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文檔簡介
1、 吉利汽車組織手冊二一二年三月二十六日職位說明書使用指南1. 職位說明書的編寫目的職位說明書是企業人力資源管理的基礎性文件,也是人力資源管理的重要信息來源。它能保證企業在合適時間有合適的人在合適的崗位,達到“崗有其人、人盡其才、人崗匹配”的目的。2. 職位說明書的編制宗旨 2.1.以建立現代企業制度的戰略目標為標桿職位說明書的編寫要立足于構建一個具有創新性、開拓性和系統性的職位框架,滿足現代企業制度意義上的人、財、事職位設置模式,而不局限于現有的或常規性、事務性的職位設置。 2.1.最大限度地與實際情況相結合職位說明書要根據企業規模、所處階段以與人員狀況設置崗位、確定規容并選用格式。3. 職位
2、說明書編制的基本原則3.1.ESC原則ESC原則是檢驗職位存在的重要性和必要性的有力工具,通過論證該職位是否可以刪除E(eliminate)、簡化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、創新I(innovation),對每一個職位進行查核與重新規,致力于為公司構建一個職責明確、分工合理的職位管理基礎網絡,以實現規化、專業化管理。3.2.人、事匹配原則職位說明書從“事”出發,講求“事”與“人”的匹配,糾正只注重“人”的事務,而忽視“工作事務”的觀念,進而改變各種管理制度成效不大甚至管理混亂的現象,是公司進行人力資源管理自然和邏輯的起點。3.3.結果導向
3、原則職位說明書的編寫注重結果而非過程。不需要詳細描述任務完成的情況,應著力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結果的過程中所起到的作用。3.4.務實原則職位說明書的編寫應以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、高標準。3.5.提倡團隊工作由于經濟全球化以與新知識、新技術的采用,組織結構扁平化已經在許多企業、組織中實現,因此各公司越來越提倡依靠優秀的團隊工作。3.6.用語準確、簡潔職位說明書的編寫應采用統一格式,用準確、簡潔的語言將主要容表達清楚,形成規、準確、使用方便的文件。3.7.定期修改隨著環境、技術、設備甚至人員等諸因素的變化,職位說明書要與時調整。4. 職位說明書的主要容1.1.
4、涵蓋圍本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門,共計 份。1.2. 職位基本信息1.2.1. 基本信息包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。1.2.2. 匯報關系包括直接上級,工作持有者直接向誰報告工作,即工作持有者的績效由誰負責考核。直接下級,標明工作持有者直接負責管理的下屬崗位。1.2.3. 工作聯系描述員工在實際工作中可能與之發生關系的部部門與外部機構。1.2.4. 職位目標概述用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區分,并確立工作持有人的作用以與為了實現企業和部門目標應該做出的貢獻。1.3. 任職資格確認在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包括教育背景、工作經驗、技能、能力等
5、。著重于客觀地評價該職位所要求的條件,而不受現有任職者自身條件的影響。1.4. 工作容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務清單。該職位的關鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面:第一,任職者提供的服務或產品是什么,通過什么工作來提供這些產品或服務;第二,該職位在專業、技術和管理方面的容;第三,該職位的創新革新部分。1.5. 權力與職責對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權力與職責,重點闡明:第一,該職位發揮或行使職權的主要依據,如公司的指標、規則、慣例、政策和策略等;第二,任職者所能做出決定的權力大小,例如就開支、工作方法、工作人員、計劃、程序等方面作出決定;第三,任職者獨立行動、
