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1、原創(chuàng)干貨I人力資源三支柱之角色與定位初探企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)向三支柱管理模式其目的是實(shí)現(xiàn)人力資源中戰(zhàn)略性工 作和事務(wù)性工作分離,通過(guò)建立 HR專(zhuān)家中心(COE),集中企業(yè)內(nèi)的HR專(zhuān)家, 從政策、流程、方案和最佳實(shí)踐推廣等諸方面努力提升企業(yè)人力資源管理的整體 水平;通過(guò)建立HR共享服務(wù)中心(SSC),為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專(zhuān)業(yè) 化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)管理成本的降低、服務(wù)質(zhì)量和效率的提高;通過(guò) HR業(yè)務(wù)伙伴 (HRBP)角色,聚焦于企業(yè)和分支機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,按需服務(wù),從人力資源 的專(zhuān)業(yè)化角度,為企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷和咨詢(xún)服務(wù), 并就存在的問(wèn)題,提 出和推進(jìn)整體的解決方案。將人力資源的管理重
2、心向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移。在實(shí)際工作中, 人力資源三支柱的角色與定位往往是企業(yè)比較模糊不清的地方,或者是偏于理論,缺乏可操作性,或者是偏于實(shí)戰(zhàn),缺乏前瞻性。人力資源三支柱的總體角色與定位人力資源的三支柱管理模式,是為了更好地協(xié)助人力資源管理的重心向戰(zhàn)略?xún)A斜, 提高人力資源整體服務(wù)的質(zhì)量、效率和效能,因此三個(gè)不同的支柱其總體的角色 與定位既有區(qū)別又有協(xié)同。1 竝皇碣務(wù)中與基他部門(mén)是供應(yīng)商與客戶(hù)的關(guān)系-平等“更好的為客戶(hù)(集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu))服務(wù)2.專(zhuān)家中心(Functional HR , COE )“是權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)H&K略項(xiàng)目的推進(jìn) /具有較深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景和全集團(tuán)的戰(zhàn)略視野 /專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)指導(dǎo)和培訓(xùn)
3、各分支機(jī)構(gòu)HR改進(jìn)具工作3. HRBP 業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner)“更多關(guān)注業(yè)務(wù)需求從HR專(zhuān)業(yè)角度為業(yè)務(wù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策/推誑并執(zhí)行集團(tuán)的日臓略/協(xié)助共享服務(wù)中心和功能性HRT作圖一、人力資源:三支柱 的角色與定位首先,共享服務(wù)( SSC )是為了通過(guò)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)提供更好的服務(wù)、通過(guò)規(guī)模效應(yīng) 節(jié)約服務(wù)與管理的成本、 通過(guò)將日常的操作性事務(wù)集中起來(lái), 讓其它 HR 人員從 繁重的日常事務(wù)中解脫出來(lái),因此,共享服務(wù)的核心是服務(wù)! 我們?cè)谔接懞投?位共享服務(wù)的時(shí)候, 應(yīng)該更關(guān)注共享服務(wù)中心與其客戶(hù)的關(guān)系應(yīng)該是供應(yīng)商和客 戶(hù)之間的管理,其管理的基礎(chǔ)是通過(guò)雙方協(xié)商而形成的服務(wù)水平協(xié)議(SLA )
