1、職工福利費管理規定 V4.0版本號：V4.0附件數：2密級：機密撰寫人：審核人：審批人：目 錄1 .目的22 .范圍23 .名詞解釋24 .職責25 .管理制度25.1 費用項目25.1.1 節日活動費25.1.2 生日活動費55.1.3 文體活動費55.1.4 員工大會費用 65.1.5 防暑降溫費65.1.6 員工慰問費75.1.7 駐店員工費用75.1.8 加班餐費75.1.9 溝通費75.1.10 企業文化宣傳費 85.1.11 藝術團工作經費 85.1.12 員工健康管理費85.1.13 交通費95.1.14 其他費用105.2 福利費覆蓋人員范圍說明 105.3 節日禮品采購要求1

2、15.4 地區/城市分類116 .工作流程117 .注意事項118 .附件121. 目的1.1 為規范公司及新開分部職工福利費管理工作，為公司各級單位職工福利費管理工作提供明確的依據及相關工作的指導。2. 范圍2.1 適用范圍：國美電器總部各中心、各大區、各分部。2.2 發布范圍：國美電器總部各中心、各大區、各分部。3. 名詞解釋3.1 職工福利費：為體現公司對員工的關懷，由公司全額承擔費用而給予員工的相關福利待遇。企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福

3、利。3.2 說明：本制度中涉及的職工福利費并不覆蓋員工所有福利項目費用支出，其中包括：節日活動費、文體活動費、員工大會費、防暑降溫費、員工慰問費、駐店員工費用、加班餐費、溝通費、企業文化宣傳費、藝術團工作經費、員工健康管理費、交通費用及其他費用等費用項目，餐補、通訊費、交通差旅費、車輛配置、交通補貼、異地補貼、特殊地區津貼、以及安保人員商業保險等費用根據財務規定在相應科目中支出，不在本制度規定范圍之內。4. 職責4.1 總部培訓中心職責：負責制定并完善公司職工福利費相關制度，負責集團年度福利費預算編制、分解及整體費用管控，同時負責總部工福利費的使用審批、管控和政策解釋；4.2 總部財務中心職責

4、：負責總部、大區和分部的費用開支管理工作，并指導、監督各大區、分部有效實施。負責總部職工福利費報銷審核和實施工作；4.3 大區綜合管理部職責：負責管理、指導并審核所轄各分部的職工福利費相關工作,同時負責大區本部職工福利費報銷的審核和政策解釋；4.5 分部培訓部職責：負責分部職工福利費預算管理，費用申請及審核，政策解釋等。4.6 分部財務部職責：負責分部職工福利費報銷審核和實施工作。5. 管理制度5.1 費用項目5.1.1 節日活動費5.1.1.1 適用范圍：大型節假日組織禮品發放及聚餐、舉辦節日特色活動等產生的費用，如禮品采買、食品采買、餐費、活動物資采購費用等。5.1.1.2 費用標準：5.

5、1.1.2.1 一般節日活動費：一類城市70元/人/半年，二、三類城市 60元/人/半年，四類城市50元/人/半年；5.1.1.2.2 春節福利品費：全體門店員工60元/人/年；駐店安保人員額外增加伙食補貼， 標準見下文。5.1.1.3 一般節日活動費使用說明：5.1.1.3.1 三八婦女節使用對象：全體自有女員工；費用標準：10元/人；使用形式：發放日用品等禮品，組織相關活動，如女員工慰問、健康座談、美容知識分享等活動。不得以現金形式發放。5.1.1.3.2 端午節使用對象：全體自有員工;費用標準：類別一類城市一尖城巾三類城市四類城市總部/大區/分部/門店費用標準50元/人40元/人40元/

6、人35元/人駐店人員聚餐另加30元/人說明：二級分部費用標準參照一級分部所在城市費用標準；駐店人員除按所在分部費用標準外，另加30元/人聚餐費；高管福利品發放標準可由各大區/分部根據預算情況適當調整，不得超過200元/人；此費用標準包含禮品采買費及活動組織費用。使用形式：1）禮品發放：采購粽子、鴨蛋等禮品于端午節前發放至員工；2）根據實際情況和當地風俗合理安排端午節特色活動，如包粽子比賽、吃粽子比賽、龍舟比賽等；3）端午節當日，各門店、物流部門的駐店人員、 安保人員在完成各項工作交接與安 全檢查后，經直屬領導批準，進行聚餐活動，但需確保不影響次日工作；4）不得以現金形式發放。5.1.1.3.3