6、與他人協商或提交上級管理機構解決問題的圍。5. 職位說明書的使用1.6. 組織結構方面職位說明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他相關人員明確該工作崗位對實現組織目標的貢獻或作用,可以作為全面評估員工工作的依據。1.7. 績效管理方面職位說明書提供了設置崗位目標的基本構架,為績效管理工作明確了考核的重點,為企業進行全面績效管理提供重要衡量標準,是設立關鍵考核指標的重要依據。1.8. 薪酬管理方面職位說明書是企業進行工作評價與分級的重要工具,通過對工作進行評價與分級,可衡量每個工作崗位對企業的貢獻,為薪酬分級與分檔提供參考,從而有助于建立有效的薪酬管理體系。1.9. 招聘與選拔方面職
7、位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求,招聘活動中可以以此作為招聘的基本條件,并使應聘者了解工作要求與用人條件。1.10. 法律方面職位說明書使企業在人員選拔與任用上有據可依,以免引起不必要的糾紛或法律訴訟。1.11. 培訓方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經驗和能力的要求,如果新聘或現崗人員不具備職位說明書上所列要求,有關部門需據此提出相應的培訓計劃。6. 職位說明書的管理1.12. 職位說明書人手一份,并由人力資源中心分類、匯總管理。1.13. 職位說明書的修訂隨著情勢的變化,由該職位的持有者提出正式書面申請,人力資源中心根據相關規定組織審核并經確認后,原有職位說明書
8、即時廢止。7、附則1.14. 本使用說明由人力資源中心負責解釋。第一部分 組織結構設計一、吉利汽車公司組織架構圖部門職能分解序號主導部門負責人分管部門/人負責人職責圍說明1總經理吳衛民23辦公室志亮4財務部鄧艷萍倉庫組5市場部章宏松6工程部汪永彬物流采購組 超工程安裝組胡厚成7技術部詹克喜設計技術組工程項目組8生產部世金木工車間生節車間的生產加工管理9鋁質車間黃之元車間的生產加工管理崗位設置表序號部 門崗 位崗位主要職能簡單描述人員配置1辦公室總經理12辦公室主任13辦公文員14門衛2526主廚17勤雜工18財務部經理19出納110倉庫保管員211設計部部門經理112項目經理213設計員314
9、市場部部門經理115業務員116工程部部門經理117采購員118安裝負責人119貨車駕駛員119生產部部門經理120木工車間主任121鋁質車間主任1各部門主要職能說明辦公室:制度平臺建設、招聘與培訓、績效考核、人事管理、檔案管理、招待、工程投標等)。財務部:預算管理、融資與資金管理、財務分析、會計核算、成本控制、稅務籌劃、統計、所有材料和成品的帳目管理、生產物資倉儲管理。市場部:經銷商、房產商和零單開發與維護、訂單生產協調、客戶投訴與抱怨處理、收集市場信息、回款催收。業務員: 勇設計部:工程深化設計、新產品開發與工藝控制、產品質量管理、生產技術支持、工程項目管理。 工程部:工程造價詢標、施工隊
10、管理、工程現場管理、采購管理、生產工藝革新、所有生產物資與成品的運輸管理。 生產部:生產調度、現場管理、生產進度控制、生產成本控制、生產統計、設備維護與維修、工具模具刀具管理。 木工車間:負責木工車間生產日常管理 鋁質車間:負責鋁質車間生產日常管理第二部分 吉利汽車公司崗位職責一、辦公室辦公室職責圍部門組織結構圖辦公室主任行政助理辦公文員廚師門 衛直接上級:總經理部門性質:擬定與完善管理制度、建設企業文化、宣傳企業形象與人力資源管理。職能概述:負責擬定和監督實施公司各項管理制度,以與建設企業文化和宣傳企業形象。人力資源管理為了更好的吸引人才、使用人才、培養人才和留住人才,建立現代化人力資源管理
11、體系和人力資源管理平臺,從而為公司的持續、健康、快速發展和實現公司的戰略目標提供人力保障。主要職責:1.負責公司整體制度平臺的建設和維護,組織審議、修訂和完善各項管理制度,并對各部門相關制度的執行情況進行監督檢查;2.監督和考核各部門每月、每周工作計劃完成情況;3.根據公司發展的實際需要,提出對公司組織結構、部門職責或崗位設置的調整方案,并組織修訂相關的職位說明書;4.根據公司發展的實際需要,提出對公司組織結構、部門職責或崗位設置的調整方案,并組織修訂相關的職位說明書;5、負責公司人員招聘、錄用、任免和調動的具體工作;6、建立公司培訓體系,并按計劃和實際需要組織落實公司的各類培訓;7、負責組織
12、公司員工績效考核工作的開展、進行考核結果的統計并提出考核結果應用建議;8.負責公司人事檔案的管理;9.為總經理的日常工作提供行政支持。辦公室主任職位說明書基本資料崗位名稱辦公室主任崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經理直接下級辦公勤本職目標概述:為了實現公司的經營管理目標和發展目標,按照總經理的指示負責企業的制度建設、文化建設和人力資源管理,不斷提高公司管理水平,增強企業凝聚力,樹立公司良好形象。主要職責與工作任務:1. 主持辦公室工作,按照公司總體工作要求與辦公室年度工作目標,領導辦公室全體員工開展各項工作,并按期實施檢查、考核;2. 根據公司制度建設的實際情況,組織修
