1、1、目的明確公司內部崗位異動的資格條件及調動程序，使各部門各崗位的人事異動與任命令章町循，確保內部 異動制度化、程序化。2、范圍真彩文具股份有限公司及其所屬各子公司3、職責各 部門：按月度提報部門內的崗位異動申請，并進行異動資格的初審，負責異動后的員工接收與培 訓，績效評估等。人事行政部：負責審核調動資格，辦理調動手續，檔案維護與公告。4、類別與定義巾1職務異動：員工所從爭之工作崗位發生變化的活動，包括晉升、降職、同級之間的崗位異動等。4. 2跨公司異動：待指員工之所隸屬單位跨廠別、公司發生變化的活動。4. 3工作地異動：特指真彩文具各職能部門人爭編制在總部，但工作地I月工作需要在各營運廠或子

2、公司之 間發生的異動。4. 4 1作支援：因職務空缺短期內無合適人員補充而需要其它單位員工暫時協助工作，以渡過緊缺期的人 員借用活動。45自請異動：員工個人自行提請，獲公司批準后實施的人事異動。4. 6公司調動：公司因發展需要，介理考量員工發展需求直接實施的人爭異動。5、異動原則5. 1異動條件：5. 1. 1巾請異動的崗位確實有需要增補：經過需求崗位的崗付技能培訓,符合上崗資格。如統計員、計劃員等必需經過系統的ERP操作技能 培訓，經考核合格后方町申請辦理內部異動。現任的員工的崗位與工作內容不對應時，可申請辦理內部異動申請。5. 1. 4 M內部招刪崗位的，必要時調入單位町要求安排面試，詳情

3、參見招聘管理規定。5. 2職務降級要求：5. 2. 1 M于不符合崗位資質要求的人員，需要有不符合的相關記錄，并有員工簽字確認；5. 2.2對于員工進行降級異動前，需與員工本人進行溝通，保留溝通記錄：5. 2.3降級異動單簽核后，需員工本人簽字確認；5. 2.4降級異動的薪資按異動后的崗位標準核薪。5. 3工作支援需求部門提出巾請，按核決權限之規定了以簽核：5. 3.2以自JK支援為主；以公司派遣為輔，派遣之員工，其宜接主管需與員工溝通，并保存溝通記錄；5. 3.3相關崗位之間的支援，比如作業員從一車間支援另一車間，由需求部門、支援部門、人那行政部門 協同安排：5. 3.4由人爭行政部開具人爭

4、派遣單，派逍至需求崗位支援。6、異動流程6. 1異動申請時間：每月月底進行一次，經核準后辦理異動手續，異動的試用期規定參照試用管理規定之文件規定， 試用合格后進行薪資調整。試用不合格，經權限主管核準后恢復原職。6. 2異動作業：6. 2. 1異動申請：6. 2. 1. 1部門有崗位異動需求的部門每月25 口提報內部異動巾請，詳細填寫人爭異動單，經部門經 理簽字后附入職以來的績效考核成績表轉人爭主管。6. 2. 1. 2凡屬公司異動的，必須被異動地有職務空缺。自請異動的由員工本人與直接主管溝通后填寫人 爭異動單，交給該單位人爭；6. 2. 1. 3人事調動的情況各單位主管亦應與員工安排面談。6.

5、 2. 2主管部門審核：異動人員主管部門逐級審核異動合理性，若同意該員申請，則寫明該員在該工作表現情況；不同 意，直接寫明不同意原因。將人爭異動單交回人爭；若屬廠別異動的，需異動前后相關主管簽 字確認。6. 2. 3資格評估：各單位人爭需對被異動之編制、異動人之任職資格、在職期間工作表現等情況依表進行說明，匯總 人事異動單、人力增補中請單、職位說明書、職位體系規劃與晉升條件表、培訓 記錄、績效考核表等資料進行晉升資格評估，條件合格者，應開具職務與薪資確認單依組織層 次逐級呈簽。6. 2.5核準：依核準權限，經權限主管核準后生效執行。人事令：含五職等以上人員的異動，人棗行政部予以公告。6. 2.

6、 7檔案更新：人爭行政部進行人爭異動檔案備檔與系統錄入。6. 3異動手續辦理：經核準過的人事異動單，轉人事主辦制定“人爭任命”予以公布（5職等以下異動除外）。有試 用期的，在試用期月末，依據月度績效考核情況填寫“試用轉正評核表”及“職務與薪資確認單”， 經核準后轉人弭辦理耕資調整，調耕具體作業依嶄資管理之相關規定執行。64破格提升：在崗位十分緊缺，現冇人員雖不符合內部調動條件但能力特別突出時，由主辦部門提出的內部異動巾 請，經特批后可辦理破格提升。破怡提升需要員工提供進入公司以來的工作成績報告與相關成績的有 效資料。6. 5 1作交接：對丁經核準異動的員工，在兩周內將原崗位工作交于原部門分管主

7、管或承接人，并承接新崗位的工 作。做好詳細的工作移交清單留部門備査。6.6合同變更：涉及公司法人代表發生變化的異動，如跨公司異動，需同時變更合同文本，并予以簽訂存檔。7、管理規定7.1崗位己經異動而未辦理書面的人爭異動手續，一經人爭行政部發現，將對其直屬主管及部門經理進行 警告以上行政處分。7.2崗位異動不允許部門主管依職務之便將不符合條件的親朋好友進行調動或晉升。一經人力資源課發 現，將對此主管及部門經理進行警告以上行政處分。7.3跨部門人員異動，新部門對其依照新進人員列入培訓管理，具體作業依照培訓管理規定。8、核決權限文件中涉及任何表單的簽孩爭項，均依照備公司的核決權限表-人爭類相關規定執行。9、附圖人出異動流程圖10、相關文件10.1職位體系規劃與晉升條件表10. 2招轉管理規定10.3培訓管理規定10.4試用管理規定10.5職位說明書10.6核決權限表人事類11.相關表單 序號表單名稱表單編號保存部門記錄保存期限 * 備注i 1人事異動單QR-C00007人事行政部二年/ :! 2試用轉正評核表QR-C00-011人事行政部三年/ir 、3»人力增補巾請單QRCOO-014人事行政部三年- / !14