7、 中秋節使用對象：全體自有員工；費用標準:類別一類城市一尖城巾三類城市四類城市總部/大區/分部/門店費用標準50元/人40元/人40元/人35元/人駐店人員聚餐另加30元/人說明：二級分部費用標準參照一級分部費用標準;駐店人員除按所在分部費用標準外，另加30元/人聚餐費；高管福利品發放標準可由各大區/分部根據預算情況適當調整，不得超過200元/人；此費用標準包含禮品采買費及活動組織費用。使用形式：1）禮品發放：采購月餅等禮品于中秋節前發放至員工；2）分部根據實際情況和當地風俗合理安排中秋節特色活動，如燈謎會、趣味游戲、 異地員工慰問等；3）中秋節當日，各門店、物流部門的駐店人員、安保人員在完成

8、各項工作交接與安全檢查后，經直屬領導批準，進行聚餐活動，但需確保不影響次日工作；4）不得以現金形式發放。5.1.1.3.4 圣誕節使用對象：總部各中心，全國各大區、分部、門店；費用標準：總部：各中心依人數不同，100-500元/中心，公共區域及活動費用另行支出；中心人員規模10人及以下10至50人50至100人100人以上費用（元）100200300500大區、分部本部標準:大區A+類分部A類分部B類分部C類分部大區/分部費用500元800元700元600元500元門店標準:門店分類新活館旗艦店標準店暢品店分類定級A級B級A級B級C級A級B級C級A級B級C級費用標準900 600 500 40

9、0 350 300 250 200 150 150 150（元/店）使用形式：圣誕節辦公區、門店布置費用（如購買圣誕樹，絲帶，彩燈等），組織員工活動，如播散甜蜜，互贈祝福卡片等活動。5.1.1.3.5 其他節日如元旦、教師節、建軍節、各地方性節日，各分部可根據實際情況， 在預算范圍內組織相關活動。5.1.1.4 春節福利品費使用說明5.1.1.4.1 門店員工福利品費使用對象：在崗的所有門店正式員工；總部、大區、分部職能人員以及促銷員不享受 此福利。費用標準：60元/人；使用形式：由各分部自行購買質優的生活用品或食品，在春節前發放至相應員工。不得以現金、購物卡、禮券形式發放。5.1.1.4.2

10、 駐店安保人員春節活動費使用對象：各地區分部安保主管（不含）以下在春節期間駐店安保人員，即門店、物流駐店安保人員，以實際在崗人數為準；費用標準：一、二類城市 50元/人；三、四類城市 40元/人；使用形式：此筆費用于采購駐店安保人員節日物資或改善伙食所需，不得以現金方式發放或挪用；5.1.2 生日活動費5.1.2.1 適用范圍：公司為慶祝自有員工生日發放員工生日禮物、舉行集體活動等費用（如茶水/食品/布置物資/宣傳制作物/賀卡等費用）；5.1.2.2 費用標準：一類城市 35元/人，二、三類城市 30元/人，四類城市25元/人；5.1.2.3 使用形式：采購日用品或禮品在員工生日當月發放至員工

11、，或定期組織生日會， 不得以現金形式發放。5.1.3 文體活動費5.1.3.1 適用范圍：體育活動、文藝活動、集體旅游、員工聯誼、分部動員大會等非節日 類活動組織費用（如體育用品采購費、場地租賃費、教練費、造型費、服裝道具 費、外出活動產生的交通費、獎品/獎勵費用、茶水/食品費用、布置物資/宣傳制作物費用等）；5.1.3.2 費用標準：文體活動費：一類城市70元/人/半年，二、三類城市 60元/人/半年，四類城市50元/人/半年（按照在崗自有員工人數核算）本著少花錢，花對錢的原則，其中分部動員大會費用各分部在福利費中列支 的費用金額需在以下標準內執行：A+、A類分部B類分部C類分部動員大會費（

12、元）12000800060005.1.3.3 使用形式：一般文體活動費用于組織運動會、拔河、球賽等體育活動或聯歡會、文藝比賽等 活動，不得以現金形式發放或挪用；5.1.4 員工大會費用5.1.4.1 適用范圍：集團及各分部年會費用。包含住宿費、餐飲費、會場租賃費、車輛租 賃費、交通費、支援人員出差補助、服裝道具費、工作餐費、造型費用、外聘教 練費用、視頻制作費、制作費（印刷品、旗幟、宣傳物、條幅、照片沖印、獎杯、 徽章、道具制作等）、物資采購費（酒水、食品、藥品、辦公用品、電池等），資料郵寄費用、優秀員工獎勵費用等；5.1.4.2 費用標準分部年會：年會期間產生的交通費、出差補助按照公司差旅費