13、訂、完善公司各項管理制度,審核公司各部門管理制度,報總經理審批通過后,頒布并監督實施;3. 按期對各部門負責人進行考核,并定期將考核結果向總經理傳遞;4. 負責做好公司對外形象宣傳的策劃工作,以擴大公司的知名度和美譽度,塑造良好的公司形象;5. 負責推進企業文化建設工作,傳播企業文化理念、規員工行為,以與應用CIS;6. 負責根據公司發展戰略組織編制人力資源規劃、人力資源中長期培訓計劃,并監督實施7.負責編制職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符負責制定公司組織架構設置、崗位設置與人力資源配置方案,經審核否組織實施7. 定期組織辦公室全體員工進行學習,與時了
14、解國外在管理方面的最新動向;8. 完成總經理或其他領導交辦的各項工作任務。主要權限:1. 公司各項制度的最終審核權、修訂權,與制度執行的監督權2. 對部門下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權3. 對部門下屬員工任用、調配的決定權和辭退的建議權任職資格:1. 教育水平:大專以上學歷2. 專業:企業管理、工商管理、行政管理等相關專業3. 培訓經歷:接受過領導能力開發、戰略管理、組織變革管理、戰略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓4. 經驗:5年以上企業管理經驗5. 知識和技能:具備較高的企業管理、生產經營業務與微機等相關知識與操作技能6. 能力:具備較強的領導、組織、協調、管理能力; 具
15、有較強的語言表達能力與較深的文字功底; 還要有較強的處理緊急事物的能力7. 態度:良好的職業素養、敬業精神和職業道德操守,要有大局觀任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期辦公勤職位說明書基本資料崗位名稱辦公勤崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級主任直接下級本職目標概述:為了實現公司的經營管理目標和發展目標,在綜合辦公室主任的領導下,負責綜合辦公室日常事務性工作,完成綜合辦公室職責圍的各項工作。主要職責與工作任務:1. 在綜合辦公室主任的領導下,負責綜合辦公室日常的事物性工作;2. 負責辦公室接聽、轉接、記錄、反饋以與公司 件、信件的收發;3. 負責做好公司與部門各類文件、資料
16、的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作;4. 負責保管好公司與部門的印章,并嚴格按公司印章管理制度執行;5. 搞好上傳下達,加強部協調,促進本部門整體工作的正常運行;6. 食堂日常原材料等采購質量、數量的監督與賬目統計;7. 負責總經理辦公室衛生、客戶接待等工作;7. 完成上級領導交辦的其他工作任務。主要權限:1. 公司各項制度與文件執行的監督權任職資格: 1.教育水平:大專以上學歷; 2.專業:行政管理、文秘等相關專業 3.培訓經歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓; 4.經驗:二年以上相關工作經驗; 5.知識和技能:熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;掌握計算機操作技能; 6
17、.能力:良好的溝通能力7.態度:責任心強,工作細致、嚴謹,性強任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期門衛職位說明書基本資料崗位名稱門衛崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員2人直接上級主任直接下級本職目標概述: 為了實現公司的經營管理目標和發展目標,在綜合辦公室主任的領導下,負責對公司財產和人員的安全負責;對公司的綠化環境負責。,完成綜合辦公室職責圍的各項工作。主要職責與工作任務: 1、上班時間,阻止外來人員入,如有工作需要,應先通知有關人員后放行,并做好來訪人員的登記,并查閱有關證件。員工親朋來訪,一律安排在門衛接待室會客,洽談業務的,經有關人員同意后,可安排在公司會議室接待; 2、本公
