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文檔簡介

1、行政專員年終總結9篇 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。(2)做好了各類信件的收發工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發到部門及個人。已訂購報紙:.晚報、.經濟部、.晨報;已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團報已分發共5期。(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,幫助領導修改和審核合同,走合同流程。(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產的盤

2、點工作。20xx年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和辦公耗材用法狀況進行統計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協調車輛,為各部室供應服務。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次,月

3、報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員協作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。(13)幫助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練競賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:1、文件存

4、檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的用法登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業學問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。 三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統

5、一安排和修理,做好記錄工作。2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬。3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關聯,團隊合作尤為重要。4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協調特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動常常與領導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發覺問題準時向領導反應,進行溝通,防

6、止錯誤發生。 五、下年工作方案仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的用法登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育! 行政專員年終總結 篇2 20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形

7、勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點,注意發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻。現將一年來的工作狀況匯報如下: 一、加強基礎管理,制造良好工作環境 為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規范;做到了收、發文件的精準準時,并對領導批示的公文做到了準時處理

8、,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、

9、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。 3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 三、加

10、強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 四、仔細履行職責 1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。 嚴格根據公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。 2

11、、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部主動協作公司把優化人員結構和提高員工素養與企業進展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。 3、人力資源管理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發覺問題隨時溝通,深化的了解,關心他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業的進展前景、設計員

12、工的職業進展規劃。通過考核,確定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對

13、領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 行政專員年終總結 篇3 一、率領工程人員全年完成了公司宣化店、新陽路店、西大直店、大成店的常規修理與維護工作。處理了各項應急大事,保證了全年的良好運營。未發生一起因設備、設施故障導致的停業大事。 二、20xx年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期間主要負責工程監理及各項工

14、程平安事宜的監督和驗收等以下幾項工作。 整體電路的設計,閘箱的設計、定位、鋪裝等各項指導工作。 整體水路設計:因原有自來水干線管生銹、老化,并有多處漏點,并且走向不合理,經過認真討論和深化現場,依據用法要求制定了調整布局的方案,最終制訂出一套合理的方案,既符合用法標準又保證了日后用法的平安性。 3、綜合布線方面、電腦系統、監控系統、背景音樂系統、電話系統、LED系統。較好的完成了以上各項工作的設計、定位、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項用法標準。 4、主動開動腦筋,拓展后門通道空間,增設一個小門斗,增設了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用。也使員工通道的用法質量得到了

15、很大的提高。 5、新陽路店因是老店,整體布局不合理,廚房長由于出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無法實施。廚房長找到我協商,經我們共同討論,精準測量,調整設備布局,利用后樓道空間,改造了電路、水路的需要,滿意了用法要求,為廚房的出品、速度起到了推動作用。 夜值、平安方面 強化了對夜值的責任心及責任意識,經過公司總辦及其它部門的關心,使新入職人員很快就融入了崗位。 不定時的對各店夜值進行崗位抽查,各店全年夜值無脫崗、漏崗、早退、無故曠工等違紀現象。 完整填寫夜間值班記錄本38本,具體記錄了一年當中的各項事宜。 完整填寫了電路巡查記錄本28本,具體記錄了用電高峰時段電路、電閘的溫度及平安

16、 。有效的掌握了平安隱患的發生。 完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,具體記錄了全年各店發生的大小修理大事4000多件。有效的維護了酒店的正常運營。 在公司各店各部門負責人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的平安檢查工作。 由于有了夜值人員每天夜間不間斷的巡察,工程人員每天不少于8次的巡查與巡察,使公司全年沒發生平安責任事故。給公司不斷地進展打下了堅實的基礎。 外聯方面 宣化店裝修建設期間,與煤氣公司外聯。經多次與煤氣公司辦事人員外聯、溝通,使煤氣公司辦事人員特事特辦賜予了相關的照看,放寬了政策,為公司解決了困擾已久的難題。使宣化店廚房在日后營業中顯示出了用法煤氣管道的諸多優勢。同時

