先后參加了海南省農墾總局舉辦的墾區科 級干部培訓班;(二)3月20日至3月24日,柯秋文總助和韓杰部 長參加了在深圳舉辦的西點執行力培訓班;(三)4月23日至4月24日,劉曉靜同志參加了檔案管理培訓班; (四)4月29 日至4月30日,劉飛武部長等十名同志參加了關于企業與員工勞 動爭議調解仲裁法研修班;(五)5月28日,在福樂園舉辦了一期由柯南總助、劉飛武部長講課的、
5、針對自07年5月份以后進入我公司員工的新人在職培訓;(六)5月29日至5月30日,辜文冠同 志參加了2008年企業景氣調查定期統計報表制度培訓;(七)6月20日至6月22日,陳威、林彬兩位同志參加了金蝶軟件系統 管理培訓;(八)7月25日至7月26日,楊冬遠、馬麗莎兩位同 志參加了文秘職業技能培訓; (九)8月21日薛祖皖參加了中 華人民共和國突發事件應對法培訓;(十)11月7日上午,在海口亞洲國際大酒店組織開展了 “打造團隊執行力”的培訓,培訓由深 圳實踐家集團著名培訓教授授課。參加此次培訓的人員為公司中層 以上干部,人數約150名。四、全面認真地梳理企業員工在崗與不在崗人員的勞動 關系,解
6、決勞動管理存在問題,規避企業經營風險。(一)自2008年初,我部根據勞動合同法相關規定和公司 第四次黨政聯席會議關于規范我司勞動合同事宜的會議精神, 對公司員工的勞動合同進行全面細致的檢閱和梳理,發現我司在勞 動管理上,由于歷史原因,存在著許多漏洞和問題,如果不加以完 善,將會給企業在今后用工管理和生產經營上帶來巨大的潛在風險。 為此,我部員工用了大量的時間和精力,進行了大量的工作,對我 司員工的勞動合同進行全面、徹底的分類和核實,將存在的問題和 更多精品文檔不足進行分類,并提出解決的建議和辦法,最后依據公司決定,協 同其他相關部門全面落實此項工作。目前完成制藥廠、機關、銷售 公司總部,辦理處
7、經理及會計、消毒劑廠等單位員工勞動合同管理 工作的解決與落實,極大程度上改變了公司勞動合同管理長期以來 混亂、錯漏等極為被動的局面,有效地規避了企業的經營風險。(二)根據公司2007年第四次黨政聯席會議關于規范我司勞 動合同事宜的會議精神,我部在年初近一段時間以來,針對文件 中所提到的所有不在崗人員的勞動關系進行了全面的清查與落實, 在此次辦理與落實過程中,發現存在問題較多、情況較復雜,因此 通過電話聯系等方式多次逐個的通知其當事人在規定的時間內前來 我部辦理相關手續。但由于存在的諸多因素,當事人提出的一些要 求與公司黨政聯席會議精神中的規定所不相符合,由此,給我部的 工作增加了相當大的難度,
8、工作量和處理難度也隨之大大增加。為了完善我司人事、檔案、勞動關系等管理工作,及時妥善的解決此 部分不在崗人員與我司的勞動關系,依據第四次黨政聯席會議的會 議精神和國家相關文件規定,截正目前,已對11名不在崗人員辦理了相關手續并理清了勞動關系,12名不在崗人員已通知多次,其本人的態度均是要找公司領導協商,至今未辦理。(三)截止目前,公司在崗與不在崗中所涉及到人員的勞動合同關系基本上都得到了梳理和落實,但由于一些客觀原因,銷售公 司辦事處和其他個別單位尚有部分從業人員在勞動關系及一些人事 管理上尚還存在著未完善的問題,如銷售公司辦事處目前尚有300多名未簽訂勞動合同,9名已過醫療期還繼續享受病退待
9、遇的人員, 處于待崗形式但每月領取全額工資的人員等等,這些問題很有可能 會給企業在人力管理成本上帶來一些不必要的潛在風險。為了防止這種風險的產生,我部積極與分管人事領導、銷售公司、企劃部等 相關部門溝通,結合我司實際及國家法律法規對企業勞動關系的相 關規定,我部提出了相應的建議,目前,正在等待公司領導班子的 定奪。五、通過多方努力,完成了我司綜合計算工時、不定時 工作制申報工作,按照法規要求為進一步規范勞動用工管理 更多精品文檔創造了前提。根據國家出臺勞動合同法、帶薪休假等一系列法律法規之際, 給企業勞動管理也帶來了新的要求。為此,我部積極與公司工會溝 通,決定申報綜合計算工時、不定時工作制。