18、司的財產物資外出,必須嚴格憑單驗貨放行,外來車輛入后再外出,應做詳細檢查后放行; 3、上班時間做好員工外出登記管理工作; 4、做好考勤打卡的監督工作,發現代打卡或弄虛作假者,立即予以阻止并做好記錄; 5、每天下班后,必須與時鎖閉車間入口處,非上班時間公司部人員入樓,應做好登記;6、夜間外人來訪,一律不準其入,不予接待。7、做好公共廠區與門衛室、公司周邊環境的清潔衛生工作;8、做好花木的培育管理工作,綠化美化環境;9、負責完成直屬上級交辦的各項工作任務。主要權限: 1、對上級領導和其他相關部門工作的建議權; 2、對進出車輛與人員具有盤查權任職資格: 1.教育水平:初中以上學歷;2.經驗:一年以上
19、相關工作經驗; 3.態度:責任心強,工作細致、嚴謹,安全性強。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期二、財務部財務經理出納倉管員會計直接上級:總經理部門性質:會計核算、財務分析、資金管理、倉庫管理職能概述:負責公司的會計核算管理、財務管理、資金管理,以與公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導;負責公司倉儲管理。主要職責: 1、財務管理 1)負責制定公司財務管理制度和相關實施細則,并監督落實 2)組織制訂公司年度整體經營預算,并監督各部門預算執行情況 3)負責公司的融資與資金管理工作 4)進行會計核算,編制各類財務報表,并做好財務分析工作,為公司經營決策提供支持; 5)負責公司成
20、本核算,并監督落實公司各項成本控制工作; 6)負責公司納稅申報和稅務籌劃工作; 7)負責做好企業的現金、銀行存款以與應收應付款的管理工作 8)負責公司固定資產的統計、記帳、折舊等管理工作 9)組織外部審計機構對公司審計 10)負責公司原材料成品等生產物資的倉儲管理 11)負責公司所有材料和成品的帳目管理2、倉庫管理 1)制訂和實施相關的倉儲管理制度; 2)負責對入庫物料與外協品的質量確認和數量核對等驗收工作 3)負責物料的分類、存儲、安全管理和倉庫的5S管理 4)負責倉庫物資臺帳的建立與記錄,并與時與財務對帳 5)負責庫存物料的盤點,保證物資與成品的賬、物、卡相符 6)負責倉庫物料的動態統計,
21、并向有關部門提供相關資料 7)負責物料的出庫清點,并與時更新倉庫臺帳 8)負責物料的安全庫存管理,與時提醒采購人員采購物料 9)負責準確清點核對發出物料和配件,保證帳目的準確33 / 33財務部經理職位說明書基本資料崗位名稱財務部經理崗位編號JHJ-HR所在部門財務部崗位定員1人直接上級總經理直接下級會計、出納、倉管員本職目標概述: 在總經理的領導下,負責主持財務部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責圍的各項工作任務,為公司高管和相關部門提供與時、準確的財務信息,確保公司財務工作順利開展。主要職責與工作任務: 1. 負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督與其有關
22、的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;2. 負責指定公司倉庫管理制度,經審核后組織實施; 3. 負責向公司總經理匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導與時進行決策;4負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作;5審核公司的原始單據、記帳憑證、報銷單據與辦理日常的會計業務;6定期檢查公司庫存量、現金和銀行資金來往情況;7. 負責監督和指導倉庫管理人員按制度做好入庫、領料和物料盤點等工作;8管理與銀行、稅務、擔保中心與其他機構的關系,并與時辦理公司與其之間的業務往來 9按時納稅公司各種稅收,負責按照國家稅法和其他規定,嚴格審查應交稅金,督促有關崗位
23、人員與時辦理手續。10完成領導交辦的其它任務。主要權限:1. 授權圍報銷費用的審批權;2. 財務單據、賬目的審核權;3. 對部門下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權 4. 對部門下屬員工任用、調配的決定權和辭退的建議權任職資格:1. 教育水平:大專以上學歷;2. 專業:會計、財務管理與其他相關專業;3. 培訓經歷:財務管理、執行力、領導力等方面的培訓;4. 經驗:5年以上會計工作經歷,至少3年領導崗位經驗;5. 知識與技能:具備相應的會計知識、財務知識、法律知識和管理技能,并能使用金碟、用友等財務軟件,熟練操作計算機和相關辦公軟件6. 能力:具有較強的解決問題和判斷決策能力、領導能力、人際交