4、,形成共享服務(wù)與其服務(wù)客戶(hù)形成基于契約關(guān)系的合作關(guān)系。而專(zhuān)家中心( COE )應(yīng)該是由企業(yè)內(nèi)的人力資源管理專(zhuān)家來(lái)組成,應(yīng)該有豐富 的人力資源管理理論功底和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 他們的主要作用是提升企業(yè)人力資源的政 策、流程和方案的有效性,同時(shí)利用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為共享服務(wù)和 HRBP 提供專(zhuān)業(yè) 和技術(shù)上的指導(dǎo)與幫助。 為了讓集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略能夠得到有效的推進(jìn)和執(zhí)行, 專(zhuān)家中心應(yīng)該是一個(gè)集團(tuán)層面上的權(quán)力機(jī)構(gòu)。HRBP 對(duì)于企業(yè)的整個(gè) HR 團(tuán)隊(duì)來(lái)講相當(dāng)于大客戶(hù)經(jīng)理或者說(shuō)是銷(xiāo)售。 他們應(yīng)該 貼近業(yè)務(wù),利用其 HR 的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為所服務(wù)的客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的診斷和咨詢(xún), 同時(shí), 他們也會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略在本機(jī)構(gòu)的推進(jìn)
5、與落地, 配合共享服務(wù)中心在本 地實(shí)踐的支持, 所以他們扮演的是企業(yè)人力資源與本機(jī)構(gòu)溝通的橋梁。 應(yīng)該是咨 詢(xún)顧問(wèn)的角色。二、 實(shí)戰(zhàn)中角色與定位的創(chuàng)新還是異化? 人力資源三支柱模式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用, 在實(shí)戰(zhàn)中, 我們看到有不少 困惑我們企業(yè)的地方,其中有不少是創(chuàng)新,也有不少是變異。1)沒(méi)有專(zhuān)家的專(zhuān)家中心 人力資源管理專(zhuān)家對(duì)于企業(yè)來(lái)講往往是稀缺資源,他不僅需要深厚的理論知識(shí), 精通人力資源的某一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域, 而且還需要有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)還需要 具有戰(zhàn)略性和前瞻性, 對(duì)我們很多企業(yè)而言可望而不可及。 有些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)所 謂的三支柱模式, 即使內(nèi)部沒(méi)有人力資源專(zhuān)家也要設(shè)立專(zhuān)家中心,
6、 形成沒(méi)有專(zhuān)家 的專(zhuān)家中心; 還有些企業(yè)就將人力資源內(nèi)部的某個(gè)功能 (如招聘) 統(tǒng)一的劃歸或 改名為專(zhuān)家中心。 這種形象化的面子工程, 降低了專(zhuān)家中心的權(quán)威性, 對(duì)業(yè)務(wù)和 人力資源內(nèi)部都造成了不容忽視的負(fù)面影響。企業(yè)的人力資源專(zhuān)家中心對(duì)于很多已建立三支柱體系多年的全球性企業(yè)來(lái)講, 目 前不少也還處于搭建和完善的過(guò)程中, 我們完全沒(méi)有必要為了面子工程, 建立沒(méi) 有專(zhuān)家的專(zhuān)家中心, 如果實(shí)在是想要建立的話(huà),也可以考慮采用國(guó)外常用的方 法 - 內(nèi)外結(jié)合,通過(guò)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家以彌補(bǔ)企業(yè)本身專(zhuān)家的短缺,形成由內(nèi)部專(zhuān) 家配合外部專(zhuān)家形成混合型的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)。 這樣不僅成本低, 同時(shí)又可以根據(jù)目前 的工作重點(diǎn), 階
7、段性的聘請(qǐng)不同領(lǐng)域的專(zhuān)家, 經(jīng)過(guò)一個(gè)月到幾個(gè)月的合作, 有效 的提升企業(yè)人力資源管理在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的水平。 也有企業(yè)形成人力資源咨詢(xún)委員 會(huì),通過(guò)內(nèi)外專(zhuān)家合作的方式, 定期為企業(yè)的人力資源把脈, 指導(dǎo)和輔助專(zhuān)家中 心的工作。2) HRBP 需要做事務(wù)性工作嗎?HRBP 的角色和定位目前可能是三支柱中最不清晰的。一種是所謂的 “指導(dǎo)員建 到連隊(duì)”和“司令政委 ”之說(shuō),目前企業(yè)認(rèn)同和采用該方法的較多, 有些企業(yè)在執(zhí)行 過(guò)程中,甚至認(rèn)為 HRBP 就不應(yīng)該擔(dān)負(fù)日常的事務(wù)性工作, HRBP 的工作也可 能會(huì)以招聘和每年制定 2-3 個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)為主, 年底按完成的情況來(lái)考核。 這種體系 下,有些企業(yè)其 HR