10、按照省人勞廳要求, 我部提供了詳盡的申報材料,并獲得了公司工會的支持。在省人勞 廳相關人員現場考察、材料審批后,我司制藥廠、部分后勤等崗位 首次被批準實行綜合計算工時或不定時工作制。此次申報工作的成功,進一步完善和規范了企業用工管理,可 以說,在很大程度上避免了由于國家相應的法律法規出臺給企業增 加用工成本的風險。六、規范勞動合同管理程序,增強服務意識,及時、合 法做好勞動合同的管理工作。根據相關法規規定,勞動合同到期前一個月企業須書面通知勞 動者辦理相應手續。為此,我部對勞動合同即將到期的員工提前一 個月發出了正式的書面通知,并采取多種途徑送達本人。由于公司 員工較多,且員工崗位狀態較為繁雜
11、,有分布在全國各地的銷售人 員,有內退、病退、全額自繳的不在崗人員,尤其是部分不在崗人 員的聯系極為困難,但通過努力均一一解決。11月,我部與110名員工辦理了勞動合同續簽工作,對17,名即將到期的員工發出了正式的書面通知。確保了勞動合同管理工作有序、合法的開展。七、創新人事考察程序,組織開展了對擬晉升人員的考 察工作,在一定程度上增強了人事考察工作的嚴謹性,并為 今后的干部晉升考察開拓了新的模式。我部根據公司領導增強人事考察工作嚴謹性要求,嚴格把關, 針對各單位推薦晉升干部的人事考察工作展開了一系列的工作。首先,由人力資源部、黨委辦的相關工作人員成立了考察工作 小組,由分管人事的公司領導柯秋
12、文總助擔任考察小組組長。并形 成了較為周密的考察方案。其次是對擬晉升的人員采取了推薦單位員工民主測評、考察工 作小組綜合測評、集團公司副部級及以上干部民主測評、個別談話 等全方位的考察形式展開考察工作,并最終形成考察報告。更多精品文檔此次考察工作歷時較久,準備工作時間較長,較以往歷次考察 均嚴謹、周密。另外,此次考察工作開拓了民主測評的一些新的模 式,如:在集團公司副部及以上干部的民主測評中,由考察工作組 精心制作了較為完善的民主測評表格,各參加測評的人員將測評后 的表格裝入信封后,在規定的時間內以無記名的形式投放至指定的 地點。這些都在很大程度上充分體現考察工作中民主的廣泛性和有 效性。八、
13、精心組織、密切配合、保質保量地按時完成海南農 墾總局下達的各項工作。(一)根據海南省農墾總局關于開展墾區職工、土地等墾情 墾力調查的通知,2008年1月1日至8月31日期間,由我部門牽 頭,各相關部門密切配合對我司職工人數、墾區企業職工收入、自營經濟發展情況和墾區企業職工家庭物品擁有量進行普查。此次調 查我司全部職工為 1574人,簽訂合同為1557,在職職工人數為1174, 離開本單位仍保留關系的職工為400人,醫務人員為5人,在崗職工平均工資為 1283元。(二)根據海南省農墾總局關于開展墾區在冊職工情況和非職工人員狀況調查工作的通知,我部門專門開了相關的工作部署會 議。此次調查工作是海南
14、省農墾總局成立20多年來,第一次開展摸清墾區在冊職工和非職工人員狀況底數的工作。此次調查工作時間緊,任務重,人員多而情況又復雜,人員信息采集難度大,得到了 公司相關領導高度重視。為了保證我司此次調查工作能保質保量、 按時地完成,我部門對此次調查工作進行了詳細、明確的分工,對 調查工作中可能出現的各種問題進行探討,在與督察工作小組進行 交流溝通后達成一致意見。此次調查工作采取在職人員現場采集信 息;富余人員、不在崗人員、非職工電話通知其本人到我部門填寫 信息表或傳真信息表的形式進行。為了保證此次調查信息的真實性 和我部門今后的工作能更好的開展,我部要求在填報信息采集表時, 在信息采集表及其所提供
15、的相關材料或證明上簽名并按手印。通過 加班加點,在我部及各二級公司相關人員的共同努力下,完成了此 次調查工作。此次調查中被統計總人員為1929人,其中在職在崗職 工人員1174人,富余人員400人,非職工人員355人(其中非1: 338 人,非2: 17人)。(三)2008年11月初,我司接到總局關于開展農墾工商企業人 力、資產清查工作的任務。其中人力清查工作由我部牽頭負責完成。 此項工作由于時間緊,任務較重,為此,我部召集了各二級公司從 事人事薪資管理工作的人員會議,并進行了相應的業務培訓。通過 加班加點,在我部及各二級公司相關人員的共同努力下,完成了農 墾總局關于海南農墾直屬工商企業基本情
