1、材料設(shè)備選型定板流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、 流程圖二、 流程概況流程目的規(guī)范項目工程材料設(shè)備選型操作程序，材料設(shè)備選型定板過程進(jìn)行控制，確保及時選定材料設(shè)備樣板適用范圍適用于本地項目的材料定板；城市公司項目的材料定板參照此流程執(zhí)行。定義無流程主導(dǎo)及參與部門工程管理部（主導(dǎo)）、規(guī)劃設(shè)計部、項目部、成本管理中心上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱方案及初步設(shè)計管理流程招標(biāo)管理流程施工圖設(shè)計管理流程材料設(shè)備驗收管理流程部門流程中承擔(dān)職責(zé)工程管理部1. 負(fù)責(zé)項目材料設(shè)備的調(diào)研工作,提出相關(guān)材料設(shè)備的選型建議；2. 組織相關(guān)部門對項目材料設(shè)備開展選型定

2、板工作；3. 對材料設(shè)備進(jìn)行選樣和封樣，樣品移交。規(guī)劃設(shè)計部1. 負(fù)責(zé)制訂材料設(shè)備設(shè)計計劃；2. 負(fù)責(zé)在初步設(shè)計前開展進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用設(shè)計，提出材料設(shè)備的選型方案，并組織討論； 3. 負(fù)責(zé)按照階段提供用于材料設(shè)備招標(biāo)的設(shè)計成果；4. 負(fù)責(zé)組織召開材料設(shè)備選型評審會；5. 負(fù)責(zé)對工程管理部推薦的材料設(shè)備進(jìn)行樣本確定；6. 負(fù)責(zé)對要封樣的材料設(shè)備樣品進(jìn)行確認(rèn)。成本管理中心1. 負(fù)責(zé)根據(jù)項目成本管理流程制訂各階段的目標(biāo)成本，并提出材料設(shè)備各分項的目標(biāo)成本；2. 負(fù)責(zé)參與材料設(shè)備選型評審，對材料設(shè)備選型提出成本分析意見。項目部1. 提出材料設(shè)備的進(jìn)場計劃，以及在施工圖完成后提出各種材料需求量；2. 負(fù)責(zé)聯(lián)

3、系供應(yīng)商送項目部權(quán)限內(nèi)的采購材料樣本；3. 負(fù)責(zé)對封樣后的材料設(shè)備樣本進(jìn)行管理，并按照樣本進(jìn)行材料驗收。項目總監(jiān)1. 負(fù)責(zé)審批項目系統(tǒng)選型方案2. 負(fù)責(zé)對材料設(shè)備定板封樣進(jìn)行審核。總助/總經(jīng)理3. 按照權(quán)限進(jìn)行對項目材料設(shè)備選型進(jìn)行審批。三、工作程序3.1材料研究1）工程管理部按照材料設(shè)備研究和應(yīng)用流程的要求開展日常的材料設(shè)備研究工作。2）在初步設(shè)計任務(wù)書編寫完成后，工程管理部應(yīng)參照項目初步設(shè)計階段的材料設(shè)備清單，開展針對該項目所使用的材料設(shè)備的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料設(shè)備封樣完成后結(jié)束。3.2技術(shù)應(yīng)用設(shè)計初設(shè)準(zhǔn)備工作1）在方案設(shè)計成果完成并通過公司評審后，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)編制初步設(shè)計

4、任務(wù)書，明確設(shè)計條件，同時按照工程管理部材料設(shè)備分類明細(xì)表提出的項目材料設(shè)備初步清單，并對需要進(jìn)行定板封樣的材料設(shè)備，初步確定材料設(shè)備的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。同時，規(guī)劃設(shè)計部征詢工程管理部的相關(guān)材料設(shè)備研究成果，并開展項目的相關(guān)材料設(shè)備研究工作。2）對于需要進(jìn)行定板封樣的材料設(shè)備，規(guī)劃設(shè)計部編制材料設(shè)備設(shè)計計劃表提交給工程管理部，項目部編制材料設(shè)備進(jìn)場計劃表，明確各種材料設(shè)備的進(jìn)場時間要求，工程管理部匯總填寫在項目采購控制表上；對設(shè)計和施工一體化外包的材料設(shè)備，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)在材料設(shè)備設(shè)計計劃表予以注明，由工程管理部和規(guī)劃設(shè)計部共同確定招標(biāo)選擇的時間并編入項目招標(biāo)采購計劃中，按時間計劃來進(jìn)行選型定