17、也是平安的一項保證。 宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、雨達按要求需全部拆除。經與施工方執法局多方周旋、協調。最終得以大部分保留。使公司經濟上沒有受到更大的損失。同時也使外聯工作有效的開展得到了驗證,彰顯了我公司的實力。 宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囪需拆除重建,經多方努力協調,主動的奔波于執法局、施工方、居民等各方面,最終得到了諒解。達到了保留的目的,給大成店避開了挺直經濟損失3萬多元。 全年各店的職能部門自來水公司、煤氣公司、電業局、環保局、各店物業公司、城管局、執法局、派出所辦事處等各相關職能部門、執法部門的外聯溝通工作很好的完成。保證了公司的整體形象。最大限度的

18、維護了公司的利益和尊嚴。鞏固了公司的穩定性和.地位。 完成了各店工程設備修理中疑難雜癥修理的外聯溝通工作。使公司各店的設備運行順暢。間接的支持了各部門的營業保障。 節省、節能方面 公司新陽店是運營五年的老店,因廚房管線地埋管老化漏水,已經影響到了工作。在不影響菜品出品的狀況下,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作。在整個施工過程中,我們實行了最有效、最合理的施工方案。并且組織內部人員幫助自行施工,低費用的將此項工作圓滿解決。將費用降到了最低,達到了節省、節能降低費用的目的。 西大直店傳菜梯原由廠家負責修理,費用昂貴,且不耐用,常常出現故障反復。經和工程人員細心討論、挖掘潛力把握了技術,漸漸形成了

19、自行修理,削減了修理費用,使公司提倡節省、節能工作得到了有效的發揮。 西大直店廚務部冷庫內需制作兩個架體存貨,經和工程人員協商,打算自行制作。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料制作了兩個個架子。起到了修舊利廢的作用。節省、節能工作得到了很好的體現。 經過調動員工的主動性,深挖潛力,激發了員工的工作熱忱。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下幾項工作:(1)西大直店傳菜口天棚修補。(2)財務室門口及墻面修補。(3)總辦更換防盜門門口修補。(4)二樓棚頂修補。(5)新陽路各部位棚頂修補等工作。充分體現了員工的工作主動性。同時也使外圍修理費得到了節省。符合公司節省節能的倡議。 缺點和不足之處: 整體工作

20、偏重于基層基礎工作,對工作的詳情性缺乏閱歷和嚴謹性。 在執行公司制度上不完善,不細致,需加強完善。 加強文化思想學習,增加理論性、學問性。 在過去的一年里,我不斷地奔波于公司各店之間。那里有需要就出現在哪里,無論是刮風下雨還是酷暑寒冷,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,為公司解決了不少困擾和實際的技術問題,勇于擔當困難,勇于挑戰困難,不論是該做或是不該做的從沒說過不字,不計酬勞,從裝修三店開頭,放棄的公休日和年假休息已有上百個,從未向公司講過困難,講過條件,更多的是利用自己的一技之長來服務于公司,給公司領導減輕了肯定的工作壓力,使我公司的正常運轉得到了保障。 以上是上一年行政部工作簡潔概述,雖

21、然取得了一些成果,但距公司的規范要求還有很大的差距,有許多缺點和不足還有待提高,同時也感謝公司對我的培育,使我得到了充分學習的機會。在今后的工作中我會更加努力學習,努力做好各項工作,使公司在進展的道路上更加順暢。請同事們在工作中對我有更多的批判和關心,多提珍貴看法。 行政專員年終總結 篇4 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關心,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下: 一、人事管理

22、1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據公司的進展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;說明并監督各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。 2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。 3、人員聘請 (1)部門傳遞人員增補單。 (2)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統計,并對外宿員工的.進行上報財務部,按公司有關規章制度賜予住房補貼的發放。 5、嚴厲勞動紀律 (1)強考

23、勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。 (2)強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。 6、仔細做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務 1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下

24、聯絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協作,綜合協調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、依據領導意圖,起草有關規章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司實行上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。 3、幫助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使

25、員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。 6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況進行現場處理。在檢查中發覺的違紀、違規、等各種不良現象準時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精準的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精準地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門用法的辦公物資進行了統計