24、往溝通協調能力、工作的計劃與執行能力; 7. 態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號JHJ-HR所在部門財務部崗位定員1人直接上級財務經理直接下級本職目標概述: 在財務經理領導下,準確、與時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬。主要職責與工作任務: 1. 參與倉庫盤點與審核整理倉庫上報盤點數據 2. 審核倉庫出入庫單據與軟件錄入數據。 3. 編制轉賬、銷貨、成本憑證與審核現金、銀行存款原始憑證和記賬憑證。 4. 負責編制行管人員與車
25、間人員工資。 5審核增值稅專用發票附件和與時向各供貨廠家索取有關發票。 6. 負責與相關部門人員核對明細賬、往來賬。購貨往來明細賬、庫存帳,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。 7統計與匯總每個工地發貨清單、回款、開票情況與初審工程結算單。 8完成領導交辦的其它任務。主要權限: 1. 報銷單據與其它原始憑證的審核建議權;任職資格:1. 教育水平:大學專科以上學歷;2. 專業:會計、財務管理與其他相關專業;3. 培訓經歷:財務管理等方面的培訓;4. 經驗:2年以上會計工作經歷;5. 知識與技能:;熟悉會計知識、財務知識、法律知識;財務辦公系統等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問
26、題和判斷決策能力、人際交往溝通協調能力、工作的計劃與執行能力; 7. 態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期出納職位說明書基本資料崗位名稱出納崗位編號JHJ-HR所在部門財務部崗位定員1人直接上級財務經理直接下級本職目標概述: 負責公司銀行與現金的日常管理。主要職責與工作任務:1. 根據公司部的資金支付制度,辦理資金支付(包括部劃賬),確保與時準確的支付資金;2. 根據公司的現金管理制度和報銷管理制度,保管現金,審核公司的現金報銷并支付;1. 協調各銀行,處理銀行票據并核對銀行和現金存折,確保賬目準確無誤2. 購
27、買銀行票據并負責票據的日常保管,確保票據保管安全;3. 負責車間員工的績效工資核算;完成上級交辦的其他任務。主要權限: 1.銀行的管理權;任職資格:1. 教育水平:中專以上學歷;2. 專業:會計、財務管理與其他相關專業;3. 培訓經歷:財務管理等方面的培訓;4. 經驗:1年以上出納工作經歷;5. 知識與技能:具備會計知識、財務知識;財務辦公系統等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協調能力、工作的計劃與執行能力; 7. 態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實、可靠、團隊意識強。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期倉庫管理員職位說
28、明書基本資料崗位名稱倉庫管理員崗位編號所在部門財務部崗位定員1人直接上級直接下級本職目標概述:在財務部經理的領導下,負責各倉庫物資的入庫、保管、出庫、盤點、記帳等日常性工作。主要職責與工作任務:1. 負責核對入庫憑證,清點入庫材料和外協品的數量,配合質檢員做好質量確認,最后與送貨員辦理完交接手續后入庫;2. 安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號,并進行物料標識,對不同的物料進行不同的管理和存量控制,防止物料損壞;3. 掌握物料存儲量的變化,當物料處于安全最低庫存時與時匯報并督促與時進貨;4. 與時將到料信息錄入系統,使材料的信息資料快速有效的傳遞至公司相應部門。5. 按照計劃要求(生產部、
29、工程部要求和定額清單),與時準確將物料發送給相關部門;6. 按企業規定的會計原則(先進先出,離質保期相對較近先出)與時、準確發料/貨,并認真做好物料的領用,發放記錄;7. 負責準確清點核對發出物料和配件,保證帳目的準確8. 定期盤點庫存物料,做到賬實相符,并上報盤點報告;9. 認真做好生產部、工程部的退料管理工作,并以每個工程施工隊為單位于月底前匯總10. 倉庫的“6S”工作管理;11. 領導安排的其它工作。主要權限:1. 對于不合程序的任何領料、發料、退料動作都有拒絕權2. 對于多余的不能通用的零配件處置有建議權任職資格:1. 教育水平:中專以上學歷;2. 專業:物流、儲運等相關專業;3.
