1、 關于校學生會各類物品借用的暫行規定 自校學生會局部物資對外借用后，隨著借用單位增多、借用率升高，導致校學生會物品短缺、損耗等情況，為保證校學生會物品在滿足各單位需求的同時，物品的借用更加有序化、標準化，更好地對校學生會物品進行管理，根據校學生會的有關條例，特制定本規定。借用單位在借用物品前請務必仔細閱讀此條例，并按照規定程序辦理借用手續。 一、為防止校學生會物品使用率過高，導致物品損壞而影響其他單位的需求,借用方須為院級以上單位，不對班級、部門及帶營銷性質的商業宣傳活動和帶有商業性質的各類活動外借物品。二、物品借用申請表必須使用校學生會統一表格?華南農業大學學生會物品借用申請表?網頁下載 :

2、/ /stdunit；申請表須經借用單位審批。不用校學生會統一表格或沒有借用單位意見的，一律不予外借。三、借用負責人必須為借用組織委員以上職務。在借用及歸還物品時請務必認真填寫?校學生會物品借用登記本?的資料，包括借用人、聯系方式等。校學生會查收物品時一概以?校學生會物品借用登記本?的登記情況為依據。四、為確保校學生會物品能夠盡量滿足各單位需求，校學生會對各單位借用的物品實行總量控制，各單位可借用物品的多少依據具體情況而定。借用方不得將物品轉交其他組織，如違反規定將由最初借用方擔負全責。五、借用物品必須交付一定押金，押金數額見附表。借用方必須對校學生會物品負責

3、，如有損壞或喪失，借用方擔負全責，并視情況扣除押金。而且該借用方在今后的一段時期內不得借用校學生會物品。六、交付押金后索取校學生會的物品借用回執，并憑回執到保安值班室領取物品。七、校學生會物品借用期最長為三天，借用方必須在規定時間內歸還，不得超出借用期限，如超出時間那么沒收全部押金。八、校學生會物品借出方必須為校學生會辦公室委員，其他人員一律不能外借物品，?校學生會物品借用登記本?必須由辦公室委員填寫。九、校學生會物品借出及歸還時間為周一、周三、周五中午值班時間12:3014:00，其他時間一律不予外借及歸還。校團委：周一、三、五辦公時間十、歸還物品時必須把物品整理好，擺放好，并取回物品借用申

4、請表，憑回執取回押金。十一、桌子、地毯、椅子等貴重物品借用必須經由校團委批準，校學生會不參與任何貴重物品外借工作。十二、本規定解釋權歸校學生會。校學生會2007年5月附表1：校團委可借用物品物 品 押 金元/單位 桌 子 10010張以上押金為800、一次借用不能超過20張桌 布 50地 毯 500校學生會可借用物品物 品 押 金元/單位 物 品 押 金元/單位幕 布 100 地 燈 100 螞蟻辦公室帳 篷 50 插 座 50 螞蟻辦公室太陽傘 30彩 旗 5學活使用規定租用押金 100元/次借用學生活動中心流程借用學生活動中心流程圖：了解借用規定條例學院審批校團委辦公室登記交付押金領取回執

5、憑回執到保安值班室登記使用學活回執交與保安使用學活完畢請保安檢查學活情況處取回回執憑回執到團委領回押金物品借用流程：1校團委物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校學生會辦公室登記交付押金領取回執到校團委復審憑到保安值班室領取物品回執交與保安歸還物品清點物品在保安處取回回執憑回執到學生會領回押金2校會物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校會辦公室登記交付押金領取回執憑回執領取物品歸還物品清點物品憑回執領回押金附表2 華南農業大學學生會物品借用申請表 編號： 申請單位用途借用起止日期年 月 日 至 年 月 日借用物品明 細押 金銀 碼物品借用負責人情況 學院職 務聯系 借 用

6、單 位意 見 負責人 (蓋章)： 年 月 日借 出 單 位意 見負責人 (蓋章)： 年 月 日歸還情況接收人簽 名注意：1.校學生會物品借用期最長為三天，借用方必須在規定時間內歸還，不得超出借用期限，如超出時間那么沒收全部押金。2.為確保校學生會物品能夠盡量滿足各單位需求，校學生會對各單位借用的物品實行總量控制，各單位可借用物品的多少依據具體情況而定。借用方不得將物品轉交其他組織，如違反規定將由最初借用方擔負全責。3.借用物品必須交付一定押金，押金數額見附表。借用方必須對校學生會物品負責，如有損壞或喪失，借用方擔負全責，并視情況扣除押金。而且該借用方在今后的一段時期內不得借用校學生會物品。4.