5、板。3）規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)設(shè)計計劃和設(shè)計進(jìn)度組織工程管理部、成本管理中心對材料設(shè)備的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本進(jìn)行討論選型，報項目總監(jiān)確認(rèn)；對項目系統(tǒng)的選型，由規(guī)劃設(shè)計部提出初步意見，項目總監(jiān)組織規(guī)劃設(shè)計部、研究發(fā)展部、工程管理部、成本管理中心、客服中心（物業(yè)公司）、項目部、項目總監(jiān)進(jìn)行論證，論證結(jié)論經(jīng)項目總監(jiān)審批后確定。4）工程管理部將每次討論的結(jié)果匯總、更新項目采購控制表，至所有材料設(shè)備初步選型完成后將項目采購控制表報項目總監(jiān)審核、公司總助審批通過后予以實施。涉及到影響方案的材料設(shè)備的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在公司總經(jīng)理的書面同意后才能做更改。3.3初步設(shè)計階段1）工程管理部在初步設(shè)

6、計開始后組織進(jìn)行項目材料設(shè)備調(diào)研，在初步設(shè)計成果評審前至少進(jìn)行一次項目材料設(shè)備研究成果匯報，參加人員至少包括公司高層、項目總監(jiān)、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理中心、項目部等人員。2）在初步設(shè)計過程中，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)按照項目采購控制表中時間要求，提供各階段材料設(shè)備詳細(xì)的設(shè)計要求及圖紙，設(shè)計要求及圖紙應(yīng)匯總在工程管理部。3）工程管理部和規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)結(jié)合以下方面因素，分別提出材料設(shè)備的初步選型建議：a) 規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計要求及圖紙；b) 現(xiàn)有合作伙伴資料庫；c) 項目材料設(shè)備調(diào)研結(jié)果；d) 成本管理中心的成本分析意見等。4）規(guī)劃設(shè)計部組織工程管理部、成本管理中心、項目部、項目總監(jiān)、研發(fā)部（涉及樣板房、會所、

7、售樓處等材料時）、公司總助和公司總經(jīng)理（必要時）召開評審會，確定材料設(shè)備的選型。項目全部的設(shè)備材料選型應(yīng)在初步設(shè)計完成后規(guī)定時間內(nèi)完成，如有不能完全確定的可按項目計劃要求順延至施工圖設(shè)計階段。3.4施工圖設(shè)計階段的材料設(shè)備樣本確認(rèn)1）在施工圖設(shè)計階段，工程管理部應(yīng)根據(jù)公司招標(biāo)管理流程、合作伙伴管理辦法、戰(zhàn)略合作伙伴建設(shè)工作實施細(xì)則等文件的要求，對于需要建筑提前確認(rèn)效果的材料、設(shè)備初步選定同一材料設(shè)備的四家以上供應(yīng)商，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣。2）規(guī)劃設(shè)計部牽頭對供應(yīng)商送來的樣品進(jìn)行確認(rèn)，成本管理中心參與確認(rèn)過程，并報項目總監(jiān)確認(rèn)。3）屬于甲指乙供材料設(shè)備的，由項目部組織選擇供應(yīng)商和組織送樣本，

8、流程參照3.4-1）和3.4-2）執(zhí)行。4）由工程管理部（項目部）根據(jù)樣品按照公司的招標(biāo)管理流程進(jìn)行招標(biāo)采購。3.5施工圖設(shè)計階段的材料設(shè)備封樣1）招標(biāo)（包括公開招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)）確定中標(biāo)的供應(yīng)商后，工程管理部應(yīng)在簽訂采購合同前組織規(guī)劃設(shè)計部對中標(biāo)供應(yīng)商提供的中標(biāo)材料設(shè)備樣本進(jìn)行封樣，填寫材料設(shè)備封樣清單，封樣時規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)仔細(xì)核對有關(guān)樣品的證明資料及實物，確認(rèn)其符合項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求。2）封樣后，工程管理部將材料設(shè)備封樣清單復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計部、項目部存檔，原件保存工程管理部，屬于甲指乙供材料項目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。3）封樣后的實物由工程管理部移交項目部，辦理移交手續(xù)，項目部應(yīng)將樣品實物保存在樣品庫，并建立樣品管理臺帳。3.6設(shè)備材料采購1）工程管理部應(yīng)根據(jù)項目部提出的材料設(shè)備需求，組織供應(yīng)商按照采購合同供貨。2）材料設(shè)備到場后，項目部工程技術(shù)組的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對比封樣的樣品及公司有關(guān)的材料檢驗的規(guī)定進(jìn)行材料驗收。3）驗收合格后，項目部應(yīng)及時填寫材料驗收臺帳，保管好驗收的有關(guān)證明文件，以便于為材料款結(jié)算提供證據(jù)