1、秘書工作職責職責一：秘書工作職責1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問 題及時向部領導匯報。6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。7、深入基層單

2、位調研做好部領導的參謀和助手。8、協助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領導交辦的其他各項工作。職責二：秘書工作職責1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。職責二：總裁秘書工作職責1 .協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推

3、進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。2 .負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；3 .協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。4 .配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；5 .撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。6 .負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。7 .負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。8 .完成臨時安排或突發性的工作。職責四：秘書工作職責1、負責總經理的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

4、3、負責公司文秘業務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件 ，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。，負責保密工作。9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。職責五：秘書工作職責承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況；4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負責文件、資料的保管與流傳 ，處日常工作的檢查與督促辦理。6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。8、