26、,并分類建檔存入電腦中,保證了物資用法的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購、發放、保管、用法登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要,依據需要按會議打算發文。 行政專員年終總結 篇5 作為xx中學人事部門的一員,一年來我本著兢兢業業,克己奉公的工作看法,人事部門的工作在這一年里面取得了肯定的成果,下面我對本學期的人事工作鑒定。 一、立

27、場鮮亮講政治 人們說,人事也是一個實權位置,當然他也許是指其他行業吧,我想我的工作體會是我從事的是政策性比較強的工作,面對的是“是就是是”“不是就是不是”的問題,不存在模棱兩可的回答,針對詳細問題,一旦形成打算,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人可以“不是這樣”,更不行以帶著私心雜念,感情用事,所以人事部門工作應當是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴厲的工作。在以往的工作中我也的確做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。 二、擺正位置顧大局 學校人事所處的工作位置是聯系上級主管部門的工作較多,與本校老師聯系的反而比較少,很多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數據,包括資金管理

28、,人員管理,工作管理及學校進展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干,而不會被人發覺,更不會被人理解我從事的工作的辛苦,也無法了解我所做的工作的重要性。 1、為了查閱資料便利,今年暑假我化了大力氣將本校老師的全部有關人事資料整理成一本材料,作為我的工作資料,今后很多項目需要查閱時,我可以在最快的時間當中為學校領導供應資料。很多老師想了解自己的某些狀況,我一查就知道了,老師們看了我的這本資料,感慨的說:要整理出這本東西,那是一項很大的工程吧?是啊,我為了整理出這本東西,不知道設計了多少方案,做了廢,廢了再做,最終化了將近20天時間才完成了這項大工程。 2、加工資今年共進行了三次,二次是工資調整

29、,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑寒冷,別人在空調中與親人團聚在一起享受天倫之樂之時,我冒著烈日,冒著寒風,到學校為老師們的工資待遇的提高工作著,暑期里我燒到38.8度,由于時間緊迫,不能停下來,只能邊吃藥,邊干活,元旦之時,天冷的要命,為了準時完成工作,我感冒咳嗽到晚上常常坐起來胸口受不了,但我不能停下來,由于時間緊迫。立刻就要放寒假了,老師們都在完成了一個學期的辛勤工作等待著一個美妙假日、盛大節日之時,我卻在為老師們的第三次加工資,兩年一次晉升工資檔次和年終一次性獎金發放即所謂的第十三個月工資努力著,加工資對老師來說是一種喜事,對我來說是喜事,更是苦不堪言之事。當然這是我的工作,不管多么

30、辛苦我都會一絲不茍的去完成工作,我始終是這樣要求自己,我不行能是最好的,但我會為每一的“更好”而努力。 三、文明團結修養好,以身作則樹榜樣 老師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應當具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名老師,應當是同學的榜樣,我又是一位中層干部還應當是一般老師的榜樣。為此我到處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在同學面前。穿著裝扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓同學服我而不威我

31、,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心。 關懷同事的生活,主動關心有困難的同事,放開胸懷,容納同事的誤會、容忍同事的不講道理的言行,削減與同事產生的誤會,有時靜不下心來之時,我也會感到很苦痛,為什么別人可以誤會我,我要怕損害別人呢?但認真一想我究竟是一位中層干部,為了學校的穩定為了管理者的便利我應當協作學校領導盡可能的削減與同事,尤其是對中層干部有著“心理嫉恨感”的老師們的沖突。有道是“正義終久會戰勝邪惡”四、工作勤奮肯實干,鉆研業務力量強,職責到位出成果。 行政專員年終總結 篇6 20xx年即將結束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做

32、好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作 。 在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函準時分發到部門及個人。已訂購報紙:.晚報、.經濟部、.晨報;已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團報已分發共5期。 (3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬

33、,幫助領導修改和審核合同,走合同流程。 (4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。 (5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和辦公耗材用法狀況進行統計核算等工作。對棉外套 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協調車輛

34、,為各部室供應服務。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次,月報9次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員協作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。 (11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。 (12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。 (13)幫助辦公室主任做好年底

35、總結工作和文藝節目的排練競賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 : 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的用法登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業學問,努力提高打字速度 ,

36、加強書寫和閱讀的力量。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一安排和修理,做好記錄工作。 2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關聯,團隊合作尤為重要。 4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協調特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動常

37、常與領導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發覺問題準時向領導反應,進行溝通,防止錯誤發生。 五、下年工作方案 仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的用法登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育!

