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文檔簡介

1、智慧團(tuán)建系統(tǒng)操作指南及常見問題答疑2019.01.14一、空心團(tuán)支部、無團(tuán)干團(tuán)支部二、待確認(rèn)接收團(tuán)員三、團(tuán)費(fèi)收繳問題三個主要問題系統(tǒng)簡介組織用戶端口:組織用戶端口:智慧團(tuán)建系統(tǒng)管理后臺網(wǎng)址http:/ 8種種團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況常見問題:1.團(tuán)員轉(zhuǎn)不出去怎么辦?(1)沒交團(tuán)費(fèi)無法轉(zhuǎn)接(2)提交后遲遲不被審核不通過2.空心團(tuán)支部刪不掉怎么辦?(1)團(tuán)員沒有全部轉(zhuǎn)走(2)團(tuán)干沒有刪除干凈如何避免產(chǎn)生空心團(tuán)支部?新生入學(xué)、老生畢業(yè)的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接如何處理?1.新生入學(xué):團(tuán)員教育、統(tǒng)一部署(高中)新學(xué)期新生團(tuán)組織應(yīng)先做好團(tuán)組織成立和利用9月份團(tuán)員意識教育第一課,線下部署團(tuán)員組織關(guān)系

2、轉(zhuǎn)接工作后,方在智慧團(tuán)建上新建團(tuán)組織并統(tǒng)一安排團(tuán)員報到工作,以免在團(tuán)組織成立而團(tuán)員未報到的空檔期被團(tuán)省委誤統(tǒng)計為空心團(tuán)委(團(tuán)總支、團(tuán)支部)進(jìn)行通報。2.新團(tuán)員發(fā)展:團(tuán)員發(fā)展程序都完成后,在入團(tuán)儀式前再在系統(tǒng)設(shè)立新的團(tuán)支部,然后統(tǒng)一安排新團(tuán)員報到。3.老生畢業(yè):畢業(yè)季提前謀劃,設(shè)置流動團(tuán)員團(tuán)支部,把所有流動團(tuán)員先轉(zhuǎn)到這個流動支部(轉(zhuǎn)移時,學(xué)生要先明確未來的團(tuán)組織關(guān)系去向),其他的支部刪除,待到新學(xué)期開學(xué)后,新學(xué)校的團(tuán)組織關(guān)系已經(jīng)建立起來,學(xué)生也確定了去向,再統(tǒng)一轉(zhuǎn)出去。Step1:確認(rèn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計Step2:登錄問題支部-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接-待審核,進(jìn)行處理【團(tuán)費(fèi)管理】【團(tuán)費(fèi)管理】團(tuán)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):學(xué)生團(tuán)員,0.

3、2元/月/人,每月一交;黨員自愿繳納團(tuán)費(fèi)常見問題1:為什么有些學(xué)生團(tuán)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不是這個數(shù)?團(tuán)費(fèi)交多了怎么辦?團(tuán)費(fèi)每月1號由系統(tǒng)根據(jù)團(tuán)員收入級別,自動生成。團(tuán)員在注冊報到填寫個人信息的時候要特別注意,不要把收入填錯了。【團(tuán)費(fèi)管理】如果收入填錯了,由團(tuán)員在團(tuán)員用戶端的首頁,“認(rèn)證資料”“收入”進(jìn)行編輯,然后團(tuán)員所在的團(tuán)支部在“團(tuán)員管理”-“我的團(tuán)員”處,對提出修改申請的審核通過,下月新的團(tuán)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)生效。【團(tuán)費(fèi)管理】常見問題2:學(xué)生上課不能帶手機(jī),一定要通過智慧團(tuán)建系統(tǒng)繳納嗎?可以線下收團(tuán)費(fèi)嗎?Tips:各班級通過線下收齊團(tuán)費(fèi),然后由班主任登錄本班級任一團(tuán)員的團(tuán)員用戶賬號,為本班級的所有團(tuán)員代繳團(tuán)費(fèi)。

4、1.忘記登錄的賬號/密碼怎么辦?2.手機(jī)號(帳號)已過期不再使用,又忘記登錄密碼怎么辦?3.要更換手機(jī)號,提示新手機(jī)號已經(jīng)在系統(tǒng)注冊了怎么辦?4.其他登錄的特殊問題5.團(tuán)員“報到資料狀態(tài)”一直顯示“校驗(yàn)中”或“校驗(yàn)失敗”怎么辦?6.團(tuán)員報到錯誤的團(tuán)支部怎么辦?1.1.忘記登錄的賬號忘記登錄的賬號/ /密碼怎么辦?密碼怎么辦?Tips:在智慧團(tuán)建系統(tǒng)的微信端團(tuán)員登錄的界面,點(diǎn)擊“忘記密碼”,按提示操作,進(jìn)行密碼重置。2.2.手機(jī)號(帳號)已過期不再使手機(jī)號(帳號)已過期不再使用,又忘記登錄密碼怎么辦?用,又忘記登錄密碼怎么辦?Tips:在智慧團(tuán)建系統(tǒng)的微信端團(tuán)員登錄的界面,點(diǎn)擊下方的藍(lán)色小字“手