13、管理規定執行，其他各項 費用根據少花錢，花對錢的原則，根據實際年會規模制定；A+、A類分部B類分部C類分部大會基本費用（元）200001600012000每個門店費用（元）8007006005.1.4.3 使用形式：由一級分部負責組織本分部年會使用，不得挪用。5.1.5 防暑降溫費5.1.5.1 適用范圍：防暑降溫用品或食品采購費用（綠豆、花露水、風油精、毛巾、飲料、水果等）；5.1.5.2 使用對象及費用標準：門店員工：門店庫管、庫工及門店駐店安保30元/人，門店一、二線自有員工 25元/人；3C 物流體系：各分部商品運營部、物流部部門所屬庫管、理貨員30 元 /人；物流體系：部門所屬員工（

14、含庫管、庫工、辦公室人員，自有調貨車司機、物流部安保人員）、第三方物流公司的調度及配送人員30 元 /人；5.1.5.3 使用形式：由相應部門聯合培訓部進行防暑降溫物品采購，及時進行發放，做好高溫預警方案。5.1.6 員工慰問費5.1.6.1 適用范圍：公司對員工給予的關心慰問產生的禮品，食品采買費；5.1.6.2 費用標準：一、二類城市250 元 /次，三、四類城市200 元 /次；5.1.6.3 使用對象：入司后生產的女員工、生病住院員工、直系親屬（配偶、父母/養父母、配偶父母/養父母、子女、兄弟姐妹等）去世的員工；5.1.6.4 使用形式：由公司購買相關慰問品予以探望。5.1.7 駐店員

15、工費用5.1.7.1 適用范圍：駐店員工房租、水電、煤氣費、部分駐店生活物資采買費用等；其中駐店生活物資采買范圍參照行政中心相關規定，其中可以從福利費中列支的項目僅包含籃球、羽毛球、拉力器、 握力棒、啞鈴、 象棋等娛樂物資及棉大衣、棉帽、棉被、褥子等生活物資。.5.1.7.2 費用標準：根據當地情況合理支出；5.1.7.3 使用對象：全體駐店員工；5.1.7.4 使用形式：駐店生活物資按駐店人員數量實際配發，應清點駐店人員現有生活物資，不得重復購買，報廢物品需滿足報廢年限。5.1.8 加班餐費5.1.8.1 適用范圍：公司員工因工作需要，在非工作時間加班，職能部門工作日加班至21:00之后 可

16、有享受加班餐費1 次，周末加班4 小時 -8 小時可享受加班餐費1 次， 8 小時以上可享受加班餐費2 次； 遇新開店、大型節假日促銷活動，門店員工、財務、物流體系員工由于工作緊張，享有不超過3 天的加班餐補待遇；5.1.8.2 費用標準：一類、二類城市15 元 /人 /次；三類、四類城市12 元 /人 /次；5.1.8.3 使用形式：日常加班餐各部門自行報銷，報銷時需附加班審批單及打卡記錄。大型節假日加班餐補由相應體系發文通知，并聯合分部培訓部進行人員核定及發放。5.1.9 溝通費5.1.9.1 適用范圍：組織總經理接待日產生的茶水/食品購買費、條幅等宣傳物制作費；5.1.9.2 費用標準：

17、一級分部100 元 /月，二級分部50 元 /月；5.1.9.3 使用形式：可采取茶話會、座談會、文體活動等（包括但不僅限于）方式舉行， 以營造輕松、愉快的溝通氛圍，每次持續時間應不少于兩小時。5.1.10 企業文化宣傳費5.1.10.1 適用范圍：用于企業文化推廣宣傳的宣傳板，海報、印刷品、視頻等制作費用、 短信發送費用、刊物稿費等；5.1.10.2 費用標準：根據實際情況進行審批，經授權領導同意后方可使用；5.1.10.3 使用形式：可用于企業文化海報張貼，內部刊物，視頻制作等。5.1.11 藝術團工作經費5.1.11.1 適用范圍：用于公司級及分部級藝術團團員津貼及活動經費，如外聘教練費

18、用、 服裝道具費、排練工作餐、食品采買費用、化妝造型費用等；5.1.11.2 費用標準：5.1.11.2.1 藝術團團員津貼單位：元/月成員藝術 總監策劃 總監公司特 級團員公司一級團員公司二 級團員公司三 級團員分部級 團員津貼標準100010008005004003002005.1.11.2.2 藝術團活動經費標準1）外聘教練費用500元/分部/季度2）服裝道具費用1000元/分部/年3）排練費用500元/分部/季度共計2000元/分部/季度，年度費用為 8000元/年。5.1.11.3 使用形式：團員津貼以季度為單位進行發放，由總部培訓中心統一進行藝術團津貼核算及預算下發工作。相關分部每

