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文檔簡介

1、Powerpoint2003教學(xué)講義一,Powerpoint簡介Powerpoint是一種電子演示文稿制作軟件,每個(gè)演示文稿由多張幻燈片組成。 在學(xué)校中,主要用來制作宣傳片、教學(xué)課件。特點(diǎn):簡單易學(xué)、高效便捷、易學(xué)難精。二,Powerpoint的啟動(dòng)和關(guān)閉啟動(dòng)方法:法1、開始程序microsoft ofice2003Powerpoint2003法2、雙擊桌面Powerpoint2003快捷方式(桌面如果沒有可以自己創(chuàng)建一個(gè),方便使用)(前二種方法啟動(dòng)后默認(rèn)新建一張空白幻燈片)法3、通過瀏覽器找到一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿文件(擴(kuò)展名為.ppt),雙擊該文件(啟動(dòng)后顯示該演示文稿的內(nèi)容)關(guān)閉方法:法

2、1、選擇窗口右上角關(guān)閉按鈕法2、選擇文件菜單下的退出命令(關(guān)閉時(shí)如果內(nèi)容有修改,會(huì)提示是否保存)三,Powerpoint工作界面簡介窗口是標(biāo)準(zhǔn)的windows窗口,與office另兩個(gè)組件word及execl類似,一些菜單及命令功能也類似,一些常用的操作也類似。l 標(biāo)題欄:顯示文件名稱及幾個(gè)窗口操作按鈕。l 菜單欄:顯示各種類別的功能命令。l 工具欄:1,常用工具欄:把常用命令以按鈕形式顯示,便于操作。2,格式工具欄:把文本等對(duì)象常用格式命令以按鈕形式顯示。3,繪圖工具欄:與圖形繪制及設(shè)置有關(guān)的命令按鈕。(工具欄可以根據(jù)需要利用【菜單“視圖”“工具欄”勾選相應(yīng)工具名稱】的辦法顯示或隱藏,也可調(diào)

3、整位置。課本P64P66頁表中有詳細(xì)的按鈕功能介紹。小技巧:把鼠標(biāo)停在按鈕上不動(dòng),軟件會(huì)提示該按鈕的功能名稱)l 幻燈片列表區(qū):以大綱或者幻燈片方式顯示演示文稿所有的幻燈片,便于瀏覽和選取某一張幻燈片。l 幻燈片編輯區(qū):顯示當(dāng)前幻燈片的全部對(duì)象,可以插入新對(duì)象或者編輯已有對(duì)象。(多媒體素材插入,編輯,組合,設(shè)置的工作臺(tái))l 任務(wù)窗格區(qū):把最常用的功能集中在右邊展示,根據(jù)需要可以靈活選用,熟練使用可以提高操作效率。(根據(jù)需要可以現(xiàn)實(shí)或者隱藏任務(wù)窗格,在視圖菜單中調(diào)。)l 狀態(tài)欄:顯示文稿某些狀態(tài)信息。l 標(biāo)尺與網(wǎng)格、參考線等:便于精確調(diào)整對(duì)象位置。四,新建一個(gè)只有一張幻燈片的演示文稿1)啟動(dòng)Po

4、werpoint2)新建空白演示文稿3)選擇空白版式:在任務(wù)窗格中勾選“幻燈片版式”,在下面選擇“空白”版式。4)在幻燈片中插入文字:法1、選擇“插入”菜單下的“文本框”“水平”用鼠標(biāo)在空白幻燈片中拖出一個(gè)文字輸入框輸入水平文字,自動(dòng)換行。法2、在“繪圖”工具欄選擇水平文本框,同法1也行。(單擊鼠標(biāo)則出現(xiàn)文字輸入標(biāo)記框,輸入文字不換行。如果選擇“豎排”則輸入豎排文字。文字可以輸入也可以從其它地方復(fù)制粘貼而來。)5)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行簡單編輯:修改錯(cuò)誤文字,用格式工具欄中的功能,調(diào)整文字大小,改變字體、顏色等。(文本框整體設(shè)置需選中,注意鼠標(biāo)指針的變化)6)播放演示文稿:法1,用幻燈片放映菜單中的觀看放