5、機(jī)號碼不用了”,按提示操作,進(jìn)行綁定手機(jī)重置。提交信息后,系統(tǒng)將發(fā)送提示信息到你的新的手機(jī)賬號。提醒:如果一直未收到提醒短信(3個工作日內(nèi)),請更正、補(bǔ)充信息后重新發(fā)送。或檢查手機(jī)垃圾短信信箱,短信有可能被系統(tǒng)攔截。3.3.要更換手機(jī)號,提示新手機(jī)號已經(jīng)在系統(tǒng)注冊了怎么辦?要更換手機(jī)號,提示新手機(jī)號已經(jīng)在系統(tǒng)注冊了怎么辦?Tips:更換號碼時,如果頁面提示新的手機(jī)號已注冊,可能是手機(jī)號碼回收使用導(dǎo)致。目前可以通過12355熱線,提供詳細(xì)說明反饋給系統(tǒng)客服,注意需要是2個手機(jī)號均已注冊,個人無法修改的情況。系統(tǒng)客服會在約一周時間里處理(量大會稍慢)。4.4.其他登錄的特殊問題其他登錄的特殊問題T

6、ips:信息綁定錯誤,可以考慮使用團(tuán)員報到的微信號,取消關(guān)注公眾號“廣東共青團(tuán)”(即相當(dāng)于退出賬號登錄),再重新登錄。收不到短信驗(yàn)證碼,可以重新嘗試,或者考慮手機(jī)號是否在運(yùn)營商的黑名單中,需要聯(lián)系手機(jī)號碼的運(yùn)營商客服處理。5.團(tuán)員“報到資料狀態(tài)”一直顯示“校驗(yàn)中”或“校驗(yàn)失敗”怎么辦?(1)認(rèn)證狀態(tài)為“校驗(yàn)中”實(shí)名校驗(yàn)由外部的公安接口處理,出現(xiàn)“校驗(yàn)中”即是初次校驗(yàn)不通過,系統(tǒng)需要二次校驗(yàn),理論上會在48小時內(nèi)校驗(yàn)完畢。注意:一確保個人姓名身份證號填寫準(zhǔn)確無誤,二是盡量避免深夜報到,外部接口處于維護(hù)狀態(tài)容易校驗(yàn)不過,則需要等待二次校驗(yàn)。(2)認(rèn)證狀態(tài)為“校驗(yàn)失敗”若團(tuán)員實(shí)名認(rèn)證狀態(tài)為“校驗(yàn)失敗

7、”,則組織需要線下核驗(yàn)團(tuán)員身份信息,此時請根據(jù)手機(jī)頁面提示,前往PC網(wǎng)站處理,移動端不支持手動通過。實(shí)名校驗(yàn)存在一定概率(低于5%)的不通過率,團(tuán)員資料提交后的24小時之內(nèi),系統(tǒng)會自動對實(shí)名校驗(yàn)未通過的團(tuán)員進(jìn)行再次的核驗(yàn),以減少未通過率,72小時內(nèi)均能核驗(yàn)完畢。組織干部可稍待半天,若系統(tǒng)狀態(tài)仍為未通過,再進(jìn)行線下核驗(yàn)。- 1.團(tuán)員報到申請在哪里審核?團(tuán)員的收入政治面貌等變更申請在哪里審核?誰負(fù)責(zé)審核團(tuán)員的資料?- 2.能否審核下級組織報到團(tuán)員?- 3.審核時資料錯誤或不是本組織團(tuán)員怎么辦?- 4.團(tuán)員被刪除了能否恢復(fù)?已經(jīng)被“批準(zhǔn)刪除”了還能恢復(fù)么?1. 團(tuán)員報到申請在哪里審核?團(tuán)員的收入政治