38、 行政專員年終總結 篇7 我于20xx月xx日在xx行政中心擔當人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導匯報: 一、20xx要工作業績及存在的不足 1、好人事基礎工作 我首先接觸的工作就是人員聘請,由于新鄉聘請市場比較局限,所以我們把重點放在網絡聘請上,定時在網上更新我們發布的聘請信息,并依據新鄉人才市場的聘請時間,去人才市場參與現場聘請。我們依據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會依據各部門的工作支配對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行看法反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上xx分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工

39、的學問面和業務水平。 2、人事檔案管理 我會按月把員工的資料整理清晰,并分析各部門員工的狀況,依據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要聘請人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且根據集團要求每月上報本項目的花名冊,準時更新人員狀況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對比不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,由于一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。 3、員工福利機制 我于11月份開頭接手協作地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員

40、工參保工作。由于之前從未接觸過.保險,一開頭工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清晰必需要做好這項工作,所以常常來回于社保局和辦公室之間。從對.保險一竅不通到略知一二,再到必需把握基本的學問和流程,通過我的不懈努力,最終開通新鄉社保賬戶,并間續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習.保險學問,才能更好的做好此項工作,為員工服務。 4、行政工作流程 在從事人事助理的'同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的支配,幫助各部門按方案進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅改善了我的工作內容,也熬煉了我的協調力量和組織力量。 有幸能參與集團組織的崗位

41、培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭xx回來后,就開頭系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的協作下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。 我發覺只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周方案周總結、月方案月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。 在過去的xx個月中,各項工作雖然取得了一些成果,但也存

42、在著很多不足: 由于我本身閱歷不足,做事常馬虎大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加認真、仔細,才能保證削減工作中的失誤。 二、20xx作方案 通過四個月的工作和學習,使我初步把握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規章制度和管理模式。 1、進一步把握行政人事工作流程及規范。除了根據公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。 2、做好上傳下達工作,主動協作各部門完成日常工作。深刻領悟公司下發傳閱文件,幫助領導及各部門負責人落實文件要

43、求。 在過去的個月里里,我仔細總結工作中的閱歷及教訓,連續改進工作中的不足。20xx我將更加努力,主動協作領導完成日常行政人事管理工作。 感謝給我這個能夠熬煉和發揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成果來回報公司。 行政專員年終總結 篇8 依據公司進展需要,我有幸從今年1月份開頭擔當公司行政專員一職,有機會呈現行政管理方面的力量。這一年里,在公司領導和同仁的支持、幫助下,我努力工作,圍繞管理、服務、學習等工作重點,發揮行政協調各部門的中心樞紐作用,為公司完成全年目標任務盡了自己的一份力氣,也讓我自己收獲良多、受益匪淺。現將今年的工作狀況匯報如下: 一、加強管理,仔細履行職責。 1、加強對員工考

44、勤的管理,通過日常檢查和有重點的進行整治,訂正了員工許多不規范的考勤行為。 2、監督落實門衛檢查制度,仔細核對派車單、出門證和員工出入放行條,規范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財產平安。 3、嚴格根據公司要求,規范員工儀容儀表,加大對公司員工行為規范方面的監督檢查力度。 4、狠抓環境衛生,做好清潔衛生的監督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產區域清潔衛生進行抽查,營造良好的生活、辦公環境。 5、加強檔案管理,準時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。 二、加強服務,做好后勤保障工作。 行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為公司服務、為