5、映命令。法2,或者用左下角的放映按鈕。(放映時(shí)用鼠標(biāo)單擊或者鍵盤上的n,p,空格,pageUp,pageDown等鍵切換幻燈片,退出用esc鍵。也可用鼠標(biāo)右鍵中的菜單控制播放。用B,W可以隱藏或者顯示幻燈片。)7)保存演示文稿:法1、用常用工具欄中的保存按鈕。法2、用文件菜單下的保存命令。(第一次存盤時(shí)需要選擇存盤位置和文件名。用另存為命令可換名存盤) 8)打開保存的演示文稿:用菜單或工具欄均可。 9)退出Powerpoint學(xué)員練習(xí)一 制作只有一張幻燈片,只有文字的演示文稿,保存文件并放映。五,增加一個(gè)新的幻燈片法1、用插入菜單中的新幻燈片,然后在任務(wù)窗格中選擇“空白”版式。法2、在任務(wù)窗格

6、中把鼠標(biāo)移動(dòng)到“空白”版式上稍停,單擊向下箭頭,選擇“插入新幻燈片”)六,文本素材的插入及編輯 1,插入文本、修改文字及設(shè)置文本大小和顏色:略。 2,插入多段文本:可再插入一個(gè)文本框。 3,調(diào)整文本框大小:拖動(dòng)文本框邊線控制點(diǎn)。 4,旋轉(zhuǎn)文本框:拖動(dòng)需安裝控制點(diǎn)。 5,給文本框加底色和邊框:法1,在文本框邊線上按右鍵,選擇設(shè)置文本框格式,在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。法2,在繪圖工具欄上用相應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置。 6,給標(biāo)注加上文字:在繪圖工具欄選自選圖形/標(biāo)注/某種標(biāo)注/在幻燈片上拖動(dòng)出一個(gè)標(biāo)注輸入框/輸入文字。(標(biāo)注可進(jìn)行各種設(shè)置,自己探索)學(xué)員練習(xí)二把剛才的演示文稿添加一張新的幻燈片,添加新的文本,并對(duì)

7、文本進(jìn)行各種設(shè)置。 七,圖形素材的插入和編輯 1,插入圖片:用插入菜單中的圖片命令可以在幻燈片中插入“剪貼畫”、“圖片文件”、“藝術(shù)漢字”、“自選圖形”。或者利用繪圖工具繪制簡單的圖形。 (注意看屏幕提示,進(jìn)行相應(yīng)選擇,練習(xí)時(shí)可參考教材。) 2,調(diào)整圖片大小及位置:選中圖片,拖動(dòng)圖片邊緣的控制點(diǎn)即可。也可旋轉(zhuǎn)圖片。 3,對(duì)圖片進(jìn)行編輯調(diào)整:選中圖片,調(diào)出圖片工具欄,選擇相應(yīng)功能進(jìn)行調(diào)整。(圖形不同,可調(diào)整的內(nèi)容也不同,自己探索)學(xué)員練習(xí)三再添加幾張新幻燈片,練習(xí)插入圖形并進(jìn)行設(shè)置。八,視頻和聲音素材的插入 1,插入視頻文件:選擇菜單插入/影片和聲音/文件中的影片,在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的視頻文件,選擇播放方式,調(diào)整在幻燈片中的位置和大小。(視頻文件格式最好是wma,兼容性最好。播放時(shí)單擊視頻部分可以暫停。如果想控制進(jìn)度,可以采用下面的方法:【插入】、【對(duì)象】、【windows midia player】、調(diào)整位置和打小、右鍵選擇【屬性】、在左邊屬性窗口中【自定義】右邊單擊小按鈕、在彈出的對(duì)話框中瀏覽找到插入的視頻文件、【確定】) 2,插入聲音文件:選擇菜單插入/影片和聲音/文件中的聲音,在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的聲音文件,選擇播

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