30、培訓經歷:受過倉儲管理、財務會計、產品知識等培訓4. 經驗:一年以上倉庫管理經驗5. 知識和技能:熟悉倉儲物流流程,掌握計算機操作技能6. 能力:較強的庫存計劃和預測能力,對數字有高度的敏感性7. 態度:高度的工作熱情、具備團隊合作精神、責任心強任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期三、市場部市場部經理理業務員直接上級:總經理部門性質:銷售管理、訂單的跟單管理、加盟店業務管理、工程款回籠、工程項目投標。職能概述:負責完成公司銷售計劃并收集市場信息和加盟店業務的管理,對訂單的跟蹤管理,協調采購、生產和工程等部門,確保訂單生產按時按質完成,與時負責工程款的回籠。主要職責:3、 生產部生產部經理理車
31、間主任生產調度員采購主管采購員班組長直接上級:總經理部門性質:生產管理、原料采購、物流運輸、設備管理職能概述:合理地組織公司原料采購、產品生產、成品倉儲、設備管理工作;綜合平衡生產能力、科學地制定和執行生產作業計劃、加強安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現用最小合理地投入達到最大投入產出比之管理目的。主要職責: 1、生產管理 1)負責擬定生產系統各類規章管理制度,報公司批準后組織實施并監控; 2)負責組織編制年、季、月度生產作業計劃,定期組織召開公司月度生產計劃排產會,每周、每月生產任務的安排與落實; 3)負責強化調度管理,牽頭召開公司每周一次調度會,與市場、技術部、工程部密切配合,確保產
32、品合同的履行; 4)負責對生產過程、生產進度、生產成本進行監督控制; 5)負責做好生產統計核算基礎管理工作 6)負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護等專項工作 ; 7)配合技術部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作,與時安排、組織試生產; 8)所有生產物資與成品的運輸管理。2、采購管理: 1)負責擬定采購管理制度,經公司批準后組織實施; 2)負責建立供應商和外協廠檔案與評估標準,并對其進行評估與選擇,處理和協調與它們之間的關系; 3)負責制定通用物料的采購計劃、儲備計劃,以與每月的資金需求計劃; 4)負責對物資材料市場信息的搜集和分析; 5)負責采購材料的詢價、比價、
33、議價和定購工作; 6)負責交料進度控制和逾交督促 ,以與進料質量、數量異常處理; 7)負責委托加工的外發、跟蹤與回廠檢驗工作; 8)負責采購物料的付款整理與審查; 9)配合其他部門做好新材料、特殊配件的樣品訂做與試用工作。 3、物流運輸管理 1)負責擬訂物流運輸管理規程,經公司批準后組織實施; 2)負責物流物資臺帳的建立與記錄,并與時與倉庫和財務對帳; 3)運發貨車輛的聯系與管理工作; 4)負責與時準確將物料發送給生產部門或安裝隊,將成品發送給客戶; 5)負責組織搬運和裝卸物資與成品; 4、設備維護 1)負責建立健全生產設備管理與維修的管理制度與操作規程; 2)負責培訓、指導和監督設備操作人員
34、按照制度和規程操作設備;3)負責進廠設備的質量技術檢查、驗收與建檔工作,并協助新設備安裝; 4)負責建立健全生產設備的檔案、臺帳和資料卡,搞好設備的統計和統一編號工作; 5)負責生產設備的維護、保養、封存與報廢等管理工作; 6)負責生產設備更新、改進、改造的實施; 7)負責公司所有刀具、模具、工具的加工、維護、保養、建檔和使用;8) 負責全公司水、電、氣的供應和管理。生產部經理職位說明書基本資料崗位名稱生產部經理崗位編號所在部門生產部崗位定員1人直接上級總經理直接下級車間主任、生產調度員、材料采購主管本職目標概述:在總經理的領導下,全面負責原料采購、成品倉儲、生產、設備管理工作。主要職責與工作