45、領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車輛、接待、后勤修理、辦公用品、福利選購和發放等方面做好后勤保障工作。 “平安第一”不僅體現在生產上,也體現在公司財產平安和員工人生、財產平安方面。為確保平安,一方面加強門禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時巡邏,發覺任何平安隱患準時上報、處理;三是封閉西門,并將非機動車棚移至北門邊,進行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風險,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從今,公司再無發生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂,增加了大家的平安感。 食堂是后勤保障工作的重點,

46、與員工的正常工作休戚相關!但公司食堂自實行外包方式以來,始終是員工看法最大的一塊。為解決員工肚皮問題,對其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品平安和清潔衛生。一方面派保安每天對選購菜品進行檢查,另一方面親自調查選購渠道,同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛生,并妥當處理剩菜剩飯。其次步,在保證貨源質量基礎上,改善菜的口味、油水及肉類重量,提高飯菜質量。第三步,挺直壓價。綻開廣泛調查,依市場產品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分。 員工宿舍是一個沖突最多、焦點最多的地方,對此,一方面重新開放乒乓球室,購買體育運動器材,并申請安裝電信網絡電視,豐富員工業余生活;另一方面準時排查和處理全部故障

47、,保障水、電、電視、網絡暢通及浴室的正常用法;發覺宿舍內部沖突第一時間進行化解或者調換房間。再次,針對公司員工宿舍衛生狀況差的現狀,親自挨房間指出差亂地方,進行現場整改,經多次教導不聽者,實行通報批判、扣分、取消福利等懲罰措施。經過近兩個月的整頓,宿舍衛生有了很大改觀,并定期或不定期組織清潔衛生小組進行檢查,徹底轉變了員工宿舍臟亂差的現象。 為公司員工營造一個良好的工作環境既是行政重要工作內容之一,同時,良好地衛生狀況也是公司良好形象的展現。為此,加強和各部門的聯系,做到故障準時發覺,準時修理;遺留問題主動協調處理,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂。廠區的綠化部分由專人

48、定期進行修剪維護,公共區域衛生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,保持了整個廠區內外環境的整齊、清潔,在為員工供應了一個環境美麗、舒適安逸的生產、辦公環境的同時,對外樹立了公司的良好形象。 另外,做到車輛干凈、服務熱忱,主動協作公司各部門的用車;進行消防演練,與平安員一同檢查公司的平安設施和消防設備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的選購、發放;接待工作有禮有節,特殊是3月份的雞尾酒會接待工作,得到了客戶全都好評。 通過以上措施,經過一年的努力,最終將整個后勤工作和服務水平提升了一個臺階。 三、加強內部管理,重整后勤團隊。 接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩定行政后勤人員,并提拔優秀員工。除公司

49、主動淘汰外,全年只有水電工1人因個人緣由離職,特殊是以往流淌性最大的保安人員,全年未出現1人主動離職,還提拔兩名優秀保安做班長。穩定員工隊伍的同時精簡人員,并淘汰不合格員工。清潔衛生區域進行重新劃分,清潔工也由7名精簡到4名;依據日常表現,勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職,提高工作效率,也實現了人員的正常流淌,以便吸納新奇血液。第三,新進員工嚴格把關。除了要嚴把聘請關,還要加強試用期的考核,發覺不合格堅決予以辭退。為聘請1名合格的保安,共面試了數十人,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。為加強管理,制作了選購流程、物品出入流程、出車流程等。 整頓保安隊時,基于以前對保

50、安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進行優劣分等,提拔任用優秀保安,淘汰不合格保安,同時主動招募新隊員;接著,調整保安隊薪資結構和作息時間,大大提高了隊員的工作主動性;針對保安消極的工作心情,一方面,時時強調保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,另一方面加強監督,輔以懲罰,進一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著,整個保安隊的工作看法和精神面貌都得到了徹底轉變。 整個后勤團隊的慢慢步入正軌,也將我在分析規劃和管理方面的力量逐步體現出來。 四、加強學習,提升個人力量。 一年來,我從加強自身學習入手,仔細學習了公司流程、集團制度等內容,切實加強理論學習的自覺性。由于沒有后勤管理閱歷,許多時候都是邊做邊學。行政后勤人員的內部管理,與各部門的溝通、協調

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