8、面貌等變更申請在哪里審核?誰負(fù)責(zé)審核團(tuán)員的資料?由團(tuán)支部審核團(tuán)員的報到、資料修改申請。登錄PC網(wǎng)站-“我的團(tuán)員“- 點(diǎn)擊“資料審核”,審核團(tuán)員報到、或者變更資料(收入、政治面貌等)的申請。或在微信企業(yè)號中點(diǎn)擊“資料審核”,但是只有團(tuán)支部的運(yùn)營者和管理員具有審核權(quán)限。2. 能否審核下級組織報到團(tuán)員?考慮到管理和確保信息的真實(shí),目前審核權(quán)限僅開放給團(tuán)支部,各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及團(tuán)委僅能查看。3. 審核時資料錯誤或不是本組織團(tuán)員怎么辦?如發(fā)現(xiàn)信息錯誤或非本組織成員,可直接勾選“退回“,退回團(tuán)員申請。4. 團(tuán)員被刪除了能否恢復(fù)?已經(jīng)被“批準(zhǔn)刪除”了還能恢復(fù)么?已經(jīng)被“批準(zhǔn)刪除”了不能恢復(fù),請重新團(tuán)員報到。申請

9、刪除但未被批準(zhǔn)的,目前可以由團(tuán)省委審核退回刪除申請(按“命脈工程”第四期提醒函的說明,需要由地市、省屬高校等組織匯總,正式行文到團(tuán)省委)。退回后團(tuán)員信息保持不變。- 1.團(tuán)干所在團(tuán)支部是指什么支部?如何搜索?- 2.為何輸入身份證號后提示團(tuán)干已經(jīng)被其他組織錄入了?為何刪除團(tuán)干提示只刪除附加信息?- 3.運(yùn)營者是什么?和管理員,普通團(tuán)干有何不同?- 4.已在系統(tǒng)中被錄入為團(tuán)干部,是否還需要團(tuán)員報到?如何團(tuán)員報到?- 5.團(tuán)干是否需要組織關(guān)系轉(zhuǎn)接?如團(tuán)干本人已不再擔(dān)任組織干部(如:畢業(yè) 工作變動等),如何處理?是否要刪除?1. 如何搜索團(tuán)干所在團(tuán)支部?“所屬團(tuán)組織”是團(tuán)干以團(tuán)員身份歸屬的團(tuán)支部,并

10、不一定是團(tuán)干擔(dān)任職務(wù)的團(tuán)組織。如教師團(tuán)干在學(xué)校團(tuán)委任職,由學(xué)校團(tuán)委錄入為團(tuán)干,但所屬支部是教工團(tuán)支部。組織類型必須為“團(tuán)支部”,否則無法搜索出來,可以檢查搜索的組織類型是否為團(tuán)支部。2. 為何輸入身份證號后提示團(tuán)干已經(jīng)被其他組織錄入了?為何刪除團(tuán)干提示只刪除附加信息?因?yàn)橐粋€團(tuán)干可以在多個組織擔(dān)任干部,所以,錄入或者刪除時遇到問題中的提示,都是因?yàn)檫@位干部在其他組織中任職,已經(jīng)被其他組織錄入了信息,按照系統(tǒng)提示操作即可。3. 運(yùn)營者是什么?和管理員,普通團(tuán)干有何不同?業(yè)務(wù)上,組織運(yùn)營者即為真正負(fù)責(zé)管理團(tuán)務(wù)工作的干部,具體到支部一般為團(tuán)支書。系統(tǒng)層面上,運(yùn)營者和管理員具有一樣的權(quán)限,可以審核、修

11、改等,被設(shè)置為運(yùn)營者后,可以通過手機(jī)號碼登錄PC網(wǎng)站,以及通過微信企業(yè)號方便的審核、查看等,只有運(yùn)營者和管理員具有審批權(quán)限,能審核團(tuán)員報到信息。普通團(tuán)干僅能在微信企業(yè)號查看,沒有賬號密碼登錄PC網(wǎng)站。4.已在系統(tǒng)中被錄入為團(tuán)干部,是否還需要團(tuán)員報到?如何團(tuán)員報到?按團(tuán)章規(guī)定,團(tuán)的正式干部保留團(tuán)籍,因此團(tuán)干部需要團(tuán)員報到。團(tuán)員報到操作與一般團(tuán)員報到流程一致,廣東“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中, 已被組織錄入為團(tuán)干部不影響團(tuán)員報到。團(tuán)干入駐微信企業(yè)號(企業(yè)微信)與團(tuán)員報到是是相互獨(dú)立的,數(shù)據(jù)上并無關(guān)聯(lián)。5.團(tuán)干是否需要組織關(guān)系轉(zhuǎn)接?如團(tuán)干本人已不再擔(dān)任組織干部(如:畢業(yè)、工作變動等),如何處理?是否要刪除?團(tuán)干作為團(tuán)員,組織關(guān)系發(fā)生變化時也需要同團(tuán)員一樣進(jìn)行關(guān)系轉(zhuǎn)接,操作流

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