35、任務:1. 負責建立健全生產部部各項管理制度,對車間管理制度和作業流程進行審核;2. 負責審核采購管理、設備管理與玻璃原料與成品出入庫管理制度規程,并上報總經辦審批后,組織執行;3. 根據公司的年度經營計劃制定部門工作計劃,并分解下達到采購、設備組和各生產車間,組織和監督計劃的實施;4. 負責審批物資材料采購計劃,并監督采購計劃的實施情況,確保采購計劃完成,確保生產工程的正常進行;5. 負責根據公司銷售計劃和訂單情況制定生產計劃(包括周/月計劃),進行合理的生產排程,上報生產副總審批后,監督生產計劃的實施;6. 負責審核下屬車間的生產周(日)計劃,檢查監督各車間生產計劃的執行情況;7. 負責車
36、間之間、生產部與其它相關部門的協調工作,保證生產相關工作的順暢進行;8. 負責組織召開每周組產例會、班前會、班后會、事故分析會等;9. 負責審核設備檢修、保養計劃,并監督檢查計劃的實施,確保設備的正常使用;10. 負責審核供應商和外協廠檔案與評估標準,并組織對其進行評估選擇和重大采購決策的討論,處理和協調與它們之間的關系;11. 負責組織建立供應網絡和進行重要物料和貴重物料的采購談判;12. 負責與相關供應商簽訂采購合同的;13. 負責一般物料采購價格的審批和重要物料采購價格的初審與請示;14. 負責進料質量、數量異常處理(如問題物料是退貨還是讓步、采購索賠等);15. 負責審核月付款計劃和安
37、排付款,并與財務部溝通16. 負責進行設備的正常維護與保養的管理,合理設計設備負荷,合理調配生產,提高設備的利用率;17. 負責本部門人員的工作監督、日常管理、績效考核和人才培養;18. 上級領導安排的其它工作。主要權限: 1. 對生產部部各項制度和作業流程有擬定權2. 對下屬員工工作有監督、檢查、考核、獎懲權3. 對下屬員工任用、調配有決定權,辭退有建議權任職資格:1. 教育水平:大專以上學歷2. 專業:工程或理工類相關專業3. 培訓經歷:受過生產管理、管理學、管理技能開發、項目管理、產品知識等方面的培訓4. 經驗:5年以上生產管理工作經驗5. 知識和技能:熟悉生產規程以與質量標準;熟練使用
38、辦公軟件;6. 能力:優秀的表達能力、溝通能力、領導能力7. 態度:具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神,并能夠承受高強度的工作壓力任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期車間主任職位說明書基本資料崗位名稱車間主任崗位編號所在部門生產部崗位定員1人直接上級生產部經理直接下級班組長本職目標概述:為了確保完成本車間生產任務,在生產部經理的直接領導下,按公司生產計劃組織、安排車間的生產工作,并對車間的現場管理、安全管理,以與生產的進度、質量全面負責。主要職責與工作任務:1. 負責擬定本車間部各項管理制度和作業流程,并上報生產部經理審核;2. 負責根據生產部門下達的生產計劃,合理
39、制定車間生產的周/日計劃,報生部部經理審核后,組織班組長認真實施并嚴格按計劃完成任務;3. 負責規劃分配車間各項工作,執行工作規程、規章,監督車間工人的工作質量和進度;4. 負責本車間的各項基礎管理工作。如:現場管理、安全文明生產、報表、原始記錄管理等工作。5. 負責本車間生產成本的控制,達到降低損耗,提高效益的目的。6. 根據生產任務不同情況與時召開車間例會、生產分析會,總結經驗,改進工作方法,協調車間的全面工作,認真解決生產過程中出現的各種問題;7. 負責本車間安全管理,組織并做好勞動保護、安全、文明生產工作,保障車間生產安全;8. 負責組織本車間員工的技術與能力培訓,解決工人操作過程中的
