1、工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD08版號：V2018.0生效日期：2018年7月7工程信息管理制度編 制：運營管理中心工程部 日期：2018年6月審核：日期：2018年6月批準：日期：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內容修訂人 版本 備注工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD08版號：V2018.0生效日期：2018年7月1. 目的1.1. 為了適應項目管理的需要，明確集團工程信息管理內容與要求，促進工程項目管理水平的提升。1.2. 規范工程信息資料管理，做好工程各類信息的收集與整理工作，真實反映與記錄工程管理的全過程，達到及時匯報、信息共享、資源共享，并為項目管理提供真實詳

2、細的現場資料。2. 適用范圍適用于集團所屬項目（含工程由中南置地管理的合作項目）的工程信息管理工作。3. 術語及定義3.1. 工程信息：涵蓋工程施工（竣工）檔案、工程內部管理信息、工程項目月度信息、項目重大事項、 知識信息。3.2. 工程內部管理信息：反映項目工程部內部管理行為，且與項目有關的重要職能活動、具有利用價值的信息。4. 職責與權限4.1. 運營管理中心工程部：4.1.1. 負責制定并修改集團工程信息管理制度：4.2. 戰區工程管理部：4.2.1. 負責上報項目建設周期內發生的各類重大緊急事項；4.2.2. 負責對工程信息管理工作進行定期檢查，并跟蹤落實整改：4.3. 項目工程部：4

3、.3.1. 負責工程施工（竣工）檔案的收集、維護、管理、驗收與移交：4.3.2. 負責工程內部管理信息的編制、收集、維護、管理與移交：433.負責工程月度信息的編制、收集、上報：4.3.4. 負責知識信息的管理。5. 信息管理內容：5.3. 工程信息管理總則5.1.1. 項目工程部需設專職工程信息（資料）管理員。5.1.2. 對于所有的項目工程信息資料均需按項目文件編碼體系進行編碼。編碼原則參見工程項目部內業 資料管理作業指引5.1.3. 項目工程部應建立一套高效簡潔的文件流轉程序，對于所有接收與發放的文件，建立嚴格的登記 制度。5.1.4. 工程信息應及時收集，并將信息準確、完整及時地傳遞給

4、使用單位和人員。5.1.5. 工程信息收集應隨工程的進展進行，保證真實、準確、時效性，經有關負責人審核簽字，及時歸檔。5.2. 工程信息管理流程5.2.1. 工程信息收集工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD08版號：V2018.0生效日期：2018年7月（1）收集范圍：凡是反映與工程有關的重要職能活動，且具有利用價值的各種載體的信息。<2）收集時間：應按信息形成的先后順序或工程完成情況及時收集。5.2.2. 工程信息處理<1）工程信息接收對于接收到的信息，由工程信息（資料）管理員負責接收確認，并根據文件類別填寫”來文登記表、；登記后的文件呈交相關責任人審閱、批辦或轉批。信

5、息在進行處理和傳遞分發之前必須審查其有效性，如發現收到的文件和資料存在有效性問題，應立 即與發放信息的單位聯系，確保信息的有效性。文件信息均以復印件形式傳遞分發各相關部門，原件歸檔保存。必要時抄報運營管理中心工程部。如 文件信息必須以原件形式分發傳遞，需留有一份復印件歸檔保存。（2）工程信息回執（回復）各部門或相關責任人應按照職責要求，及時準確地對接收到的工程信息進行處理與反饋。工程信息管理員負責工程信息回執工作的跟蹤與追溯。（3）工程信息發送發往外部的所有文件、信函、傳真、會議紀要等均應使用統一文件格式與文件編碼。經發件部門負責人、 項目負責人簽字批準，由工程信息管理員登記后統一發送、存檔。

6、5.2.3. 工程信息存儲（1）基本要求項目工程部在開工前需對信息管理職責進行劃分。確保工程信息資料的原始性與真實性，各施工單位、監理單位以及各部門都必須指定專人負責收 集與整理。 項目工程信息的整理應按相關檔案規定要求以及集團業內資料管理規定要求進行，確保分類科學、組 卷合理。（2）工程信息的歸檔歸檔文件必須完整、成套、系統：必須記述和反映工程項目建設的全過程；必須真實記錄和準確反映項目建 設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數據可靠、簽字手續完備。各單位以及部門完成本業務范圍內的資料收集、整理，移交工程信息管理員進行分類、編號、整理、 立卷、編目，經項目負責人審核后，由工程信息管理員負