7、校學生會物品借出及歸還時間為周一、周三、周五中午值班時間12:3014:00，其他時間一律不予外借及歸還。校團委：周一、三、五辦公時間、螞蟻工作室周一、三、五16：3017：305.借用流程：1校團委物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校學生會辦公室登記交付押金領取回執到校團委復審憑到保安值班室領取物品回執交與保安歸還物品清點物品在保安處取回回執憑回執到學生會領回押金2校會物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校會辦公室登記交付押金領取回執憑回執領取物品歸還物品清點物品憑回執領回押金關于學生活動中心使用的暫行規定隨著學生活動的逐漸增多，學生活動中心的使用率不斷提高，為保證學生

8、活動中心在滿足各單位需求的同時，學生活動中心的借用更加有序化、標準化，特制定本規定。借用單位在借用學生活動中心前請務必仔細閱讀此條例，并按照規定程序辦理借用手續。希各用場單位積極配合并遵照執行！一、為防止學生活動中心使用率過高，導致物品損壞而影響其他單位的需求,借用方須為院級以上單位，不對班級、部門及帶營銷性質的商業宣傳活動和帶有商業性質的各類活動外借場地。二、借用學生活動中心須交納押金，押金金額為：100元/次。借用方須到校團委進行學活使用登記并交付押金后，領取學活使用回執，憑回執到場地管理人員學活保安開啟房門。三、申請表經審批后存于校團委，回執使用后存于場地管理人員處，活動結束到場地管理人

9、員處取回執，并憑回執領回押金。用場單位根據"登記表"上的用場時間嚴格按照"登記表"上的時間結束活動，結束時間最多不能超時半小時。管理人員會在活動結束前15分鐘給予提示四、管理人員管理用場單位準備固定燈光設備、空調、會議系統等設備。場地內的一切設備如沒有管理人員的許可，用場單位不得操作使用。如損壞設備，我們將按照相應的標準要求用場單位賠償相應的損失。五、請不要在場地內外包括樓梯，走廊亂張貼，懸掛宣傳畫、橫幅，亂拉電線等。假設需要張貼相關物品，請使用大頭針、圖釘或吸盤等易于清潔的工具，嚴禁使用雙面膠，要保持墻壁和場地整潔。六、學生活動中心配有桌子10張，50

10、0張會議專用椅、15張皮椅、臺布2張供借用場地方使用。假設因借用方活動需要，須借用學生活動中心其他物資，請根據?關于校團委、校學生會物資使用暫行規定?執行，辦理相關手續，交納押金。七、管理人員一般只協助、監督布場，主要的布場工作由用場單位負責。如沒特殊情況，管理人員不接受其他工作。用場單位需帶走私人物品和有關的布場物品并負責收場工作，并清潔收拾活動場地。待管理人員檢查前方可離去。八、用場單位不得在場地內隨意丟放礦泉水瓶、紙巾等雜物，尤其是難以清潔的物品如口香糖、水果皮等。廢棄物應放到管理人員指定的垃圾桶內。九、注意消防平安。禁止在場地內吸煙，不得攜帶易燃易爆的物品進入活動場地。十、在碰到場地沖

11、突或停電等突發事件時，請用場單位服從管理人員的安排。十一、管理人員有權對用場單位在使用過程中違反本條例的做法加以指正。對不聽勸告的，管理人員將上報校團委，校團委有權取消借用方活動場地的權利。十二、參加活動的同學請注意您的言行舉止，做一個文明的大學生。感謝你們的光臨，歡送對我們的效勞提出批評或建議，同時歡送繼續聯系使用我們的場地。十三、校團委擁有對此使用規定的最終解釋權。 校團委2007年5月借用學生活動中心流程圖：了解借用規定條例學院蓋章校團委審批交付押金領取回執憑回執到保安值班室登記使用學活回執交與保安使用學活完畢請保安檢查學活使用情況取回回執憑回執到團委領回押金 申請單位申請時間年 月 日 活動負責人聯系方式交納押金金 額銀 碼押 金接收人簽名 學生活動中心審批表 編號：活動名稱活動時間_年_月_日星期_時_分 至 _年_月_日星期_時_分活動內容簡述燈光音響要求音響：小型宣