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文檔簡介
1、某標桿物業70條品質提升具體方法一、安全管理一、提升客戶對安全管理工作的直觀感受1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;4、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;5、夜間崗位配警戒等,以減少業主見不到安全員現象。二、提高客戶的參與度,并聯合政府資源,做到群防群治6、組織社區義工、老年協會或熱心業主組成社區安全巡查隊,分時段在小區內巡邏;7、定期開展突發事件演習,爭取更多的客戶參與進來。三、加強對客戶的宣傳與引導8、
2、主動上門,住戶水電設施檢測、對講報警設備使用介紹及檢測;9、定期印制安全類宣傳單,各出入口崗位發放,客服人員上門訪談時發放;10、定期開展“安全進院落”等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導。四、安全管理與客戶服務并行,讓客戶居住安心11、安全巡查時,發現客戶忘記關門窗的或雨棚破損的,及時提醒客戶,并重點關注;12、發現晚上較晚單獨在外面玩耍的小孩,打對講提醒業主,并重點關注。五、加強內部管理及職工培訓13、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;14、每月組織不當班安全員到窗口崗位進行崗位實操演練培訓,讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優點,并快速成長;15、開展各類評比
3、活動,不僅樹立崗位標桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍,拉大差距;16、客服人員定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。二、設施管理一、加強公共設施維護的計劃性17、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;18、制定夜間巡查計劃,夜間值班經理、公共設施維護人員和片區安全主辦參與其中,重點檢查夜間照明的完好性。二、關注客戶所關注的,明確工作重點19、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成。三、加強人員的責任心,發揮團隊優勢20、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制
4、;21、實行片區責任制,片區客服人員、網格人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;22、對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍。四、在做工作的同時,還要加強宣傳,讓客戶知道我們所做的各項工作23、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。三、環境管理一、參與供方管理過程,協助供方管理,提升現場環境衛生品質24、供方要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核方法等;25、標準化供方現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;26、服務中心定期評選供方優秀職工,給予一定獎勵,提升供方人職工作積極性;27、每
5、月與供方班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;28、對供方的職工也要實施關心計劃,讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區。二、明確工作重點,加強重點區域和重點時段的清潔與檢查29、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理方法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;30、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈。三、全員參與環境工作,持續發揚萬科物業人過地凈的優良傳統31、全員網格化管理,劃分責任區域,防止死角
6、存在;32、每周管理人員進行集中巡查,每月對環境衛生情況較好區域的網格人員給予獎勵;33、強調全體職員人過地凈,檢查執行情況,與考核掛鉤;34、要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。四、綠化養護一、保持小區客戶集中區域的綠化觀感35、條件較好的社區可保持客戶集中區域和重點區域如:主出入口、大堂、廣場等區域有時花美化;36、條件不好的社區可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較廉價的開花植物栽種;37、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;38、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾。二、加強對綠化養護,減少病蟲害影響39、針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位
7、;40、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;41、每年制定喬木修剪計劃,防止喬木過于茂盛而影響業主的日常生活。三、提供綠化增值服務42、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。五、交通秩序一、加強對違章亂停車車輛的管理43、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;44、崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,標準車輛停放;45、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取提醒和上門進行溝通,直至此車
8、主改變違規習慣;46、與長期空置固定車位業主溝通,設置愛心車位,讓其他業主臨時停放,緩解車位不足的壓力等;47、對于停車位不足的小區,要積極的與社區工作站、居委會、業委會探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況。二加強宣傳和信息互動48、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;49、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳。三、提供讓客戶更“安心”服務50、每班對車輛外觀、車窗及車燈關閉情況、輪胎氣壓等進行檢查,有異常情況及時知會客戶;51、對長期停放的車輛進行灰塵清潔,
9、有條件的部門可購置一些車罩,為長期停放未使用的車輛提供服務;52、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要幫助更換汽車輪胎。六、意見回應一加強服務人員責任心,推行片區責任制53、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改良,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;54、投訴日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責催促責任人盡快完成;55、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;56、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決方法。二、通過各類渠道積極收集客戶信息,及時處理回應57、積極推廣應用集團物業管控軟件
10、客服系統,嚴格按要求完成客戶報事功能;58、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有關閉、有回訪;59、深化開展“加西亞”活動,及時收集客戶意見并予以回復,鼓勵一線職工及時上報業主的意見/建議;60、針對小區熱點、重點問題包括外圍問題,及時通過公告欄讓客戶了解處理跟進情況;每半年匯總成報告,通過公告欄讓客戶了解我們所做的工作。七、家庭維修一、服務流程標準化,問題處理徹底化61、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;62、家庭維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給維修主辦跟進處理;63、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務二、內部管理和服務人員技能提升64、每季度組織片區家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新方法、家政維修小竅門等;65、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能
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