16、況摸底調查工作。此次摸 底調查中被統計總人員為 1466人(不包括天富公司,以下同),其 中在崗人員為1232人,簽定無固定期限勞動合同人員為314人(含28人下崗職工),簽定有固定期限勞動合同人員為768人(含26人下崗職工),未簽訂勞動合同、交社保人員為3人,其它人員2人,下崗人員54人,企業代繳社保非企業人員 32人,離退休職工為132 人;未簽訂勞動合同未繳納社保的流動人員為201人。(四)我部門根據農墾總局要求,在第十八次“全國助殘日”來臨之際對公司的殘疾員工進行普查,普查對象為:(1)戶口在本公司的人員;(2)與本公司簽訂勞動合同的職工或其家人(家人居住在農墾范圍內);(3)在本公
17、司退休的職工或其家人(家人居住在農 墾范圍內)。普查范圍為:肢體殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘 疾、精神殘疾、智力殘疾、青光眼、白內障(未做手術或手術后不 能復明的)。普查結果:殘疾人數總共 26人(其中男性23人,女性 3人)。其中住房戶數:24戶;就業人數:13人;無就業人數:6人; 已辦理低保人數: 3人;自主就業人數: 1人;已辦理殘疾證人數: 18人。在普查工作結束后,公司組成兩個慰問小組分別對我司5戶殘疾人特困戶進行慰問,同時將農墾總局殘聯本次活動經費300元/人的慰問金送到特困戶手中。(五)在海南省老年人體育協會、省農墾總局老年人體育協會等 單位組織的“海南千名老年人北京奧運行
18、”活動中,我部門給單位(部門)下通知的書面形式,對有興趣參加此次活動的老年人 詳細講解相關內容和給予報名。此次活動時間為5月7日至5月17日,我司共有29名員工參加。九、積極爭取,精心組織,安排了 1611名職工免費體檢, 為員工謀取福利的同時,也為公司制藥廠員工 GMP規定性的 體檢節省了費用。在農墾社保歸并地方之際,我部積極與農墾社保局溝通,通過 努力,爭取到了我司所有的參保人員1611名職工體檢的相應的款項。此次職工體檢項目 8個,標準為180元/人。共有1611人參加 了此次免費體檢,共計金額 289980元。另外,根據 GMF有關要求, 制藥廠員工每年須進行指定項目的體檢。由于制藥廠
19、員工08年已經體檢,但社保局的相應款已經轉入了體檢醫院,為此,我部又與體 檢醫院溝通后,體檢醫院同意我司制藥廠的員工的體檢延期至2009年,這樣又節省了制藥廠職工按照 GMF等規定在2009年的體檢費用。經過歷時一周的精心組織與安排,共有1611名職工參加了體檢。從體檢項目類別、請體檢醫院現場采集樣本、體檢結果的反饋等工 作都受到了廣大員工的好評。此外,此次爭取的社保局提供的職工體檢資金為三葉歷史以來 首次,無論是單個人的體檢標準還是總金額都較大。十、提高服務水平,切實做好職稱申報管理工作。2008年度全省制藥工程系列專業技術資格評審工作于11月報名,我司共有16人申報制藥助理工程師(其中:制藥廠15人,商務運營 部匸人)。為推進我司專業技術人員職稱申報工作,對此,我部由專 人負責給上述人員提供或補辦了一切所需材料,以更進一步促進和 鼓勵專業技術人員的發展。十二、根據國家相關法律法規,結合我司實際,為企劃 部綜合經營管理方案及銷售管理方案的修訂工作提 出意見。鑒于國家法律法規出臺對企業勞動關系管理工作帶來的變化, 結合我司實際,我部就綜合經營管理方案及銷售管理方案 更多精品文檔學習-好資料部分內容調整提出的相應的建議,供企劃部修訂參考。十一、保質按時完成
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