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文檔簡介

1、私企公章管理制度第一條 目的為了規范公司的用印管理，特制定公章管理制度。第二條 適用范圍 公司各部門人員。第三條 公章保管1 .公章必須由公章管理人員妥善保管，未經批準，其他人員不得動用。2 .公司建立公章管理登記，專人領取和歸還公章情況在登記表上予以記錄。3 .公章管理人員因事、病、 休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用章注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。第三條 公章使用規定1、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導批準的的文件、合同等，印章管理人有權拒印。2、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等

2、用公章都須公司分管領導批準，填寫公章使用登記表后方可用印。3、公章管理人員在日常辦公履行用印手續，必須在公章存放地范圍內進行，確因工作需要攜公章外出，必需填寫公章外借登記表，報總經理批準后方可履行手續；公章借出期限不得超過一日（當日歸還），如因業務需要延長外借期限，審批人需簽字注明歸還日期，借章人需以書面形式補充說明。4 、 .財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務章無須經上述程序，自行使用公章范圍僅限財務日常工作內容，并做好登記手續。第四條 印章刻制需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由公章專管人員到公安 機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發啟用通知，明 確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封 存。第五條 責任1、公章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須及時向公司行政部報告。2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用公章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。3.、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。附件公章使用登記表蠱章時 問公章類別用章事由（文件名稱）蓋 章 份 數使用部門使用人備注附件二公章外借登記表申請

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