7、責存檔。對于電子文件，文件的形成部門（單位）應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向工程信息管理 員移交，并將其存儲到符合期限要求的脫機載體上?？⒐べY料的編制整理必須符合相關管理規定。5.2.4. 工程信息保管與借閱（1）所有文件資料原則上應由資料員統一存檔保管，確有必要分散保管時，需制定分散管理辦法，并工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD08版號：V2018.0生效日期：2018年7月明確保管范圍和責任人。<2）資料員對所保管的全部資料，每季度進行一次核對清點，發現破損檔案應及時修復或復制。存放檔案排列整齊，保持檔案柜內外清潔衛生。（3）本項目部人員可查閱檔案資料，但檔案資料

8、一律不外借，因工作需要復制檔案或圖紙，須經項目經理批準同意。5.2.5. 工程信息保密根據集團相關保密的規定與要求，與項目有關的技術、商務、招標等文件以及重要信息嚴禁對外泄露 與傳播。5.3. 工程信息內容及管理要求5.3.1. 工程信息包括項目管理過程中形成的各類文字、圖紙、數據、表格、影像資料等。5.3.2. 工程信息的分類<1）工程內部管理信息（2）工程施工過程以及竣工資料（3）工程項目月度上報信息（4）知識信息5.4. 工程內部管理信息管理要求5.4.1. 具體內容及管理要求詳見工程項目部內業資料管理作業指引5.4.2. 項目竣工后，工程信息管理員負責將完整的項目內部管理檔案資料

9、移交項目工程部。5.5. 工程施工過程以及竣工資料管理要求5.5.1. 施工過程（竣工）資料應嚴格執行資料雙份制，資料管理根據國家、地方建筑工程資料及檔案管理 有關規定執行。5.5.2. 單位工程竣工驗收后，工程部資料員負責將完整的工程竣工檔案一份移交至城建檔案館，一份移交至 項目工程部檔案室。5.6. 施工圖及工程設計變更依據類文件管理要求5.6.1. 戰區項目工程部留存的各專業施工圖數量不得少于2套，其中1套用于項目工程部存檔，1套用于 現場日常工作需要。562.各類設計變更依據類文件數量不得少于4份，其中1份用于項目工程存檔，1份用于現場日常工作 需要，其余2套分別發放給監理單位與施工單

10、位。5.6.3. 施工圖及設計變更依據類文件管理要求：（1）建立施工圖以及設計變更依據類文件收發記錄臺賬。（2）落實具體責任人負責臺賬管理與記錄。（3）收到施工圖/設計變更依據類文件后，應在24小時內予以登記。（4）臺賬記錄應包括內容：文件名稱（圖紙名稱）；文件數量；接收、發放時間；接收（發放人）簽字。工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD08版號：V2018.0生效日期：2018年7月5.6.4.被替代作廢的施工怪，應做出明顯標識，并以書而形式通知各相關單位明確告知已作廢施工圖的版本圖號。5.7. 上報工程信息管理要求5.7.1. 工程月報（1）上報時限：當月的28日之前。（2）審核

11、方式：項目工程部的工程月報通過企業郵箱發送至戰區工程管理部：戰區工程管理部整理匯 總后，發送工程月報（戰區版）至運營管理中心工程部郵箱。（3）工程月報和工程月報（戰區版）上報格式以及評分標準，具體要求詳見附件。5.7.2. 工程案例（1）所有在建項目，每季度上報工程案例不得少于1篇（2）上報時限：當季最后一月的28日之前通過公司的263郵箱將電子檔發送至集團工程管理部部門助 理處。5.7.3. 運營管理中心工程部要求回復及上報的各類文件5.7.4. 重大事項上報管理要求（1）需上報的重大事項范疇：在項目建設周期內，發生的各項可能對中南的日常經營活動、品牌美譽 度造成負面影響的事件。（2）具體重大事項內容： 進度嚴重滯后，已無趕工可能，強行趕工交房會造成工程質量重大風險：發生質量、安全事故；被政府部門責令停工；供應商或小業主發起的群訪、群訴事件：其他可能影響項目正常工作程序、進度、質量、安全的緊急重大情況。<3）上報時限：重大事項發生后一小時內，戰區工程管理部總監先行以口頭形式報告戰區總經理，并在24小時內以書面報告形式上報運營管理中心工程部。5.8. 知識信息管理要求5.8.1. 項目工程部負責配置齊全各類法律、法規以及相應施工、驗收規范，并建立法律、法規、規范類文件 目錄，并指定專