40、問題;9. 負責對本車間人員工作的檢查、監督和考核,按每月考核結果,對本車間人員的薪酬進行分配;10. 完成領導安排的其它工作。主要權限:1. 對本車間工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權;2. 對改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面有建議權;3. 對下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權;4. 對下屬員工任用、調配有決定權,辭退有建議權。任職資格:1. 教育水平:中專以上學歷2. 培訓經歷:受過生產作業管理、管理技能、產品知識等方面的培訓3. 經驗:3年以上車間工作管理經驗4. 知識和技能:熟悉車間各項工作流程與操作,掌握生產作業管理知識技能,熟練操作辦公軟件。5. 能力:有較強的人際溝
41、通能力和管理能力6. 態度:責任感強、工作自主,富有團隊合作精神。任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期班組長職位說明書基本資料崗位名稱班組長崗位編號所在部門生產部崗位定員人直接上級車間主任直接下級工人本職目標概述:為了生產任務順得完成,在按照生產部經理和車間主任的要求下,根據需要調配班組工作人員,將生產任務安排分解并監督執行,對該工作區和工序的工作負責。主要職責與工作任務:1. 在車間主任的領導下,全面負責班組(工作區、工序)工作,根據工作需要調配班組的工作人員和工作崗位;2. 正確傳達上級指示文件與指令,切實加強班組管理,完成上級交給的生產任務;3. 主持召開班前會和班后會
42、,合理布置每日生產任務,并檢查每日生產任務完成情況;4. 負責向所屬操作者布置生產任務,提出技術、質量要求;5. 負責現場指揮,做好生產任務和班組各項工作檢查;6. 負責班組工人的工作考核(安全技術操作規程、生產是否達到了質量、技術標準、工作進度是否合理等);7. 負責與時裁決本班組工人生產中的爭議,調解矛盾,團結全班組人員;8. 負責把工作中遇到的問題與時準確反饋給上級領導,并協助解決;9. 負責根據不同情況進行操作示和實地解決生產、工藝、技術、品質問題;10. 負責班組人員的日常管理與工作情況的記錄;11. 負責完成生產定額和班組各項建設工作;12. 負責培訓教育本班組人員,與新進人員和公
43、司實習人員;13. 負責協調其他班組與相關部門工作聯系;14. 完成上級領導交給的其他任務。主要權限:1. 對本班組工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權;2. 對本班組工人工作有監督、檢查、考核權;3. 對改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面有建議權;任職資格:1. 教育水平:高中以上學歷2. 培訓經歷:受過生產作業管理、管理技能、產品知識等方面的培訓3. 經驗:2年以上車間工作管理經驗4. 知識和技能:熟悉車間各項工作流程與操作,掌握生產作業管理知識技能,熟練操作辦公軟件。5. 能力:有較強的人際溝通能力和管理能力6. 態度:責任感強、工作自主,富有團隊合作精神。任職人簽名直接主管簽名制
44、訂日期修訂日期生產調度員職位說明書基本資料崗位名稱生產調度員崗位編號所在部門生產部崗位定員1人直接上級生產部經理直接下級本職目標概述:為了保證生產計劃的順利實現,協助生產部經理,按照生產作業計劃與各生產車間的資源配置,進行跟蹤、協調、控制,并督促各車間主任、班組長按計劃保質保量完成生產任務。主要職責與工作任務:1. 協助生產部經理制定生產部部各項管理制度與操作規程;2. 協助生產部經理制定生產計劃,按主進度計劃安排流水線的工作進度,并按程序變化或其他因素的變化調整生產計劃;3. 負責監督各車間生產計劃執行情況,并跟蹤協助落實;4. 負責生產任務單、工序跟蹤卡的編制和下發;5. 負責每天做好生產跟蹤記錄,與時將生產線的信息資料有效的傳遞給相關部門;6. 負責整理和保管生產單據和記錄各項目進度的臺帳;7. 負責協調車間與車間、班組與班組、工序與工序之間的生產平衡關系;8. 負責玻璃原料與成品入庫和出庫管理,并配合財務部入賬工作;9
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