8、BP 和共享服務(wù)的分工就按是否是事務(wù)性工作來(lái)區(qū)分,將所 有的日常事務(wù)性工作全部劃歸到共享服務(wù)之中。其好處是能讓 HRBP 更多地融 入到企業(yè)的業(yè)務(wù)之中, 更多地為企業(yè)診斷和咨詢(xún)。 但這樣的思維也會(huì)帶來(lái)共享服 務(wù)的矮化, 認(rèn)為共享服務(wù)是人力資源三支柱模式中最底層的一個(gè)支柱, 不僅會(huì)造 成共享服務(wù)員工的工作積極性和熱情不高, 前途不明, 甚至?xí)哟蠊蚕矸?wù)團(tuán)隊(duì) 人員的穩(wěn)定性問(wèn)題。 同時(shí),這樣也可能會(huì)造成人力資源團(tuán)隊(duì)的人員配置進(jìn)一步擴(kuò) 大,不利于減員增效。還有一種形式是以工作需不需要面對(duì)面來(lái)劃分, 由于為了通過(guò)規(guī)模效應(yīng), 實(shí)現(xiàn)人 力資源管理效率的提高, 共享服務(wù)通常采用的是一種相對(duì)集中化的辦公形式。
9、 所 以為了提高共享服務(wù)中心的人服比, 共享服務(wù)中心沒(méi)有必要在每個(gè)辦公地點(diǎn)都配 備人員,而相應(yīng)的必須通過(guò)面對(duì)面才能完成的事務(wù)性工作由本地的 HRBP 完成。 而對(duì)于 HRBP 而言,將其原來(lái)工作中 60%左右的事務(wù)性工作降到 20%到 30%, 將從事務(wù)性工作減少而節(jié)省下來(lái)的時(shí)間能更多的貼近業(yè)務(wù), 更多地為企業(yè)診斷和 咨詢(xún)。3) HRBP 是一夜煉成的嗎? 傳統(tǒng)的 HR 專(zhuān)業(yè)人員如何轉(zhuǎn)變成 HRBP 是人力資源轉(zhuǎn)型過(guò)程中的一個(gè)最具挑戰(zhàn) 性的問(wèn)題,轉(zhuǎn)變并不只是更換名片、職位、工作描述和匯報(bào)關(guān)系,更重要的能力 的提升, HRBP 不是一夜就能煉成的。基于傳統(tǒng)人力資源管理六大模塊中的 HR 專(zhuān)業(yè)人員
10、, 他們可能是某一方面的專(zhuān)家, 也有可能原來(lái)只是日常瑣碎的事務(wù)性工 作人員,他們不僅不是全才,可能連某方面的專(zhuān)才也談不上。而 HRBP 需要的 不僅是貼近和了解業(yè)務(wù), 而且需要利用 HR 的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)為業(yè)務(wù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 同時(shí) HRBP 也會(huì)面臨知識(shí)和能力要求的轉(zhuǎn)變 (參見(jiàn)圖二 )。這就需要我們企業(yè)能協(xié)助 HRBP 的轉(zhuǎn)型,需要為 HRBP 提供貼近和理解業(yè)務(wù)的 渠道、提升對(duì) HR 理論知識(shí)的領(lǐng)悟與理解、補(bǔ)充分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、系統(tǒng)化思 維、適應(yīng)能力和洞察力的能力, 幫助他們能熟悉診斷和咨詢(xún)方面的知識(shí)。 有的企 業(yè)為了協(xié)助 HRBP 的轉(zhuǎn)型,采用成人學(xué)習(xí)的 “-72-1”原則,通過(guò)工作實(shí)踐來(lái)達(dá)到 提升 70 的能力,輔導(dǎo)或交流來(lái)達(dá)到提升 20能力和通過(guò)正式課堂培訓(xùn)來(lái)提升 10的能力。4)共享服務(wù)是服務(wù)還是權(quán)力機(jī)構(gòu)? 有些企業(yè)的共享服務(wù)中心還習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維模式,將共享服務(wù)變成了企業(yè) HR 的權(quán)力機(jī)構(gòu), 對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)行使一定的管理職能。 雖然作為權(quán)力機(jī)構(gòu), 對(duì)于集 團(tuán)的一致性, 推進(jìn)的力度和執(zhí)行的效率會(huì)有較大的幫助。 但是研究表明: 如果將 服務(wù)部門(mén)作為權(quán)力機(jī)構(gòu)來(lái)定位, 很容易將共享服務(wù)模式變成了傳統(tǒng)的集中管理模 式,不僅會(huì)造成響應(yīng)速度慢、不靈活、較少考慮分支機(jī)構(gòu)的需求和聲音,而且會(huì) 大大地降低服務(wù)的質(zhì)量和效率。共享服務(wù)其一個(gè)重要特點(diǎn)是
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