19、月進行團員盤點，如團員中途離職，本季度津貼不予發放。藝術團活動經費按照藝術團相關管理文件進行合理支配，不得挪用。5.1.12 員工健康管理費5.1.12.1 適用范圍：體檢服務費、保險費用、企業健康管理咨詢服務費、診療費、郵寄費 用等；5.1.12.2 使用對象：入職一年以上的經理級及以下正式員工（不含促銷員）及總部、各大區、各分部總監級及以上人員；5.1.12.3 使用形式：員工體檢按職位、年齡段核定體檢項目和費用標準，原則上每兩年組織一次；或采購商業保險（補充醫療保險、意外傷害保險、重大疾病保險）、開展健康管理講座、高端醫療等形式開展相關項目。5.1.13 福利交通費5.1.13.1 適用

20、范圍：員工異地假交通費、訂票費或由于員工活動、體檢、 年會等產生的車輛租賃費、交通費、訂票費。5.1.13.2 員工異地假交通費說明：5.1.13.2.1 使用對象：異地調動人員，即根據公司調任文件，由公司派往原入職工作地點以外（不含境外）的人員。符合上述情況，但在工作當地有房產者或已結婚的員工不屬異地調動人員；總部及各分部通過招聘錄用的外地人員均視同為本地員工；員工個人申請，經公司批準后調動的人員不屬異地調動人員。5.1.13.2.2 使用形式：a. 調往異地工作連續半年即可享受一次探親交通費報銷，報銷現工作當地到原入職分部所在城市的城市間交通費，市內交通 （含打車、地鐵、 公交車等）及訂票

21、費不予報銷。本半年未使用，不累計至下半年。b. 如本人因工作原因無法享受異地休假，則其家屬 （包括父母、配偶、 子女）前往探望時，可按員工享受的報銷次數和標準報銷1 人的往返交通費。5.1.13.2.3 費用標準：總部副總監、分部總監及以上，可乘坐交通工具為飛機；經理級及以下可乘坐交通工具為火車硬臥、動車二等座，考慮到目前部分城市已開通高鐵，可將高鐵二等座也納入報銷范圍。5.1.14.2.4 說明：a. 如員工探親城市不在原入職分部所在城市，且發生的交通費用低于入職城市到工作城市之間的往返交通費用（總部副總監、分部總監及以上按飛機票全價為標準核算，經理級及以下按動車二等座和硬臥中較高的標準核算

22、），可按照實際發生的城市間交通費報銷，否則， 按照入職城市到工作城市之間的往返交通費用額度報銷；b. 經理級及以下人員，可以選擇乘坐飛機等其他交通工具，持相關票據，以 當期動車二等座票價或硬臥車票中較高的標準為上限予以報銷;5.1.14 其他費用5.1.14.1 適用范圍：企業職工死亡撫恤金、獨生子女補貼、一次性工傷醫療補助金、一次性傷殘就業補助金及因職工工傷產生的醫療費、護理費等。5.1.14.2 費用說明：企業職工死亡撫恤金是單位對死亡職工家屬的撫恤專項費用，根據不同情況，包含喪葬補助費、供養直系親屬撫恤費/救濟費、一次性工亡補助金。企業職工死亡撫恤金發放標準參照國家政策法規及各省市地方性

23、政策執行。獨生子女津貼是國家發給領有獨生子女父母光榮證的夫妻的一種獎勵補助。獨生子女津貼的發放標準按照各省市地方性政策執行。一般為從領證之月起至獨生子女滿14 周歲止，每月發放津貼或者一次性發放獨生子女保健費。夫妻雙方均有工作單位的，由雙方所在單位各負擔百分之五十；一方有工作單位，另一方沒有工作單位的，由有工作單位的一方單位全額負擔。一次性工傷醫療補助金，一次性傷殘就業補助金：指職工因工致殘，被鑒定為五級、六級傷殘，職工本人提出解除勞動、聘用合同的以及被鑒定為七級至十級傷殘，勞動、聘用合同期滿終止，或職工本人提出解除勞動、聘用合同的，企業根據國家相關政策向員工一次性支付相應的工傷醫療補助金和傷殘就業補助金。具體標準參照國家政策法規及各省市地方性政策執行。職工發生工傷，由于企業未在規定的時限內提交工傷認定申請，或是其他法律上要求需要企業負擔的情況下，發生的符合工傷保險條例規定的工傷待遇等有關費用由企業支付。另外，生活不能自理的工傷職工在停工留薪期需要護理的，為其支付的護理費由企業支付。5.1.14.3 使用形式：以上費用使用標準參照國家政策法規及各省市地方性政策，分部需將員工情況說明、當地政策文件等資料提報授權領導申請，按照相關財務流程進行申請及報銷。5.2 福利費覆蓋人員范圍說明5.2.1 自有員工包括總部、大區、分部、門店全體正式員工，包括簽